Компенсация за неиспользованный отпуск при сменном графике

Сменный режим работы и отпускной стаж

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytaboutru

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример 

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Компенсация за неиспользованный отпуск при сменном графике

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Компенсация за неиспользованный отпуск при сменном графике

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54  6 552,88  = 10 648,42 рублей

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

(5 000 x 12 10 000 x 2 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Предлагаем ознакомиться:  Как проходит регистрация ребенка рожденного вне брака

Пример

Работница находилась:

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублейСумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Рекомендуем статьи в Школе бухгалтера:

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Компенсация за неиспользованный отпуск ¦
L----------------------T------------------------------------T--------------
¦/ ¦/
----------------------- ------------------¬ -------------- -------------¬
¦Количество дней неиспользованного отпуска¦ x ¦ Средний дневной заработок ¦
L------T--------------------------T-------- L-----T---------------T------
¦/ ¦/ ¦ ¦/
------- -----¬ -----¬ -------- -------¬ ------ -----¬ ------ -----¬
¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ Сумма ¦ ¦ Количество¦
¦отработанных¦ x ¦2,33¦ - ¦ использованных¦ ¦учитываемых¦ : ¦учитываемых¦
¦ месяцев <*>¦ ¦ ¦ ¦ дней отпуска ¦ ¦ выплат ¦ ¦календарных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дней <*> ¦
L------------- L----- L---------------- L------------ L------------

Как определить, полностью или не полностью отработан месяц при сменном режиме

Пример

Пример

Дата окончания рабочего года, исчисляемого для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск, может быть сдвинута: из отпускного стажа могут быть исключены некоторые периоды, что приводит к «удлинению» рабочего года.

Заканчивается последний рабочий год днем увольнения работника.

  • время фактической работы сотрудника;
  • периоды, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В числе таких периодов — ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха, временной нетрудоспособности;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Периоды, исключаемые из отпускного стажа. В отпускной стаж не включается время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • отпусков без сохранения зарплаты (по просьбе работника), превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Описанные выше нормы непосредственно применяются при расчете продолжительности отпускного стажа работника. Они едины для всех, то есть распространяются и на тех работников, которым установлен сменный режим работы.

Покажем это на примере.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление наследства через суд подтверждение факта принятия

Пример 1. Расчет количества отработанных месяцев

Токарь Г.Д. Николаенко поступил на работу 13 января 2014 г. Он трудится на конвейере в смену по графику «два через два» по 11 рабочих часов в смену. Количество отработанных часов показано в табл. 1 на с. 71.

Таблица

    -----------------------¬   ----------------------------------¬   -----¬
¦Количество учитываемых¦ ¦Количество полностью отработанных¦ ¦ ¦
¦ календарных дней ¦ = ¦ календарных месяцев расчетного ¦ x ¦29,3¦
¦ расчетного периода ¦ ¦ периода ¦ ¦ ¦
L----------------------- L---------------------------------- L-----

Для целей расчета среднего заработка месяц признается отработанным не полностью, если исполняется хотя бы одно из условий:

  • работник поступил на работу не с начала месяца или уволился до окончания календарного месяца;
  • в месяце есть хотя бы один день, который подлежит исключению из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке.
    -----------------¬   ----------------------------¬   -----------------¬
¦ Количество ¦ ¦ 29,3 ¦ ¦ ¦
¦ учитываемых ¦ L---------------------------- ¦ Количество ¦
¦календарных дней¦ = ----------------------------- x ¦ календарных ¦
¦ в не полностью ¦ ----------------------------¬ ¦ дней, ¦
¦ отработанном ¦ ¦Количество всех календарных¦ ¦ приходящихся ¦
¦ месяце ¦ ¦ дней в не полностью ¦ ¦ на отработанное¦
¦ расчетного ¦ ¦ отработанном месяце ¦ ¦ время ¦
¦ периода ¦ ¦ расчетного периода ¦ ¦ ¦
L----------------- L---------------------------- L-----------------
    ----------------------¬   -----------------¬   -----------------------¬
¦ Количество ¦ ¦ Количество всех¦ ¦Количество исключаемых¦
¦ календарных дней, ¦ = ¦календарных дней¦ - ¦ календарных дней ¦
¦ приходящихся ¦ ¦ месяца ¦ ¦ в месяце ¦
¦на отработанное время¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------- L----------------- L-----------------------

Разберемся, является ли неукоснительное соблюдение работником графика сменности основанием утверждать, что месяц им отработан полностью, а отклонение от графика сменности — поводом считать, что месяц отработан работником не полностью.

Рассмотрим на примерах, как определить количество учитываемых календарных дней в разных ситуациях.

Пример 2. Трудоустройство не с начала месяца

Работник устроился на сменную работу 6 октября 2014 г. Первая рабочая смена выпала на 8 октября 2014 г.

24 декабря 2014 г. — последний рабочий день. Необходимо определить количество учитываемых дней расчетного периода для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Решение. В расчетном периоде два месяца: октябрь и ноябрь. Октябрь отработан не с начала месяца, поскольку в период с 1 по 5 октября у работника не было трудовых отношений с компанией.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в октябре, равно 26 календ. дн. (31 календ. дн. — 5 календ. дн.).

Количество учитываемых календарных дней равно 24,57 календ. дн. (29,3 : 31 календ. дн. x 26 календ. дн.).

Ноябрь отработан полностью, за этот месяц можно учесть 29,3 календарного дня. Общее количество учитываемых календарных дней равно 53,87 календ. дн. (24,57 календ. дн. 29,3 календ. дн.).

Рассмотрим другой случай, когда исключаемое время попало на выходной по графику работника.

Пример 3. Исключаемое время в выходной

Работник трудится посменно. В расчетном периоде он был в отпуске. Два последних дня отпуска пришлись на 1 и 2 сентября 2014 г., которые по графику работника являются выходными. Далее весь месяц отработан по графику. Считается ли этот месяц отработанным полностью для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск{q}

Решение. Нет, сентябрь не считается полностью отработанным месяцем, так как на два первых календарных дня выпало исключаемое время.

Примечание. Читайте в журнале «Зарплата» в 2015 г.

Суммированный учет рабочего времени.

Для расчета среднего заработка можно учесть только 27,35 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 2 календ. дн.)].

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpolicyandsafetyru

Праздничные дни не включаются в количество дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

29,3 календ. дн. [(365 календ. дн. — 14 праздничных календ. дн.) : 12 мес.].

Таким образом, все праздники изначально исключены из расчетного периода. Поэтому не допускается дополнительное исключение праздничных дней. Месяц с праздником, в котором работник отработал все рабочие дни по графику сменности, считается полностью отработанным.

Обратите внимание: праздник, выпавший на время отпуска, исключаемого из расчетного периода, следует относить к календарным дням, приходящимся на отработанное (присутственное) время. Другими словами, из расчетного периода исключаются только дни отпуска, обозначенные в табеле кодом «ОТ». Пришедшийся на период отпуска праздничный день, обозначенный в табеле кодом «В», остается в расчетном периоде.

Предлагаем ознакомиться:  Через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы: когда положен первый отпуск за первый год работы и сколько дней предоставляется{q}

Пример 7. Администратор Д.Л. Невлянский, работающий в смену по графику «два через два» по 12 часов в смену, увольняется 23 декабря 2014 г.

В расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск попал май 2014 г.

С 6 по 16 мая работник был в ежегодном оплачиваемом отпуске. На этот период попадает 9 мая — День Победы, не относящийся к отпуску.

Фрагмент табеля учета рабочего времени за май 2014 г. представлен ниже.

Образец 2

Фрагмент табеля учета рабочего времени

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

Реликтовая Г.Д., диспетчер

4418

Я/Н

Я/Н

Я/Н

16/7

16/7

16/7

Я/Н

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

16/7

Решение. К неотработанному времени будут отнесены дни и периоды:

  • временной нетрудоспособности с 6 по 11 сентября — 6 календарных дней;
  • 14 и 15 сентября — дни выполнения общественных обязанностей по справке из суда — 2 календарных дня;
  • период неоплачиваемого отпуска с 21 по 30 сентября — 10 календарных дней.

В сентябре 2014 г. на неотработанное время приходится 18 календарных дней.

При расчете общего количества учитываемых календарных дней расчетного периода за сентябрь 2014 г. нужно учесть 11,72 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 18 календ. дн.)].

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

14

Невлянский Д.Л., администратор

12

Я/Н

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

12

4/8

ОТ

Я/Н

Я/Н

Я/Н

Я/Н

4/8

12

4/8

12

4/8

12

4/8

Решение. Необходимо определить, сколько календарных дней мая можно учесть при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

К неотработанному времени будут отнесены дни отпуска с 6 по 8 мая и с 10 по 16 мая — всего 10 календарных дней.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск можно учесть 19,85 календ. дн. мая [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 10 календ. дн.)].

Пример

Сведения об отработанном Г.Д. Николаенко времени в период с 13 января по 10 декабря 2014 года

Месяц

По графику

Фактически отработано

Норма по производственному календарю

Смены

Часы

Смены

Часы

Дни

Часы

Январь

10

11

10

90

15

120

Февраль

14

154

10

110

20

160

Март

16

176

11

121

20

160

Апрель

14

154

10

110

22

176

Май

16

176

12

132

19

152

Июнь

15

165

10

110

19

152

Июль

15

165

88

23

184

Август

16

176

16

176

21

168

Сентябрь

15

165

15

165

22

176

Октябрь

15

165

15

165

23

184

Ноябрь

16

176

16

176

18

144

Декабрь

66

66

10

80

Итого

168

1749

139

1509

232

1856

Г.Д. Николаенко увольняется 10 декабря 2014 г. Оплачиваемый отпуск работник не брал, но несколько раз уходил в отпуск за свой счет. Всего он использовал 29 дней неоплачиваемого отпуска.

Необходимо определить количество отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Решение. Первый рабочий год Г.Д. Николаенко начался 13 января, а закончился 10 декабря 2014 г. В этом периоде 10 месяцев и 28 дней. Однако в отпускной стаж попадут только 10 месяцев и 13 дней. Из 29 календарных дней неоплачиваемого отпуска 15 дней (29 календ. дн. — 14 календ. дн.) не могут быть учтены. Работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск за 10 месяцев, поскольку 13 дней (это меньше половины месяца) отбрасываются.

Как видно из расчета, график работы Г.Д. Николаенко никак не повлиял на этот показатель.

Итак, продолжительность стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (выплату компенсации взамен неиспользованного отпуска), зависит только от наличия или отсутствия в течение рабочего года периодов, не включаемых в стаж в соответствии со ст. 121 Трудового кодекса.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcopyrightru

При этом график, по которому трудился работник до увольнения (сменный или несменный), для расчета компенсации за неиспользованный отпуск значения не имеет.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector