Образец счета-договора на оказание услуг

Когда используется

Счет-договор содержит в себе реквизиты и основные данные по внесению платежей, поэтому применяется в 2-ух случаях:

  1. Оказание услуг с минимальными денежными затратами.
  2. Совершение единичных покупок. В данном случае удобнее всего использовать, ведь речь не идет о построении длительных деловых связей между сторонами.

Если фирма настроена делать постоянные закупки услуг большими объемами круглогодично, то конечно, разумно составлять глобальное соглашение. Прописывать в нем условия, нюансы отношений между покупателем и поставщиком. Если между союзниками отношений существует контракт по выставлению требований об оплате, то именно счет станет подтверждающим фактом совершения сделки. Соглашение же будет подтверждать согласие с условиями после совершения оплаты по счету.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ZHxVBta5gS4

Предприниматели могут выставлять счета без документа, которые также являются юридически значимыми. Однако, лишь при прописывании в них весомых условий соглашения.

Форма и реквизиты счет-договора на поставку

Договор не имеет унифицированной формы, однако у него есть определенная структура, формирование которой не займет много времени. Что собой представляет претензия по договору поставки и как ее составить правильно вы узнаете по ссылке.

Состоит документ из двух таблиц и нескольких пунктов. При этом он должен содержать следующие реквизиты:

  • Поставщика – наименование организации, юридический адрес, регистрационные номера;
  • Таблицу с образцом платежного документа, в котором должны быть – ИНН, КПП, номер счета, наименование получателя, банка получателя и все его реквизиты;
  • Далее идет наименование документа и дата его формирования;
  • После чего указывается наименование поставщика и плательщика;
  • Наименование товара с указанием количества, цены за штуку, общей суммы с выделением НДС отдельной строкой;
  • После чего указываются основные условия настоящего документа;
  • Адреса и реквизиты сторон;
  • Подписи и печать.
Образец счета-договора на оказание услуг
Образец заполнения счета-договора на поставку.

Заполнение счета на уже заготовленном бланке необходимо выполнять следующими этапами:

  • Внести полные реквизиты поставщика;
  • Заполнить графы об организации-получателе – ИНН, КПП, наименование. Тут вы узнаете, как восстановить ИНН при утере;
  • Вписать номер и дату формирования бумаги;
  • Указать реквизиты получателя;
  • Уточнить обязательство, являющееся основанием для выставления счета – договор;
  • Заполнить графы таблицы, содержащей сведения о продукции;
  • Указать перечень ответственных лиц с проставлением ими подписей.

Важно: обязательно сделать акцент на выделении НДС, даже если поставка не облагается налогом.

Образец счета-договора на оказание услуг

Как составить протокол разногласий к договору поставки товара – читайте в этой статье.

Отличия счета-договора от обычного соглашения

Такой документ целесообразно оформлять когда предполагается однотипная поставка товара или в небольшом количестве, ведь такое соглашение требует затрат небольшого количества времени, так как оно составляется на одном листе.

По сути в форме его составления и кроется особенность документа:

  • Компактная небольшая форма;
  • Полное содержание всех условий сотрудничества и характеристики документа;
  • Наличие счета к оплате со всеми реквизитами и данными получателя.
Предлагаем ознакомиться:  Кто подписывает договор подряда

При этом необходимо понимать, что такой документ не является обязательным. Зачем нужна спецификация к договору поставки и как ее оформить вы можете узнать по ссылке.

Договор поставки товара имеет свои особенности:

  • В первую очередь он заключается ИП и юрлицами, так как он предназначен для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью;
  • Особенность документа заключается в характеристике товара, в качестве которого может выступать что угодно;

Важно: все товары приобретенные по договору, должны использоваться в предпринимательских целях или иных, но никак не в личных.

  • Чаще всего договор подписывается изначально, а затем происходит поставка продукции согласно графику.

Такой договор составляется в простой письменной форме и обязательно является двусторонним.

В отличие от счета-договора он обладает более подробными описаниями продукции и условий сотрудничества, а также отдельным предоставлением счета к оплате.

Такой документ очень важен при поставке продукции в больших количествах или при огромном перечне продукции. Также он важен при долгосрочном сотрудничестве двух фирм.

Образец счета-договора на оказание услуг

Преимущество данных документов – простота и скорость их составления, что очень важно для предприятий, торговый цикл которых достаточно напряженный и за день приходится отгружать большое количество товара.

Классификация счетов-оферт выделяет 4 типа документов:

  1. Твердые – оферта предназначена для одного определенного клиента, формулировки и условия адаптированы под возможные требования этого клиента.
  2. Безотзывные – не могут быть отозваны ни при каких условиях.
  3. Свободные – документ составляется с учетом возможностей нескольких конкретных покупателей.
  4. Публичные – массовые оферты, их можно озвучивать через СМИ.

Если организация, которой был адресован счет-договор, решила согласиться на сотрудничество с предприятием, выписавшим документ, то счет акцептуется. Акцепт считается состоявшимся при условии перечисления полной суммы по счету. До момента перевода средств сделка находится в статусе рассмотрения.

Счет-оферта не предполагает автоматического возникновения обязательств у получателя документа. Обязанности в рамках сделки появляются у обеих сторон сразу после осуществления платежа по счету. Работа с использованием метода рассылки счетов-оферт удобна малым и крупным организациям. Этот способ позволяет на предварительном этапе ознакомиться с ключевыми требованиями и условиями поставщика без значительных временных затрат на переговоры.

Счет-договор – это соединение 2-х документов на едином бланке. Стал востребован у малых ИП. Наряду с другими аналогами:

  • Подписание счета-договорапрост для понимания
  • полностью нагляден, ведь можно быстро найти и прочесть условия заключенной сделки между участниками
  • экономит время и финансы на документообороте
  • отлично подходит для оформления единичных покупок
  • не требует оформления дополнительных согласований и изменений

Счет-договор – полноценное письменное обязательство, разновидность договора купли-продажи. Одна сторона (ИП) отражает в нем обязательства по передаче продукции. Иная, принимающая сторона, – обязанности о своевременной оплате.

ГК РФ (ст. 434) гласит, что соглашение можно заключать устно или письменно. Сделка между субъектами-предпринимателями является установленной, если покупатель оплатил услугу по счету.

Счет будет служить договором, если речь идет об услугах, цене, ставках НДС, сроках внесения платежей. Конечно, в случае аренды зданий, продажи недвижимости официальным соглашением стать не сможет.

Предлагаем ознакомиться:  Как перевести дачный участок в ИЖС

Понять, насколько счет может являться договором возможно только по прописанным условиям. На самом деле считается таковым, если в бланке отражены:

  • подробные сведения об услугах, участниках сделки
  • сроки платежей
  • подписи, печати должностных лиц либо организаций

Счет-договор может разрабатываться организацией самостоятельно. Хотя для признания юридическим документом лучше составлять правильно, с учетом требований законодательства. Счет подкрепляется графами с отражением перечня важных условий:

  • требования по оплате
  • проставление печатей, подписей уполномоченными лицами

https://www.youtube.com/watch{q}v=T4ksFvvAI5M

Форма документа должна стать удобной для клиентов. Организация же может при составлении комбинировать перечисленные элементы.

Многие фирмы желают упростить документооборот, сократить время и число бумаг при проведении стандартных сделок.

Счет-договор – комбинированный документ на оказание услуг. Не является завершающим фактом, гарантирующим выполнение определенных действий. Значит, объединять с актом по оказанию услуг нецелесообразно. Акт должен оформляться в отдельном порядке.

Дополняем документ существенными условиями договора

Счет-договор – доказательная база, некий фактор взаимоотношений между сторонами. Должен содержать следующие важные подпункты:

  • Важные условия документаобъем, наименование услуг
  • временные рамки поставок
  • уровень качества оказываемых услуг

При соблюдении вышеописанных требований и условий счет-договор – полноценное соглашение, наделенное юридической силой. Значит, может использоваться в суде в ходе разбирательства как весомое доказательство существующих взаимосвязей между конфликтующими сторонами. Конечно, иностранные граждане (подрядчики) при торговых взаимодействиях с россиянами могут выставлять счета без соглашения. Но в данном случае важно, чтобы все условия сделки прописывались в сопроводительном документе либо в счете-фактуре.

Счет-договор составляется в письменном виде. Отражает краткое содержание совершаемой сделки, подписывается участниками сторон. На бланке отражаются существенные условия, идентичные полноценному соглашению. Если счет отправляется заказчиком по факсу как платежное поручение, то может считаться приглашением для заключения соглашения со всеми вытекающими обстоятельствами и правами.

В структуре документа должны присутствовать следующие элементы:

  • нумерация по журналу регистрации;
  • дата оформления;
  • название бланка и заголовок, отражающий предмет сделки;
  • банковские реквизиты для перевода средств поставщику товаров или исполнителю работ (без платежных элементов документ не будет соответствовать критериям оформления счетов);
  • названия поставщика и покупателя;
  • номенклатура товаров или перечень подлежащих оказанию услуг;
  • условия реализации сделки;
  • форма оплаты и ее сроки;
  • период, в течение которого предприятие должно осуществить поставку товаров;
  • наличие или отсутствие тары, упаковочных материалов, необходимость их возврата;
  • блок со списком прав и обязательств для обоих участников соглашения.

Счет-оферта обязательно подписывается ответственными лицами, документ утверждается печатью. Документ должен содержать лаконичные формулировки. Для товарных позиций можно привести краткие технические характеристики. Шаблон разрабатывается организациями самостоятельно, текст печатается на фирменном бланке. Главное – прописать все существенные условия сделки и реквизиты для перечисления денежных средств.

Счет-договор (оферта): разновидности и порядок акцептования

Составляется счет-договор на форматном листе А4. Вверху прописываются сведения о покупателе и продавце (ФИО, ИНН, номер расчетного счета банка получателя). Затем главные сведения об услугах (стоимость, количество и наименование, цена). Далее на листе идут перечисления условий договора списком (основная суть).

Счет-договор – упрощенная форма документа, поэтому не обязательно прописывать условия о выполнении работ в унифицированном формате. Можно писать от руки, в свободной форме. Вносить кроме основных условий дополнительные сведения. Например, порядок оплаты штрафов, форс мажоры.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по окончанию отпуска по собственному желанию

Документ имеет свой номер, подкрепляется датой составления отношений, подписями сторон.

Спорные моменты при использовании

Заказчик предлагает услуги. Исполнитель их приобретает. Спорные ситуации в торговых отношениях – не единичные явления.

Счет-договор – новшество для ИП, поэтому конфликтные ситуации с доведением до суда случаются. Например, нельзя отделить счет от договора, если не предусмотрено учетной политикой исполнителя.

Другой момент – условия об оплате услуг, обозначенные в тексте документа и привязанные к реализации договора. Их нужно в точности отражать в документе во избежание конфликтных ситуаций. Иначе возникают нестыковки. Например, предоплата за товар равняется 50%, вносится до начала оказания услуг. После предполагается внесение остальной 50% суммы. Это значит, что слово «после» может растянуться на 1-2 дня, месяц, год.

Другой момент – период действий условий, который также важно четко проставлять. Иначе могут возникать разногласия, если заказчик не вносит своевременную оплату. Бывает, что между сторонами вспыхивает непонятная ситуация. Изложение счета противоречит договору. Такого не должно быть. Заказчику рекомендуется заключать договор в обычном формате, прилагать к счету-договору. В тексте документа прописывать фразу – «настоящий счет-договор является основанием для оплаты» во избежание нюансов при внесении платежей.

Бывает, что заказчик оплачивает услугу, но исполнитель не спешит реализовывать свои обязательства. Первая сторона вправе обращаться с исковым заявлением в суд, требовать наложение штрафных санкций на исполнителя.

Как избежать ошибок

Чтобы не допускать ошибок при составлении документа обеим сторонам стоит обращать внимание на следующие факторы:

  1. Если заказчик пожелает переоформить бланк на привычную стандартную форму либо внести изменения, то все договорные требования автоматически распространяются на исполнителя. Также у него появляется право продублировать договорные условия в отдельном блоке составленного документа.
  2. Отсутствие ошибокОформлять документ важно емко, полно. Можно дополнять правами и обязанностями сторон, прописывать судебные приказы, акт приемки товара.
  3. Нельзя указывать в документе, что оплата составляет 40% до оказания услуг и вся оставшаяся сумма будет внесена позже. Важно проставлять четкий срок в договоре, иначе продолжительность периода станет неоднозначной. Даже суд при обращении не сможет установить правильно продолжительность прописанных в документе условий.

Судебные разбирательства

Поводом для обращения в суд, начисления штрафных санкций и возмещения ущерба может стать:

  • неисполнение обязанностей по документу
  • неоказание услуг со стороны исполнителя

https://www.youtube.com/watch{q}v=Stgkl6ve7BU

Заказчик вправе подавать исковое заявление, если другая сторона нарушает условия. Причем неважно, как составлен документ: оферта или полноценное соглашение. Ответственность после разбора ситуации определяется судом на основании законодательства РФ.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector