Право второй подписи принадлежит

Проверка проекта документа

Служба делопроизводства (или секретарь) организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях. Эта функция должна быть закреплена в положении о подразделении (или должностной инструкции секретаря1).

Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму:

  • просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта (или были просто проигнорированы им);
  • анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации – автора документа. Оценивается правильность применения бланка того или иного вида;
  • проверяется правильность оформления двух атрибутов реквизита «подпись», которые появляются в проекте документа до его подписания: наименование должности и расшифровка подписи (фамилия с инициалами). Здесь обращается внимание на полномочия вписанного должностного лица подписывать подобные документы. Важно в каждом документе отслеживать логическую взаимосвязь реквизитов автор – текст – подпись, отвечая на вопрос: имеет ли право то должностное лицо, наименование должности и расшифровка подписи которого указаны в проекте документа, принимать решения, сформулированные в тексте документа от имени его автора.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytadvertiseru

Оформление перечисленных реквизитов обычно сверяется с требованиями Инструкции по делопроизводству организации, в которой, как правило:

  • закреплены положения пока еще действующего ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», или
  • напрямую сделана отсылка к тексту этого стандарта, чтобы иметь возможность отвечать на «риторический» вопрос: «А где это прописано{q}»

Обратите внимание, что с 1 июля 2017 года на смену ГОСТ Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Поэтому далее в статье мы будем сравнивать рекомендации этих стандартов.

Настоящая статья была опубликована в журнале до переноса срока вступления в силу нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 на год позже – с 1 июля 2018 года. Почему это произошло, вы можете

Право второй подписи принадлежит

Только корректный документ передается на подпись уполномоченному руководителю. Дата и индекс оформляются службой делопроизводства после проставления им личной подписи.

Документ приобретает юридическую силу после оформления всех идентификационных реквизитов: автор, дата, индекс, текст, подпись.

Фрагмент документа СвернутьПоказать ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

13) автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ…

57) подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.

58) подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

Наделение лица правом первой или второй подписи

Как известно, руководитель юридического лица обладает правом первой подписи. Правом первой подписи могут обладать и другие лица, наделенные этим полномочием по распоряжению руководителя юридического лица. Это право закрепляется за ними путем составления доверенности, которая выдается в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Ответ выше; Очевидно, что членам будет необходимо принять решение об изменении и форме стоимости квот, если это предлагается любым членом. Следует надеяться, что в этой информации будут разъяснены некоторые аспекты, которые лежат в основе некоторых документов.

Вы можете подать заявку на предварительную регистрацию, подав присяжные заявления, такие как они, когда вы согласны вернуть документы сразу же после их получения. Вопросы, заданные коллегой. Они получат карточку «стажера» до тех пор, пока не закончат устав.

Относительно специалистов по бухгалтерскому учету и аудиту.
. Профессионалы, зарегистрированные в Приказе бухгалтеров и экспертов-бухгалтеров Анголы, которые регулярно посещали один из 5 курсов, продвигаемых его Комиссией. Специалисты регулярно регистрируются в Министерстве финансов и имеют соответствующее количество и доказательства. Они могут, в исключительных случаях, подписать Финансовую отчетность и Модель 1 налоговой декларации, относящуюся к Финансовому году.

Имеются еще некоторые варианты на использование права первой подписи, которые также регламентируются законодательством Российской Федерации. В некоторых случаях это право может быть реализовано для управляющего юридического лица или для управляющей организации. В последнем случае, право первой подписи будет предоставлено единоличному исполнительному органу управляющей организации или же иному лицу, назначенному представителем управляющей организации в целях осуществления управлением юридического лица.

Аудиторские фирмы, сертифицированные Министерством финансов, могут, в исключительных случаях, подписывать Отчеты аудита для. Переходный период, установленный в вышеупомянутом Постановлении, не приостанавливает каких-либо других налоговых и юридических обязательств, содержащихся в других нормативных актах, а именно тех, которые относятся к обязательству по проведению проверок и предоставлению счетов.

Что делает Комиссия по установке{q} Учитывая все это, что мне делать{q} Ответ: Устав Ордена определяет, кто может быть членом Ордена. Ваш курс является частью профиля того, кто может быть частью, но должен выполнить испытательный срок и другие условия. Ваш процесс будет проанализирован Комиссией регистрации социальных органов, которые будут избраны. У вас будет информация о том, что вам нужно сделать, чтобы стать полноправным членом Ордена. Опыт работы — это лишь одно из требований, которые могут ускорить вашу способность стать членом.

Предлагаем ознакомиться:  Как вступить в наследство после смерти отца без завещания, какие нужны документы для вступления в наследство после смерти отца

Правом второй подписи, как правило, наделяется главный бухгалтер данного юридического лица или иные специалисты такого профиля, ведущие бухгалтерский учет, по распорядительному акту, подписанному руководителем юридического лица. Российское законодательство отражает также и ситуацию, когда бухгалтерский учет юридического лица ведут третьи лица. В данном случае их право второй подписи должно быть также закреплено актом по распоряжению руководителя юридического лица.

Следует отметить, что руководитель юридического лица и его главный бухгалтер могут не получать право первой и второй подписи и, соответственно, не указываться в карточке. Однако это может произойти лишь в том случае, если право на первую и вторую подпись будет закреплено за иными лицами.

Право первой подписи, равно как и право второй подписи могут одновременно иметь несколько работников одного и того же юридического лица. А вот обладание правом первой и второй подписи одновременно для конкретного физического лица – исключается. В Российском законодательстве предусмотрен еще один интересный случай, когда сам руководитель юридического лица выполняет также и функции главного бухгалтера.

Составные элементы подписи

Оба стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов (еще действующий ГОСТ Р 6.30-2003 и новый ГОСТ Р 7.0.97-2016) говорят о том, что реквизит «подпись» состоит из следующих атрибутов:

  • наименование должности лица, подписавшего документ;
  • собственноручная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

В качестве наименований должностей используются «родовые» слова, например: начальник отдела, начальник управления, генеральный директор, директор института, председатель правления, заместитель генерального директора, заместитель директора по административно-организационной деятельности, коммерческий директор, руководитель службы, директор департамента и т.п. Наименование должности оформляется с прописной буквы от границы левого поля.

Новый ГОСТ, как и прежний, рекомендует в подписи инициалы ставить перед фамилией, а также отказаться от использования каких-либо скобок и косых черт.

Пример 1

Право второй подписи принадлежит

Сокращенное наименование должности в подписи

СвернутьПоказатьПример 2

СвернутьПоказатьПример 3

СвернутьПоказать

Отказ в открытии расчетного счета

Банк имеет право отказать юридическому лицу в открытии счета по нескольким причинам. Первая из них связана с определением местонахождения юридического лица, а точнее, если фактическое место нахождения юридического лица не совпадает с юридическим адресом.

Право второй подписи принадлежит

Еще одной причиной отказа может послужить тот факт, что адрес юридического лица имеет «массовый характер» и затрудняет его идентификацию. Это означает, что по данному адресу находится несколько различных юридических лиц. В этом случае заявителю следует предоставить документы, подтверждающие фактическое местонахождение юридического лица по указанному адресу, например договор аренды помещения или свидетельство о праве собственности на указанное помещение.

При предоставлении юридическим лицом сведений в банк на открытие банковского счета, банком производится проверка достоверности представленных сведений. В случае обнаружения их недостоверности юридическое лицо может получить отказ. Эти и иные случаи предусмотрены законодательством Российской Федерации.

По результатам проверки банк открывает расчетный счет.

Последним, очень важным мероприятием является уведомление Инспекции ФНС и территориальных подразделений ПФР и ФСС об открытии/закрытии счетов в течение 7 календарных дней со дня открытия, что позволит юридическому лицу избежать штрафных санкций. Сообщение об открытии счета в территориальную ИФНС должно соответствовать форме № С-09-1.

Полное или сокращенное наименование должности

Как указывать должность (полностью или сокращенно) зависит от того, оформляется ли документ на соответствующем бланке.

По ГОСТ Р 7.0.8-2013 бланк документа – это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Бланк документа может быть не только у организации, но и у ее подразделения или должностного лица (соответственно, данные о них вынесены на бланке в заголовочную часть), тогда в подписи их повторять не надо (см.

Пример 7

Сокращенное указание должности на бланке организации

СвернутьПоказатьПример 8

Право второй подписи принадлежит

Сокращенное указание должности на бланке структурного подразделения

СвернутьПоказатьПример 9

Отсутствие должности в подписи на бланке должностного лица

СвернутьПоказать

В Примерах 7–9 наглядно показано – чем больше сведений об авторе документа в бланке, тем меньше их остается в реквизите «подпись».

А Примеры 10–13 демонстрируют, что при полном указании должности в нее включается наименование организации, которая является автором документа и от имени которой имеет право действовать подписант (уполномоченное должностное лицо). Если же существуют официальные сокращения этого наименования (в уставе организации, в положении, в ЕГРЮЛ и т.п.), то их можно использовать.

Пример 10

Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке

СвернутьПоказать Пример 11

СвернутьПоказать Пример 12

СвернутьПоказать Пример 13

СвернутьПоказать См. статью «Делегируем право издания распорядительных документов»

Подписание при исполнении чужих обязанностей

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 (в отличие от предыдущего ГОСТ Р 6.30-2003) устанавливает правила оформления реквизита «подпись» в случае, когда документ подписывается лицом, исполняющим обязанности уполномоченного руководителя или иного должностного лица. Предусматривается, что статус, дающий право подписания документа, оформляется документально.

См. ответ на вопрос об издании заведующим хозяйственной частью приказов по административно-хозяйственным вопросам

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора поставки по инициативе покупателя образец

Пример 14

Подпись временно исполняющего обязанности

СвернутьПоказать Пример 15

СвернутьПоказать

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpolicyandsafetyru

Ранее действовавшие методические рекомендации об оформлении подписи при исполнении «чужих обязанностей» стали правилом в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.22):

  • не допускается ставить косую черту или предлог «за» перед наименованием должности;
  • исправления в наименование должности и расшифровку подписи в уже подготовленный и согласованный проект документа допускается вносить от руки или с применением соответствующих штампов, причем без зачеркиваний заранее оформленных атрибутов реквизита «подпись»:

Пример 16

Если подписывает не то лицо, которое указано в проекте документа

СвернутьПоказать

В Примере 16 за генерального директора Иванова документ подписывает коммерческий директор Петров. Для доказательства правомочности временного исполнения обязанностей может потребоваться предъявление приказа об этом (или его заверенной копии).

Пример 17

Если в проекте документа есть возможность сразу указать должность и Ф.И.О. замещающего лица

СвернутьПоказать

Обратите внимание, что в преамбуле договора указываются лица, подписывающие этот документ. Если нет возможности впечатать реального подписанта в проект договора, то нужно будет сделать исправления не только в реквизите «подпись», но и в преамбуле (см. Пример 18). Подписанты могут указываться в тексте и других документов (например, в актах), с ними нужно будет поступить аналогично.

Пример 18

Право второй подписи принадлежит

Преамбула и подпись на договоре (если исправления приходится вносить «в полевых условиях»)

СвернутьПоказать

Если документ подписывается несколькими должностными лицами

Ситуация подписания документа несколькими должностными лицами рассматривается действующим ГОСТ Р 6.30-2003 и новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 одинаково.

Это могут быть подписи неравнозначных должностных лиц одной организации, тогда они располагаются в иерархическом порядке.

Например, гарантийное письмо всегда подписывается не только руководителем организации, но и ее главным бухгалтером. Оно может оформляться на бланке или без его применения.

Пример 19

Подписи на бланке письма организации

СвернутьПоказать Пример 20

Подписи на документе, оформляемом не на бланке

СвернутьПоказать

Пример 21

Подписи на совместном документе

Право второй подписи принадлежит

СвернутьПоказать

Это же правило соблюдается при подписании договора. Только перед подписями еще указываются «родовые» слова, введенные в преамбуле и используемые далее в документе в качестве условных сокращенных имен сторон договора (например, «Заказчик» и «Исполнитель» или «Покупатель» и «Поставщик»). См. Пример 18.

И, наконец, в актах, которые составляются коллегиально комиссией, предусматривается, что вместо наименования конкретных должностей членов комиссии там оформляется их статус («роли», полномочия) в составе комиссии, которые определяются в приказе (распоряжении) о ее создании.

Пример 22

Подписи на акте

СвернутьПоказать Читайте новость «Новый ГОСТ на организационно-распорядительную документацию»

И в качестве заключения совет: в связи со вступлением в силу с 1 июля 2017 года нового стандарта на оформление организационно-распоряди-тельных документов не забудьте подготовить необходимые изменения в Инструкцию по делопроизводству вашей организации. В оформлении подписи, как видите, существенных изменений не произойдет.

Желаем успехов!

Сноски

СвернутьПоказать

  1. Далее по тексту для упрощения будем упоминать только службу делопроизводства.Вернуться назад

Право второй подписи принадлежит

Бесплатно 1 номер журнала

Подпись ответственного лица

Главная » Предпринимателю » Подпись ответственного лица

Вернуться назад на Ответственное лицоПодпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей.

Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы:• Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам{q}• Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства{q}

• А если подписываться должны сразу несколько лиц{q}Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:• учредительные документы организации;• должностная инструкция;• локальные нормативные акты;• приказ;• распоряжение;• доверенность.Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления.

Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcreatorsru

подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее.

Право второй подписи принадлежит

3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на право владения и пользования автомобилем

При этом в самой подписи указание на «и.о.» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о.», слэш или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о.

, то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах.

Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:• связанных с банковскими расчетами;• различных ведомостях;• кадровых бумагах;• декларациях;• счетах-фактурах;• кассовых документах;• договорах, которые нужно регистрировать;

• доверенностях.Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:• в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;• между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись{q} Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.Подпись как реквизит состоит из трех частей:1.

Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.2.

Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия.

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:• при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);• при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией.

После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность.Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать:1.

Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи.

Право второй подписи принадлежит

Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.Рекомендации подписывающим сторонам:1. Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.2. Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.3.

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа. Можно прошить документ и скрепить подписью каждое место прошивки.4. В учредительных документах нужно предусмотреть порядок уведомления партнеров о передаче полномочий подписи руководством другим лицам.Ответственное хранениеОтветственность бизнесаОтветственность предпринимателяПланирование материально-технического обеспеченияСтимулирование

| | Вверх >Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector