Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
➤ Дубликат трудовой книжки образец заполнения 2019

Выдача дубликата вкладыша в трудовую книжку по вине работодателя

Если работодатель потерял трудовую книжку или внес в нее не ту запись

Если работодатель потеряет трудовую книжку работника, ему также придется ее восстанавливать. Но в такой ситуации, раз уж вина лежит на работодателе, нужно будет помочь работнику собрать сведения о стаже с его предыдущих мест работы. Например, разослав бывшим работодателям пострадавшего сотрудника запросы о предоставлении соответствующей информации.

В целом, образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам с других мест работы будет выглядеть так же, как и в случае с утерей книжки самим работником.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nQDQ2NESAdk

А еще бывает, что работодатели по ошибке вносят недействительные записи в трудовые книжки своих работников. Такая ситуация – самый простой случай, когда понадобится оформление дубликата трудовой книжки. Образец для его заполнения – это оригинал трудовой книжки. То есть в дубликат надо будет просто перенести все записи из первоначальной трудовой книжки, кроме последней недействительной записи.

Аналогичным образом оформляется дубликат, если книжка пришла в негодность. То есть ее состояние таково, что требуется замена (п. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Учитывая, что согласно п. 38 Правил вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, на наш взгляд, нормы, регулирующие порядок восстановления трудовой книжки, применимы и к восстановлению вкладыша.

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека. А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии. Но что делать, если по каким-то причинам трудовая была утеряна или испорчена{q} Можно ли заменить документ, и как оформить дубликат трудовой книжки.

Выясним главные аспекты данного вопроса. Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Это значительно усложняет процедуру ­оформления дубликата трудовой книжки.

Вопрос В трудовой книжке работника вписан вкладыш 2079609. Затем вкладыш 2079610. Вкладыш в наличии всего 1, на нем написано — дубликат.Работник утерял первый вкладыш.Ему выдали дубликат.Это как то должно было быть отмечено в записи в трудовой книжки{q}Например, выдан дубликат вкладыша{q}

Выдача дубликата вкладыша в трудовую книжку по вине работодателя

Исходя из анализа п.п. 31 и 32 Правил восстановление непрерывного трудового стажа необходимо только при оформлении дубликата трудовой книжки (вкладыша) в случае утраты, которое производится предыдущим работодателем.Новый работодатель при оформлении работнику нового вкладыша должен внести сведения только о периоде работы у себя, восстанавливать непрерывный трудовой стаж он не обязан.

Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи… В общем, вот куда можно обратиться, если не выплачивают зарплату. Помощь суда Суд является органом государственной власти. И именно он поможет лучше всего, если не…

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Рассмотрим, в каких случаях возникает ­необходимость оформления дубликата трудовой книжки.

Лисенок, честно говоря не стала бы трогать ничего! Самый оптимальный вариант оформить справки. ПФР могут и не предъявить претензий. А так справки имеют для ПФР больше веса. Если копии приказов заверены надлежащим образом, то тоже должны принять.

Дубликат трудовой книжки при утере

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей (п. 42 Правил, утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Соответственно, сам работник может потерять книжку в период, когда является безработным – т.е.

Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). А новый работодатель, если таковой будет, этим заниматься не должен. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу.

Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы.

Далее поговорим о том, как сделать дубликат трудовой книжки.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки

Выдача дубликата вкладыша в трудовую книжку по вине работодателя

Основаниями для издания приказов о поощрении служат представления, докладные и объяснительные записки, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива. Текст приказа о поощрении – формы Т-11 и Т-11а – начинается с указания фамилии, имени, отчества, табельного номера работника, его должности (профессии), структурного подразделения.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли поменять айфон если поцарапала

Далее излагается мотив поощрения. Например, приказ о поощрении может быть издан в связи с награждением орденами и медалями, присвоении почетных званий, выполнением особо значимых заданий, юбилеем и т.д. Приказ долженсодержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок,почетная грамота, премия и др.).

Основанием для издания таких приказов является представлениеруководителя структурного подразделения, его докладная записка. Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.

В случае выявления такой записи работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Далее, опираясь на пункт 31 Правил хранения и ведения такого рода документов, при утере трудовой работодателю необходимо оформить дубликат документа не позже чем через 15 дней со дня, когда была произведена подача заявления сотрудника о потере. В своем заявлении сотрудник обязан не только изложить просьбу о том, чтобы был выдан дубликат, но и в подробностях объяснить обстоятельства, при которых трудовая была утеряна.

При выдаче дубликата в верхнем углу с правой стороны на титульной странице дубликата делается следующая надпись: «Дубликат».Он объяснил это утерей вкладыша. Каков порядок выдачи дубликата (или нового) вкладыша в трудовую книжку новым работодателем{q} Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы{q}

Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно: последствия и ответственность». В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию.

Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя. При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства. Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР. Так кто выдает дубликат трудовой книжки при утере{q}

В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом: 1) завести новую трудовую книжку; Заводим новую трудовую книжку Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.

Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов: — документов, подтверждающих его трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица; — документов, подтверждающих его страховой стаж после регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.В графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 — наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, а также сведения о переводе на другую постоянную работу у того же работодателя.

Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек выдача дубликата трудовой книжки производится работодателем в срок не более 15 дней, исчисляемых с даты рассмотрения письменного заявления.При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша.

В ситуации, когда сотрудник уже работал еще до поступления в организацию, при заполнении дубликата документа в пункт «Сведения о работе» в первую очередь вносится информация о непрерывном стаже работы до поступления в нынешнюю фирму, которая подтверждена соответствующим набором документов. Если предоставленные документы не содержат в полной мере сведений о прошлых работах, то в дубликат трудовой вносятся лишь сведения, имеющиеся в приложенной документации.

В то же время дисциплинарное взыскание не м.б. применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. За каждый дисциплинарный проступок м.б. применено только одно дисциплинарное взыскание.

О наказании работника издается приказ. Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания не унифицирована. Такой приказ оформляется в текстовом виде, по общим правилам, предъявляемым для оформления организационно-распорядительных документов. Форма приказа разрабатывается организацией самостоятельно.Порядок оформления и выдачи вкладыша и дубликата трудовой книжки регламентирован в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и в Инструкции № 69.

В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу. Что делать, если «старый» работодатель не хочет оформлять дубликат, ссылаясь на давность увольнения{q} Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой.

Предлагаем ознакомиться:  Нужно ли отрабатывать 2недели если работаеш по трудовому договору

Выдача дубликата вкладыша в трудовую книжку по вине работодателя

Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд.Кадровые работники хорошо знакомы с ситуацией, когда утеряна трудовая книжка сотрудника или же она пришла в негодность, а вместо нее необходимо в обязательном порядке выдать новую книжку. Но как же правильно сделать это{q}

Если человек попал в ситуацию, когда ему необходимо оформить дубликат трудовой книжки, то он может столкнуться с некоторыми проблемами, возникающими при работе кадровых служб. На сегодняшний день в Инструкции, которая гласит о том, как нужно заполнять трудовую книгу, и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек перечислены случаи, при которых выдается дубликат такого документа.

Выявление в трудовой книжке признанной недействительной записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу.

Документами, подтверждающими стаж работы, могут служить: письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утверждены постановлением Правительства РФ от 24.07.

Основанием для выдачи дубликата трудовой книжки является решение работодателя – например, выраженное в форме резолюции на письменном заявлении работника. Последующую выдачу работнику надлежащим образом оформленного дубликата, как правило, обеспечивает сотрудник кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями.

Подписка

В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам, предусмотренным для заполнения трудовых книжек. Вкладыш выдается, если в трудовой книжке заполнены все страницы разделов.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине трудовых обязанностей, работодатель может применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Согласно ст.

193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если в течение двух дней объяснение не представлено, составляется соответствующий акт (непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания).

Каков порядок выдачи дубликата (или нового) вкладыша в трудовую книжку новым работодателем{q} Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы{q} Какие записи нужно сделать в этом случае{q} Дубликат трудовой книжки – надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу (первому экземпляру) трудовой книжки, за исключением совершенных в ней ранее неверных (неточных) записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих оснований (документированные сведения).

Оформление дубликата вкладыша в тк

  1. Сведения об общем стаже работы сотрудника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.
  2. Сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Для оформления дубликата необходимы достоверные, документально подтвержденные сведения из всех организаций, в которых работал ваш бывший сотрудник. Обеспечить получение таких документов в рассматриваемой ситуации должен последний работодатель. 

Дубликат трудовой книжки оформляется, если трудовая книжка:

  • утеряна ее владельцем (п. 31 Правил);
  • пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. д.) (п. 33 Правил);
  • утрачена работодателем (п. 34 Правил).

Кроме того, работник имеет право потребовать оформления дубликата трудовой, если в нее внесена запись, признанная впоследствии недействительной. Это могут быть:

  • неправильные записи об увольнении или переводе на другую работу (п. 33 Правил);
  • записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия в совершении преступления (п. 22 Правил).

Обратите внимание: копия трудовой книжки, которая хранится в личном деле уволенного сотрудника, не является документом, на основании которого оформляется дубликат трудовой. Однако на указанные там сведения можно ориентироваться при сборе информации и направлении запросов бывшим работодателям сотрудника.

И, конечно, помните: при направлении письменных запросов предыдущим работодателям следует соблюдать законодательство о защите персональных данных.

После того как необходимые документы будут собраны, можно приступать к оформлению дубликата, который заполняется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в следующем порядке.

Этап 2. Оформить титульный лист Титульный лист дубликата оформляется аналогично титульному листу оригинала. Сведения вносятся в соответствии с данными о работнике на момент оформления дубликата. Это должна быть актуальная информация, а не прежние данные (фамилия, уровень образования), которые вносились в оригинал трудовой книжки. Дополнительной информацией на титульном листе является надпись «Дубликат», которая ставится в правом углу верхнего поля.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Этап 3. Внести запись о стаже. Если бывший сотрудник до поступления в вашу организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже сотрудника до поступления к последнему работодателю. Общий стаж записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев и дней работы без уточнения работодателей, периодов работы и должностей сотрудника (п. 32 Правил).

https://www.youtube.com/watch{q}v=8vb8KrS42Ik

Этап 4. Внести записи об отдельных периодах работы. Общий трудовой стаж следует разделить на отдельные периоды работы у предыдущих работодателей в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу;
  • в графе 3 пишется наименование компании, в которой работал сотрудник (в виде заголовка, как это делается в оригинале трудовой книжки, наименование работодателя не выносится), структурное подразделение и должность, на которую был принят сотрудник;
  • также в графе 3 указываются сведения о переводах сотрудника на другую работу (если такие сведения имеются);
  • в графе 2 ставится дата увольнения;
  • в графе 3 указывается причина увольнения (если такие сведения имеются);
  • в графу 4 вписывают наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи.

Этап 5. Внести сведения о последнем месте работы. Сведения с последнего места указываются по общему правилу с выделением наименования организации в графе 3. После внесения всех записей нужно проставить удостоверяющие реквизиты: должность, подпись, расшифровка подписи, печать работодателя.

Этап 6. Зарегистрировать дубликат трудовой книжки. Оформленный дубликат регистрируется в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Этап 7. Выдать дубликат трудовой книжки владельцу. Далее оформленный дубликат выдается владельцу под роспись либо по его письменному заявлению направляется по указанному им адресу. Надеемся, что при направлении дубликата трудовой книжки по почте вы не допустите ту же ошибку.

При направлении письменных запросов предыдущим работодателям сотрудника следует соблюдать законодательство о защите персональных данных. 

Потерянную при почтовой пересылке трудовую книжку нужно восстановить, оформив дубликат по последнему месту работы.

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки (образец) 

В такой ситуации вы, как работодатель, должны оформить дубликат в течение 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Для этого вам понадобятся сведения о предыдущих местах работы вашего бывшего сотрудника. Их вам должен предоставить он.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре.

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки 7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 — 6 настоящей Инструкции. 7.2.

Она была посвящена итогам года работы в должности детского омбудсмена. Пять дней редакция агентства, а также группы в соцсетях «ВКонтакте» иОтветы были…

Однако есть такие категории людей, которым повсеместно назначены преференции. Важно Их и рассмотрим. Нижеследующие категории могут не попасть в льготные. С целью…

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.

Как оформить дубликат трудовой книжки (образец)

  • на титульном листе в левом верхнем углу указывается «Дубликат». Все основные сведения о работнике заполняются в общем порядке;
  • на первом развороте книжки в разделе «Сведения о работе» сначала отражается общий трудовой стаж работника, заработанный им до трудоустройства к вам на работу. Затем в дубликате указываются периоды работы у конкретных работодателей на основании копий документов и справок с предыдущих мест работы, предоставленных работником. При этом записи не нумеруются. Первая нумерация должна появиться в дубликате в строке с записью о приеме на работу этого сотрудника в вашу организацию.

В идеале в дубликате трудовой книжки должны быть восстановлены все сведения о трудовой деятельности сотрудника. Но если каких-то данных нет, к примеру, оснований увольнения с тех или иных мест работы, то вносить их в дубликат со слов работника не нужно (п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере приведен ниже.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

https://www.youtube.com/watch{q}v=peHu1u5Tgds

Последний этап – это выдача дубликата трудовой книжки. Дату выдачи необходимо зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). И в ней же сотрудник должен поставить подпись, свидетельствующую о том, что дубликат книжки он получил.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector