Акт о проведении взаимозачета образец

Нюансы формирования акта трехстороннего взаимозачета

Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).

Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок.

https://www.youtube.com/watch{q}v=69_v3liZeT0

Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки. Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности. Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.

Такая необходимость возникает, если стороны оказывают друг другу однородные услуги взаимосвязанные между собой, тогда составляется документ в котором имеются следующие данные:

  • Сведения о документах, являющихся доказательством предоставления компаниями друг другу взаимных услуг;
  • Сумма задолженности каждого из контрагентов на дату формирования документа;
  • Окончательная сумма, оговоренная ранее, которая подлежит снятию с дебиторской и кредиторской задолженности у каждого участника. Здесь вы узнаете, как проводится списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
  • Сумма, оставшегося долга перед контрагентами каждого из участников сделки.

Далее акт заверяется и подписывается. Важно: к нему необходимо приложить акты сверки, при этом все суммы во всех, существующих по проведению зачета документах должны иметь отдельное указание НДС.

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

Акт о проведении взаимозачета образец

Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

Предлагаем ознакомиться:  Если нет трудового договора с работником, чем грозит (последствия)

В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника. Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

В документы должны быть отражены:

  • дата и место подписания документа;
  • наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
  • наименование документа;
  • Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
  • подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
  • размер, в котором засчитываются обязательства;
  • факт достигнутого соглашения;
  • ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
  • дату вступления соглашения в силу;
  • адреса и реквизиты сторон.

Акт взаимозачета – форма и реквизиты

Унифицированной формы акт не имеет, однако в него необходимо внести следующие сведения:

  • Реквизиты сторон;
  • Дата и место составления;
  • Перечень лиц, принимающих участие в составлении;
  • Наименование документа;
  • Основание для его формирования;
  • Реквизиты документов, по которым сформировалась задолженность;
  • Суммы задолженности с выражением НДС;
  • Взаимозачисляемая сумма;
  • Наличие оставшегося долга;
  • Подписи сторон.
Акт о проведении взаимозачета образец
Пример акта зачета взаимных требований.
  1. Формируется документ в произвольной форме, согласно высказанным требованиям сторон.
  2. Составлять его доступно, как от руки, так и в печатной форме.
  3. Для его составления доступно взять бумагу формата А4.

Важно: после составления документа каждая сторона обязана иметь свой экземпляр подписанный всеми уполномоченными лицами и заверенный руководителем предприятия.

  1. При этом акт в обязательном порядке должен располагать такими данными:
  • Сведения о предприятиях, проводящих взаимозачет;
  • Основания возникновения долгов;
  • Перечень обязательств;
  • Окончательную сумму.
Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды земель сельскохозяйственного назначения образец

Важно: акт обязательно должен сопровождаться перечнем документов, по которым возникли долги.

  • При формировании документа необходимо указывать все цифры с выделением столбца для отражения НДС;
  • Суммы указываются цифрами и прописью;
  • При указании оснований для задолженности необходимо делать ссылки на документы, а также указывать даты их формирования и номера;
  • Также для избегания признания акта недействительным необходимо указать факт согласия на взаимный расчет и указать, как он именно проведется в полном или частичном объеме;
  • При наличии оставшейся после проведения операции суммы долга необходимо указать дату его полного погашения после подписания акта;
  • Все лица, которые подписывают документ обязаны сделать расшифровку подписи и указать должность.
  • название документа;
  • названия организаций, участвующих во взаимозачете задолженности;
  • дата и место составления акта;
  • суммы, подлежащие взаимозачету;
  • подписи ответственных лиц.

Помимо перечисленных реквизитов в акте следует указать точную дату проведения взаимозачета и список круговых долговых обязательств всех организаций. Образец трехстороннего акта взаимозачета будет приведен далее.

Представители малого и среднего бизнеса в процессе осуществления деятельности часто используют акт взаимозачета между тремя организациями, образец которого не утвержден законодательством, для быстрого погашения части имеющихся обязательств.

Акт о проведении взаимозачета образец

Как составить договор трехстороннего взаимозачета, читайте в нашей статье.

При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете

Акт взаимозачета имеет предельное отличие от акта сверки, так как в нем фиксируется обязательная к погашению сумма, тем более, что акт сверки является обязательным документом при проведении операции зачета.

В его составлении принимают участие все заинтересованные лица с внесением существенных условий и реквизитов сторон, которых может быть больше 2 – 3 участников.

Также при указании порядкового номера документа доступно дополнять его числами, имеющими отношение к номенклатуре предприятия.

Предлагаем ознакомиться:  Заявления о выдаче решений суда по гражданским делам: образец, получение копии

Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны.

В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

  • компания А является дебитором компании В и кредитором компании С;
  • компания В является дебитором компании С и кредитором компании А;
  • компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.

Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств

Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

Все суммы должны указываться с выделением НДС.

В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать

  • список участников зачета,
  • список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
  • утвержденные акты сверок участников,
  • суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.

После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.

https://www.youtube.com/watch{q}v=945gaL6Cf3I

Предположим, что ООО «А» 01.04.2014 оказало консультационные услуги ООО «В» на сумму 10 000 рублей (в том числе НДС 1525 рублей). 02.04.2014 ООО «В» поставило товар ООО «А» на сумму 15 000 рублей (в том числе НДС 2288 рублей). 07.04.2014 организации решили провести взаимозачет и подписали акт о зачете требований на сумму 10 000 рублей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector