Как в табеле отмечается оплачиваемый отпуск

Должен ли он оплачиваться{q}

Сотрудники, проходящие обучение по утвержденным программам в различных образовательных учреждениях, могут претендовать на специальный отпуск, предназначенный для обеспечения возможности учебы при совмещении с профессиональной деятельностью.

Оплачиваемый руководством организации в полном объеме, такой отпуск обеспечивает возможность обучения работников, которые учатся или повышают квалификацию. Решение о начале учебы может принадлежать как сотруднику, так и работодателю. Выбранное учебное заведение обязательно должно иметь государственную аккредитацию.

По букве закона, если сотрудник совмещает работу и образование, работодатель обязан предоставить отпуск с полной оплатой отпускного пособия. подобный отпуск может быть предоставлен работнику исключительно на его основной работе, независимо от того, получается ли образование в первый раз или повторно.

Если обучаемый работает по совместительству или вовсе не заключал договор, подтверждающий его отношения с работодателем, работник может рассчитывать лишь на дни, предоставленные в качестве отпуска за собственный счет.

Обязанность предоставить отпуск без выплаты заработанной платы, отдельно не рассматривается в трудовом законодательстве, что делает возможным его получение только при условии соглашения с работником, либо если такое условие содержится в локальном документе работодателя.

Если работник уже находится в оплачиваемом отпуске или ином отпуске, который также предусматривает социальную компенсацию, он не может уйти в учебный отпуск с полной оплатой труда и рассчитывать на двойную выплату.

Однако, наличие положенного отпуска с выплатой средней зарплаты, в независимости от продолжительности предоставленного работнику срока для прохождения обучения, не влияет на предоставление ежегодного отпуска за отработанные дни.

Отпуск работающего студента (составление графика) исчисляется точно с календарем и включает в себя все дни, подлежащие оплате и нерабочие дни, а также подразумевает разделение отпуска на две и более части. При этом общее количество дней, предоставляемых организацией в качестве отпуска для учебы, не может превышать общую норму, установленную трудовым законодательством.

Запрещен и отзыв работника из учебного отпуска, равно как и увольнение работника, который находится на учебе. У обучающегося сотрудника, вместе с тем, отсутствует возможность продления согласованного срока учебных выходных.

Больничный лист, оформленный в период прохождения обучения, включается в учебный отпуск и не может быть продлен.Учебный отпуск – это не просто время, предназначенное для отдыха работника, но гарантия прохождения обучения. Поэтому важным условием предоставления оплачиваемого учебного отпуска является отсутствие варианта возмещения учебных дней деньгами.

При заочном обучении сотрудника на работодателя также возлагается обязанность возместить ему стоимость проездного билета до места обучения и в обратном направлении, однако, данная выплата предоставляется только один раз в год. При следовании до высшего учебного заведения, работодателем полностью покрываются расходы на проезд, тогда как при среднем специальном или профессиональном образовании – в размере половины стоимости проезда.

Что нужно для учета учебного отпуска

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
Предлагаем ознакомиться:  Форма табеля учета рабочего времени 2020

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Как в табеле отмечается оплачиваемый отпуск

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Первый шаг — правильное оформление. На основе верно подготовленных и зарегистрированных документов учебный отпуск в табеле учета рабочего времени будет верно предоставлен. На основе этих данных бухгалтерия сможет провести расчет отпускных, если дополнительный отдых оплачивается.

Перечислим основные, необходимые кадровой службе документы:

  • личное заявление работника, подписанное руководителем;
  • приказ о предоставлении учебного отпуска;
  • справка-вызов от учебной организации.

Они должны содержать все сведения для оформления и учета:

  • название образовательной организации, форма обучения, курс;
  • наличие аккредитации;
  • цель предоставления отдыха — вид учебной занятости;
  • период и длительность отсутствия в связи с учебой в календарных днях.

Сведения об оформлении дополнительного отпуска фиксируют в личной карточке. Как правило, она ведется по типовой форме Т-2 (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). С 2012 года работодатели могут использовать и самостоятельно разработанные формы.

Как в табеле отмечается оплачиваемый отпуск

В форме Т-2 эта информация заносится в раздел 8. Приведем пример.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск перед декретным отпуском в 2019 году: можно ли его взять{q}

О том, что человек находится в отпуске по учебе, в табеле учета рабочего времени ставится соответствующая отметка. В графе учета регистрируется начало такого отпуска и его окончание. Если работник вернулся с учебы досрочно, в табеле также отражается эта информация.

Так как с точки зрения кадровой работы отпуск по учебе является уважительной причиной не выхода на работу, эта информация является достаточно важной для учета и расчета полагающихся начислений.

Однако, неиспользованный учебный отпуск не будет являться основанием для его возмещения в денежной компенсации при увольнении.

Условия предоставления

Государственная аккредитация учебной организации. Учебные организации без лицензии не имеют право оформлять учащемуся, совмещающему учебу и работу, справку-вызов. Предоставление отпуска сотруднику, проходящему обучение в не аккредитованном учреждении, может быть, однако, предусмотрено договором.

Соответствие уровня образования принятым нормам. Учебный отпуск оплачивается только при прохождении сотрудником утвержденных образовательных программ. Получение сертификата дополнительного образования не относится к основаниям предоставления отпуска для прохождения аттестации. Исключение также может составить наличие в договоре между работником и работодателем специального условия.

Получение соответствующего образования впервые. При отсутствии диплома бакалавра при обучении по программе бакалавриата, магистерского диплома при прохождении обучения по программе магистратуры, ученой степени кандидата или доктора наук в аспирантуре, докторантуре или соискательстве и т.д.

Инструкция: как отметить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

В соглашении между работником и работодателем может быть предусмотрен и другой порядок расчета, но только в случае, когда это не делает положение первого менее выгодным.

Самым продолжительным периодом предоставленного учебного пособия считается прохождение итоговых экзаменов. Государственные экзамены в учебных заведениях, а также прохождение учебного плана, защита и подготовка дипломной работы, сдача межсессионных выпускных экзаменов предполагает предоставление отпуска сроком до четырех месяцев, с полным сохранением всех причитающихся выплат.

Второй по длительности период отпускных дней, предоставленных для учебы, составляет пятьдесят дней и предоставляется обучающимся первых курсов для прохождения итоговых экзаменов, а также ежегодно — студентам всех курсов для промежуточной итоговой аттестации.

Во время ухода на сессию, за человеком сохраняется его рабочее место, средняя зарплата. Кроме того, увольнение такого сотрудникапо любой причине,сокращение или перевод его без согласия на другую должность запрещен.

Указанные основания всегда предполагают сохранение заработной платы.

Как в табеле отмечается оплачиваемый отпуск

Вступительные экзамены для поступления в учебное заведение. В этом случае работодатель по требованию и письменному заявлению сотрудника должен сохранить рабочее место и предоставить отпуск сроком до пятнадцати дней.

При посещении подготовительных слушаний, занятий по подготовке к вступительным экзаменам, работодатель также обязан предоставить неоплачиваемый отпуск сроком до пятнадцати дней.

При этом следует учесть, что работодатель обязан строго соблюдать сроки предоставления отпуска, которые указываются в справке, предоставленной студентом из учебного учреждения: несоблюдение сроков, задержка сотрудника, сокращение срока положенного пособия влечет ответственность работодателя, и прямо нарушает нормы, которые регулируют учебно-трудовую деятельность.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить работу в отпуске

Говоря о неоплачиваемых отпусках для прохождения экзаменов, следует иметь в виду, что, в отличие от отпуска, который предоставляется работнику без сохранения заработка по согласию работодателя, отпуск по учебе без оплаты обязателен для работодателя и не требует его согласия, поскольку эта обязанность вменяется ему как неотъемлемая.

Как исчисляется{q}

Порядок и процедура предоставления такого отпуска подробно регламентируется трудовым законодательством. Так, право на получение оплачиваемого учебного отпуска имеют студенты высших учебных заведений, учащиеся средних специальных и профессиональных учреждений, аспиранты, соискатели на ученую степень, а также лица, получающие обязательное общее образование.

По соглашению сотрудника и работодателя, к учебному отпуску может быть также присоединен и ежегодный оплачиваемый отпуск.

Следует обратить внимание на то, что при совмещении работы с получением образования в нескольких образовательных учреждениях, предусмотренные гарантии могут быть предоставлены только на основании получения образования в одном из учреждений, по выбору обучаемого.

Сколько денежных средств положено{q}

При расчете среднего заработка для учебного отпуска применяется тот же расчет, что и при исчислении материальной части для ежегодного отпуска, при этом начисление в первом случае оплачиваются даже нерабочие дни.

Как в табеле отмечается оплачиваемый отпуск

При расчете подсчитывается средняя сумма зарплаты, которая была начислена работнику в течение последних двенадцати месяцев, а так же производится подсчет всех причитающихся выплат, которые применяются конкретным работодателем, включая стимулирующие, премиальные и надбавочные денежные компенсации.

Как и в случае с обычным отпуском, в нашем случае отпускные отражаются в бухгалтерской ведомости. Сотрудник имеет право на получение аванса и основной материальной части в соответствии с установленным порядком начисления заработной платы в организации. При этом ответственность работодателя не уменьшается за просрочку и задержку выплаты отпускного пособия по учебе.

Второе высшее образование

Следует отметить, что гарантия получить оплачиваемый отдых предусмотрена лишь тем, кто получает образование соответствующего уровня в первый раз. Так, учебный отпуск, если получается второе высшее образование, повторно защищается кандидатская или докторская диссертация, не оплачивается.

В качестве исключения, выделяется получение дополнительного профессионального образования работниками, имеющими базовое образование данного уровня, которые были направлены на учебу в соответствии с условиями трудового договора, или оформлен ученический договор.

Таким образом, гарантии и компенсации предоставляются также и людям, имеющим документ о получении соответствующего образования на основании условий заключенного в письменной форме договора, оформляющего трудовые отношения, либо ученического договора.

При этом, в локальных документах работодателя может быть отдельно предусмотрена возможность предоставления социальных гарантий при получении второго образования, что не противоречит законодательству.

Также можно потребовать установить сокращенный режим работы или предоставить дополнительный выходной для подготовки к занятиям.

Гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который проходит обучение в учреждении дополнительного или непрофессионального образования, например в центрах саморазвития, изучения языка, дизайна и обучения специальностям, на которые не обучают государственные учреждения, могут быть предусмотрены только при согласии работодателя.

https://www.youtube.com/watch{q}v=FULD3vQe3ho

О том, как рассчитать учебный отпуск в специальной программе, говорится ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector