Что входит в базу для начисления отпускных

Что не входит в расчет отпускных

Учитывая, что базовой частью расчета отпускных является сумма всех выполненных ранее перечислений, рассмотрим, что в них входит.

Сюда будут включаться:

  • заработная плата, исчисляемая по должностному окладу, установленной тарифной сетке либо сдельно-премиальной форме осуществления выплат за труды;
  • комиссионные вознаграждения, проценты от выполнения объема продаж, входящие в заработную плату;
  • все виды платы за труд, даже если они осуществлялись не наличными средствами, и не путем зачисления на банковскую карту, а другими способами;
  • получаемые депутатами, членами избирательных комиссий, государственными служащими, сотрудниками местных администраций и муниципалитетов вознаграждения;
  • гонорары, причитающие писателям, журналистам, работникам сферы искусства и культуры;
  • вознаграждения авторам различных произведений;
  • выплаты педагогическим сотрудникам за основной труд, а также все виды доплат за неурочные часы, классное руководство, другую учительскую деятельность;
  • компенсационные выплаты, насчитывающиеся гражданам, имеющим допуск и выполняющими работу с документами, составляющими государственную тайну;
  • доплаты руководителям бригад, участков, околотков, звеньев;
  • получаемые тружениками дополнительные выплаты за выполнение трудовых обязанностей в вечернее, ночное, выходное время, если такая длительность осуществляется по графику их работы;
  • закрепленные на федеральном либо региональном уровне территориальные коэффициенты, увеличивающие уровень заработной платы;
  • компенсационные доплаты гражданам, чья работа связана с вредными или опасными условиями;
  • общие для всех премии, если они предусмотрены оплатой труда предприятия и выплачиваются на регулярной основе;
  • другие разовые выплаты, предусмотренные общей системой оплаты труда компании.

https://www.youtube.com/watch{q}v=gd0kUKGhVgw

Рассмотрим, какие суммы будут исключаться при расчете усреднённого однодневного заработка.

В этот перечень вошли такие позиции:

  • ранее выплаченные отпускные, даже если они попали в период подсчета;
  • выплаты за дополнительные виды работы (выходные дни);
  • разовые премиальные выплаты, не охваченные системой имеющейся оплаты труда компании;
  • выплаты в любой форме, если они производились, когда за тружеником сохранялся средний заработок (в период учебного отпуска, забастовки, вынужденного простоя, длительной командировки);
  • выплаты по больничным листам;
  • различные денежные пособия, причитающиеся женщинам в связи с наступлением беременности, сразу после родов;
  • когда сотрудник оформил отпуск без сохранения зарплаты либо взял отгул;
  • различные социальные пособия, льготные выплат за счет государственных денег;
  • компенсационные начисления в денежной форме за проезд или питание;
  • выплата материальной помощи, вне зависимости от повода.

Какие показатели могут повлиять на размер отпускных{q}

По закону, руководство компаний, действующих на территории РФ, обязано соблюдать общие правила, определенные ТК РФ. В данном документе подробно приведена методика начисления заработка сотрудников, а также алгоритм расчета отпускного пособия. Бухгалтер предприятия обязан руководствоваться именно этими пунктами и положениями при расчете пособий.

Для исчисления отпускных расчетным периодом считается календарных год, однако, недостаточно просто взять суммы, выплаченные гражданину за это время. Потребуется принять во внимание еще и следующие показатели:

  • трудовой стаж гражданина;
  • общее количество дней по больничным листам за год;
  • бывал ли сотрудник в декретном отпуске, или брал дни отдыха за своей счет;
  • насколько использован очередной отпуск;
  • размер дополнительных выплат и премий.

Исчисления отпускной выплаты на практике

После отработки полного календарного года потребуется выполнить расчет среднего заработка за день, чтобы в последствие использовать эту цифру для определения уже итоговой суммы. Результат расчетов должен включать в себя доходы, полученные гражданином за последние 12-ть месяцев, поделенные сначала на число месяцев в расчетном периоде, а затем на 29,4 (средняя продолжительность одного месяца). Примечательно, что последний показатель рассчитывается ежегодно и используется в качестве поправок в ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Коллекторские агентства входящие в реестр

Что входит в базу для начисления отпускных

На практике, в большинстве случаев выходит так, что календарный год сотрудник отработать не может. В этот промежуток, обычно включаются больничные листы, выплаты матпомощи и премии. Если принимать все перечисленные суммы в расчет среднего показателя, то они значительно увеличат итоговый показатель.

В результате, на вопрос, входит ли в базовую сумму для расчета отпускных различные дополнительные выплаты, можно ответить, что нет. При вычете таких сумм срок, который принимается за основной для расчета, также уменьшается. Для представления о порядке начисления отпускной выплаты приведем практический пример.

В отдельных положениях трудового кодекса четко указано, какие дни и выплаты используются при расчете отпускных, а какие нет. В этой связи сформируем небольшую таблицу:

  • оклад сотрудника;
  • процент от выручки;
  • оплата в натуральном виде;
  • денежное довольствие служащим госструктур и муниципалитета;
  • гонорары СМИ, культурных организаций;
  • надбавки и доплаты.
Выплаты, которые исключаются из базы Суммы, которые требуется учесть
  • отпускные за прошлые периоды и дни отдыха без оплаты;
  • командировка;
  • больничные;
  • декретные;
  • разовые: матпомощь, оплата спецодежды, коммунальных услуг, билетов;
  • дивиденды от акций и проценты по корпоративным кредитам;
  • простои и забастовки.

Иногда сотрудникам выплачиваются премиальные, имеющие постоянный характер и закрепленные внутренними актами. Данные выплаты также подлежат учету, при начислении отпускного пособия.

В качестве примера, возьмем за основу ситуацию, когда работник в течение расчетного года 3 дня был на больничном и 28 дней в отпуске.

В качестве отпускных была выплачена сумма в размере 16520 рублей, а за больничный – 2124 рубля. Ежемесячная зарплата гражданина составляет порядка 20 тыс. рублей. Произведем расчеты:

  1. 20 000 * 12 мес.= 240 000 рублей – общий доход за 12 месяцев.
  2. 240000 – 16520 – 2124 = 221365 рублей – базовая сумма для расчета, за вычетом отпускных прошлого периода и больничных.
  3. 221365/(365-31)=662,77 рублей – среднедневной заработок за период, без 28 3= 31 дней не входящих в расчетный период.
  4. 662,77*28 = 18555,60 рублей – итоговая сумма отпускных без включения выплат, которые не должны приниматься в учет.

Отпуск в рабочих днях

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Что входит в базу для начисления отпускных

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Николай отработал 10 полных месяцев.

Количество полных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95

апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3  1,95  22,46 = 317 дней

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
Предлагаем ознакомиться:  Договор на аренду рабочего места в салоне красоты

Что входит в базу для начисления отпускных

Общий механизм расчета полагающихся работнику отпускных и причитающейся тут денежной компенсации, установлен правительством РФ. Трудовое законодательство обязывает работодателей обеспечить фактическое оформление основного отпуска.

Его длительность должна быть минимум 28 дней. Делать это можно за один раз либо делить такой период отдыха на части. Все остальные дни причитающегося оплачиваемого отдыха гражданин попросту может заменить денежной компенсацией.

Разделение основного отпуска должно осуществляться таким образом, чтобы за один раз сотрудник охватил не менее половины периода отдыха. Остальные дни могут оформляться по согласованию с администрацией (хоть по одному дню). Оптимально, если такой отпуск делят на три части (из расчета 14 дней сразу, а дальше дважды по 7 дней).

Что входит в расчет отпускных: формулы

Формулы для расчета отпускных

Формула расчёта полагающихся сотруднику отпускных довольно простая. Необходимо суммировать все выплаты за прошедшие 12 месяцев, поделить эту сумму на годовое количество рабочих дней, а дальше полученный результат (однодневный заработок) умножить на количество дней отпуска. Так выполняется вариант расчёта, где не требуется что-либо высчитывать и опускать какие-то периоды.

На практике все обстоит несколько иначе. За годовой срок сотрудничества с компанией всякое случается. Больничные, отпуска без сохранения зарплаты, командировки, учеба, другие мероприятия, когда за тружеником сохранялся средний доход, которые вычитаются из расчетных периодов вносят определенные коррективы в методику расчета.

Тут потребуется:

  1. Определить общий годовой уровень дохода, подпадающего под методику.
  2. Вычесть дни, что выпадают из расчета (осуществляется путем деления усреднённого показателя 29,3 дня на обобщенное число дней конкретного месяца и дальнейшего умножения полученного результата на количество отработанных дней в этом конкретном периоде. Процедура выполняется отдельно для каждого месяца).
  3. Рассчитать дневной усреднённый заработок, с учетом полученных помесячных уменьшающих коэффициентов (нужно убрать ранее оплаченные по среднему периоды).
  4. Полученный результат умножить на общее количество дней полагающегося отдыха.
  5. На руки труженик получит сумму, уменьшенную на размер удержанного подоходного налога.

Выплата отпускных осуществляется не позднее трех дней, до фактического ухода сотрудника на отдых. Выдать деньги раньше – можно, если опоздать, можно получить неприятное общение с трудовой инспекцией. Теперь рассмотрим все это на конкретных примерах.

Пример 1. Служащий компании за 12 месяцев, до наступления момента ухода на отдых, заработал 546000 рублей, не болел, в командировки не направлялся, других выплат по среднему в это период не имел. Оформляет отпуск на 14 дней.

546000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дней = 1552,9 рубля (средний доход за день).

1552,9 рубля х 14 дней = 21740,6 рубля (сумма причитающихся отпускных без учета удержанных налогов).

Пример 2. Труженица за расчётные 12 месяцев (с 31 марта 2017 года по 01 апреля 2018 года) заработала 520000 рублей и планирует уйти в отпуск с 04 апреля 2018 года. В октябре 2017 года наша дама находилась на больничном с 02 по 08 число. Оформляет отпуск на 14 дней.

520000 рублей / (11 месяцев / 29,3 дней 29,3 дней/31 день х 24 дня) = 1507,33 рубля (усредненный дневной заработок).

Предлагаем ознакомиться:  Как проверить права по фамилии по базе данных ГИБДД в 2020 году

1507,33 рубля х 14 дней = 21 102,62 рублей (отпускные вместе с налогами).

Вычислить доход за расчетный период

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее.

Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

В законе сказано, что для расчёта среднедневного уровня дохода учитывают 12-месячный срок прошлой служебной деятельности на предприятии. Но на практике встречаются ситуации, когда по объективным причинам работник собирается в отпуск до наступления полного годового периода отработки. Как пример, отпуск после полугодичной работы, сезонные работы либо присутствовали законные основания для длительного перерыва.

На этот случай законодатель определил возможность работодателя самостоятельно устанавливать расчетный период, который может быть меньше 12 месяцев. Но если рассчитанный таким образом уровень дневного дохода будет меньше среднегодового, придется применять стандартный расчет за год.

На практике это реализуется следующим образом:

  1. Коллективным договором устанавливается меньший расчетный период усреднённого дохода за день (например, 4 месяца).
  2. После того как сотрудник напишет заявление и получит одобрение от руководителя, бухгалтеру нужно выполнить сразу два вида расчета, исхода из 12-месячного рабочего периода, а также (в нашем случае) 4-месячного.
  3. Окончив расчеты нужно сравнить суммы среднего дневного дохода. К расчету принимается большая сумма, вне зависимости какой период «победил». Применять меньшую цифру, даже если эта норма определена коллективным договором, незаконно.

Особенности расчета при повышении зарплаты

Учитывая, что инфляция постепенно «съедает» реальный уровень дохода населения, с целью компенсации полученных гражданами убытков и мотивации имеющихся кадров работодатели периодически выполняют повышение заработной платы своим сотрудникам. Поэтому если в предыдущем расчетном периоде, что берется за основу при подсчете среднего уровня дневного дохода такое произошло, тогда сам расчет будет немного отличаться от стандартного.

Здесь потребуется:

  1. Определить коэффициент повышения зарплаты. Делается это соотношением нового оклада к старому.
  2. Рассчитать период до повышения зарплаты (в месяцах), и после повышения. Разделить месяцы, попадающие в год, являющихся базой для расчета.
  3. При расчете весь период до момента повышения окладов потребуется проиндексировать на повышающий коэффициент. Применять такую корректировку после повышения не требуется.

Если изменения возникли, когда работник был фактически в отпуске, пересчитывать придется только ту часть, которая попала под повышение.

Если не идти в отпуск

Иногда граждане поднимают вопрос замены части отпуска денежной компенсацией при невозможности реализовать это право в установленный графиком период. Такое случается из-за таких факторов:

  • болезни в период плановой части отпуска;
  • из-за несвоевременного информирования работника о начале отпуска;
  • если была производственная необходимость продолжить трудиться;
  • была договоренность с работодателем о переносе начала отпуска;
  • когда присутствовали другие уважительные причины.

https://www.youtube.com/watch{q}v=_aUdL897VN4

В любом случае на протяжении года труженик должен использовать не менее 28 дней отпуска. Все остальные виды полагающихся дней отдыха можно оформить как неиспользованный отпуск и получить компенсацию. Но это право наступит только после того, как будут выбраны все основные дни реального отдыха.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector