За сколько дней пишут заявление на отпуск

Общая информация

Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.

Согласно

статье 114

Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ)

каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск

. Его размер регламентирован

ст. 115 ТК РФ

и составляет

28 календарных дней

.

Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих{q} Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока.

Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

Заявление на отпуск — это формальный способ сообщить работодателю о планах подчиненного воспользоваться оплачиваемым отпуском. Иначе говоря, Вы не можете сами решить и добровольно отправиться на отдых, не сообщив о своих планах руководителю.

Независимо от вида отпуска, заявитель обязан письменно поставить в известность о своем намерении руководство предприятия.

Важно знать, что работающий может рассчитывать на отпуск только после непрерывной работы на текущем месте на протяжении шести месяцев с момента принятия на службу. Однако существуют определенные виды сотрудников, имеющие право воспользоваться отдыхом до момента истечения непрерывного полугодового периода работы на фирме.

За сколько дней пишут заявление на отпуск

В возникшей ситуации Вам нужно оповестить начальство о своем желании. Конкретный срок подачи заявления трудовым законодательством не прописан. Данный момент согласовывается с руководителем, чтобы было достаточно времени подготовить приказ и подобрать кандидата на замещение сотрудника, отправляющегося отдыхать.

При формировании на фирме графика отпусков, руководство предупреждает Вас как своего работника, что пришла очередь отправиться в отпуск, за две недели или ранее. По законодательству РФ Вы не обязаны составлять заявление.

Обязательно ли составлять{q}

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков{q}

Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год.

Предлагаем ознакомиться:  В какие сроки можно оспорить наследство

В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.

Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.

При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:

  1. Работник, отработавший менее 6 месяцев, принадлежит к одной из социальных групп, описанных в ст. 122 ТК РФ.
  2. Появилась необходимость изменить дату начала отпуска.
  3. Сотрудник, нанятый по совместительству, хочет получить отдых на дату, предоставления ему отгула на основном месте занятости (ст. 286 ТК РФ).

Как правильно написать{q}

Хотя законодательством и не определено четкое время направления заявления, организация может внутренним приказом установить конкретное число дней для подачи заявления на отпуск. Не позднее трех дней до наступления Вашего отдыха, бухгалтерия фирмы должна рассчитать и начислить Вам отпускные.

Следовательно, не позже этого срока заявление нужно написать и отнести руководству на рассмотрение. Также учитывайте величину штата и структуру предприятия, из-за чего могут возникать временные задержки утверждения поданной Вами бумаги.

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск{q}

Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере{q} да это допустимо.

Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходим лист бумаги формата А4. На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа. Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания.

Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.

  1. Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа. Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого.
  2. В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.
  3. Следующий блок – название документа. Посередине листа пишется слово «заявление», точка после которого не ставится.
  4. Далее идет текст самой просьбы, в котором необходимо указать даты начала и окончания отпуска.
  5. Формулировка заявления: «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с …».
  6. Под основным текстом, слева, ставится подпись заявителя, а справа указывается дата составления документа.

Общая информация

Ваше право сформировать заявление на отпуск письменно от руки либо в печатной форме. В бумаге учтите и пропишите следующие данные:

  • Шапка размещается справа вверху листа А4 и включает должность руководителя, название фирмы, фамилию, имя и отчество руководителя в дательном падеже (например, Председателю правления Никонову Евгению Афанасьевичу); Вашу фамилию, имя и отчество в родительном падеже (например, от Егорова Николая Павловича);
  • Заголовок размещается по центру с заглавной буквы, точка не проставляется в конце слова;
  • Текст подавайте в свободном формате и укажите просьбу предоставить отпуск. Основываясь на том, в какой вид отпуска Вы отправляетесь, в бумаге укажите конкретные дни отпуска, необходимые Вам: которые должна оплатить фирма или без оплаты;
  • Обязательно после текста укажите дату и Вашу подпись.

Срок подачи

За сколько дней пишется заявление на отпуск{q} В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать{q} Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

Предлагаем ознакомиться:  Учредитель увольняет ген директора порядок

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск{q}

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет.

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника. Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Возможно перенести либо продлить отпуск по Вашему и работодателя обоюдному соглашению в перечисленных мною ниже ситуациях:

  • Наступление временной нетрудоспособности отпускника. Вам надо оформить больничный лист находясь в отпуске и он переносится на количество дней нетрудоспособности согласно листа;
  • В период отпуска Вам поручено исполнение государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от постоянной работы;
  • Прочих ситуациях по трудовому кодексу.

Работающему человеку важно знать свои права и если руководство предприятия уведомило о начале ежегодного оплачиваемого отпуска позже двухнедельного периода его старта либо несвоевременно бухгалтерией были начислены отпускные, то руководство согласно письменного обращения работающего должно перенести отпуск на иной временной срок, оговоренный с работником.

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Поэтому, Вы вполне имеете право претендовать на то, что можете не идти принудительно в отпуск при нарушении Ваших интересов.

Запрещено не отпускать отдыхать несовершеннолетних работающих граждан, работающих на вредных либо опасных работах, ограничивать людей в отдыхе два года подряд.

В некоторых моментах, если Вы подпадаете под одну из перечисленных разновидностей сотрудников, предприятие может при обсуждении с Вами перенести отпуск на последующий год для бесперебойного функционирования организации.

Рассмотрим на примере процедуру переноса отпуска. Механик печатного станка цеха «Мастер Пак» Иваненко Е.А. согласно утвержденного в начале года графика отпусков должен был идти в оплачиваемый отпуск длительностью 16 календарных дней с 02.04.2019.

За 17 дней начальник обратился к нему с предложением о переносе данного отпуска на 3 месяца позже в связи с поступлением крупного заказа на печать самоклеющихся этикеток, а заменить его на предприятии не кому. Иваненко Е.А. пошел навстречу начальнику своей фирмы и согласился перенести дату своего отпуска. Им было написано заявление о переносе отпуска.

Кому подавать документ{q}

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации.

Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении.

Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).

Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

  1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
  2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
  3. Указываются желаемые сроки исполнения.
  4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее.

Отпуск с последующим увольнением

Когда Вы решили уволиться, но до этого пойти отдохнуть, Вы вправе отгулять положенные дни отдыха либо получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Здесь Вам также необходимо оформить заявление.

Предлагаем ознакомиться:  Имеет ли право полиция заходить в квартиру или иное жилище

Выделение отпуска увольняющемуся — не прямое обязательство работодателя, поэтому данный вопрос нужно обсудить с начальством.

Чтобы вовремя получить отпускные, помните о грамотном оформлении и подаче заявления своему работодателю, дождитесь его согласования и утверждения со стороны вышестоящего руководства, чтобы в ином случае не заработать прогул.

Что делать, если отпуск нужен именно завтра

За сколько дней пишут заявление на отпуск

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска.

В противном случае необходимо действовать иначе:

  1. Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий.
  2. Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.

Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника, в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время.

Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь.

Справка.

По

ст. 126 ТК РФсотрудник вправе заменить часть ежегодного отгула денежной компенсацией

.

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Что делать руководителю{q} Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Автоматизируйте учет и оформление документов по отпускам с помощью Контур.Персонала

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе. Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Если начальник не подписывает заявление{q}

https://www.youtube.com/watch{q}v=ZVmQf-mzMz0

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск{q} Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

  1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых.
  2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
  3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector