Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Приказ на отпуск — образец 2019

Приказ на неоплачиваемый отпуск образец

Законные основания

Трудовой кодекс 126‑й статьёй установил, что директор имеет право отпускать сотрудников с работы на несколько дней без оплаты.

При этом причины должны быть уважительными.

Приказ на неоплачиваемый отпуск образец

Обстоятельства, вынуждающие сотрудника взять отпуск за свой счёт, оценивает директор, и решает — одобрить ли заявление работника, или нет.

https://www.youtube.com/watch{q}v=DsmkX7yM5wQ

В таких случаях административный даётся до 5 дней. В ТК так же закреплено право некоторых сотрудников на дополнительный отпуск, который тоже не оплачивается.

Так, на определённое количество дней административного (в течение года) имеют право:

  • участники ВОВ (35 дней);
  • пенсионеры по возрасту (две недели);
  • родители, муж (жена) погибших или покалеченных полицейских, таможенников, сотрудников таможни и МЧС (две недели);
  • инвалиды (два месяца).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • на вступительные экзамены;
  • на сессию;
  • на госэкзамены и защиту диплома.
Приказ на неоплачиваемый отпуск образец

В колдоговоре могут перечислены и другие обстоятельства, при которых работники имеют право взять административный отпуск на несколько дней.

В любом случае административный оформляется приказом.

Приказ на неоплачиваемый отпуск образец

Приказ готовится на основании заявления, к которому прикладываются подтверждающие документы (справка‑вызов, свидетельство о смерти, о рождении, справка об инвалидности и т.п.).

Приказ на неоплачиваемый отпуск образец

Приказ нужен для того, чтобы узаконить отсутствие на рабочем месте.

Однако действующим он будет только после того, как его завизирует директор. А виза директора ставится только на основании заявления.

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае – не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

  • номер и дату приказа,
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность,
  • вид предоставляемого отпуска,
  • период работы, за который полагается очередной отпуск,
  • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

По общему правилу каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Стандартная продолжительность такого ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. И за это время сотруднику начисляются отпускные исходя из среднего заработка.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Между тем, существует еще один вид отдыха – отпуск без сохранения заработной платы. Как видно из самого наименования, за период такого отдыха сотруднику не производятся выплаты. Часто на практике  такой период также называют отпуском за свой счет. Иными словами, за период такого освобождения от работы сотрудник не получает от работодателя денежные средства, отдыхает в этой ситуации сотрудник без какой бы то ни было оплаты.

Предлагаем ознакомиться:  Кто оплачивает декретный отпуск в 2019 году

Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц. Наличие подписей позволят впоследствии при возникновении спорных моментов относительно законности направление сотрудника на отдых без содержания подтвердить правильность проведения процедуры.

Инициатор – работник Инициатор работодатель

Требуется выполнение следующих действий:

  1. Написание сотрудником заявления с просьбой о выходных днях и обоснованием данной потребности;
  2. Согласование заявления с руководством;
  3. Задача руководства – проверить, не относится ли заявитель к числу лиц, для которых удовлетворение просьбы в предоставлении выходных без содержания является обязательным согласно ч.2 ст.128;
  4. Если заявитель попадает под число лиц, проименованных в обозначенной статье, то составляется приказ на отпуск;
  5. Если заявитель не попадает в число таких лиц, то работодатель, руководствуясь потребностями и возможностями организации, принимает решение относительно предоставления отпуска без заработной платы. В случае согласия составляется приказ на отпуск. В случае отказа – работник обязан продолжить трудовой процесс.

Требуется провести следующие действия:

  1. Согласование с работником вопроса отправки в отпуск без содержания с обоснованием причин.
  2. Только при согласии работника можно проводить оформление отпуска. Согласие подтверждается заявлением с личной просьбой предоставить выходные дни без сохранения зарплаты.

На самом деле статья 128 не предполагает возможность инициирования начала отпуска без содержания работодателем. Инициатива всегда должна исходить от работника. Принуждение не допустимо.

Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

Бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

  1. Руководитель компании – это утверждающая подпись, которая вводит распоряжение в силу и подает сигнал ответственному лицу в проведении необходимых действий, связанных с отпуском сотрудника;
  2. Работник, выходящий в неоплачиваемый отпуск – подпись носит ознакомительный характер и подтверждает факт информирования заявителя о предоставленных ему выходных днях без оплаты.
Приказ на неоплачиваемый отпуск образец ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Унифицированные формы и образцы

Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

  • «А» – предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
  • «Б» – для дополнительного и иных видов отпусков,
  • «В» – итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

Бланк приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

  1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
  2. О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
  3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).

Приказ состоит из нескольких обязательных частей:

  • шапка;
  • общая часть;
  • распорядительная часть.

Для приказов по персоналу Минтрудом разработаны специальные формы, в том числе и для оформления отпусков (Т-6). С 2003 года формы необязательны для применения организациями, но использовать их можно.

Нужно лишь адаптировать форму под свою фирму, но обязательные включения нужно сохранить. Образец можете посмотреть здесь.

Инструкция по составлению приказа на отпуск

Теперь перейдем непосредственно к главному вопросу – документальному оформлению и приведем образец приказа на  отпуск без сохранения заработной платы.

Для начала процедуры оформления необходимо поучить заявление от работника. Причем такое заявление обязательно и в любой ситуации: когда отпуск предоставляется по согласованию между сторонами или в силу обязанности, установленной ТК РФ. Дело в том, что использование такого отпуска является правом работника, предусмотренным ТК РФ, и он самостоятельно решает необходим ли ему данный вид отдыха или нет.

Поэтому инициатива всегда должна исходить от работника и ее надо оформить в виде письменного заявления.

Предлагаем ознакомиться:  Приватизация земельного участка сроки окончания

Справка

В заявлении сотрудник указывает:

  1. продолжительность отпуска;
  2. дату его начала;
  3. основания для данного вида отдыха.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Приказ на неоплачиваемый отпуск образец

Только после получения такого заявления работодатель предоставляет отпуск за свой счет и издает  приказ (образец приведен ниже).

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.

Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.

Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

Приказ на неоплачиваемый отпуск образец

Если оформляются отпуска разных видов, в раздел В формы нужно внести данные об общей длительности всех отпусков. При оформлении основного отпуска без дополнительного раздел Б не заполняется. А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы требует оформления данного раздела.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.

Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

Как оформить{q}

Оформляются приказы кадровиками или другими сотрудниками, на которых приказом возложено кадровое делопроизводство (делопроизводитель, секретарь или совместитель). Оформляется приказ либо вручную, либо на компьютере.

В структурные части приказа заносятся актуальные сведения и необходимые включения.

В шапке указывается:

  • название фирмы (полное или сокращённое);
  • дата и номер приказа.

Документ визируется директором, а сотрудник, которому предоставлен отпуск, должен расписаться в ознакомительной строке.

Рекомендации по оформлению приказа на отпуск без заработной платы

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вид Основания Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый

Утвержденный график или личное заявление работника

Ст. 114, 115 ТК РФ
Без сохранения заработной платы Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка Ст. 255, 256, 257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) График или личное заявление со ссылкой на основание Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
Учебный Справка-вызов от учебного заведения Ст. 173, 174, 176 ТК РФ
Совместителя Справка с основного места работы Ст. 286 ТК РФ

После получения заявления и предварительного согласования вопроса (если это требуется) работодатель издает приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец ниже).

Приказ может быть оформлен по унифицированной форме № Т-6. Образец приказа содержит специальную графу «Б», в которой указывается именно отпуск без сохранения заработной платы.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях

В то же время применение унифицированных форм в настоящее время не является обязательным, поэтому составить приказ на отпуск за свой счет организация может по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Часто возникает вопрос о возможности предоставления отпуска без сохранения заработной платы не на целый рабочий день, а только на несколько часов. Сразу отметим, что трудовое законодательство такой вариант не запрещает. Дело в том, что минимальная продолжительность такого неоплачиваемого отдыха законодательством не ограничена, поэтому можно сделать вывод, что отпуск за свой счет может быть предоставлен на один или несколько часов.

Предлагаем ознакомиться:  Наказание за наезд на пешехода вне пешеходного перехода

Но здесь возникают некоторые проблемы с оформлением. Так, унифицированная форма приказа № Т-6 предусматривает продолжительность отпуска в календарных днях. В этой связи графу «Б» потребуется дополнить дополнительной строкой, в которой указать количество часов отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

В заявлении сотруднику также потребуется указать не количество календарных дней, а количество часов отпуска.

Отметим, несмотря на то, что трудовое законодательство не запрещает возможность использования нескольких часов отпуска за свой счет, этот вариант на практике применяется довольно редко. Чаще всего лояльные работодатели, учитывая обстоятельства работника, предоставляют им возможность использования нескольких часов в течение рабочего дня на личные цели с последующей отработкой.

Рекомендуется для составления приказа применять типовой бланк Т-6, которым возможно оформить как основной трудовой отпуск, так и любой иной его вид, в том числе, и без содержания. Бланк Т-6 нужно заполнить следующей информацией:

  • Вверху вносится наименование компании работодателя, где трудоустроен заявитель;
  • № приказа – определяется в соответствии с нумерации распорядительных документов, присваиваемой в процессе регистрации нового приказа в журнале;
  • Дата – день, когда фактически формируется форма Т-6;
  • Данные сотрудника, в отношении которого оформляется предоставление выходных без оплаты, включают формулировку профессии, ФИО в полном виде, индивидуальный табельный номер, а также место осуществления трудовых функции (название отдела, подразделения компании).

Исполнение и хранение

Под исполнением приказов понимаются действия:

  • регистрация в журнале приказов;
  • визирование руководством;
  • ознакомление работника.

Когда приказ зарегистрирован, подписан директором и сотрудником, его вместе с приложениями вкладывают в номенклатурную папку с делом.

проводки по заработной платеПовременная форма оплаты труда

— что это и когда выгодно ее использовать{q}

Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

Ошибки при заполнении приказа

Какие ошибки часто допускают компании при оформлении приказа о представлении неоплачиваемого отпуска:

  1. Неправильная формулировка представляемых выходных дней, недопустимо именовать данный вид отпуска «за свой счет» и «без содержания» – это разговорные выражения, которые не подлежат применению в официальном документе. Следует писать правильную формулировка – «отпуск без сохранения заработной платы», именно такое наименование закреплено в трудовом законодательстве РФ;
  2. Неверно посчитанный отпускной период – необходимо выражать длительность предоставляемого отпуска в календарных днях, а не рабочих. То есть в определении общего числа дней отпуска участвуют, в том числе, и выходные, и праздничные дни, если они попадают в отпускной период, ограниченный двумя датами;
  3. При одновременном предоставлении двух видов отпусков (например, ежегодного и неоплачиваемого) оформляется два разных приказа – это не правильно, необходимо составлять один документ, в котором отразить длительность обоих периодов отдыха, а в разделе В привести суммированные сведения о периоде отпуска;
  4. Не заполняется раздел В – данный раздел подлежит обязательному заполнению даже в том случае, если не внесены никакие данные в раздел А. В случае отсутствия информации в разделе А информация о предоставляемом отпуске дублируется в разделе В в точном соответствии с разделом Б;
  5. Отсутствует подпись директора – утвердить документ может только руководитель предприятия, а также лицо, уполномоченное на то отдельным документом (доверенностью или приказом). Если утверждающая подпись в поле «руководитель организации» отсутствует или принадлежит лицу, не имеющему права заверять подобные распорядительные документы, то приказ не признается введенным в действие;
  6. Отсутствие ознакомительной подписи сотрудника – работника, направляемого в отпуск, обязательно нужно под роспись ознакомить с распоряжением, того требует трудовой кодекс. Подпись сотрудника подтверждает осведомленность сотрудника об условиях и продолжительности предоставленного ему отпуска.

Обязательные приложения

Приказы издаются только по основаниям. Основание для административного отпуска — заявление сотрудника. Заявление пишется в свободной форме, но может оформляться и на бланке, принятом в организации.

Заявление тоже имеет основание — обстоятельства, по которым работник берёт административный отпуск. Документы, прикладываемые к заявлению, подаются в копиях, но справка‑вызов обязательно должна быть оригинальной.

https://www.youtube.com/watch{q}v=FHPTi3jXoa0

Важно: пока приказ не подписан, уйти в административный нельзя, отсутствие на работе может быть признано прогулом!

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector