Приказ о возмещении недостачи выявленной при инвентаризации

Сравнив
и проанализировав нормы ст. 4 Закона N
129-ФЗ и ст. 6 Закона N 402-ФЗ, можно сделать
следующие выводы.

1.
Индивидуальные предприниматели и лица,
занимающиеся частной практикой (в том
числе адвокаты, осуществляющие адвокатскую
деятельность в адвокатском кабинете),
после вступления в силу нового Закона
по-прежнему вправе не вести бухгалтерский
учет. Связано это с тем, что данные
субъекты экономической деятельности
обязаны вести учет доходов или доходов
и расходов и (или) иных объектов
налогообложения в соответствии с
налоговым законодательством, причем
независимо от применяемой системы
налогообложения.

2.
С 1 января 2013 г. все организации обязаны
вести бухгалтерский учет независимо
от применяемой ими системы налогообложения.
Исключением являются только структурные
подразделения организаций, созданных
в соответствии с законодательствами
иностранных государств, находящиеся
на территории РФ и в соответствии с
законодательством РФ о налогах и сборах
ведущие учет доходов и расходов и (или)
иных объектов налогообложения.

Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

https://www.youtube.com/watch{q}v=QdDh5tAcqFk

Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии. На основании этих документов директор принимает окончательное решение в отношении итогов инвентаризации и утверждает его приказом об итогах инвентаризации.

В приказе указываются наименование организации, ее организационная форма, дата приказа, перечисляются документы, которыми руководствуется директор при принятии решения. Приказом утверждаются результаты инвентаризации, назначается исполнитель приказа и ответственный, контролирующий его исполнение. Обязательным реквизитом приказа об утверждении результатов инвентаризации является порядок устранения расхождений, установленных в ходе осуществления ревизии.

Распоряжение руководителя подписывается им, а также визируется бухгалтером для подтверждения ознакомления. Приказ передается в бухгалтерский отдел для исполнения. Этот документ будет служить основанием для действий бухгалтерии в части списания недоимки на убытки либо оприходования излишков по установленной цене.

Внимание

Недостача при инвентаризации – далеко не редкий случай. Это неприятное явление как для работников, так и для руководства компании. Существует множество аспектов оформления взыскания недостачи, а также составления самого документа.

Очень важно знать абсолютно все тонкости данного вопроса, чтобы избежать существенных претензий к учету на предприятии.

Важно

Чем быстрее будут обнаружены недочеты, тем быстрее удастся их устранить.

Основания для проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также.

Для каждой организации они будут разными. Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.

Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события:

  • пожар, стихийное бедствие;
  • смена материально ответственного лица;
  • перепродажа предприятия;
  • хищение на производстве (или его подозрение).

Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.

Если проведена инвентаризация в магазине или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

  • в первую очередь составить сличительные ведомости, для фиксирования факта недостачи;
  • потребовать объяснения у работника, на подготовку объяснительной у него есть установленные ТК РФ ст.

Приказ о возмещении недостачи выявленной при инвентаризации

ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично; по соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

По расписке, данной работником в качестве обязательства погашения ущерба, работник имеет право погашать сумму задолженности и более среднего месячного заработка — в той сумме, которая оговорена им в расписке. Не будет нарушением и досрочное погашение долга работником в сумме регулярных платежей большей, нежели определено в расписке, — до покрытия всей суммы ущерба.

В силу ч. 1 ст.

Такое распоряжение составляется в произвольной форме и может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончания мероприятий по определению размера ущерба и причин его возникновения.

Конечно же, в распоряжении (приказе) о взыскании ущерба должна присутствовать и подпись виновного работника о его ознакомлении и согласии с содержанием приказа.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, то взыскать его можно только через суд.

— работник не согласен добровольно возместить ущерб, размер которого превышает его средний месячный заработок (ст. 248 Трудового кодекса РФ);

— работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но затем уволился и отказался его исполнять (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

При этом необходимо учитывать следующее. На основании ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных ч.

1 и 2 ст. 392 ТК РФ, они могут быть восстановлены судом (Апелляционное определение Омского областного суда от 19.09.2012 по делу N 33-5469/2012).

Отражение в учете

В соответствии с пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, пп. «б» п. 30, п. 128 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм покрываются за счет виновных лиц.

Инфо

Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

Решение руководителя закрепляется в приказе.

Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С. 10 000 (десять тысяч рублей)».

Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб.

на издержки производства».

Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб.

В дальнейшем оформление приказа или совершение каких-то действий, направленных на возмещение, не будут иметь смысла.

Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место. Нежелательно рассчитывать на то, что кто-то поверит словам без свидетелей или подтверждающих документов.

Предлагаем ознакомиться:  Договор управления многоквартирным домом (МКД)

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

Решение руководителя закрепляется в приказе.

Приказ о возмещении материального ущерба работником — образецраспоряжения руководителя предприятия относительно наложения на определенного работника материальной ответственности приведен в нашей статье. О том, как составляется этот документ и какие сведения он должен в себя включать, расскажем далее.

Образец приказа возмещение ущерба.doc

По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст.

238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст. 245 ТК РФ).

При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

  1. Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности — образец 2015.
  2. Совершенные виновные действия.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

На что обратить внимание при проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Неизменным
в перечне остался только один объект
бухгалтерского учета-обязательства.

Вместо
имущества организаций объектом
бухгалтерского учета в новом Законе
названы активы,
в перечень объектов учета добавлены
доходы
и расходы.

Еще
одним существенным изменением в перечне
объектов бухгалтерского учета является
замена хозяйственных операций на факты
хозяйственной жизни.

Еще
один новый объект бухучета — источники
финансирования деятельности
экономического субъекта (п. 4 ст. 5 Закона
N 402-ФЗ).

Существенным
отличием нового Закона «О бухгалтерском
учете» является то, что перечень
объектов учета является открытым. Помимо
объектов, перечисленных в Законе N
402-ФЗ, федеральными стандартами могут
устанавливаться и иные объекты
бухгалтерского учета.

Основания для проведения инвентаризации

Регламент осуществления инвентаризации утвержден Методическими указаниями по инвентаризации (утверждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995). Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора.

Инвентаризация – это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета. Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства. Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов.

Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации. В состав комиссии могут входить:

  • члены администрации, представители руководства организации;
  • главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер по определенному участку на предприятии;
  • другие работники организации, являющиеся специалистами в отдельных сферах (например, юрист, работник финансового отдела и др.).

В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии. Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.

Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними приходными и расходными документами. Они позволяют зафиксировать остатки до начала инвентаризации. Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны.

В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.

Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также.

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Почему итоги инвентаризации необходимо оформить документально

Документы, оформленные по результатам инвентаризации, являются первичными. Они применяются для проверки полноты бухгалтерского учета и достоверности отраженных в нем сведений. Применение документов позволяет комиссии по инвентаризации сделать вывод о том, насколько результаты инвентаризации соответствуют сведениям бухгалтерского учета. По итогам ревизии может быть выявлено значительное отклонение реальных данных от отраженных в учете.

В случае выявления недостач документирование итогов инвентаризации позволяет подтвердить вину лица, ответственного материально, и взыскать с этого лица убытки, которые обоснованы и подкреплены документами.

Фиксирование и документальное оформление результатов инвентаризации являются неотъемлемыми условиями, играющими важную роль как внутри предприятия, так и в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов.

Приказ о возмещении недостачи выявленной при инвентаризации

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись.

Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Таким
образом, после вступления в силу Закона
N 402-ФЗ регулирование в области
бухгалтерского учета по-прежнему будут
осуществлять Минфин России и Банк
России.

Новыми
субъектами регулирования бухгалтерского
учета являются саморегулируемые
организации (СРО). Такими организациями
могут быть СРО предпринимателей, иных
пользователей бухгалтерской (финансовой)
отчетности, аудиторов, а также их
ассоциации и союзы, иные некоммерческие
организации. Иными словами, Закон N
402-ФЗ закрепляет возможность
негосударственного регулирования
бухгалтерского учета.

В
отличие от прежнего Закона «О
бухгалтерском учете» в Законе N 402-ФЗ
регулированию бухгалтерского учета
посвящена целая глава, причем принципы
регулирования выделены в отдельную
статью (см. ст. 20 «Принципы регулирования
бухгалтерского учета»).

1)
разумное сочетание деятельности органов
государственной власти и профессионального
сообщества и распределение функций
между ними;

2)
обеспечение единства системы бухгалтерского
учета и отчетности в Российской Федерации;

3)
целенаправленность ее развития;

Предлагаем ознакомиться:  Выписка из приказа как правильно оформить

4)
учет интересов широкого круга
заинтересованных пользователей;

Приказ о возмещении недостачи выявленной при инвентаризации

5)
преемственность.

Как
видим, часть из этих требований реализована
в новом Законе «О бухгалтерском
учете». В частности, там появились
положения о субъектах негосударственного
регулирования бухгалтерского учета,
другая часть требований провозглашена
в качестве принципов регулирования
бухгалтерского учета (второму, третьему
и четвертому из перечисленных выше
требований отвечают п. п. 2, 4 и 1 ст. 20
Закона N 402-ФЗ соответственно).

Закон
N 129-ФЗ Закон
N 402-ФЗ

Законодательство
Российской Законодательство
Российской

Федерации
о бухгалтерском учете
Федерации о бухгалтерском учете


Федерального закона «О
— Федерального закона «О

бухгалтерском
учете»;
бухгалтерском учете»;


других федеральных законов;
— других федеральных законов;


указов Президента РФ;
— принятых в соответствии с ними


постановлений Правительства РФ
нормативных правовых актов

───────────────────────────────────────────────────────

Нормативная
база
бухгалтерского К документам
в области регулирования

Приказ о возмещении недостачи выявленной при инвентаризации


планов счетов бухгалтерского учета
— федеральные стандарты (обязательны

и
инструкций по их применению;
для применения);


положений (стандартов) по
— отраслевые стандарты (обязательны

бухгалтерскому
учету, для
применения, устанавливают

устанавливающих
принципы, правила и особенности
применения федеральных

способы
ведения организациями учета
стандартов в отдельных видах

хозяйственных
операций, составления экономической
деятельности);

и
представления бухгалтерской
— рекомендации в области

Приказ о возмещении недостачи выявленной при инвентаризации

отчетности;

бухгалтерского учета;


других нормативных актов и
— стандарты экономического субъекта

методических
указаний по вопросам

бухгалтерского
учета;


положений и стандартов,

устанавливающих
принципы, правила и

приказ о возмещении недостачи выявленной при инвентаризации

способы
ведения учета и отчетности

для
таможенных целей

Сравнение
приведенных выше норм позволяет сделать
следующие выводы.

1.
Первичные учетные документы, как и
раньше, необходимо составлять в связи
с каждым фактом хозяйственной жизни
(ранее это требовалось делать в связи
с каждой хозяйственной операцией).
Однако в Законе N 402-ФЗ отсутствует норма
о том, что бухгалтерский учет ведется
на основании первичных документов.

2.
Важным новшеством является отсутствие
в Законе N 402-ФЗ требования об обязательном
применении унифицированных форм
первичной учетной документации,
утвержденных Госкомстатом РФ. С 1 января
2013 г. используемые в организации формы
первичных документов утверждает ее
руководитель.

Исключением
являются организации государственного
сектора. Для них формы первичной учетной
документации устанавливаются в
соответствии с бюджетным законодательством.

Приказ о возмещении недостачи выявленной при инвентаризации

Таким
образом, перечень обязательных реквизитов
первичных учетных документов в целом
остался прежним.

Небольшие
отличия связаны с изменением терминологии:
понятие «хозяйственная операция»
заменено на «факт хозяйственной
жизни».

Еще
одно отличие состоит в требовании Закона
N 402-ФЗ указывать в первичном учетном
документе кроме подписей лиц, совершивших
сделку или операцию либо оформивших
событие, их фамилии и инициалы.

Новый
Закон «О бухгалтерском учете» не
содержит запрета на внесение исправлений
в кассовые и банковские документы.
Данное обстоятельство не означает, что
с 1 января 2013 г. такие исправления
разрешены. Так как Положения о порядке
ведения кассовых операций с банкнотами
и монетой Банка России на территории
Российской Федерации и Положения о
правилах осуществления перевода денежных
средств внесение исправлений в кассовые
и банковские документы не допускается.

Исправления
в других документах должны содержать,
кроме даты исправления и подписей лиц,
заверявших изначально эти документы,
фамилии и инициалы этих лиц, либо иные
реквизиты, необходимые для их идентификации.

В
отличие от прежнего Закона «О
бухгалтерском учете» в Законе N 402-ФЗ
отсутствуют положения, регламентирующие
изъятие первичных учетных документов
компетентными органами. Новый закон
говорит лишь о необходимости включать
в документы бухгалтерского учета
изготовленные в установленном порядке
копии изъятых документов.

Нормы
Закона «О бухгалтерском учете» в
отношении хранения документов
бухгалтерского учета не претерпели
существенных изменений. Некоторые
формулировки приведены в соответствие
с современными реалиями.

Кроме
того, исключена норма об ответственности
руководителя за организацию хранения
учетных документов. В то же время Закон
N 402-ФЗ содержит положение о том, что
обязанность обеспечить безопасные
условия хранения документов бухгалтерского
учета и их защиту от изменений возложена
на экономический субъект в целом

Правила (принципы) ведения бухгалтерского учета. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в рф.

Нормы
старого и нового Законов «О бухгалтерском
учете», касающиеся главного бухгалтера,
различаются коренным образом. Если в
Законе N 129-ФЗ речь шла о подчиненности,
полномочиях и обязанностях главного
бухгалтера, то Закон N 402-ФЗ эти вопросы
не затрагивает. Очевидно, они должны
регулироваться локальными нормативными
актами экономических субъектов.

Отметим,
что в новом Законе отсутствует положение
о необходимости подписи главного
бухгалтера на денежных и расчетных
документах, документах, подтверждающих
финансовые и кредитные обязательства.


ОАО (за исключением кредитных организаций);


страховых организаций;


негосударственных пенсионных фондов;


акционерных инвестиционных фондов;

Приказ о возмещении недостачи выявленной при инвентаризации


управляющих компаний паевых инвестиционных
фондов;


иных экономических субъектов, ценные
бумаги которых допущены к обращению на
торгах фондовых бирж и (или) иных
организаторов торговли на рынке ценных
бумаг (за исключением кредитных
организаций);


органов управления государственных
внебюджетных фондов;


органов управления государственных
территориальных внебюджетных фондов.

Ранее
квалификационные требования к главному
бухгалтеру были приведены только в
Квалификационном справочнике должностей
руководителей, специалистов и других
служащих. Согласно данному документу
главный бухгалтер должен иметь высшее
профессиональное (экономическое)
образование и стаж бухгалтерско-финансовой
работы, в том числе на руководящих
должностях, не менее 5 лет. Однако
указанный Справочник не является
нормативным правовым документом, он
носит лишь рекомендательный характер.

Юридическое
лицо, с которым экономический субъект
заключает договор об оказании услуг по
ведению бухгалтерского учета, должно
иметь не менее одного отвечающего данным
требованиям работника, с которым заключен
трудовой договор (ч. ч. 4, 6 ст. 7 Закона N
402-ФЗ).

Порядок
действий в случае возникновения
разногласий между руководителем и
главным бухгалтером в новом законе
изложен более подробно. Помимо процедуры
принятия (непринятия) спорных данных к
бухгалтерскому учету в Законе N 402-ФЗ
устанавливается порядок отражения
(основания неотражения) объектов учета
в бухгалтерской (финансовой) отчетности
при возникновении разногласий.

Таким
образом, мнение главного бухгалтера
руководитель экономического субъекта
учитывать не обязан, однако всю
ответственность за достоверность данных
бухгалтерского учета и отчетности несет
именно он (при наличии соответствующего
письменного распоряжения, направленного
главному бухгалтеру).

Нормы
Закона N 402-ФЗ в отношении регистров
бухгалтерского учета характеризуются
следующими принципиальными отличиями.

1.
Отсутствует положение о том, что в
регистрах бухгалтерского учета
накапливается информация для отражения
в бухгалтерской отчетности (сравните
с п. 1 ст. 10 Закона N 129-ФЗ).

2.
Установлено, что формы регистров
бухгалтерского учета утверждает
руководитель экономического субъекта
по представлению должностного лица, на
которое возложено ведение бухгалтерского
учета (сейчас такое требование содержится
в п. 4 ПБУ 1/2008). Исключением являются
организации государственного сектора,
для которых формы регистров устанавливаются
в соответствии с бюджетным законодательством
Российской Федерации (ч. 5 ст. 10 Закона
N 402-ФЗ).

3.
Установлен перечень обязательных
реквизитов регистра бухгалтерского
учета.

4.
Содержание регистров бухгалтерского
учета не относится законом к коммерческой
тайне. Закон N 402-ФЗ допускает наличие в
договоре условия о предоставлении
регистра бухгалтерского учета другому
лицу.

Кроме
того, введены нормы, регламентирующие
внесение исправлений в регистры
бухгалтерского учета и замену регистров
копиями в случае их изъятия в соответствии
с законодательством Российской Федерации.
Указанные нормы аналогичны соответствующим
нормам в отношении первичных учетных
документов.

Закон
N 402-ФЗ устанавливает безусловную
обязанность экономических субъектов
составлять только годовую бухгалтерскую
(финансовую отчетность).

Одной
из основных задач бухгалтерской
отчетности наравне с предоставлением
достоверной информации о финансовом
состоянии и финансовых результатах
деятельности экономического субъекта
названо предоставление
информации о движении денежных средств
за отчетный период.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить путевку в санаторий ребенку инвалиду

Если
до введения в действие Закона N 402-ФЗ
бухгалтерскую отчетность должен был
подписывать главный бухгалтер, то с 1
января 2013 г. достаточно подписи
руководителя экономического субъекта
на экземпляре отчетности на бумажном
носителе.

В
отношении состава
годовой бухгалтерской (финансовой)
отчетности
отличия Закона N 402-ФЗ от прежнего закона
«О бухгалтерском учете» следующие.

Приказ о возмещении недостачи выявленной при инвентаризации

1.
Уточнено название одного из двух основных
отчетов: отчет о прибылях и убытках в
новом законе представлен как отчет
о финансовых результатах.

2.
Из перечня составляющих бухгалтерской
(финансовой) отчетности исчезли
аудиторское заключение и пояснительная
записка.

По
поводу состава
отчетности некоммерческих организаций.

В
Законе N 402-ФЗ особый состав отчетности
установлен для всех некоммерческих
организаций.

Новый
закон не требует представления
некоммерческими организациями отчета
о финансовых результатах.

Следует
отметить, что в составе бухгалтерской
(финансовой) отчетности некоммерческих
организаций (включая общественные
организации и объединения) перечислены
приложения
к бухгалтерскому балансу и отчету о
целевом использовании средств.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

Как часто проводится инвентаризация

Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п.

ТК РФ, все это пригодится в суде.

Проведение служебного расследования происходит согласно распоряжению работодателя и имеет ограниченный срок в 30 дней, в ходе мероприятия будут изучены все материалы и документы, собраны доказательства и сделаны выводы.

Все это оформляется в акте, который должен содержать следующие пункты:

  • решение существует ли нанесение ущерба ответственным лицом предприятию;
  • описание обстоятельств, которые привели к сложившейся ситуации;
  • следствия данных обстоятельств, и связь между причиной и следствием;
  • указание на определенное лицо, признаваемое виновным;
  • описываются обстоятельства, которые могут смягчить/усугубить вину;
  • вывод комиссии – относительно наличия факта правонарушения.

Также с документом знакомят виновное лицо под роспись, если работник отказывается ставить подпись необходимо об этом составить отдельный акт.

Важно: возмещение ущерба из доходов виновного лица может происходить только на основании его согласия – самостоятельные изъятия из зарплаты незаконны даже при наличии вины.

Происходит возмещение согласно распоряжению руководителя. Согласно ст.

Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения.

О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя.

Составление сличительной ведомости

Сопоставив
нормы старого и нового Законов «О
бухгалтерском учете» в отношении
учетной политики, можно сделать следующий
вывод. В отличие от Закона N 129-ФЗ в новом
Законе не перечислены обязательные
составляющие учетной политики (рабочий
план счетов, формы первичных учетных
документов и пр.).


способы группировки и оценки фактов
хозяйственной деятельности;


способы погашения стоимости активов;


способы организации документооборота;


способы инвентаризации;


способы применения счетов бухгалтерского
учета;


способы организации регистров
бухгалтерского учета;


способы обработки информации.

Еще
одним отличием нового Закона «О
бухгалтерском учете» является
следующее: в нем отсутствует положение
о том, что ответственность за формирование
учетной политики несет главный бухгалтер
(такая норма содержалась в п. 2 ст. 7 Закона
N 129-ФЗ).

Основания
для изменения учетной политики, указанные
в Законе N 402-ФЗ, в целом аналогичны
приведенным в Законе N 129-ФЗ. Однако
формулировки нового Закона являются
более точными.

Помимо
разработки организацией нового способа
ведения бухгалтерского учета условием
для изменения ее учетной политики теперь
признается еще и выбор ею иного уже
существующего способа. Важно, чтобы
применение этого разработанного или
выбранного нового способа бухгалтерского
учета приводило к повышению качества
бухгалтерской информации.

Обращаем
внимание на то, что новый Закон «О
бухгалтерском учете» допускает
изменение учетной политики не с начала
отчетного года в случае, если такой
порядок изменения учетной политики
обусловлен причиной этого изменения.
Ранее аналогичная норма содержалась
только в п. 12 ПБУ 1/2008, и при этом Закон N
129-ФЗ требовал введения изменений
исключительно с начала финансового
года (п. 4 ст. 6 Закона N 129-ФЗ).

В
Законе N 402-ФЗ отсутствует требование о
включении в пояснительную записку к
бухгалтерской отчетности информации
об изменениях в учетной политике на
следующий отчетный год (подобное
требование содержалось в п. 4 ст. 13 Закона
N 129-ФЗ). Однако такая информация должна
присутствовать в годовой бухгалтерской
отчетности организаций, публикующих
эту отчетность полностью или частично,
на основании п. 25 ПБУ 1/2008.

Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба (такую обязанность на работодателя налагает ст. 246 ТК РФ).

В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба. Составление приказа допустимо в случае, если на работника налагается материальная ответственность в размере, не превышающем его средний месячный доход.

В случае если в указанный срок приказ о наложении материальной ответственности не был составлен либо сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст.

Если он не совпадает с тем, который отражен в документах учета, составляется сличительная ведомость, и выявляются позиции, по которым есть недостача, либо излишки.

После этого составляется отчет о проведенной инвентаризации и отправляется к руководителю. К отчету прилагаются все документы.

На отчете руководитель ставит резолюцию о проведении служебного расследования.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nCN7vSmXpPE

Для того чтобы определить фактическую недостачу по каждой позиции составляется сличительная ведомость. Ее можно сделать следующими способами:

  • Использовать унифицированную форму, которая прилагается к вышеуказанным рекомендациям.
  • Разработать свою отдельную форму, с учетом всех особенностей и нужд предприятия.
  • Использовать форму, совмещающую в себе инвентаризационную опись и сличительную ведомость.

Правила (принципы) ведения бухгалтерского учета. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в рф.

Новшеством
Закона N 402-ФЗ являются включенные в него
положения о внутреннем контроле,
организуемом экономическими субъектами
в обязательном порядке. Причем объектом
контроля должно быть не только ведение
бухгалтерского учета и составление
бухгалтерской (финансовой) отчетности,
но и сами факты хозяйственной жизни
экономического субъекта.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector