Порядок увольнения материально ответственного лица

Общие сведения

Согласно статьям Трудового кодекса, увольнение материально ответственного лица осуществляется по общим условиям, но с указанием одной оговорки.

Основные положения

Обычно с увольнением материально ответственного лица не существует никаких сложностей. На законодательном уровне увольнение регулируется 84.1 статьей Трудового кодекса.

https://www.youtube.com/watch{q}v=CGqUN9dkv20

Сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе за две недели до предполагаемой даты ухода. В заявлении может быть указана любая причина, в том числе и по собственному желанию. После подачи заявления в кадровую службу, сотрудник отрабатывает 14 дней, в течение которых ему подыскивают замену.

Обратите внимание

На некоторых предприятиях процесс увольнения лица с материальной ответственностью отражается в отдельном соглашении при подписании трудового договора. Обычно соглашение составляется в том случае, когда процесс увольнения несколько отличается от общих правил. В этом случае правила увольнения не должны ухудшать положение сотрудника, а директор не имеет право на предъявление прочих требований.

По прошествии двух недель, человек считается уволенным и получает на руки свою трудовую. Бухгалтерия предприятия проводит полный расчет и выплачивает его в полном объеме. Стоит отметить, что в течение этих дней отработки обязательно проводится ревизия. Без ее проведения увольнение материально ответственного сотрудника будет нарушением.

Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

Образец приказа о проведении инвентаризации

  • Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
  • Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.

Стоит отметить, что передача вещей может быть осуществлена только новому сотруднику, руководителю фирмы или работнику, фамилия которого находится в перечне лиц, подписанному директором.

Нюансы

На законодательном уровне не имеется оснований для привлечения увольняемого к непосредственному участию в ревизии. Его обязательное присутствие может быть обеспечено только соответствующим приказом, при этом в его тексте должна быть ссылка на условия соглашения о материальной ответственности.

Часто возникает вопрос об увольнении работника без проведения инвентаризации. Законодательство такую возможность полностью исключает. Однако, если при устройстве на работу сотрудник не подписывал доп. соглашение по причине незнания о содержании и состоянии вверяемых ему вещей, то и ревизии в этом случае проводить не потребуется.

Передачу ценного имущества между работниками сопровождает акт приема – передачи, подписанный двумя сотрудниками – тот, который эти ценности сдает и новый сотрудник, который эти ценности получает.

образец акта приема передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица

После того, как акт приема – передачи подписан, договор о материальной ответственности теряет свою силу, а все обязательства по нему переходят на нового работника.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.

Стандартного бланка для акта не существует, поэтому на каждом предприятии имеется свой собственный бланк такого документа.

Если увольняющийся отказывается подписывать акт передачи, то работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

  • Если в течение всех двух недель отработки сотрудник не был на месте работы по уважительной причине, подтвержденной документально, то увольнение должно произойти без дополнительной задержки, в день, указанный в заявлении.
  • Если личное присутствие сотрудника на ревизии невозможно, то с него необходимо получить письменное разрешение на проведение инвентаризации без его присутствия.
  • Кроме того, в последний рабочий день увольняющемуся обязаны отдать трудовую книжку и полный расчет.

    Если в ходе ревизии выявлена недостача или порча ценностей, то правомерно обратить взыскание с виновного. Это может быть как единовременное внесение всей недостачи, так и периодические платежи.

    Главное в этом вопросе руководствоваться статьями Трудового кодекса. Для осуществления удержания суммы из зарплаты сотрудника издается соответствующий приказ.

    В нем прописываются ФИО и должность виновного, сумма недостачи, способ возмещения и сноску на документы, подтверждающие недостачу.

    Акт о недостаче

    • Дату и место заключения;
    • Список лиц комиссии, проводившей ревизию;
    • Условия сохранности вещей;
    • Полное описание недостающих вещей;
    • ФИО и должность ответственного за хранение лица.

    Образец акта о результатах проведения инвентаризации

    Акт также хранится в бухгалтерии. Если взыскание недостачи будет проводиться через суд, то подачу заявления необходимо осуществить не позднее месяца с даты оформления акта о недостаче.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=FaqXMrbx7mE

    Завершение трудового договора с материально ответственным лицом усложняется проведением инвентаризации. В ходе проверки могут вскрыться факты, оказывающие негативные последствия не только для сотрудника, но и для предприятия в целом.

    Для профилактики возникновения конфликтных ситуаций необходимо периодически проводить подобные проверки. Именно своевременное обнаружение фактов порчи или кражи ценностей позволит уменьшить не только время, но и средства для решения возникающих на этой почве споров в суде.

    Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику. Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица, подписанного руководителем организации.

    Соблюдение сроков

    Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

    Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

    Порядок увольнения материально ответственного лица

    Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

    • полная;
    • коллективная полная;
    • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

    Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

    В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

    Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

    Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

    Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

    Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

    Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

    В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

    Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

    Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.

    Не проведенная вовремя инвентаризация или установление факта нанесения материального ущерба не могут стать основанием отсрочки увольнения. Если о возмещении недостачи в отведенные две недели не договорились, то решение вопроса нужно искать в суде

    Приказ

    Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

    • Дата и основание увольнения;
    • Дата проведения инвентаризации;
    • Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
    • Определены участки, попадающие под пересчет.

    Порядок увольнения материально ответственного лица

    Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

    Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

    Обстоятельства отказа от инвентаризации Возможные последствия для работодателя Возможные последствия для работника
    Работодатель «не успел» или не нашел преемника Проведенный без присутствия прежнего работника переучет может быть признан незаконным, тогда доказать факт хищения не получится даже в суде. Если работник не настаивал на официальной передаче ценностей, то данные о недостаче, найденной после увольнения, могут привести в полицию и даже в суд.
    Начальство решило отпустить работника без пересчета Даже если работодатель точно знает, что у бывшего сотрудника на складе все в порядке, его может ждать административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета, ст. 15.11 ТК РФ. Инвентаризационная опись  без замечаний будет служить страховкой не только от претензий начальства, но и от недоработок нового материально ответственного лица.
    Инвентаризационная опись и сличительная ведомости подписаны без проверки Компания будет вынуждена взять на себя возмещение выявленных позже недостач. Если руководитель – наемное лицо, то собственник может заподозрить его в сговоре, а там и до уголовной ответственности рукой подать. В данном случае, непрофессиональный подход к кадровым вопросам сыграет на руку даже нечистоплотным сотрудникам.
    Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по соглашению сторон облагается ли ндфл

    Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

    1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
    2. Назначение комиссии.
    3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
    4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
    5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

    В проведении инвентаризации заинтересованы обе стороны, поскольку выявленная после даты увольнения недостача может повлечь за собой разбирательство с привлечением полиции и суда.

    Запись в трудовой

    Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

    • по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;
    • по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
    • соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
    • «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
    • по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.

    Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

    Выплаты

    Порядок увольнения материально ответственного лица

    Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

    • зарплаты за текущий период;
    • компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
    • задолженности по другим выплатам;
    • выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

    Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

    Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами.

    При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных.

    Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

    Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника.

      Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

    Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

    Порядок увольнения материально ответственного лица

    Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

    Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

    • единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
    • удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
    • подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
    • судебное решение вопроса.

    Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

    На больничном

    Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

    Основные правила

    При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК. Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.

    В заявлении на увольнение материально ответственное лицо вправе не указывать причину своего ухода. После передачи документа руководителю сотрудник отрабатывает 2 недели. Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену.

    В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении. При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.

    По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

    Главные моменты, связанные с процедурой увольнения работников, отражены в Трудовом Кодексе. Ст. 77 ТК РФ указывает на возможные основания расторжения договора между работодателем и сотрудником. Лицо может быть уволено:

    • по собственному желанию;
    • по инициативе работодателя;
    • по соглашению сторон;
    • по причине отказа работника продолжать трудовую деятельность из-за изменившихся условий производственной деятельности;
    • при возникновении обстоятельств, требующих увольнения и не зависящих от волеизъявления сторон.

    Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

    Предприятие не способно осуществлять деятельность без материальных ценностей. За сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. Как и другие работники, сотрудники наделены правом покинуть организацию по собственному желанию.

    Увольнение материально ответственного лица с недостачей или без нее отличается от привычной процедуры. Чтобы грамотно выполнить действие, требуется учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

    8 (499) 350-44-96

    Это быстро и бесплатно!

    Материально ответственное лицо – сотрудник, который несет частичную или полную ответственность за имущество компании, составляющее ценность.

    • принимают участие в купле-продаже товара;
    • осуществляют реализацию ценных бумаг;
    • взаимодействуют с денежными средствами организации;
    • принимают и выдающих предметы на складе;
    • осуществляют ремонт и использование техники;
    • работают на закрытых предприятиях;
    • выполняют уход за сельскохозяйственными животными, которые принадлежат фирме.

    Порядок увольнения материально ответственного лица

    Человек, на которого возлагается ответственность за имущество, не всегда занимает руководящую должность. Нередко в роли выступают и рядовые сотрудники.

    Признание работника материально ответственным выполняется только при наличии дополнительного соглашения к трудовому договору.

  • Сообщить о желании покинуть компанию. За 2 недели до прекращения сотрудничества с организацией сотрудник пишет заявление, в котором изъявляет желание прервать трудовое соглашение с работодателем.
  • Передать бумагу на рассмотрение руководителя. Главное должностное лицо изучает заявление и оставляет подпись. С момента утверждения решения об увольнении и до расчета с сотрудником в компании начинается ревизия. За установленный срок человек, назначенный на должность материально ответственного лица, принимает материальные ценности организации и проводит контроль сохранности имущества.
  • В статье будет идти речь об увольнении материально-ответственного лица. Что входит в обязанности данной категории сотрудников, каков порядок их увольнения и необходимые при этом документы – далее.

    Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.

    Предлагаем ознакомиться:  Как в гражданском праве называется лицо которое дарит имущество

    Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником{q}

    Общие аспекты ↑

    Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.

    Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.

    При приеме на работу данной категории сотрудников работодатель должен включить в трудовой договор условие о материальной ответственности.

    При этом условия следующие – работник должен достигнуть 18-ти лет и его трудовая деятельность подразумевает работу с ценным имуществом.

    Если подобное соглашение не будет заключено, то на работника не накладывается ответственность в случае нанесения ущерба.

    Как же проводится взыскание ущерба{q} Сначала работодатель предлагает работнику возместить убыток в добровольном порядке. В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа.

    Если работник соглашается погасить ущерб добровольно, то лучше потребовать с него письменное подтверждение, например, расписаться на приказе.

    При увольнении материально-ответственного сотрудника могут возникнуть трудности. Поэтому необходимо знать некоторые нюансы процедуры.

    Обратите внимание

    Во-первых, если работник уходит по собственному желанию, он должен в течение двух недель сдать все дела и отчитаться за имущество.

    В случае обоюдного увольнения с ним оговариваются все нюансы процедуры. Во-вторых, прежде чем уволить МОЛ лучше взять с него расписку о добровольном взыскании ущерба.

    Что это такое

    Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.

    • кассиры и контроллеры;
    • руководящие должности предприятия;
    • кладовщики, работники камер хранения;
    • лаборанты и библиотекари;
    • сотрудники аптек.

    Материальная ответственность – один из типов трудовых отношений работодателя и сотрудника, при которых второй несет ответственность за доверенные ему ценности организации.

    Наступает в случае нарушений в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности. Как результат – предприятию наносится ущерб.

    • если факт ущерба был доказан и зафиксирован документами;
    • имелась связь между ущербом и действиями работника;
    • размер вреда подсчитан.

    ПолнаяВозникает в случае наличия трудового соглашения, в котором указана ответственность работника в случае нанесения вреда. При этом он выплачивает полную сумму размера ущерба

    ОграниченнаяНаличие трудового договора не имеет значение. Ущерб работник выплачивает частями, размер его не должен превышать сумму заработной платы в среднем за месяц

    ИндивидуальнаяСотрудник отвечает за те ценности, которые указаны в договоре

    КоллективнаяВозникает в случае нанесения ущерба группой рабочих

    • после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
    • было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
    • ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
    • при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.

    В случае несогласия работника с решением он имеет полное право обратиться в суд, чтобы обжаловать результаты.

    • осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
    • ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
    • покупка товаров и услуг;
    • изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
    • прием груза и его отправка;
    • работа с драгоценными металлами.
    • осуществление контроля по обработке, хранению или передаче ценных материалов;
    • принятие участия в действиях, связанных с имуществом;
    • допуск к проведению инвентаризации;
    • требование от начальства осуществления повторной проверки (в случае несогласия с решением);
    • работа с отчетностью;
    • самостоятельные проверки (с согласия работодателя);
    • требование от руководства выполнять условия соглашения.
    • ведение учета имущества организации;
    • оповещение руководства о возможных ситуациях, несущих угрозу;
    • бережное отношение к ценностям.

    Постановление Министерства Труда №85, принятое 31 декабря 2002 года, определяет перечень должностей, которые могут трудиться с материальными ценностями.

    • преступные действия работника, которые доказаны в суде;
    • проступки административного типа;
    • нахождение сотрудника в алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло за собой убытки организации;
    • порча имущества компании умышленно;
    • разглашение работником коммерческой тайны.
    • Согласно 243 статье ТК РФ, на работника возлагается материальная ответственность в случае порчи имущества предприятия.
    • В соответствии с Постановлением Государственного комитета №1, принятого 5 января 2004 года, во время увольнения материально-ответственного сотрудника к приказу необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику.
    • Статья 392 Трудового Кодекса гласит, что работодатель может в течение года обратиться в суд в случае установления факта ущерба.

    Порядок взыскания ущерба установлен 248 статьей ТК. Ущерб можно удержать с заработной платы, но не более 20% — статья 138 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Если при инвентаризации обнаруживается недостача имущества, работодатель вправе требовать от работника возмещения убытков – 39 глава Трудового Кодекса.

    фото-2

    Работодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в 240 статье ТК РФ.

    В случае недостачи уволить МОЛ можно по 81 статье Трудового Кодекса.

    Расторгнуть договор с материально-ответственным лицом работодатель может по нескольким причинам – личное желание сотрудника, инициатива работодателя, обоюдное согласие сторон.

    До момента увольнения работник обязан передать все вверенное ему имущество в полной сохранности. Если выявлена недостача, отчитаться за нее.

    При увольнении материально-ответственного лица схема действий работодателя такая же, что и при увольнении обычного работника.

    В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, необходимые документы и производится выплат компенсаций и пособий.

  • Передача сотрудником материальных ценностей.
  • Оповещение работодателя.
  • Инвентаризация.
  • Сдача материально-ответственным лицом документации в бухгалтерию организации.
  • В случае ущерба – написание объяснительной записки и его возмещение.
  • При увольнении работника понадобятся следующие документы – акт проверки, объяснительная записка, справка о наложении ответственности и акт проверки инвентаря.

    Недостача после увольнения сотрудника

    Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.

    Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.

  • Издается приказ.
  • Назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей.
  • Результаты оформляются документами – информация о наличии имущества заносится в акты, которые необходимо составить в трех экземплярах. Один направляется в бухгалтерию организации, остальные два передаются материально-ответственным сотрудникам.
  • Если обнаруживаются расхождения, составляются описи.
  • В случае недостачи устанавливается виновник, который прилагает объяснения.
  • Устанавливается размер ущерба.
  • Руководитель предприятия выносит решение о взыскании ответственности.
  • Увольнение в связи с уходом на пенсию

    В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

    Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться.

    Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

    Особенности передачи ценностей

    Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

    • Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
    • Составление акта о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

    Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:

    • Увольняющимся работником.
    • Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

    После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

    Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

    На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации{q} В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

    В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК.

    То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

    Предлагаем ознакомиться:  Остаток имущественного налогового вычета по уплате процентов

    В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.

    Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ).

    Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

    Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

    В то же время на практике часто возникают ситуации, когда материально ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации имущества по состоянию здоровья или другим причинам, а инвентаризация имущества в соответствии с положениями действующего законодательства должна быть проведена.

    Если специфика деятельности организации не позволяет прекратить операции с вверенными материально ответственному лицу ценностями, то на период отсутствия такого лица ценности могут быть переданы другому сотруднику.

    При этом если в соответствующем подразделении организации работает сотрудник, в должностные обязанности которого входит замещение функций лица, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, и это подтверждается соответствующей должностной инструкцией, то организация вправе заключить с таким работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

    Рекомендуем прочесть:  Мат кап в 2019 году 25 тысяч

    Обнаружение недостачи не повлияет на процедуру увольнения. Взыскать стоимость потерянного имущества с человека, который не подписывал договор об ответственности, не поможет даже суд. Фактически сотрудник не являлся материально ответственным лицом и не отвечал за активы организации.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=MwkzNDwFyA4

    После выполнения инвентаризации и сверки полученных итогов с данными отчетности, работники могут неприятно удивиться выявлением недостачи. Если для сотрудника, сумевшего передать дела без осложнений, процедура увольнения заканчивается после ревизии, то для человека, по вине которого организация потеряла часть имущества, процесс взаимодействия с компанией продолжается.

    Сразу же после проведенной проверки у работника нужно взять объяснения в письменной форме о причинах возникшей недостачи. При отказе подчиненного давать какие-либо объяснения составляется соответствующий акт.

    Его надлежит подписать как минимум двум свидетелям. Документ, о котором идет речь, понадобится вам при возможных судебных разбирательствах.

    Он будет служить доказательством того, что с вашей стороны соблюдены все необходимые в таких случаях формальности.

    В других случаях имеет место договор о полной материальной ответственности.

    В эту категорию входит персонал, чьи должностные обязанности связаны с хранением, обработкой, отпуском материальных ценностей на различных производственных участках, с продажей товаров, с сопровождением и доставкой груза, багажа и т. п.

    Перечни таких работ и категорий работников, а также форма типовых договоров с ними установлены постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85. Основанием ответственности в данном случае является необеспечение сохранности ценностей, в установленном порядке выданных работнику.

    Рекомендуем прочесть:  Льгота на подоходный налог на детей

    • За 2 недели до желаемой даты увольнения материально ответственное лицо письменно уведомляет работодателя о своем намерении.
    • Подотчетные ценности передаются другому работнику организации. Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней. По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности. После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.
    • В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.
    • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
    • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

    Увольнение материально ответственного лица происходит на условиях, предусмотренных ТК РФ. Однако процедура оформления необходимой документации усложняется тем, что без проведения инвентаризации материальных ценностей есть угроза утраты имущества работодателя. Кроме того, требуется время для поиска нового ответственного лица и переоформления договора о полной ответственности на него.

    Если произошло по объективным причинам увольнение материально ответственного лица без инвентаризации, а проверка имущества проводилась позже и была найдена недостача, то можно обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба предприятию. Одновременно проводится служебное расследование, а его результаты прикладываются к иску.

    Практически в любой коммерческой организации трудятся материально ответственные работники: кассиры, заведующие складами, руководители производственных цехов.

    Права и обязанности этих сотрудников четко прописаны в трудовом договоре. Поэтому вопрос об увольнении связан с некоторыми нюансами.

    Увольнение материально ответственного лица (МОЛ) должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.

    Перед приемом на работу с человеком заключается договор о материальной ответственности. Увидеть образец такого документа можно здесь. В этом договоре прописываются и нюансы, связанные с увольнением.

    Руководителю важно продумать и прописать в нем детали, касающиеся как работы, так и увольнения таких сотрудников.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=Z9zGXSWEISE

    Если у компании нет собственного юриста, такой договор лучше составить с помощью сторонней юридической организации.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    Увольнение материально ответственного лица должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.

    Министерство труда России утвердило список профессий, которые имеют дело с материальными ценностями. При их увольнении производится инвентаризация и составляется акт о передаче.

    Важно учитывать, что основной порядок увольнения матответственного лица общий с остальными категориями сотрудников и прописан в 84 статье Трудового кодекса России.

    Сотрудник обязан подать заявление об уходе за две недели. После истечения этого срока он получает свои документы и денежный расчет.

    Дольше четырнадцати дней затягивать процедуру увольнения нельзя, поэтому все вопросы должны быть решены в этот срок.

    Инвентаризация происходит в любом случае. Это требование предъявляется Приказом Минфина № 119н. Акт о материальных ценностях должен сдаваться главному бухгалтеру предприятия, который его тщательно проверяет и подписывает в случае, если нет никаких претензий.

    • Главбух.
    • Директор организации.
    • Начальник склада или отдела.
    • Несколько представителей фирмы.
    • Сотрудник, который принимает ценности материального характера.

    Общие аспекты ↑

    Участники процедуры

    При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

    • главным бухгалтером;
    • руководителем предприятия;
    • начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
    • завскладом.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.

    Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе.

    Специфика взыскания недостачи

    При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

    Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

    • Ф.И.О., должность работника;
    • общую сумму недостачи;
    • порядок возмещения;
    • ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

    Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

    Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

    • Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
    • Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
    • Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

    Заполнение акта о недостаче

    В документе следует указать:

    1. Дату и место оформления.
    2. Состав инвентаризационной комиссии.
    3. Условия хранения ценностей.
    4. Количество и описание недостающих объектов.
    5. Стоимость отсутствующих ценностей.
    6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

    Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

    Заключение

    Прекращение трудовых отношений с материально ответственным сотрудником – процедура, осложняющаяся необходимостью проведения ревизии. В ходе нее могут выясниться обстоятельства, влекущие крайне негативные последствия не только для работника, но и для предприятия.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=DZQQ4pkbyzg

    Для предотвращения конфликтов целесообразно периодически проводить инвентаризацию в течение трудовой деятельности лица. Своевременное осуществление ревизия позволит сэкономить время и средства на разрешение имущественного спора.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector