Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Смена фамилии работника: порядок внесения изменений

Смена фамилии в анкете при трудоустройстве

Какие причины смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Для ЗАГСА причины смены фамилии большой роли не играют. Но при этом в случае с несовершеннолетним потребуется в обязательном порядке обозначить достаточное основание для осуществления данной процедуры.

К основным вопросам, рассмотреть которые требуется при изменении фамилии, стоит отнести следующие:

  1. Причины смены фамилии (для женщин, ребенку, для мужчин).
  2. Особенности процедуры.
  3. Важные нюансы.
  4. Чем регулируется.

Существует ряд статистических данных, которые играют важную роль. Именно на основании таковых вносятся определенные правки в законодательство, что позволяет несколько упростить процедуру смены персональных данных.

Для женщин

На территории бывшей Руси и нынешней Российской Федерации одной из традиций является взятие фамилии мужа после свершения бракосочетания.

Достаточно редко на данный момент имеет место оставление старой, девичьей фамилии. Обычно большинство мужчин настаивает именно на соблюдении данной традиции.

Гораздо реже среди женщин встречаются ситуации, когда фамилия меняется именно по причине неблагозвучности. Но, тем не менее, подобные ситуации имеют место быть.

Обычно подобное практикуется среди артистов — выбираются попросту наиболее благозвучные фамилии. Так как от этого зависит успех на поприще шоубизнеса. Ещё одна существующая, но достаточно редкая причина — эзотерическая.

В соответствии с ними возможно изменение фамилии, имени или же отчество. Но подобные ситуации возникают относительно редко. Процент относительно мал.

Ребенку

Сегодня сложнее всего осуществить изменение фамилии ребенку, который не достиг возраста 18 лет. Так как должна быть достаточно серьезная причина для изменения персональных данных.

На данный момент наиболее частыми причинами смены фамилии ребенка является:

  • имеет место проживание только лишь в одним родителем;
  • фамилия является не благозвучной;
  • имеет место усыновление ребенка новым мужем;
  • какие-либо сложности, связанные с несовпадением фамилии ребенка и родителя, с которым он проживает.

Смена фамилии в анкете при трудоустройстве

На данный момент для изменения фамилии ребенка, возраст которого менее 14 лет, необходимо одновременное выполнение сразу целого ряда различных условий.

Показатели Описание
Имеется согласие обоих родителей на изменение фамилии ребенка
Требуется обязательное согласие на осуществление процедуры органов опеки и попечительства данное учреждение осуществляет надзор в сфере защиты интересов ребенка
Если возраст ребенка более 10 лет обязательно наличие его согласие на смену персональных данных также — документально подтвержденное
Присутствуют все необходимые в таком случае документы

Судебная практика по этому поводу достаточно обширна, при возможности стоит обязательно с ней ознакомиться заранее.

Существует ряд особенностей разбора подобных дел. При наличии таковой возможности лучше всего ознакомиться с ними заранее.

Показатели Описание
Решение суда
Ограничение в родительских правах второго родителя
Признание родителя безвестно отсутствующим
Документ который подтверждает смерть второго родителя
Справка из органов судебных приставов о том, что второй родитель по какой-то причине отказывается уплачивать алименты

Важно помнить, что если органы опеки и попечительства усмотрят нарушение прав ребенка — процесс изменения его фамилии осуществлен не будет.

Так как оспорить решение органов опеки и попечительства будет крайне затруднительно или же вовсе невозможно. В большинстве случаев суд не противиться вынесенному отказу от данного государственного учреждения.

Для мужчин

Мужчины также могут осуществлять замену своей фамилии.

На данный момент причиной осуществления такой процедуры является следующее:

  1. Женитьба.
  2. Желание изменить неблагозвучные паспортные данные.
  3. Уголовное прошлое.
  4. Другое.

Каких-либо проблем это обычно не вызывает, хотя такое не является традиционным решением. Алгоритм внесения соответствующих правок в персональные данные во всех документах является полностью стандартным.

Предлагаем ознакомиться:  Мрэо замена прав в связи со сменой фамилии

Смена фамилии в анкете при трудоустройстве

Причины появления незвучных фамилий не известны, но в большинстве случаев совершеннолетние и даже таковыми не являющиеся желают от них избавиться. Опять же проблем в такой ситуации не возникает.

Это позволяет повысить шансы на трудоустройство, а также избежать появления всевозможных неприятных ситуаций.

Сегодня имеет место серьезное предубеждение по отношению к освободившимся из мест лишения свободы. Нередко для этого имеются серьезные основания.

Оформление бухгалтерских документов

ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене именист. 30, п. 1 ст. 38, ст. 62 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.

Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.

Генеральному директору ООО «Пуш»
Лебедеву А.И.
от офис-менеджера Шереметьевой М.Г.

Заявление

В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Шарикова» на «Шереметьева».

Приложение: копия свидетельства о браке IV-АВ № 987654, выданного Кутузовским отделом ЗАГС г. Москвы 11.02.2011, копия паспорта 45 05 № 123654, выданного ТП УФМС № 62 г. Москвы 25.02.2011.

28.02.2011
М.Г. Шереметьева

ШАГ 2. Внесите изменения в трудовую книжку сотрудника. Покажем на примере, как это сделатьп. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69; п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек… утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

(1) На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы.

ШАГ 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма № Т-2утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудникараздел 1 Указаний… утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. и. о. в основных данных работника, и они автоматически изменятся везде. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. и. о. нужно поменять и в нихч. 6 ст. 15, п. 2 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П.

Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему ф. и. о., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.

Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получениип. 14 Инструкции. В течение месяца после получения страхового свидетельства вам следует вернуть в ПФР сопроводительную ведомостьп. 17 Инструкции.

Совет

Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего ф. и. о., сведения со старыми данными. А вот когда отчетность будет благополучно сдана, можно уже затевать процедуру обмена старого страхового свидетельства на новое.

Извещать каким-либо образом остальные фонды (ФСС, ФОМС) о смене работником фамилии, имени или отчества не нужно.

При изменении работником ф. и. о. и других персональных данных его ИНН не меняетсяп. 3.1 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика… утв. Приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178, п. 3.8 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика… .

Как видим, для бухгалтера последствия смены сотрудником ф. и. о. не такие уж страшные. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Предлагаем ознакомиться:  Неужели опять менять может ли муж при разводе забрать у жены свою фамилию

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Общие положения

Граждане Российской Федерации имеют не только различного рода права, но также обязанности. Именно поэтому все физические лица должны иметь индивидуальные персональные данные.

Основания для подобной процедуры могут быть самые разные. Но существует ряд наиболее часто возникающих.

Существует обширный ряд самых разных нюансов, особенностей, которые нужно учитывать при изменении фамилии — как своей собственной, так и ребенка.

К основным и наиболее существенным вопросам относится следующее:

  1. Что это такое{q}
  2. На кого распространяется{q}
  3. Куда следует обратиться{q}

Что это такое

Персональные данные нередко обозначаются специальной аббревиатурой ПДН. Под такими данными подразумевается любая информация, которая прямо или же косвенно относится к конкретному физическому объекту.

К изменяемым персональным данным относится фамилия. Она подразумевает под собой родовое имя индивидуального характера. Обычно используется вместе с именем и отчеством. Фамилия, как и отчество, наследуется от отца.

Причины смены фамилии по собственному желанию для достигшего совершеннолетия могут быть самыми различными и фактически роли не играют. Но при этом существует ряд наиболее часто возникающих.

Причина смены фамилии в анкете, заявлении может не указываться только лишь если возраст конкретного гражданина более 18 лет. В случае совершеннолетия процедура изменения персональных данных может осуществляться различным образом.

При этом в большинстве случаев необходимо будет самостоятельно обратиться в соответствующее учреждение. Но далеко не всегда подобная возможность присутствует. Существует несколько альтернативой.

Показатели Описание
Доверенность нотариально заверенную
Удостоверение личности общегражданский паспорт

При отсутствии доверенности или же паспорта документы попросту не будут приняты к рассмотрению в соответствующем учреждении.

Опять же перечень документов, требуемых в таком случае, является полностью стандартным.

Предлагаем ознакомиться:  Как банкротство повлияет на вашу работу{q}

Иначе обстоит дело с гражданами, которые своего совершеннолетия не достигли, но имеется необходимость изменить их фамилию.

Показатели Описание
Оба/один родитель или же усыновитель
Опекун, попечитель
Орган опеки и попечительства, иное государственное учреждение на балансе которого находится конкретный ребенок

Существует очень большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой смены фамилии лицом, возраста 18 лет ещё не достигшего. Именно поэтому следует заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Перечень учреждений, куда необходимо будет обратиться при изменении фамилии и иных персональных данных, стандартный.

Он включает в себя следующее:

  • ЗАГС — орган регистрации гражданского состояния;
  • нотариус — если требуется осуществить процесс заверения доверенности;
  • МФЦ;
  • отделение МВД;
  • портал «Госуслуги»;
  • органы опеки и попечительства;
  • суд.

Первый этап обращения в государственные учреждения непосредственно зависит именно от возраста лица, изменение фамилии которого требуется осуществить.

Оно должно быть оформлено в письменной форме, при отсутствии такого разрешения смена фамилии будет невозможна.

Наличие такого документа строго обязательно. Если данный этап успешно преодолен — обязательно необходимо будет посетить нотариуса. Его услуги потребуются в обязательном порядке.

Либо понадобится нотариальная заверенная доверенность. Существует ещё ряд ситуаций, когда нужно будет обратиться в соответствующее учреждение.

Смена фамилии подразумевает правку данных в государственных реестрах. Процедуру данную обязательно должен осуществлять орган регистрации гражданских состояний — ЗАГС. В него подаются все требуемые документы.

Причем сделать это требуется в течение не более 30 дней с момента внесения правок в реестр органов регистрации гражданских состояний.

Замену общегражданского паспорта можно будет осуществить в разных местах. Ранее данные функции осуществлял ФМС — но на сегодняшний день данный орган упразднен.

Все его функции были переданы специальному отделению МВД. Альтернативой является МФЦ — Многофункциональный центр.

Наличие персонального компьютера, а также доступа к интернету сделают смену фамилии и последующую замену паспорта, других документов максимально быстрой и удобной.

Иногда возникают ситуации, особенно часто с детьми, когда орган опеки и попечительства попросту отказывает в смене фамилии.

Но следует помнить, что судебная практика в этом направлении достаточно неоднозначная. Потому прежде, чем обратиться в суд, стоит обязательно проконсультироваться с юристом.

Особенности процедуры

Показатели Описание
Для смены фамилии ребенка потребуется
  • наличие согласия органов опеки, второго родителя, его самого;
  • наличие всех необходимых документов
При изменении фамилии необходимо будет заменить все документы где отражены персональные данные
При отсутствии согласия ребенка смена фамилии не допускается возрастом более 10 лет
Разрешаются спорные ситуации обязательно через суд

Важные нюансы

Показатели Описание
Рассмотрение документов в ЗАГС осуществляется в течение 10 дней
Выдача паспорта может быть осуществлена как по месту прописки, так и по месту проживания
Изменение фамилии в органах регистрации гражданских состояний подразумевает оплату государственной пошлины

Чем регулируется

Номер Описание
№143-ФЗ от 15.11.97 г. «Об актах гражданских состояний»

Именно в рамках данного нормативного документа осуществляется перемена фамилии, а также иной информации. Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами.

https://www.youtube.com/watch{q}v=K9HrC-EkVpk

Сегодня процедура смены фамилии подразумевает множество различных особенностей. Предварительное рассмотрение их позволит существенно облегчить процедуру.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector