Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Поэтапное трудоустройство

Первый вопрос, который интересует многих: так ли важно фиксировать трудовую деятельность в соответствующем документе{q} Ведь стаж учитывается только по основной работе. Является ли запись в трудовой книжке по совместительству обязательной{q}

Вовсе нет. Сейчас по закону не обязательно приносить трудовую для оформления совместительства. Особенно если речь идет о трудоустройстве в фирме, где гражданин трудится на постоянной основе.

Что это значит{q} Поставленный вопрос подчиненный должен решать самостоятельно. В том смысле, что ему стоит определиться, так ли необходимо указывать дополнительную работу. Но все-таки лучше сделать соответствующую запись в трудовой книжке по совместительству.

Существует один нюанс, который придется учесть. Дело в том, что работа по совместительству — это так называемый дополнительный труд. Гражданин не может оформить его до тех пор, пока у него нет основного места работы.

Иными словами, в трудовой книжке должна быть запись об основном трудоустройстве. Если она отсутствует, работодатель не имеет никакого права оформлять подчиненного по совместительству. Только как основного сотрудника. Запись в трудовой книжке о работе по совместительству должна находиться как минимум после соответствующих пометок об основном трудоустройстве. Это обязательно.

Как быть, если человека уволили с основного места{q} В таком случае обычно совместительство запрещается. И оно трансформируется в основное место труда. Ничего удивительного в этом нет.

Еще один нюанс — это непосредственное описание процедуры трудоустройства на дополнительную работу. Не каждый работодатель понимает, как правильно оформить очередного подчиненного. Уже было сказано, что процедура ничем не отличается от заключения трудового договора с основным кадровым составом. Поэтому можно описать процесс следующим образом:

  1. Проведение собеседования с потенциальным сотрудником.
  2. Получение заявления о приеме на подработку.
  3. Предоставление кадру для ознакомления нормативных актов и коллективных договоров, если таковые имеются в компании.
  4. Подписание соглашения в нескольких (двух) экземплярах о трудоустройстве с указанием того, что подчиненный будет именно совмещать трудовую деятельность.
  5. Издание приказа о приеме на работу.
  6. Решение вопросов, связанных с занесением деятельности в трудовую книжку. Сотрудник может предоставить данный документ или отказаться от внесения сведений о подработке. Этот вопрос должен быть решен в ходе договоренности между работодателем и подчиненным.
  7. Оформление личной карточки и личного дела сотрудника.

Следует отметить, что наниматель имеет полное право запросить у нового работника справку с основного места занятости, в которой говорится о реальном наличии основного места труда. Иначе можно отказать в трудоустройстве. Ведь нельзя оформлять совместительство без наличия основной работы.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции) и Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 четко определяют алгоритм внесения информации о трудовой деятельности совместителя. Чтобы сделать запись, понадобится документ, который подтвердит работу. Внесение сведений идет в обычном порядке.

Информация, например, о приеме основного работника и совместителя отлична в том, что в графе 3 трудовой книжки необходимо указать сведения, что работник принят в качестве совместителя, дописав в эту графу слова «по совместительству». Если человек назначается на основное место, такой формат не предполагается, то есть слова «по совместительству» в графе отсутствуют.

Вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку может только основной работодатель!

Запись можно сделать при выполнении следующих условий:

  • информацию вносит наниматель по месту основной деятельности;
  • сотрудник должен в письменной или устной форме проявить намерение;
  • сведения вносятся на основании бумаг, которые подтверждают деятельность совместителя.

Графа 1. Присвоить номер по порядку. Вся информация в книжке имеет номера в возрастающем порядке, нарушение очередности является нарушением, которое следует устранить.

Графа 2. Указать дату приема на работу в качестве совместителя. Изучая образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству, важно понимать, что прописать следует не дату внесения информации, а ту, когда работник начал по факту исполнять обязанности.

Предлагаем ознакомиться:  Домогательства на работе что делать

Графа 3. Внести информацию о приеме в качестве совместителя, указав конкретное название должности и структурного подразделения.

Заполняя эту графу книжки, важно указать название нанимателя не в отдельной строке, а в той, где сформулированы сведения о должности, на которую назначено лицо. Особенность связана с тем, что нормативные акты не обязывают вносить отдельно информацию о названии нанимателя при работе совместителем. С другой стороны, законодатель установил, что название юрлица — обязательный реквизит, который заполняется в документе о труде и стаже сотрудника, при этом название указывается полностью.

Графа 4. Записать данные о документе (номер и дата приказа), который является основанием для назначения.

Алгоритм внесения в книжку информации об увольнении и образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству об увольнении, аналогичны.

Сведения о работе можно вносить не в хронологическом порядке. К примеру, информация об увольнении совместителя может предшествовать последней записи в трудовой книжке о приеме на работу в учреждение. Такая ситуация может возникнуть из-за того, что работник изначально ушел с основного места (основной наниматель внес информацию), а на другой работе продолжил трудиться.

Кто ограничен в правах

Следует учитывать еще несколько нюансов, касающихся изучаемого вопроса. Работа директора по совместительству или на любой другой должности — это деятельность, которая защищается Трудовым Кодексом РФ. Какие права остаются за сотрудником, который совмещает несколько типов труда{q}

Независимо от должности граждане получают на всех работах одни и те же привилегии. То есть полный социальный пакет сохраняется. И на постоянной работе, и на совмещаемых. Причем везде сотрудник имеет право на:

  • перерыв на обед;
  • больничные;
  • оплачиваемый отпуск;
  • бесплатное обучение;
  • выплату пособий.

Иными словами, совмещаемый труд должен восприниматься в отношении прав подчиненного точно так же, как и основная работа. Исключение только одно — если гражданин решается на неофициальную работу. В данном случае не нужно ни договора заключать, ни делать запись в трудовой книжке по совместительству (образец представлен).

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

  • несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
  • трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
  • руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
  • государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
  • руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Вихрь»

11

29

01

2020

Принят в отдел верховой езды на должность преподавателя

Приказ от 29.01.2019 № 38-к

12

20

05

2020

Принят в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на должность преподавателя по совместительству

Приказ ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» от 20.05.2019 № 27-к

Предлагаем ознакомиться:  Сколько выходных положено отцу при рождении ребенка{q}

Работник вправе трудиться как у иного работодателя, так и по тому месту, которое является для человека основным.

Основное условие — указать в документах, что такая работа основана на совместительстве. Подработка может быть и постоянной, и временной. Длительность времени труда в этом случае не может быть более 4 часов в день или ½ месячного норматива в установленном периоде учета. Оплата за работу устанавливается в соглашении сторон.

Сколько совмещать

Какие еще особенности следует учитывать{q} Некоторые интересуются тем, сколько раз можно совмещать трудовую деятельность. Как показывает практика, нет никаких ограничений в данном вопросе. Граждане могут трудоустраиваться для дополнительного труда столько раз, сколько захотят.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству (образец будет представлен далее) никак не влияет на трудоустройство. Тем не менее ее наличие позволяет в полной мере отследить, где и как долго работал человек.

Можно ли совмещать 2-3 работы{q} Да. А 4-5{q} Тоже. Только следует учесть, что каждый работодатель имеет право отказать в приеме на работу. Особенно если совместительство уже не первое. На практике чаще всего у гражданина имеется основное место труда, а также 1 компания принимает по совместительству.

Права при совместительстве

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.

Ограничение — время

Единственное, на что следует обратить внимание, — это на ограничение по времени. Дело в том, что законодательством РФ установлены определенные правила в отношении совместительства. Как таковых ограничений по количеству совмещаемых работ нет. Существуют только временные рамки.

О чем идет речь{q} Делается запись в трудовой книжке по совместительству или нет — это не так важно. Куда более серьезным является осознание того, что подобный труд позволяет выполнять должностные обязанности максимум 4 часа в день. И 16 — в неделю. Получается, что помимо основной работы человек при каждом совместительстве имеет право на дополнительный труд на протяжении указанного времени. Меньше можно, больше — нет.

Таким образом, реальное совместительство обычно подразумевает наличие 1-2 подработок максимум. Больше просто нереально. И именно из-за ограничений по времени.

Оформление

Как оформить работу по совместительству{q} Этот вопрос тоже многих интересует. Ведь это не основной труд. Как же быть нанимателю{q} Каким образом он трудоустраивает своих подчиненных на работу по совместительству{q}

Все очень просто. Подобного рода трудовая деятельность подразумевает полное оформление сотрудника. Отличие заключается в нескольких моментах — это продолжительность выполнения должностных обязанностей, а также договор. В последнем вместо «прием на работу» указывается «работа по совместительству». В остальном оформление ничем не отличается от основного труда.

Права при совместительстве

Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Предлагаем ознакомиться:  СКОЛЬКО СТОИТ РАЗВОД В 2019{q} ГОСПОШЛИНА ЗА РАЗВОД В 2019 ГОДУ.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком. Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов.

При этом следует обращать особое внимание на дату. При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу.

В России есть несколько типов совместительства. Особой роли для записей в трудовой книжке этот момент не играет. Но знать о них нужно.

Дело в том, что существует внутреннее совместительство и внешнее. В первом случае обычно записи в «трудовых» о дополнительной деятельности делаются в обязательном порядке — для удобства руководителей компании. Это труд, который предполагает совместительство нескольких должностей внутри одной организации.

Второй случай — внешнее совместительство.Это трудоустройство в другую компанию для дополнительного труда. Как показывает практика, в данной ситуации бывает трудно сделать запись в трудовой книжке по совместительству. Образец данного документа будет представлен далее. Основная проблема состоит не в формулировке, а в том, что трудовая должна храниться по месту основной работы.

Образец

А вот теперь можно рассмотреть наглядный пример заполнения трудовой книжки сотрудника, который работает одновременно в нескольких местах. Например, основной была работа генерального директора, по совместительству — бухгалтера. Рассмотреть следует два варианта — и внутреннее трудоустройство, и внешнее.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Как правильно делается запись в трудовой книжке по совместительству{q} Образец выглядит приблизительно так:

  • 27.08.2000 г. — принят на работу генерального директора компании «Стой Плюс».
  • 30.10.2000г. — был принят в качестве бухгалтера на работу по внутреннему совместительству.
  • 05.07.2010 — уволен с должности бухгалтера.

Если же говорить о трудоустройстве за пределами той или иной компании, следует обратить внимание на иные записи. При внутреннем варианте фирма-работодатель, как правило, не указывается. В противном случае ее нужно прописать. Как выглядит запись в трудовой книжке о работе по совместительству{q} Образец предложен следующий:

  • 04.12.2008 — принят на работу на должность главного механика, ООО «Стар Лайн».
  • 12.08.2009 — принят на должность системного администратора по совместительству, ИП «Пахурдинов».

Аналогичным образом можно делать любые записи о второй и последующих работах. Важно: сотрудник не имеет права оформляться официально на полный рабочий день в нескольких местах.

Вместо заключения

Теперь понятен принцип занесения подработки в трудовую книжку. Данная операция не является обязательной, вопрос регулируется личной договоренностью между начальником и подчиненным. В некоторых случаях граждане вовсе отказываются от занесения подработки в трудовую книжку. Это их личное право.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nfNtEfkAklQ

При этом важно помнить, что основное место работы может быть только одно. И без него оформить дополнительное не предоставляется возможным. Прием на работу по совместительству ничем не отличается от обычного заключения трудового договора. Все права и обязанности за подрабатывающим сотрудником остаются точно такими же, как и за основным составом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector