Уведомление о расторжении договора аренды: образец

Общее содержание уведомления

Фактором, определяющим содержание любого документа, является цель его составления.

Именно эти сведения и вносятся в документ, а почтовое уведомление о вручении или отметка на втором экземпляре о приеме подтверждают то, что свои обязанности вы исполнили.

Если все обязательства по договору исполнены, и срок его действия истек, никаких дополнительных действий для прекращения договорных обязательств не требуется. Предпринимать определенные шаги и затрачивать на них усилия имеет смысл только в том случае, когда соглашение расторгается досрочно.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nQJe38BjN_c

Причин принятия подобного решения может быть множество. Это и различные изменения на рынке, делающие сотрудничество невыгодным, и нарушение одной из сторон условий сделки, и многое другое.

Важно понимать, что досрочно договоры могут расторгаться либо по соглашению сторон либо в одностороннем порядке. Процедура в этих случаях будет различной.

Бывают случаи, когда обе стороны стремятся к расторжению договора досрочно, либо одной из них безразличен разрыв договорных отношений с другой. Например, одна из компаний утратила возможность поставлять оговоренное сырье, а вторая утратила в нем потребность. Либо одна компания желает прекратить выполнение своих обязательств, а вторая имеет массу предложений о выполнении тех же функций по более выгодным расценкам.

В этом случае документ расторгается по соглашению сторон. Оно становится неотъемлемой частью самого договора и прекращает его действие. Уведомление в этом случае не требуется.

Чаще происходят ситуации, когда один субъект хозяйствования не желает либо не может дальше исполнять свои обязательства, а второй ожидает и желает их дальнейшего исполнения. Тогда договоры приходится расторгать в одностороннем порядке.

Поэтому, составляя уведомление, нужно отыскать причины, позволяющие вам расторгнуть договор, и указать их в тексте письма.

Обратите внимание!

Если такие причины вам отыскать не удалось, следует добиваться расторжения по соглашению сторон либо продолжать исполнение обязательств. В противном случае вас ожидают неприятные последствия за нарушение условий сделки.

Иногда документ удается расторгнуть в суде по иным обстоятельствам.

Закон не устанавливает конкретного образца этого документа. Он составляется в свободной форме с соблюдением правил делопроизводства и должен состоять из следующих частей:

  • адресная часть — собой полные наименования и местонахождения отправителя и адресата;
  • основная часть — содержит сообщение о прекращении исполнения договорных обязательств и расторжении договора с определенного числа. В этой части обязательно указываются причины этого решения с отсылкой к пунктам документа или к законодательству;
  • список приложений, если они есть.

В конце письма ставится дата его составления.

Обратите внимание!

Подпись лица, имеющего право на отправление таких извещений, при необходимости заверяется печатью.

Если вы сами получили такое письмо, у вас есть 30 суток, в течение которых вы должны принять решение о том, будете ли вы обжаловать решение контрагента в досудебном порядке и в суде.

Нередко расторжение договора в одностороннем порядке возникает из-за отказа от обязательств одной из сторон. Это возможно только в случаях, предусмотренных законодательством, или когда данный факт указан в договоре.

Расторгнуть договор в одностороннем порядке возможно только в судебном порядке.

Сторона, которая выступает инициатором расторжения, должна уведомить компаньона заранее документом в письменной форме. Это обязательное действие, иначе прекращение договора будет расценено, как отказ выполнять свои обязательства.

В случаях, когда отказ от обязательств не предусмотрен договором или законодательством, обратная сторона может потребовать возмещения убытков через суд.

После получения уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке, вторая сторона должна дать на него ответ в такие строки:

  1. В указанный в договоре срок.
  2. В срок, предусмотренный уведомлением.
  3. В установленный законом тридцатидневный период с момента получения.

Скорость данного процесса будет зависеть от выбранного способа доставки. Самый надежный способ, это передача уведомления лично в руки компаньону.

В таком случае один экземпляр остается у партнера, а на втором регистрируется дата его получения и обязательно ставится подпись получателя.

Если уведомление будет отправляться по почте, то лучше это сделать заказным письмом. При этом дата вручения уведомления определяется по штампу на письме.

Если по истечению указанного строка для ответа противоположная сторона не дала ответ, то сторона-инициатор может обратиться в суд.

Чтобы начать судебный процесс, нужно предъявить данные о получении уведомления второй стороной о расторжении договора в одностороннем порядке. Без предоставления этого документа в рассмотрении дела могут отказать.

Предлагаем ознакомиться:  Изменение условий контракта по 44 ФЗ в 2019 году

Письмо о расторжении договора составляется в письменном виде в произвольной форме. Но существуют определенные пункты, которые должны обязательно присутствовать в документе:

  1. Данные о заявителе и получателе.
  2. Причины расторжения договора.
  3. Уточняющая информация о расторжении соглашения.
  4. Перечисление документов, которые прилагаются.
  5. Дата составления документа с подписью заявителя.

В пункт, где указывается причина расторжения, нужно внести реквизиты договора, полную информацию о сторонах и их обязанностях.

В качестве уточняющей информации следует указать сроки, когда прекращаются обязательства по договору, в течение какого времени заявитель должен получить ответ от своего компаньона.

Уведомление составляется на фирменном бланке организации и подписывается директором.

Уведомление о расторжении договора аренды: образец

Образец уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке

Порядок расторжения договоров имеет свои отличия, они зависят от срока действия соглашений, инициативы лиц и согласования сторон.

Если стороны достигают согласия по прекращению действия договора, то составляется документ о расторжении договора по соглашению сторон в виде двустороннего акта.

В документе указывается ссылка на номер и дату расторгаемого соглашения. В акте прописана дата прекращения отношений и порядок погашения обязательств при их наличии.

Форма и структура соглашения – шапка, реквизиты сторон, подписи представителей составляется по общей аналогии. Уведомление о расторжении договора по соглашению сторон не составляется.

Акт оформляется в двух экземплярах и хранится у каждой стороны вместе с основным договором.

Срок хранения устанавливается предприятием или физическим лицом, но он не может быть меньше 5 лет. Такая процедура часто проводится при изменении существенных условий в отношении пролонгируемых договоров.

Порядок досрочного расторжения договорных отношений прописан практически во всех формах соглашений. Данное условие не является значимым и при его отсутствии действия осуществляются в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Аренда – это вариант договорных отношений. В соответствии с законодательством, которое действует и в 2019 году, любое соглашение может быть расторгнуто в одностороннем порядке или по обоюдному согласию.

Уведомление о расторжении договора аренды: образец

Досрочно прервать такой договор можно опираясь на текст соглашения и на правовые нормы.

Договорные отношения, что касаются аренды, регулируются Гражданским кодексом. В нем прописаны права сторон, установлены правила заключения сделок, сроки и порядок составления либо расторжение арендных договоров.

Чтобы досрочно расторгнуть договор аренды не достаточно желания заинтересованных лиц. Действия по его отмене осуществляются:

  1. На основании добровольного соглашения сторон.
  2. По инициативе одной стороны при наличии правовых оснований.
  3. По основаниям, которые предусмотрены в тексте договора.
  4. При формальном нарушении правил составления документа.

Законодательством предусмотрена возможность каждой стороны денонсировать договор аренды, если нарушаются его условия второй стороной.

Гражданским кодексом предусмотрено возникновение нарушений, ущемления прав арендаторов и арендодателей, которые можно взять за основу расторжения документа.

По закону, при расторжении договора аренды вторая сторона должна составить и направить письмо-уведомление в установленные сроки, даже в том случае, когда договор решено расторгнуть по обоюдному согласию.

Но если обе стороны согласны на отмену действия договора, то письмо-уведомление имеет формальный характер.

Если вопрос решается через суд, уведомление является необходимым документом, который инициирует судебный процесс.

Письмо должно быть отправлено в такие сроки:

  1. Если в аренду предоставлялось движимое имущество, то предупреждение необходимо отправить за 30 дней до расторжения сделки.
  2. В случаях с недвижимостью срок увеличивается и предупредить о намерениях расторгнуть договор следует за три месяца.

Когда одна из сторон рассчитывает на расторжение сделки из-за того, что действие договора заканчивается и не предпринимает никаких действий по его денонсации, то следует учитывать некоторые факторы:

  • срок завершения действия документа может не совпадать со сроком отмены его действия, это актуально, если по условиям договора предполагается автоматическое его продление;
  • договор аренды может остаться в силе, если одна из сторон умирает, в этом случае ответственность за исполнение условий перейдет к наследникам умершего.

Грамотно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, о чем ставится в известность вторая сторона.

В название должна быть информация, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора.

Также следует обозначить, что расторжение предполагается в одностороннем порядке, если это так. Далее уведомления составляются по общей аналогии, указываются все пункты, которые должны быть обязательно.

Письмо о расторжении договора необходимо для того, чтобы заранее уведомить вторую сторону о прекращении исполнения обязательств в будущем.

Предлагаем ознакомиться:  Срок выплаты алиментов после зарплаты предприятием, работодателем, какого числа перечисляют алименты

Основания для расторжения

В Гражданском кодексе РФ (далее – ГК РФ) и Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) определены основания для прекращения договорных отношений. К ним относятся:

  • окончание срока действия – конкретная дата прописывается в соответствующих пунктах по желанию сторон. Дополнительных действий для расторжения такого рода не предусмотрено;
  • соглашение сторон – участники решают отказаться от исполнения взятых на себя обязательств. Процедура такая же, как и при заключении договора;
  • желание одной из сторон – расторжение отношений в одностороннем порядке должно быть прописано в тексте, и для его реализации вначале направляется письмо с просьбой расторгнуть договор, оформленное по образцу. В противном случае права второй стороны будут нарушены;
  • инициатива третьих лиц – представители налоговой службы или прокуратуры имеют право обратиться с просьбой расторгнуть деловые отношения.

Образец уведомления

Расторжение договора

Генеральному директору

ООО «Мир света»

Гладышеву Петру Александровичу,

Воронеж, ул. Ленина, д. 17, пом. 5, оф. 17

Уведомление

о расторжении договора поставки в одностороннем порядке

17.03.2017 между ООО «Мир света» в лице генерального директора Гладышева П. А. и ООО «Интертехнотрейд» в лице генерального директора Вертолетова А. Н. был заключен договор № 251 (далее — Договор), предметом которого является поставка энергосберегающих люминесцентных ламп мощностью 30 Вт с цветовой температурой 4000 К в количестве 500 штук. Общая стоимость предмета Договора составила 52,5 тыс. руб. (пятьдесят две тысячи пятьсот рублей).

Согласно п. 5 Договора ООО «Интертехнотрейд» может расторгнуть его в одностороннем порядке, если ООО «Мир света» нарушит п. 3 Договора.

Согласно п. 3 Договора, ООО «Мир света» приняло на себя обязательства по оплате стоимости поставляемых энергосберегающих люминесцентных ламп в полном объеме до 15.05.2017, однако в указанный срок оплата произведена не была, что, в соответствии с п. 5 Договора, является нарушением его условий.

На основании вышеизложенного ООО «Интертехнотрейд» было принято решение о расторжении договора поставки в одностороннем порядке и направлении соответствующего уведомления в адрес ООО «Мир света».

Генеральный директор ООО «Интертехнотрейд» Вертолетов А. Н.: (подпись)

24.05.2017

Законодательством не определена строгая форма документа, однако он обязательно должен составляться письменно. Содержание меняется в зависимости от формы договора, будь то трудовой договор, об оказании услуг (образец), аренды или купли-продажи (эти виды документов наиболее востребованы для узаконивания обязательств).

В тексте письма выделяют основные части:

  1. «Шапка» – информация об отправителе и адресате.
  2. Основная часть – данные о договоре: реквизиты, наименование, предмет отношений, условия, стороны и основания для прекращения взаимодействия с указанием статей ГК РФ или ТК РФ.
  3. Дополнительные сведения – срок действия партнерской деятельности, ответов на уведомление и др.
  4. Приложения.
  5. Дата составления и подпись уполномоченного лица.

Рассмотрим особенности оформления письма для разных видов деловых отношений.

Трудовой договор

Внутреннее уведомление составляется, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает руководитель организации или отдел кадров.

Для такого извещения характерно:

  • составление не позднее чем за три дня до окончания действия договора;
  • указание статьей ТК РФ, выступающих основаниями для решения;
  • подпись руководителя или его заместителя;
  • вручение второго экземпляра документа сотруднику;
  • подпись сотрудника на первом экземпляре, остающемся в организации;
  • присвоение регистрационного номера уведомлению;
  • хранение уведомления в течение длительного срока (75 лет).

Работник вправе по собственному желанию расторгнуть трудовой договор (образец) в любое время. Для этого даже не нужно приводить уважительные причины, следует только в письменной форме предупредить работодателя не позднее чем за две недели.

Расторгается в одностороннем порядке в любой момент, если инициатор возмещает расходы. Такая формулировка указана в п. 1 ст. 782 ГК РФ. Если в тексте договора установлены ограничения на его расторжение в одностороннем порядке – это не соответствует закону.

Если инициатором выступает заказчик, отношения прекращаются после получения исполнителем уведомления, его дата определит окончание взаимодействия. Исполнитель, решивший отказаться от обязательств, делает это после заключения суда.

Договор аренды

Основные положения для заявления на расторжение договора аренды в одностороннем порядке прописаны в гл. 26 и 29 ГК РФ.

Существенными условиями для прекращения обязательств со стороны арендодателя выступают:

  • порча имущества, взятого в аренду;
  • эксплуатация имущества с нарушением условий;
  • невнесение арендной платы.

Арендатор проявляет инициативу, если:

  • арендуемое имущество предоставлено не в полном объеме;
  • сдающий имущество препятствует его использованию;
  • имущество имеет изъяны, не указанные в договоре.

Уведомление о расторжении договора аренды: образец

В обоих случаях сторона, решившая прекратить взаимодействие, составляет письмо о расторжении договора аренды по образцу с включением в него следующей информации:

  • данные заключенного договора;
  • основания для одностороннего расторжения;
  • адрес арендуемой недвижимости или имущества с описанием;
  • требования после прекращения отношений (вернуть ключи, возместить ущерб и т.п.).
Предлагаем ознакомиться:  Взыскание алиментов в твердой денежной сумме 2019 судебная практика

Распределение экземпляров

Вручение уведомления осуществляется двумя способами: лично и по почте.

Первый вариант значительно ускорит процесс расторжения и позволит удостовериться, что вторая сторона получила документ. Получатель ставит подпись на одном из экземпляров, который инициатор забирает себе.

https://www.youtube.com/watch{q}v=u4TEqrDl7ds

Второй вариант подразумевает отправку заказного письма с уведомлением, на котором получатель расписывается, подтверждая факт получения. Однако есть вероятность утери письма или уведомления, чем может воспользоваться сторона, не желающая расторгать партнерские отношения.

В любом случае оформляется два экземпляра: первый, с визой ознакомления, остается у инициатора, а второй передается участнику отношений, с кем решено прекратить взаимодействие.

Сторона, получившая письмо о прекращении взаимодействия, обязана дать ответ в письменной форме в сроки:

  • установленные в письме;
  • указанные в договоре;
  • в течение 30 дней с момента получения, если срок нигде не определен.

Обращение в суд

Как написать письмо о расторжении договора: образец составления

Уведомив партнера о расторжении договорных отношений, остается ожидать его письменный ответ. Если срок прошел, а ответа не последовало, отправитель вправе обратиться с исковым заявлением в судебную инстанцию для дальнейшего разбирательства.

Обращение в суд разрешено, если при одностороннем расторжении ваша сторона понесла значительные убытки и получила отказ в их возмещении.

В каком порядке вручается

Законодатель закрепляет право каждой стороны быть уведомленным о досрочном расторжении договора. Соответственно, этот пункт необходимо строго соблюдать.

Передать уведомление о грядущем расторжении договора можно:

  • путем личного визита, при этом получатель обязательно расписывается и ставит дату получения на экземпляре отправителя;
  • посредством почтовой связи. Срок для ответа адресату дается с той даты, которую поставит работник почты после вручения письма. При направлении документов по почте необходимо сделать опись вложений.

В случае когда вторая сторона получила уведомление, но не пожелала ответить на него в установленный период времени, либо ответ не удовлетворил инициатора расторжения договора, последний вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.

Уведомление о расторжении договора по соглашению сторон

Перед обращением в судебные органы в обязательном порядке направляется уведомление. Лучшим вариантом станет отправка по почте на адрес проживания либо на адрес, указанный в договоре как основной.

В противном случае судья откажет в принятии иска со ссылкой на несоблюдение досудебного порядка урегулирования спора.

Гражданин или юрлицо, которые являются инициаторами расторжения договора, должны соблюсти претензионный порядок, то есть направить уведомление и заручиться сведениями о получении отправления адресатом.

Заключение

Если вы заключаете договор с юридическими или физическими лицами, установите не только срок взаимодействия, но и условия, при которых возможно прекращение обязательств. Тем самым вы избавите себя от возможных проблем и трудностей.

При оформлении уведомления о расторжении рекомендуется обращаться к юристам. Форма документа не имеет жестких требований. Он оформляется в письменном виде и содержит данные из договора. Моменты отправки и получения фиксируются для контроля за сроками. Если одна из сторон потерпела убытки, она вправе обратиться за разрешением этого вопроса в суд.

Когда договор считается расторгнутым

Действие договора аннулируется в тот момент, когда стороны подписывают соглашение о расторжении – это общее правило, закрепленное законодательно.

Чтобы оба партнера поставили свои подписи на документе, необходимо волеизъявление каждого из них на проведение данной процедуры.

В некоторых случаях предусмотрены иные сроки прекращения действия договора, отличные от даты подписания соглашения о расторжении. Главное, чтобы это условие не шло вразрез с действующими положениями законодательства.

Каковы правовые последствия

Главное юридически значимое последствие – аннулирование условий договора, а значит, окончание его действия. Это влечет освобождение от обязанности каждой из сторон по ранее действовавшему договору.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Уже выполненные условия не подлежат откату в предыдущее состояние, если иное не установлено законом или пунктом договора.

Рассмотрим пример: между организациями был заключен договор аренды нежилого помещения на 12 месяцев. Через полгода арендатор инициировал процедуру досрочного расторжения договора. Арендодатель не возражал. Стороны подписали соответствующее соглашение.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Ds0S0HwSP1Y

После этого арендатор обратился в судебные органы с исковым заявлением о возврате ранее уплаченных платежей за аренду. Суд вынес решение, которым отказал в удовлетворении заявленных требований. Судья разрешил дело полностью в соответствии с законом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector