Приказ о назначении материально ответственного лица: образец 2020

Приём на работу и назначение

Назначение материально ответственных лиц (МОЛ) регламентировано Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 года и регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК). Профессии или должности таких работников должны быть связаны с обслуживанием материальных ценностей.

Для принятия решения необходимо проверить, содержатся ли рассматриваемые должности (или выполняемая сотрудниками работа) в Перечне, утверждённом указанным Постановлением. Данный документ включает исчерпывающий список и служит основанием для заключения договоров полной материальной ответственности.

https://www.youtube.com/watch{q}v=JUuamD_hPd0

В частности, оформление такого договора закреплено Законом для профессий: кассир, водитель, кладовщик и многих других. В Перечень попали работы, связанные с хранением, транспортировкой, отпуском ТМЦ на базах, складах, кладовых, участках складирования и любых подобных подразделениях.

Полная материальная ответственность, согласно статье 277 ТК РФ, возлагается на руководителя предприятия, по статье 243, пункт 7 в полном объёме причиненного ущерба, устанавливается непосредственно трудовым соглашением, который заключён с главным бухгалтером и заместителями руководителя.

Временные рамки не являются строго регламентированными, но, если на работу принимается МОЛ, желательно оформить это сразу, при приёме на работу.

Сотрудники младше 18 лет несут материальную ответственность в полном объёме только в случаях, оговоренных в статье 283 ТК РФ. Если ущерб нанесён:

  • умышленными действиями (бездействием);
  • противоправными действиями (кража, поджог);
  • вследствие административного проступка;
  • в состоянии токсического, алкогольного, наркотического опьянения.

Зачем организации «ответственные лица»

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо{q}

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец 2020

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных.

Сферы ответственности в организации распределяются в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией работников. Чем сложнее «жизнь» организации, тем разнообразнее ее виды. Иногда на исполнителей может быть возложена временная персональная ответственность. Она вводится на период реализации проекта, проведения какого-либо мероприятия или прохождения особого этапа (например, реконструкции, реорганизации, ребрендинга).

Пошаговая инструкция: назначение материально ответственных лиц

  1. Первоначально следует обратить внимание на то, каким образом оснащено рабочее место. Его организация должна соответствовать всем правилам в этой области. Должны быть соблюдены требования относительно уровня шума, степени освещённости. При несоответствии всех параметров нормам нужно предпринять требуемые меры.
  2. На втором этапе должен произойти непосредственный отбор кандидата на запрашиваемую должность. Здесь нужно руководствоваться общепринятым правила кадрового подбора (задать необходимые вопросы, узнать о прошлых рабочих местах и т.д.).
  3. Приказ о назначении материально ответственного лица: образец 2020Сам будущий сотрудник со своей стороны также должен понять, хочет ли он приступить к работе в данной организации.

    С этой целью его нужно ввести в курс дела, объяснить, какие задачи перед ним будут поставлены, сообщить об уровне заработной платы.

  4. Далее если обе стороны всё устраивает, работник пишет заявление о приёме на работу, они заключают между собой трудовой договор, при необходимости – подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны и договор о полной материальной ответственности.
  5. Важно соблюсти все формальные требования при оформлении: зарегистрировать договор, издать и подписать приказ о назначении материально ответственного лица по типовой форме, сделать запись в трудовой книжке, завести личное дело.
  6. В целях безопасности на месте работы должен быть произведён соответственный инструктаж.
  7. Итогом вышеописанных действий является передача товарно-материальных ценностей и начало исполнения новым сотрудником работы согласно должностной инструкции.

Внимание! Для того чтобы в случае возникновения событий, повлекших за собой порчу или пропажу имущества, на этапе приёмки-передачи следует с особой внимательной провести сверку их фактического количества с отражённым в документации.

В случае если по итогам инвентаризации комиссия выявила недостачу либо изменение характеристик имущества, и установлена вина работника, которому доверена сохранность активов организации, то вероятно вслед за всеми санкциями наступит его увольнение (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь).

Тогда на место бывшего сотрудника назначается новое материально ответственное лицо. Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут появиться в этой ситуации.

Даже в случае расторжения трудового договора с работником, не сохранившим вверенные ему ценности, он всё равно может быть привлечён к ответственности.

При увольнении лица или переводе на другую должность, не предполагающую несение обязательств по сохранности имущества, в обязательном порядке нужно провести инвентаризацию. Порядок действий регламентирован следующим образом:

  • предоставление материально ответственным работником заявления об увольнении;
  • визирование заявления директором с указанием иного лица, которое берёт на себя обязанность принять ценности, вверенные увольняемому;
  • издание приказа об осуществлении инвентаризации.

Сферы ответственности в организации распределяются в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией работников. Чем сложнее «жизнь» организации, тем разнообразнее ее виды. Иногда на исполнителей может быть возложена временная персональная ответственность.

Должностная инструкция или трудовой договор могут включать в себя пункт о персональной ответственности, например материальной.

Иногда статус ответственного лица перед заключением трудового договора или выполнением работ лучше закрепить за работником специальным распоряжением руководителя в виде приказа. Это удобно при разрешении возможных споров, особенно в судебном порядке. Например, не будет необходимости предоставлять суду трудовой договор. В нем могут содержаться элементы служебной или коммерческой тайны.

Форма приказа о назначении ответственного лица не утверждена законодательно. Каждой организации имеет смысл разработать ее для себя самостоятельно в соответствии с законом № 402 ФЗ от 06.12.2011.

Предлагаем ознакомиться:  Одностороннее расторжение договора аренды арендодателем без суда

Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей.

Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Посмотрим образец приказа о назначении ответственных лиц, приведенный ниже. В соответствии с законодательством, структура документа содержит:

  • реквизиты организации (наименование, адрес, регистрационные сведения и контакты);
  • реквизиты документа (дата и регистрационный номер);
  • Ф.И.О. уполномоченного лица, издающего распоряжение;
  • преамбула распоряжения (цель, правовое основание со ссылкой на норму закона, например указана статья ТК РФ);
  • содержательная часть документа (описание сферы и объема возлагаемой на работника ответственности);
  • подпись непосредственного руководителя, осуществляющего контроль исполнения;
  • подпись работника (работников), подтверждающая факт ознакомления с текстом;
  • визирующая подпись руководителя организации.

Преамбула и содержательная часть документа для каждого случая будут различны. В последнее время к традиционным, привычным нам сферам ответственности (охрана труда, техника безопасности, ведение кадрового делопроизводства, обучение сотрудников и пр.) добавились:

  • противодействие коррупции;
  • информационная безопасность;
  • цифровизация организационных и управленческих процессов;
  • защита персональных данных;
  • антитеррористическая безопасность;
  • реализация проекта или госпрограммы.

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим.

Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов.

При составлении таких документов содержательная часть должна включать основные контролируемые даты, мероприятия и показатели, прописанные программными регламентами и положениями.

Краткая инструкция по составлению распоряжения о назначении может выглядеть следующим образом:

  1. Ознакомьтесь с регламентом по подготовке приказов на предприятии.
  2. Определите сферу ответственности и связанных с ней лиц.
  3. Определите конкретного человека (или нескольких), на которого будет возложена ответственность.
  4. Определите их функции в нормальной и нестандартной ситуации.
  5. Определите должностное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением приказа.
  6. Ознакомьте с распоряжением ответственного работника (работников).
  7. Подпишите и зарегистрируйте распорядительный документ.

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством.

Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 и ТК определяют перечень должностей и работ, при приеме на которые издается этот документ. В конце статьи приведем его бланк в качестве примера.

На его основании заключается договор о полной материальной ответственности.

В 2019 году Роструд проведет массовую проверку организаций России. Чиновники будут проверять выполнение норм трудового законодательства. В небольших бюджетных организациях, особенно муниципальных предприятиях, ведение кадрового делопроизводства часто является совмещенной функцией.

Пусть ответственным с дополнительной оплатой будет назначен помощник руководителя (секретарь).

Итак, если работодатель определился, что ему нужен, например, кладовщик, то желательно придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Подготавливается рабочее место и, в идеальном варианте, проводится его аттестация. В ходе такой аттестации выявляются факторы микроклимата на этом месте, степень освещённости, шума, уровень воздействия вредных веществ и проводится материально‑техническое оснащение;
  2. Происходит подбор кандидатуры, подходящей на должность кладовщика по медицинским показаниям, уровню опыта, образования;
  3. Кандидата знакомят с должностными обязанностями, условиями труда и его оплаты, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии (коллективный договор, положение о премировании и т.п.);
  4. Заключается трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, и на этом же шаге рекомендуется (рекомендуется, а не входит в обязательную процедуру!) заключить договор о полной МО (типовая форма содержится в приложении к Постановлению Минтруда №85);
  5. Работник пишет заявление о приёме на работу;
  6. Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
  7. Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т‑1а;
  8. Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
  9. Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
  10. Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
  11. Осуществляется процесс приёма‑передачи ТМЦ.

Когда используется приказ и его форма

Форма приказа о назначении ответственного лица не утверждена законодательно. Каждой организации имеет смысл разработать ее для себя самостоятельно в соответствии с законом № 402 ФЗ от 06.12.2011. Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей. Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Как подготовить приказ

https://www.youtube.com/watch{q}v=FaqXMrbx7mE

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим. Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов. При составлении таких документов содержательная часть должна включать основные контролируемые даты, мероприятия и показатели, прописанные программными регламентами и положениями.

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 и ТК определяют перечень должностей и работ, при приеме на которые издается этот документ. В конце статьи приведем его бланк в качестве примера. На его основании заключается договор о полной материальной ответственности.

В 2020 году Роструд проведет массовую проверку организаций России. Чиновники будут проверять выполнение норм трудового законодательства. В небольших бюджетных организациях, особенно муниципальных предприятиях, ведение кадрового делопроизводства часто является совмещенной функцией. В должностной инструкции (трудовом договоре) эта обязанность иногда не прописана.

Хранение и оформление трудовых книжек, заполнение личной карточки работника требуют подписи ответственного. Ниже мы приведем пример приказа о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства. Пусть ответственным с дополнительной оплатой будет назначен помощник руководителя (секретарь).

Инвентаризация в особых условиях

Нестандартным случаем являются обстоятельства, когда смена ответственного происходит по причине его смерти.

Справка! Нормативными правовыми актами в данной области не закреплён порядок действий, когда инвентаризацию надо провести при отсутствии подотчётного лица.

Причина отсутствия МОЛ указывается в приказе о начале инвентаризации, к которому прилагается копия документа, подтверждающего смерть работника. То же самое отмечается в инвентаризационных описях и удостоверяется членами комиссии.

Порядок проведения инвентаризации в обоих вышеописанных случаях следует оформить в учётной политике предприятия.

На основании представленной информации можно сделать вывод о том, что для чётко спланированной работы предприятия и недопущения порчи или хищения имущества, принадлежащего ей, обойтись без МОЛ нельзя, так же как и без проведения инвентаризации.

Независимо от того, по какой причине она проводится, является ли она обязательной или внеплановой, осуществляться она должна в соответствии с едиными правилами:

  • решение руководителя, подтверждающееся приказом о проведении инвентаризации;
  • создание комиссии, действующей на постоянной основе, в состав которой обычно входят представители директората, финансового, экономического и аудиторских отделов;
  • сбор данных с целью осуществления проверки на предмет соответствия имущества, имеющегося в наличии и отражённого в документации;
  • оформление результатов: отнесение недостачи на финансовые результаты организации и предъявление требований материально ответственному лицу.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец 2020

При этом для предотвращения непредвиденных обстоятельств и недопущения уклонения работника от обязанности отвечать за порчу активов после проведения инвентаризации, рекомендуется с особо тщательностью подходить к оформлению всех необходимых документов, сопровождающих принятие материально ответственного лица на работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Акта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору). Если дело касается склада, где объём материальных ценностей велик или разобщён территориально, то приказом по предприятию создаётся инвентаризационная комиссия.

Регламент проведения инвентаризаций установлен Методическими указаниями Минфина России №49 от 13.06.1995 г. Комиссия назначается приказом руководителя. В её состав, помимо ответственных работников, традиционно включают представителя администрации, бухгалтерии, специалистов, разбирающихся в специфике объекта хранения, с целью точной идентификации ТМЦ.

Такой порядок одинаков для любых организаций и предполагает полный количественный пересчёт запасов. По окончании пересчёта новому кладовщику передаются ключи, до полного завершения процедуры передачи принятые склады опечатываются.

Предлагаем ознакомиться:  Как заполнять возражение на судебный приказ

Конечные остатки на дату проведения инвентаризации, отражаемые в регистрах бухгалтерского учёта должны совпадать с контрольными ведомостями. Отклонения фиксируются в сличительной ведомости, излишки приходуются, недостачи заносятся в отдельный акт. Решение о списании недостач или возмещении стоимости недостающего имущества бывшим МОЛ принимает руководитель предприятия.

Образец приказа о назначении ответственного за кадровое делопроизводство

Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.

Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

ООО «НИИСМ»

ПРИКАЗ

от 15 августа 2015 г. № 6

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
  2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
  3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
  4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
  6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

Генеральный директор                                                                                                         Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)

Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец 2020

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

  1. Наименование предприятия.
  2. Наименование документа «Приказ».
  3. Дата и место издания приказа.
  4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
  6. Слово «Приказываю».
  7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
  8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Образец

Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.

Между работодателем и работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. На предприятии издается приказ о назначении лица и круге его обязанностей.

Приказ не имеет юридической силы для определения ответственности лица. Только соглашение может быть основанием для признания работником ответственности и готовности покрыть недостачу при ее выявлении.

В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ.

Вам может быть интересно: Порядок заключения договора о полной коллективной материальной ответственности

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.

Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:

  • Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
  • Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме среднемесячного заработка.
  • Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них – кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
  • Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.

ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.

Назначение материально ответственного лица в организации: образец приказа

Для этого потребуется:

  1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
  2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
  3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.
Предлагаем ознакомиться:  Исполнительная надпись нотариуса на договоре займа или залога

ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.

Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:

  • полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
  • номер распоряжения и дата составления;
  • констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
  • распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
  • подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
  • заверяется акт печатью учреждения.

Образец приказа о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности — Эксперты

Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:

  1. Полную.
  2. Индивидуальную.
  3. Коллективную.
  4. Ограниченную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.

Полная

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

Индивидуальная

Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Коллективная

Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

  1. Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
  2. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
  3. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
  4. Лиц, проходящих практику.
  5. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

Ограниченная

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.

Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.

https://www.youtube.com/watch{q}v=7MH380F2T6M

Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер. Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.

В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.

Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной. В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе.

В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине.

К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.

Назначение материально ответственного лица в организации: образец приказа

Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.

Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе. От нее зависит экономическая выгод.

Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине.

Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.

Статья 243 ТК РФ (часть 1, пункт 2) предусматривает коллективную (бригадную) материальную ответственность, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

https://www.youtube.com/watch{q}v=5sSoQiaz8O0

В этом случае:

  • На предприятии издаётся приказ о назначении объекта коллективной ответственности, этим же приказом назначается бригадир;
  • С работниками заключается договор, который подписывает каждый член бригады. При увольнении и приеме документ не аннулируется и не переиздаётся, просто напротив подписи выбывшего делают пометку о дате увольнения и дополняют лист подписей новыми фамилиями.

Конкурсное управление

Ещё одна проблема, связанная с защитой имущества, на практике часто возникает на предприятиях, брошенных собственниками. Убыточные организации-должники, где введено внешнее управление, зачастую разворовываются при недостаточном внимании к возможным рискам.

Назначение материально ответственного лица в организации: образец приказа

Конкурсный управляющий, согласно статье 66 Федерального закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», с момента введения отвечает за сохранность активов и обязан принимать меры по их защите. В этом случае оперативно должна быть назначена инвентаризация и МОЛ.

https://www.youtube.com/watch{q}v=rWB1YCM6iTs

Тщательная передача имущества и документации поможет обеспечить сохранность активов до восстановления платёжеспособности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector