Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Материальная помощь при смерти близкого родственника: положена ли от работодателя, размер выплаты сотруднику в связи с гибелью, налогообложение – НДФЛ и взносы

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

Перечень выплат родственникам при смерти работника

Смерть сотрудника на предприятии предполагает материальную компенсацию близким родственникам погибшего, которая производится от лица руководства данной организации. Среди основных выплат отмечаются следующие материальные компенсации:

  1. Заработная плата за отработанный период, которую бухгалтерия не успела выдать сотруднику;
  2. Компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  3. Субсидии и пособия, которые полагались работнику, но не были выплачены вследствие происшествия (пособие по временной невозможности выполнения трудовых обязанностей и др.);
  4. Иные выплаты, положенные соглашением о трудоустройстве (премии, поощрения, надбавки к заработной плате).

Следует отметить, что с крайней заработной платы погибшего сотрудника не взимается налоговый сбор НДФЛ. Иные выплаты и компенсации также не подлежат налогообложению (исключение — это авторский гонорар).

Получение пенсии и зарплаты после смерти пенсионера

Получить пенсию или зарплату родственники могут только за текущий месяц, если покойный не успел получить их.

Согласно статье 26 Федерального Закона невыплаченная пенсия является собственностью наследников покойного и должна быть разделена между ними пополам. Оформить выплаты необходимо в течение 6 месяцев со дня смерти как наследство.

Получить выплаты могут только родственники. Знакомые и друзья, даже если финансовые заботы о похоронах легли на них. К получателям относятся:

  1. Супруги.
  2. Дети и внуки.
  3. Родители.
  4. Братья и сестры.

Также за выплатами могут обратиться иждивенцы, которых обеспечивал покойный:

  1. Несовершеннолетние дети и внуки.
  2. Пенсионеры.
  3. Инвалиды.

Совет специалиста: родственники могут получить выплаты только, если они проживали вместе с умершим, к иждивенцам это не относится.

Многих волнует вопрос накопительной пенсии: согласно закону, она является собственностью гражданина. В случае его смерти все невыплаченные деньги отходят наследникам. Умерший может завещать их определенному наследнику, если указаний не будет, их поделят согласно закону.

Важно помнить, что это относится только к единовременной или срочной накопительной пенсии, то есть в случае, когда гражданин не успел получить всю сумму полностью. Если он выбрал бессрочную выплату, наследованию эта сумма не подлежит.

Можно ли супруге переоформить свою пенсию на пенсию мужа

Несмотря на то, что многим женам кажется, будто они смогут получать пенсию за мужа, это не так. Закон не предусматривает возможности супругам получать пенсию за кого-то, поэтому оформить ее нельзя.

Супруги могут только оформить на себя пенсию по потере кормильца – она положена тем, кто существовал за счет пенсионера, то есть находился на его иждивении. Для этого им необходимо обратиться в соответствующий орган. Жены могут наследовать за мужем накопительную часть пенсии, если она была правильно оформлена – об этом можно прочитать выше.

Получить некоторую сумму от Сбербанка можно только, если на 20 июня 1991 года у пенсионера были там сбережения.

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

В этом случае банк выплатит 6 тысяч рублей на оплату ритуальных услуг. Во всех иных случаях получить можно будет только вклады, хранящиеся на счете покойного.

Чтобы получить выплату, необходимо предоставить сотрудникам Сбербанка свидетельство о смерти вкладчика и паспорт обратившегося родственника. После проверки банком будет вынесено решение о выплате или отказе.

У каждой страховой компании свои правила выплат, а потому лучше всего обратиться к ним или внимательно прочитать договор.

Обратиться за деньгами может указанный в договоре выгодоприобретатель: обычно это супруг или дети. Если в договоре никто не указан, сумма выплачивается наследникам.

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о погребении пособие получает любой гражданин, организовавший и оплативший похороны. При этом не говорится, что пособие полагается только родственнику умершего. В результате выплата производится:

  • супругу (супруге) умершего человека;
  • близкому родственнику (нормы Гражданского кодекса подразумевают родителей, детей, братьев, сестер, бабушек, дедушек, внуков);
  • иным родственникам (не перечисленным в пункте выше);
  • законному представителю умершего (попечителям, усыновителям, опекунам и т.п.);
  • иному лицу (человеку из ряда друзей, коллег, соседей), взявшему на себя оплату расходов.

Также в Законе о погребении указаны категории лиц, за которых государство выплачивает пособие:

  • пенсионеры;
  • работающие граждане;
  • несовершеннолетние;
  • безработные;
  • мертворожденные дети.

Остальным категориям государство гарантирует погребение в таких случаях:

  • лицам, не имеющих супругов, близких и дальних родственников, законных представителей и иных лиц, которые взяли бы на себя соответствующие расходы, — похороны осуществляет специализированная служба. В последствии ее затраты компенсируются из федерального бюджета;
  • служащим силовых ведомств, погибших при несении службы, на сборах и в мирное время, — похороны оплачиваются из бюджета соответствующего федерального ведомства;
  • лицам, отбывающим наказание, и в отношении которых приведен в действие смертельный приговор, погребение гарантировано порядком, установленным Министерством юстиции РФ;
  • лицам, погибшим в результате организации террористического акта, похороны организуются в соответствии с установленным Правительством порядке. При этом запрещена выдача тел и извещение родственников о месте захоронения.

Согласно статье 141 ТК РФ, зарплата умершего работника, не выплаченная на день его смерти, оформляется на семью покойного (супруга, родителей и детей, проживавших совместно с умершим) либо на его нетрудоспособных иждивенцев (проживавших или не проживавших совместно с покойным).

К выплатам, недополученным работником на день смерти, относится не только заработная плата, но и различные доплаты, надбавки, компенсации и премии, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по временной нетрудоспособности, беременности, родам, уходу за ребенком. Необходимо отметить, что если на момент смерти работнику был предоставлен отпуск «авансом», согласно ст. 137 ТК РФ удержание сумм за неотработанные дни отпуска не производится.

Для получения недовыплаченных сумм заработной платы членам семьи или иждивенцам покойного необходимо обратиться к работодателю умершего работника и предоставить следующие документы:

  • письменное заявление о выплате заработной платы;
  • гербовое свидетельство о смерти или решение суда о признании гражданина умершим;
  • паспорт заявителя;
  • документы, подтверждающие родство заявителя с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о браке) и совместного проживания с умершим (либо нахождения на иждивении покойного).

Недовыплаченные суммы, причитавшиеся покойному, должны быть выплачены заявителю не позднее недели со дня обращения. Согласно п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ, семья и иждивенцы покойного имеют право обратиться к работодателю за выплатой недополученных сумм не позднее 4 месяцев со дня смерти работника.

Материальная помощь в связи со смертью может быть предусмотрена как по месту работы умершего сотрудника, так и по месту работы членов его семьи (ближайших родственников). Необходимо отметить, что материальная помощь в связи со смертью близкого родственника (супруга, родителя, ребенка, бабушек или дедушек, братьев, сестер и внуков) не является обязательной и остается на усмотрение работодателя.

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

Для прошения о материальной помощи необходимо предоставить в отдел кадров и бухгалтерию следующие документы:

  • заявление о прошении предоставить финансовую помощь в связи со смертью ближайшего родственника;
  • гербовое свидетельство о смерти родственника;
  • документы, подтверждающие родство с покойным.
  • После одобрения заявления руководящим составом компании, просителю начисляют сумму материальной помощи.

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

  • лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
  • лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

  • самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
  • бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
  • его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

Непосредственно трудовым законодательством понятие материальной помощи работникам или их семьям не рассматривается. Однако правовые нормативы, в том числе и отраженные в статьях 217, 270 и 422 Налогового кодекса предполагают возможность проведения таковых выплат со стороны работодателя в случае появления различных неблагоприятных обстоятельств, к которым относится смерть как самого сотрудника, так и близких ему родственников либо иных лиц. При этом виды материальной помощи по смерти, установленные на федеральном уровне могут быть следующими:

  • Социальное пособие на погребение от ФСС. Данный вид пособий установлен положениями ФЗ №255 от 29.12.2006 и ФЗ №8 от 12.01.1996 и может быть выплачен всем без исключения лицам для компенсации определенных затрат на погребение.
  • Материальная помощь от работодателя при смерти родственника или в связи со смертью работника. Данный вид материальной помощи не является гарантированным с точки зрения федерального законодательства и может быть установлен работодателями в добровольном порядке, будучи зафиксированным в нормативных актах предприятия.

Для получения любого рода материальной помощи при смерти близкого родственника в 2018 году обязательным является наличие свидетельства о смерти. При этом в подавляющем большинстве случаев помощь выплачивается лишь одному конкретному лицу, особенно если она направлена на оплату погребения.

Размер материальной помощи при смерти работника

Бывает так, что руководитель фирмы, в которой трудился умерший гражданин, проявляет личную инициативу и выплачивает его семье дополнительную финансовую помощь. Также материальная поддержка семей умерших сотрудников может быть утверждена локальным нормативным актом или положением коллективного договора. Размер таких выплат оговаривается с работодателем лично или же соответствует сумме, указанной во внутрикорпоративном документе.

А вот пособие на погребение бывшего рабочего – это вид страхового обеспечения по обязательному соц. страхованию. Его выплата полагается как резидентам РФ, так и иностранцам и апатридам, проживающим или временно пребывающим в России. В том случае, если близкие умершего работника похоронили его за свой счет, они вправе подать заявление на имя его работодателя с целью получения пособия на погребение.

Базовая сумма погребального пособия составляет 4 тысячи рублей, она подлежит обязательной индексации каждый год (с 01.01.2016 по 31.12.2016 г. индексация не производилась ввиду экономического кризиса). На сегодняшний день, начиная с 01.02.2017 г. (индекс = 1,054), пособие составляет 5562 рубля 25 копеек.

Дополнительно может действовать районный повышающий коэффициент. Вышеуказанная сумма является установленной на государственном уровне, но на некоторых предприятиях введен свой размер пособия, который оказывается значительно более весомым. Такое пособие выдается из личных средств руководства.

Компенсация за неизрасходованные дни положенного сотруднику ежегодного отпуска рассчитывается для умершего работника точно так же, как и для живых служащих.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по интернету: пациенты получили возможность оценивать работу врачей

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

РКО = ПКДО : 12 * ЧОМ, где

  • РКО – размер компенсации за отпуск,
  • ПКДО – полагающиеся календарные дни отдыха,
  • 12 – число месяцев в трудовом году,
  • ЧОМ – число отработанных месяцев (округляется до полного месяца, если было отработано более 1/2 месяца, в противном случае – дни отбрасываются).

Произошло увольнение работника пиццерии по причине его кончины – 10.10.2012 г. До 15.02.2012 г. ежегодный отпуск был им “отгулян”. В 2012 г. им было полностью отработано 7 месяцев и 24 дня (24 дня – почти целый месяц, он округляется до целого), итого 8 месяцев. Среднедневной заработок сотрудника пиццерии равен 1100 рублей.

В случае со смертью сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется на общих основаниях:

  1. 28 положенных дней : 12 мес. * 8 отработанных месяцев = 19 календарных дней
  2. 19 дн. * 1100 руб. = 20900 рублей.

Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе.

Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Компенсация полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам. Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки.

Важно! Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 4 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано.

На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 4 тысячи рублей. Согласно правовым нормам, она подлежит ежегодной индексации. В 2018 году размер выплаты составлял 5562 руб. 25 коп.

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

Не исключено, что может действовать и районный повышающий сумму выплат коэффициент. Указанная выше сумма действительная на федеральном уровне, однако, на каждом предприятии может устанавливаться собственный размер компенсации, который больше установленной законодательством. Тогда выплаты на погребение выплачиваются из бюджета предприятия.

Закон о погребении устанавливает фиксированный размер социального пособия. Статья 10 акта предусматривает ежегодную индексацию в соответствии с нормами закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год. В расчете учитываются прогнозируемый уровень инфляции.

Стоит отметить, что в тех субъектах Российской Федерации, где действует районный коэффициент, размер пособия увеличивается пропорционально. Например, в республике Башкортостан районный коэффициент 15%, поэтому выплата будет в сумме 6 838,44 рублей. А в Чукотском автономном округе — 100%, следовательно, сумма составит 11 892,94 рубля.

В некоторых регионах страны местным законодательством установлены дополнительные выплаты или иная форма материальной поддержки в связи со смертью близкого родственника.

В Москве есть несколько видов дополнительной помощи. На погребение выплачивается сверху 11 000 рублей, а максимальная сумма на похороны ветеранов Великой Отечественной войны, инвалидам и труженикам тыла — 38 400 рублей.

В Московской области максимальная единовременная материальная помощь на погребение может составлять 9 565 рублей, а минимальная – 4 099 рублей. Сумма выплаты зависит от социального статуса лица, взявшего на себя обязанность погребения.

В Санкт-Петербурге действует единовременная помощь для лица, осуществившего похороны за свой счет. Ее размер определяется путем установления разности между стоимости услуг, предоставляемых по гарантированному Законом о погребении перечню (статья 9), и размером полученного пособия. Условием получения дополнительного пособия является низкий прожиточный минимум заявителя.

В Краснодарском крае также действует местная помощь малоимущим, ее размер составляет 1 500 рублей.

В Республике Крым приняли региональный закон, согласно которому отдельная категория граждан рассчитывает на дополнительную компенсацию расходов на погребении в размере 3 632 рубля, а в отношении погребенных пенсионеров — 6 437 рублей.

Есть еще один вариант получения социальной помощи. В этом случае похороны осуществляются на безвозмездной основе в соответствии с утвержденным перечнем. Расходы несет муниципальная ритуальная служба. При этом лицо, выбравшее такой вариант похорон, не вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение.

На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его оклада. Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.

Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре).

То есть, по факту на размер начислений может влиять:

  • социальная политика, проводимая руководством на конкретном предприятии или в организации;
  • финансовые возможности организации или предприятия, а именно размеры прибыли.

Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные документы, но и на действующее законодательство.

Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

Установлен также не облагаемый налогом лимит, который необходимо учитывать. В противном случае работодателю придётся отчислять страховые и налоговые суммы.

Кому выдаются деньги умершего сотрудника

Смерть служащего не означает, что предприятие, на котором он осуществлял трудовую деятельность, освобождается от уплаты задолженностей перед ним. Трудовой кодекс РФ предусматривает выплату полагающихся умершему сотруднику денежных средств его ближайшим родственникам:

  • супругу,
  • родителям, усыновителям,
  • детям (включая приемных).

Средства могут выдаваться не только семье ушедшего из жизни человека, но и лицам, находящимся у него на иждивении. Список людей, которых можно признать членами семьи, установлен Семейным кодексом. Чтобы подтвердить, что лицо является иждивенцем, нужно обращаться в суд за вынесением судебного решения.

Так как материальные выплаты, производимые сотруднику в связи с наступлением смерти родственника, не регулируются на государственном уровне, сроки выделения помощи могут варьироваться.

Руководитель предприятия вправе самостоятельно выбрать срок, в течение которого сотруднику будет выделена определенная сумма.

При вынесении приказа о выделении запрашиваемой материальной помощи в документе обязательно должна быть указана крайняя дата, до наступления которой работнику должна быть перечислена или выдана материальная помощь в денежном эквиваленте.

Помимо вышеуказанных основных выплат, положенных всем семьям без исключения, выделяется ряд компенсаций, которые могут быть выплачены руководством организации при наличии соответствующего заявления. Среди таковых отмечаются:

  1. Пособие на погребение (сумма предусматривается ТК РФ);
  2. Материальная помощь (если это предусматривается локальным уставом или соглашением о трудоустройстве).

https://www.youtube.com/watch{q}v=qCoCtUjQvjQ

Материальные выплаты вследствие смерти сотрудника на предприятии полагаются близким родственникам лица, о чем регламентирует трудовое законодательство. Среди данного перечня лиц отмечаются:

  1. Супруг.
  2. Родители или усыновители.
  3. Родные или приемные дети.

Также денежные средства могут выдаваться гражданам, которые находились у погибшего сотрудника на иждивении. Для подтверждения данного факта необходимо получить справку в органе судебной власти.

Социальное пособие на погребение

Согласно статье 10 федерального закона №8 «О погребении и похоронном деле», лицо, взявшее на себя ответственность за организацию похорон, вправе получить от работодателя покойного выплату социального пособия на погребение в размере 5562,25 руб.

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

Социальное пособие на погребение выплачивается в день обращения при предоставлении следующих документов:

  • заявления на выплату пособия,
  • гербового свидетельства о смерти,
  • справки по форме 33 на выплату пособия,
  • паспорта заявителя.

Пособие на погребение выплачивается в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня смерти работника. Пособие на погребение не выплачивается, если лицо, взявшее на себя обязанность по погребению умершего, воспользовалось бесплатными услугами по погребению (т.н. «похоронами на безвозмездной основе»).

Сроки выдачи денег

Таким образом, смерть сотрудника на предприятии влечет за собой обязанность организации выплатить денежную компенсацию в пользу близких родственников погибшего лица.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Величина пособия на погребение

Многие семьи привыкли проводить погребение «на широкую ногу», но государство не поддерживает это стремление.

По закону (Федеральный Закон №8 «О погребении и похоронном деле») положенные выплаты не должны превышать общей стоимости гарантированных услуг, перечисленных в первом пункте 9 статьи этого закона. К ним относятся:

  1. Оформление документов.
  2. Оплата гроба и необходимых для погребения предметов.
  3. Транспорт до кладбища или крематория.
  4. Само погребение или кремация.

Все остальные услуги (отпевание, поминки) оплачиваются родственниками и семьей. В 2010 году стоимость обязательных услуг не должна была превышать 4 тысячи рублей, на 2017 год она составляет 5,5 тысяч рублей. Эта сумма относится и к работающим, и к неработающим пенсионерам.

Важно знать: в некоторых регионах сумма может быть увеличена за счет надбавок. Например, в Москве прибавляют по 11 тысяч рублей (всего получается 16,5 тысяч), в Санкт-Петербурге – 7,6 тысяч (всего получается почти 13 тысяч).

Если умер военнослужащий, пожарный или участник ВОВ, лицам, ответственным за похороны, выплачивается около 15,5 тысяч рублей (для Москвы – до 38,4 тысяч рублей). Военкомат также может компенсировать стоимость памятника. Если похороны производились полностью за государственный счет, не выплачивается ничего.

Вторым вариантом является полное покрытие фактических затрат. Третий вариант подразумевает выплату в размере 3 ежемесячных пенсий покойного, если их сумма не оказалась меньше, чем социальное пособие на погребение.

Налогообложение

Согласно 217-й статье НК не облагаемый налогом лимит составляет всего 4 000 рублей. Помощь, по размеру превышающая указанную сумму, будет считаться доходом физического лица, с которого необходимо уплатить налог.

Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.

Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.

Важно! Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти трудовой договор.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

С последней зарплаты умершего служащего, передаваемая членам его семьи, не облагается НДФЛ. Прочие доходы, отданные наследникам умершего, также не подлежат обложению данным налогом, поскольку доходы, полученные в порядке наследования, не облагаются НДФЛ (исключение – авторский гонорар). У руководства предприятия не возникает обязательств налогового агента в отношении удержания с доходов умершего налога на доходы физических лиц.

Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника от государства

Социальное пособие на похороны предоставляется лишь одному лицу по предъявлению свидетельства о смерти, а также документов, подтверждающих расходы на обеспечение погребения. При этом размер пособия подлежит обязательной индексации в зависимости от региональных коэффициентов. Например, в Москве размер материальной помощи от государства по смерти близкого родственника составляет более 11 тыс. рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Как берется академический отпуск

Получение означенной категории матпомощи зависит от статуса умершего. Так, есть три варианта получения означенного пособия в зависимости от правового статуса умершего:

  • У работодателя. Если умерший работник был официально трудоустроен, выплату пособия на погребение и похороны обеспечивает ответственному за погребение лицу работодатель. Однако фактически оплачивает данное пособие ФСС – работодатель в любом случае получает компенсацию из фонда социального страхования.
  • В Пенсионном фонде. Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2018 году, который получал пенсию, может быть получена в территориальном отделении ПФР.
  • В органах соцзащиты. Получение матпомощи в связи со смертью от государства лицами, не входящими в вышеозначенные категории, а также при рождении мертвого ребенка с длительностью беременности более 154 дней возможно в органах социальной защиты.

В отношении некоторых категорий лиц предусматриваются также дополнительные выплаты родственникам в связи со смертью. Например, предполагаются дополнительные выплаты семьям погибших при исполнении своего долга военнослужащих, работников органов внутренних дел и ряда иных категорий граждан.

Пункт 2 статьи 10 Закона о погребении разграничивает организации, в которые заявитель должен обратиться за пособием, в зависимости от категории умершего:

  • по месту работы;
  • в отделении Пенсионного фонда РФ;
  • в территориальном органе Фонда социального страхования РФ;
  • в Управлении (отделе) социальной защиты населения по месту регистрации;
  • в военкомате.

В каких случаях следует обращаться за пособием в Управление Пенсионного фонда, если умерший:

  • неработающий на день смерти пенсионер;
  • пенсионер осуществлял такой род деятельности, при котором не происходит уплата сборов в Фонд социального страхования (адвокаты, нотариусы, предприниматели, фермеры);
  • член родовых общин коренных народов Севера.

Компенсация оформляется в том отделе Пенсионного фонда, где умерший получал пенсию.

Помимо пособия на погребение родственники могут рассчитывать на неполученную пенсионером сумму пенсии. Это возможно, когда начисленные средства пенсионер не успел снять в банке или получить на почте. Стоит отметить, что эти деньги не включаются в состав наследуемого имущества. Получить их могут родственники, проживавшие совместно с пенсионером на момент смерти.

Чтобы получить невыплаченную пенсию член семьи умершего предоставляет в отдел ПФ по месту получения последним пенсии:

  • заявление стандартного образца;
  • паспорт;
  • Свидетельство о смерти;
  • справку о наличии регистрации заявителя по месту прописки умершего;
  • документы о родстве.

На работе

Пособие на погребение выплачивает организация — работодатель в случаях:

  • покойный находился в трудовых отношениях;
  • умерший является несовершеннолетним, тогда право на обращение получает один из родителей ребенка.

Если покойный трудился в организации по договору гражданско-правового характера, пособие не выплачивается. Следует обращаться в органы социальной защиты.

За выплатой имеют право обратиться родственники, законные представители покойного, а также сотрудники этой же организации, понесшие расходы на захоронение. При этом сотрудник может работать как по основному трудовому договору (контракту), так и по совместительству.

Помимо пособия на погребение работающий родственник по своему месту работы может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку. Это возможно, если в организации или на предприятии существует коллективный договор, нормы которого предусматривают соответствующие выплаты. Еще один вариант, когда на предприятии активно действует профсоюзная организация (ячейка).

За счет ФСС

Выплата пособия на погребение за счет средств территориальных органах Фонда социального страхования допускается в случаях:

  • умерший на день смерти был зарегистрирован в качестве страхователя;
  • умерший является несовершеннолетним, когда один из родителей (законный представитель и иное лицо) выступают зарегистрированными страхователями.

В данном случае средства фонда компенсируют затраты работодателя на выплату пособия. А также затраты граждан в случае непосредственного обращения за помощью, минуя нанимателя.

В Соцзащите

В орган социальной защиты населения обращаются родственники или лица, осуществившие захоронение гражданина:

  • не имеющего статуса пенсионера;
  • не занимающегося трудовой деятельностью (безработного);
  • мертворождённого ребенка на сроке от 154 дней беременности.

Отдельно можно рассмотреть случай, когда на территории России наступила смерть иностранного гражданина — пенсионера, прибывшего в гости к родственникам. Если члены семьи приняли решение произвести захоронение тела в населенном пункте своего проживания, то также могут рассчитывать на получение пособия.

В военкомате

Документы на возмещение расходов погребения умершего подаются в военкомат и органы исполнительной власти по месту службы. К данной категории относятся:

  • действующие военнослужащие;
  • лица, призванные на военные сборы;
  • сотрудники органов внутренних дел;
  • сотрудники Государственной противопожарной службы;
  • таможенники;
  • сотрудники организации, относящейся к уголовно-исполнительной системе;
  • ветераны указанных служб;
  • участники Великой отечественной войны;
  • труженики тыла.

За счет средств соответствующих федеральных ведомств и исполнительных органов власти (МВД, МЧС, Минобороны и т.д.) происходит финансирование расходов, связанных с погребением (кремацией), перевозкой тела в морг и к месту захоронения (кремации), услугами морга, изготовлением и установкой надгробия. Данные гарантии прописаны в статье 11 Закона о погребении.

В случае, когда члены семьи умершего военного пенсионера изначально взяли на себя расходы на погребение, то им выплачивается компенсация в трехкратном размере получаемой пенсии. При этом сумма не должна быть меньше социального пособия на погребения. Пособие не будет выплачиваться, если похороны были произведены за счет государства.

Лица, которые взяли на себя обязанность по захоронению могут получить компенсацию произведенных расходов вместо получения пособия на погребение. Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами. Размер компенсации в 2019 году составляет не более 19 511 рублей, а по Москве и Санкт-Петербургу – 27 016 рублей в соответствии с  нормами расходов денежных средств на погребение военных.

Важно помнить, что за пособием на погребение следует обратиться в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. Если последний день указанного срока находится на выходные или праздничные дни, то конечной датой считается тот рабочий день, что предшествует.

Далее необходимо уточнить, к какой категории граждан относится умерший. От этого зависит, куда подавать документы:

  • по месту работы;
  • в УСЗН;
  • в ПФ.

Подача документов производится в соответствии со списком, утвержденным Законом о погребении. Помимо общего пакета каждая из организаций может потребовать дополнительные виды подтверждающих документов. Этот момент рассмотри модельно.

Срок выплаты пособий установлен — не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем обращения в соответствующий орган.

Способ получения пособия предусматривает два варианта:

  • через отделения почтовой связи;
  • на счет в кредитной организации, реквизиты которого предоставляет заявитель.

Практика показывает, что чаще всего перечисление средств происходит на счета Сберегательного банка.

Источником финансирования пособия является:

  • федеральный бюджет;
  • бюджет Пенсионного фонда;
  • бюджет Фонда социального страхования;
  • средства органов исполнительной власти и федеральных ведомств;
  • средства нанимателя (возможно профсоюзной организации).

Общий пакет документов для получения пособия на погребение включает:

  • Заявление на выплату (образцы присутствуют на сайтах органов, производящих перечисления средств);
  • паспорт заявителя;
  • справку о смерти по форме № 33 (выдается загсом).

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

Дополнительно при обращении в отделения Пенсионного фонда подаются документы:

  • доказывающие отсутствие факта работы на день смерти (трудовая книжка умершего или справка из службы занятости);
  • справку территориального органа Фонда социального страхования о том, что умерший не подлежал обязательному социальному страхованию — в случае, когда умерший занимался частной практикой, предпринимательством или относился к членам родовых общин коренных малочисленных народов Севера.

При обращении в органы социальной защиты дополнительно требуются:

  • медицинская справка на мертворождённого ребенка;
  • паспорт матери;
  • выписка с места регистрации неработающего гражданина (не пенсионера);
  • Справка о регистрации в качестве безработного (при наличии);
  • Справка о прохождении умершим очной формы обучения (средне профессиональной и высшей формы);
  • Справка из Пенсионного фонда о неполучении пенсии;
  • Свидетельство о смерти с гербовой печатью.

При обращении за пособием по месту работы умершего или заявителя помимо основного пакета документа дополнительно просят предоставить только Свидетельство о смерти. Если же заявитель работает по совместительству, то для исключения повторной выдачи потребуется справка с другого места работы о том, что пособие не выплачивалось.

В зависимости от того, к какой социальной группе принадлежал пенсионер, обратиться следует:

  1. В Пенсионный Фонд: конкретно в отделение, которое выдавало пенсию покойному. Чаще всего это отделение по месту регистрации гражданина.
  2. К работодателю пенсионера, если тот работал: обратиться туда можно только, если гражданин был устроен официально – по договору или трудовой.
  3. Обратите внимание: лицо, занимающееся похоронами близкого родственника, может обратиться к своему работодателю, но только если последний согласится. Исключением является смерть несовершеннолетнего.

  4. В военкомат: если покойный был военным, сотрудником ОВД, налоговых или таможенных служб, пожарником, а также ветераном ВОВ или любых боевых действий.

Что будет, если никто не обратится за получением пенсии

Для того, чтобы руководство предприятия, на котором трудился умерший работник, назначило пособие на погребение, требуется предоставить следующий набор бумаг:

  • письменное заявление в свободной форме о выплате пособия,
  • справку из органов ЗАГС о кончине сотрудника (оригинал работодатель оставляет себе).

Как и для осуществления любой процедуры, связанной с денежными расчетами, потребуются документальные обоснования заявления о выплатах. Получатели денежных средств, полагающихся сотруднику, уволенному по причине наступления смерти, обязаны предоставить его руководителю следующий набор документов:

  • документ, удостоверяющий личность родственника умершего сотрудника,
  • заявление в свободной форме о выдаче средств, полагающихся умершему,
  • ксерокопию свидетельства о его смерти (или судебное решение о признании работника умершим),
  • удостоверение личности или иной документ, который подтвердил бы степень родства заявителя с умершим служащим (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении и т.п.).

Ошибка №1. Родственники не обратились к работодателю за выплатой средств, которые должны были быть начислены умершему сотруднику. Руководитель присвоил средства себе.

В случае, когда близкие или иждивенцы умершего работника не обращались к начальству фирмы за деньгами умершего, средства должны быть перечислены на банковский счет нотариуса и включены в состав наследства.

Ошибка №2. Заявители, требующие выплаты пособия на погребение умершего сотрудника, хотят забрать справку из органов ЗАГС о смерти их родственника у его работодателя.

Оригинал справки будет нужен руководителю предприятия, чтобы оправдать выплаченные суммы перед Фондом социального страхования, доказать правомерность данных выплат и получить от ФСС компенсацию понесенных расходов.

Одна из дополнительных компенсаций, на которую могут рассчитывать родственники погибшего лица — это субсидии на погребение умершего. Выплаты производятся из бюджета организации, в которой работал умерший сотрудник. Так, чтобы оформить данную компенсацию, в организацию необходимо предоставить:

  1. Заявление в произвольной форме.
  2. Свидетельство о смерти сотрудника.

Данный пакет документов остается у руководства для дальнейшего подтверждения произведенных выплат в ходе проверки органов ФСС.

Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:

  • Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
  • В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
  • Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
  • Внизу ставится дата составления и подпись работника.
Предлагаем ознакомиться:  Статья за хранение наркосодержащих веществ: срок по статье 228 УК РФ

Следует отметить довольно-таки важный факт — именно то лицо (человек), которое осуществляло подготовку и все дела, связанные с погребением, имеет право на получение пособия. Итак, к ним могут относиться:

  1. Любые родственники, как близкие, так и дальние: обычно речь идет о супругах, родителях или детях, в некоторых случаях – о братьях и сестрах, племянниках и т.д.
  2. Законные представители.
  3. Друзья и знакомые, если родственников нет, или они не пожелали ничего делать.
  4. Коллеги, соседи и любые иные лица, занимавшиеся погребением.

Это могут быть даже граждане, не имеющие никаких родственных связей с умершим. Фактически, это может быть даже случайный прохожий, который решил предать тело земле.

При обращении за выплатой пособия, необходимо иметь следующие документы:

  1. Заявление, заполненное по образцу.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Свидетельство или справку о смерти.
  4. Пенсионное удостоверение покойного.
  5. Военный билет или удостоверение ветерана, если оно есть.
  6. Документ, подтверждающий, что гражданин на момент смерти не работал: трудовая книжка, справка с работы, выписка из центра занятости.
  7. Банковские реквизиты для получения денег.

Возьмите на заметку: если у покойного не было определенного места жительства (он относился к категории лиц БОМЖ), необходимо предоставить справку с кладбища, в которой будет указан номер могилы.

В заявлении необходимо указать:

  1. Полное наименование и адрес места подачи документа;
  2. Полные ФИО, адреса и паспортные данные покойного и заявителя;
  3. Номер счета, на который необходимо перевести деньги;
  4. Что пособие не было выплачено ранее.

Если никто не обратится за пенсией в течение полугода, деньги остаются в Пенсионном Фонде или военкомате. После этого срока получить их уже нельзя.

законодательство

Важно отметить, что в течение этого полугода необходимо дать знать о себе, как о наследнике: для этого необходимо обратиться с заявлением в соответствующий орган и предоставить необходимые бумаги.

После такого обращения невыплаченная пенсия перейдет в наследство и будет выплачена через полгода после смерти, когда наследник получит все права.

Законодательные нормы

ст. 141 ТК РФ О том, что выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, выдаются родственникам и лицам, находившимся на иждивении умершего
п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169) О расчете компенсации за отпуск умершего сотрудника на общих основаниях
ст. 137 ТК РФ О том, что удержания за неотработанные дни отпуска, взятого “авансом”, с доходов умершего работника не производятся
п. 2 ст. 1183 ГК РФ, ст. 1114 ГК РФ О предъявлении требований работодателю умершего сотрудника о выплатах причитавшихся ему сумм в рамках 4 месяцев со дня кончины работника
п. 3 ст. 1183 ГК РФ О включении работодателем невостребованных сумм, причитающихся умершему сотруднику, в состав наследства
ст. 327 ГК РФ О перечислении невостребованных средств умершего сотрудника на депозит нотариуса, занимающегося делами о наследстве умершего
ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ “О погребении и похоронном деле” О выплате пособия на погребение руководителем умершего сотрудника
Письмо ФСС РФ от 18.01.2012 № 15-03-11/05-359 О сумме пособия на погребение
п. 5 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, п. 11 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели (утв. Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16) О том, что если родственник умершего сотрудника воспользовался бесплатными услугами по погребению, они оплачиваются работодателем, но выплата погребального пособия родственнику не производится
Письмо Минфина РФ от 30.01.2013 № 03-04-06/4-28 О том, что последняя зарплата умершего НДФЛ не облагается НДФЛ
п. 18 ст. 217 НК РФ О том, что доходы, полученные наследниками (кроме авторского вознаграждения), не облагаются НДФЛ
ст. 83 ТК РФ О расторжении договора с умершим сотрудником
ст. 84.1 ТК РФ О случаях, когда невозможно выдать трудовую книжку на руки сотруднику

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году. Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. В 2017 году именно она регулирует данный вопрос. Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

Начисление и выплата материальной помощи доступна также не только сотрудникам, но и лицам, находившимся на

иждивении

умершего сотрудника и являющимся его ближайшими родственниками (согласно 141-й статье ТК).

В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и невыплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.

А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. В какой сумме выдавать погребальное пособие близким умершего сотрудника – в том, что определен на дату его смерти, или в том, который установлен на момент обращения за выплатой{q}

Закон предписывает выплачивать средства в том размере, который действует на день смерти сотрудника.

Вопрос №2. Производятся ли какие-либо удержания за те дни отдыха, которые умерший сотрудник не успел отработать, в случае ухода в ежегодный отпуск “авансом”{q}

Нет, с заработков умершего работника никаких удержаний производить нельзя.

Компенсация расходов на похороны

Если пенсионер погиб по вине третьего лица, ему положены те же выплаты, что и при естественной смерти. Также наследники имеют право на компенсацию со стороны преступника, но для этого необходимо, чтобы тот был пойман и осужден.

Решение о назначении выплат принимает суд.

https://www.youtube.com/watch{q}v=3xTLcvveksQ

Выплаты такого рода могут быть:

  1. Единовременными: виновный оплачивает сразу всю сумму;
  2. Ежемесячными: виновный платит процент от доходов или определенную сумму.

Государство не занимается подобными выплатами, а потому, если виновный не был найден, платить будет некому.

Их второе название социальные: это процедура погребения, которая полностью оплачивается из государственного бюджета. При этом обратившиеся лица не получат никаких компенсаций на погребение: эти деньги будут переведены на счет специальный муниципальных организаций, которые возьмут на себя все хлопоты.

дубликат трудовой

На безвозмездные похороны (второе название социальные) могут рассчитывать социально незащищенные группы граждан:

  1. Пенсионер, не работающий на момент смерти.
  2. Лицо, не имеющее определенного места жительства (БОМЖ).
  3. Не работающие граждане, не являющиеся пенсионерами.
  4. Мертворожденные дети (если беременность прервалась по истечении 22 недель).

Это важно: подобные меры были приняты, для того чтобы государство было уверено в том, что выплаты пойдут по назначению, а не осядут в карманах недобросовестных родственников или знакомых.

В перечень предоставляемых услуг входят:

  1. Оформление заказа и выписка Бланка строгой отчетности о том, что услуга была предоставлена. Собирать документы в морге, ЗАГСе, Собесе придется самим.
  2. Доставка простого гроба, покрывала и тапочек.
  3. Перевозка тела до кладбища или крематория. Обратно автобус не пойдет.
  4. Копка могилы без дополнительных услуг (установки креста, ограды или цветника, формирования могильного холма). В случае кремации прах будет помещен в урну – захоронение его не бесплатно.

Все перечисленные выше услуги могут быть либо получены бесплатно, либо возмещены деньгами. Стоит помнить о том, что качество бесплатных вещей и услуг оставляет желать лучшего, а потому, если есть возможность, лучше получить деньгами.

Как оформить выплату сотруднику{q}

То есть, предоставить соответствующее заявление, содержащее просьбу о произведении выплат и, если это является необходимым, указание желаемой суммы финансовой поддержки.

Государственными актами не предусмотрены образцы, согласно которым требуется заполнить заявление о предоставлении помощи.

Если деятельность предприятия регулируется внутренними локальными актами, которые вменяют в обязанность руководства оказывать сотрудникам разовую помощь при условии предоставления соответствующего письменного обращения, необходимо также указать соответствующий пункт НЛА.

Для получения материальных выплат в связи со смертью родственника сотруднику организации требуется предоставить работодателю перечень следующих документов, являющихся необходимыми:

  • Заявление. Составить его можно в произвольной форме, также допустимо указать необходимую денежную сумму, однако решение вопроса об окончательном размере выплат производится руководителем самостоятельно.
  • Свидетельство о смерти лица, которое связано с работником предприятия частного или государственного типа близкородственными связями.
  • Документы, подтверждающие определенную линию родства. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении или иные документы.

Для получения материальных выплат требуется обязательно приложить к письменному заявлению приведенные выше документы или их копии, в противном случае за работодателем закрепляется право вынесения отказа в оказании финансовой поддержки.

Выводы

Так как вопросы оказания материальной помощи сотруднику предприятия в связи с наступлением смерти близких родственников не регулируются на государственном уровне, решение о возможности выделения финансовых средств решаются руководством в одностороннем порядке.

Также руководитель организации самостоятельно определяет размер суммы, рассматриваемой в качестве денежной поддержки сотрудника.

Независимо от наличия или отсутствия на предприятии действующих внутренних актов, каждое трудоустроенное лицо наделяется правом обращения для получения материальной помощи в связи с наступлением тяжелой жизненной ситуации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Главное о пособии на погребение

Государство гарантирует гражданам помощь при осуществлении погребении умершего в виде социального пособия на погребение, бесплатного погребения, компенсации части затрат н похороны отдельных категорий граждан.

Пособие получает любое лицо, осуществившее похороны умершего, независимо от степени родства.

Выплачивать пособие уполномочены три структуры:

  • Пенсионный фонд (неработающий пенсионер);
  • органы социальной защиты населения (мертворожденный ребенок, несовершеннолетние, безработные, малоимущие);
  • работодатель умершего или заявителя (работающий сотрудник);
  • военкомат (действующие и пенсионеры военной службы, ветераны ВОВ);
  • исполнительные органы власти (умерший являлся сотрудником МВД, МЧС, Таможни и т.д.).

Выплата производится не позднее следующего рабочего дня после предоставления необходимого пакета документов.

Счета

Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев со дня смерти.

https://www.youtube.com/watch{q}v=6lsuYzDyw1s

Отдельные субъекты Российской Федерации утверждают нормативные акты о дополнительном виде помощи. Поэтому следует уточнить, на что может рассчитывать заявитель в каждом конкретном случае.

Таким образом, государство гарантирует каждому человеку погребение умершего с учетом его волеизъявления или пожеланиями родственников.

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

Главный бухгалтер со стажем 19 лет, прошла все участки от рядового бухгалтера. Постоянно слежу за изменениями в законодательстве,
хожу на семинары и тренинги, занимаюсь самообразованием и развитием личности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector