Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам): продолжительность, оформление

Дополнительные выплаты

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Считать необходимо по 203,96 руб. Максимальный среднедневной заработок в 2019 году равен 2150,68 руб. если в расчетах используется 2017 и 2018 года. Если вышло больше, считайте пособие по 1772,60.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Y809hFCIrP8

Теперь умножьте полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска:

  • обычные роды – 140 дней;
  • осложненные – 156 дней;
  • многоплодная беременность – 194 дня;
  • ДП – декретное пособие;
  • ДДО – дни декретного отпуска.

Помимо декретных, существуют еще и другие обязательные выплаты, которые изменились с 1 февраля 2019 года: Единовременное — для сотрудниц, вставших на учет до 12 недели беременности c 01.02.2019 г. Средства она получает по месту работы или учебы.

Также мама может выбрать один из видов перечислений (по беременности либо по уходу), которые она получит, если в декрете забеременеет снова.

Размер выплат составляет 40% от среднего заработка за предыдущие два года до наступления декрета. Следует принять во внимание, что минимальный размер составляет 4512 рублей по уходу за 1-м ребенком, а также 6 284,65 за вторым и последующими. Максимальный размер выплат в 2019 году составляет 26 152,27 р.

Поэтому работающая мама получит начисления 40% по месту работы (службы), а неработающая получит минимальные выплаты в месте учебы либо в отделе пособий и социальных выплат своего района.

Расчетный период такой же, как и при расчете выплат по беременности – общее количество календарных дней за вычетом не учитываемых сроков.

Право на выплаты по БиР имеют работающие по трудовым договорам девушки; а также женщины-ИП, добровольно вступившие в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие выплачивают за весь срок декрета. Неработающая мама права на получение декретных не имеет. Не имеет права на льготу и работница, которая, имея на руках листок нетрудоспособности по беременности и родам, продолжает работать – за весь срок работы.

Ведь в это время ей выплачивают зарплату, а выплата одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты за один и тот же период законом не предусмотрена. И наоборот: если женщина ушла в декрет, получила матпомощь и продолжает работать на своем месте, то зарплату за весь срок «совмещения» отпуска с работой она не получит.

Деньги выплачивают на основании листка нетрудоспособности не позднее 10 дней с момента предъявления.

Листок предъявляется в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР.

Сумму декретных определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС, нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 — если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на время, исключаемые из расчета.

Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключают.

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным. Это такой размер среднедневного заработка, который не может превышать предельную базу для начисления взносов за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730.

При расчете декретных среднедневной заработок не может превышать:

  • в 2019 году: (755 000 815 000) : 730 дн. = 2150,68 р.;
  • в 2018 году: (718 000 755 000) : 730 дн. = 2017,81 р.;
  • в 2017 году: (670 000 718 000) : 730 дн. = 1901,37 р.;
  • в 2016 году: (624 000 670 000) : 730 дн. = 1772,60 р.

Так, максимальный размер пособия в 2019 году составит:

  • 301 095,20 р. – при обычных родах (2150,68× 140 дней);
  • 335 506,08 р. – при осложненных (2150,68 × 156 дней);
  • 417 231,92 р. – при осложненных многоплодных (2150,68 × 194 дня).

Пособие выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, предшествующих году ухода в декрет) работница уже находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы по заявлению могут заменятся предшествующими календарными годами. Условие одно: если это приведет к увеличению размера матпомощи (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, выплаты рассчитывают исходя из минимального размера оплаты (МРОТ) труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае, если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчете его не было.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам): продолжительность, оформление

В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из начисленных выплат, исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать. Так, если декрет начался 1 января 2019 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок равен 370,85 руб. (11 280 р. х 24 : 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2019 году будут разные минимальные декретные выплаты:

  • 51 919 р. (370,85 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 57 852,60 р. (370,85 × 156 дн.) – при осложненных родах;
  • 71 944,90 р. (370,85 × 194 дн.) – при многоплодной беременности.
Предлагаем ознакомиться:  Шпаргалка возмещение государством вреда причиненного незаконными действиями органов

Фирма выплачивает всю причитающуюся сумму женщине, а затем может либо обратиться в ФСС за возмещением расходов, либо зачесть сумму в счет причитающихся к уплате страховых взносов.

Поэтому проверяющие из фонда обязательно проконтролируют, правильно ли рассчитали пособие. Если найдут ошибки, тогда произведенные расходы к зачету не примут (п. 3 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Чтобы этого не случилось, для выплаты декретных необходимо оформить следующие документы:

  • трудовой договор с сотрудницей, которой оформлена матпомощь (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
  • заполненный больничный лист;
  • штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;
  • если работница трудилась по совместительству, а оплата назначена по одному из последних мест работы, нужна справка с места работы у другого работодателя для подтверждения, что там льгота не выплачивалась;
  • личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по БиР и выплате пособия;
  • если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление нужно переписать с учетом этих дней;
  • приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия и расчет.

Несмотря на то, что отпуск по уходу можно взять до 3 лет, эти выплаты ежемесячно производятся до исполнения младенцем полутора лет. Как правило, декретный отпуск предоставляется на следующий день после окончания больничного по беременности и родам.

Перечисления могут получать любые члены семьи родительницы (отец, бабушка, дедушка), если сама она вышла на работу. Выплаты производятся, даже если мать работает на условиях неполного рабочего дня или на дому. Деньги выплачиваются за счет средств соцстраха.

Расчетный период точно такой же, как и при расчете выплат по беременности – общее количество календарных дней за вычетом не учитываемых сроков.

Небольшое финансовое вознаграждение для женщин, которые будут находиться в отпуске до достижения малыша 3 лет, составляет 50 рублей в месяц и выплачивается с места работы ежемесячно.

Данную выплату может получить любой родственник родившей матери, фактически осуществляющий уход за ребенком и оформивший декретный отпуск.

Такие финансовые средства выплачиваются уже за счет собственных средств фирмы, в которую будет подано заявление с просьбой переводить начисления.

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

  • в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
  • в 28 недель, если ожидается появление на свет нескольких детей;
  • на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
  • при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
  • при усыновлении малыша возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Единовременная помощь при рождении

Кроме выплаты денег по декретному отпуску государство предоставляет разовую выплату при рождении. Её размер в 2019 году насчитывает 16 870 р.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам): продолжительность, оформление

Также существует единоразовая фиксированная выплата для будущих матерей, ставших на учёт в ЖК до срока в 12 недель размером в 643.67 р. (на 2019 год).

Для получения начисления сотрудница должна подать в бухгалтерию справку из женской консультации, свидетельствующую о постановке на учет. Сумма перечисляется вместе с начислениями за БиР, если работница представит документы, необходимые для получения декретной выплаты.

При позднем предоставлении вышеназванной справки сотрудница получит деньги в течение 10 дней с момента предоставления на место работы.

Средства выплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому, если беременная является индивидуальным предпринимателем и оплачивает страховые взносы за себя в ФСС, она также может получить выплату.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Предлагаем ознакомиться:  Кто имеет преимущественное право выбора времени отпуска

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год{q} Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Продолжительность декретного отпуска

  • при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после;
  • при осложненных – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после;
  • при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после.

Пособие также выдается, если работница организации усыновила ребенка. В этом случае врач выписывает больничный лист, а продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней с момента рождения.

Если после усыновления прошло более 70 календарных дней с момента рождения, то деньги не выплачивают. Обратите внимание: если ребенка в возрасте до трех месяцев усыновил мужчина, то больничный лист не выдают, а предоставляют отпуск в связи с усыновлением и выплачивают пособие.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам): продолжительность, оформление

Его рассчитывают в порядке и размере, установленных для выплаты средств по БиР. При усыновлении двух детей отпуск предоставляют на 110 календарных дней с момента рождения. При подсчете количества дней отпуска праздничные дни нужно учитывать.

Декретное пособие исходя из МРОТ

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько по времени суд разрешит общаться с ребенком отцу

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

  3. После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

  • «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

  • основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

  • в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

  • справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

  • заявление на имя работодателя;

  • документы, удостоверяющие личность;

  • справка о доходах за последний год работы;

  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

  1. Название организации.

  2. Дату и номер документа.

  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

  4. Вид отпуска.

  5. Причину отпуска.

  6. Даты начала и окончания отпуска.

  7. ФИО руководителя и его подпись.

  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

https://www.youtube.com/watch{q}v=2gNjUKLFpfs

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector