Как правильно выписать доверенность на получение товара

Нюансы документа

Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А. Первая форма применяется для однократного получения товара физ. или юр. лицом, а вторая – для регулярного.

М-2 бланк оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре, выдается получателю товара под расписку.

https://www.youtube.com/watch{q}v=lCz9TzO9MAU

Выдача формы М-2А заносится в книгу Учета данных доверенностей. Бухгалтер в конце этой книги указывает количество страниц доверенности.

Также различают доверенности на получение товаров и материальных ценностей от физических и юридических лиц.

1. Ошибка при заполнении реквизитов сторон, (даты, имен, наименований и т.п)

2. На бланке доверенности присутствуют исправления и помарки.

3. Истек срок действия доверенности.

4. Лицо, которому была выдана доверенность не может подтвердить свои данные (отсутствие паспорта и т.п)

Как правильно выписать доверенность на получение товара

Также, один из частых вопросов – нужно ли заверять бланк доверенности у нотариуса{q}Ответ – нет. В соответствии с действующим законодательством бланк не нужно в обязательном порядке заверять нотариально.

Но, если перед вами стоит выбор составить и заполнить доверенность самому или обратиться за помощью к специалисту, выбирать стоит последнее.

1.Хоть данный документ может составляться в вольной форме, в нем обязательно должны присутствовать пункты 185–187 ГК РФ.

2.Нотариальное заверение не требуется, но обратиться к нотариусу – разумное решение если опыта в составлении этого документа у вас мало.

3.Получить доверенность может не только сотрудник фирмы, но и сторонний человек (водитель забирающий товар, посредник, транспортная компания и т.п)

4.При постоянном составлении документа разумно использовать его форму № М2а с отрывным корешком, который нужно сохранять.

Как правильно выписать доверенность на получение товара

5.Сохранять доверенности не обязательно.

6.Новая доверенность не может быть выдана если не закрыта старая.

7.Использованные доверенности должны в течение дня после срока действия возвращены.

8.Дублировать список товаров на оборотной стороне не стоит если они перечислены на лицевой (в таком случае лучше всего поставить прочерки на пустых пунктах).

9.Подписывать доверенность может только руководитель фирмы или организации! Заместители и иные лица могут это делать лишь имея генеральную доверенность на управления от руководителя.

Срок действия доверенности

Как и любой другой доверенности срок ее действия не может превышать более трех лет, в случае, если конкретных дат на бланке вообще не поставлено, то срок ее действия составляет один год. 

Но на практике срок действия доверенности обычно составляет 15 календарных дней, или иной срок в зависимости от особенностей получения товара, его реализации, отгрузки и прочего.

Доверенность на получение товара: образец заполнения.
Доверенность на получение товара: образец заполнения индивидуальным предпринимателем.

Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица{q}

При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2. Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.

Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:

  • в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
  • в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  • не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
  • срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
  • поставьте дату и подпись.

Доверенность от ИП на получение товара может не выписываться. Достаточно предъявить свидетельство о государственной регистрации предпринимателя и паспорт физлица.

Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.

Предлагаем ознакомиться:  Может ли пенсионер быть поручителем по кредиту{q}

Лицевая сторона бланка:

  • В правом верхнем углу укажите код ОКПО предприятия (согласно документам).
  • Ниже напишите дату выдачи, номер, срок действия доверенности.
Подробнее: максимальный срок действия доверенности – 3 года. Обычно ее выписывают на 1 месяц (если это форма М-2а и ТМЦ получаются путем перевозок) или на ограниченный небольшой срок (если форма М-2) – обычно на 15 дней и менее.
  • Информация о получателе товара и о плательщике: ИНН, название организации, ее почтовый адрес. Если получатель и плательщик – один и тот же человек, то в строке «плательщик» укажите «он же».
  • Ниже – строка для банковских реквизитов плательщика.
  • Далее указывайте данные сотрудника, на чье имя выдается доверенность: ФИО, паспортные данные, должность.
  • Следующая строка – именование поставщика и соответствующие документы (это служит основанием для получения ТМЦ).

На обратной стороне бланка:

  • Таблица для данных о получаемом товаре: список материальных ценностей, количество (прописью), единица измерения. На оставшемся пустом месте в таблице ставится прочерк.
  • Под таблицей указан образец подписи получателя товара, материальных ценностей.
  • На корешке прописывается номер и срок действия доверенности, подпись получателя товара, в соответствии с какими документами происходит получение ТМЦ, номер и дата документа, который подтверждает получение товара. Корешок заполняют работники бухгалтерии.

После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.

О том, что такое платежная ведомость по форме Т-53, где она применяется и как заполняется, вы можете прочитать тут.

Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда.

Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека — узнайте из этой статьи.

Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.

Однако практика показывает, что некоторые юр. лица требуют от предпринимателя, чтобы тот выписал доверенность сам на себя. Эти действия не соответствуют действительному закону.

Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).

В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.

  • Если физ. лицо – директор предприятия, то ТМЦ, ценные бумаги денежные документы выдаются исключительно по доверенности, как и любому другому работнику.
  • Если речь идет о постороннем лице, не имеющему отношения к предприятию, то доверенность выписать можно, однако лишь в частных случаях.

Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.

Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.

Образец доверенности на получение товара в свободной (произвольной форме) от физического лица или компании.

Составляется в печатной форме или от руки:

  • Название документа.
  • Место составления и дата доверенности.
  • ФИО доверителя и данные документа, подтверждающего личность.
  • Далее прописываются данные доверенного лица и предоставляемые полномочия.
  • Обязательно указывается срок действия доверенности.
  • Еще необходимо прописать, существует ли право передоверия данной доверенности.
  • ФИО, подпись, штамп (если имеется).
  • Доверенность, содержащая помарки и исправления не считается действительной. Легитимной ее можно сделать, если лицо, которое составляло доверенность, подтвердит подписью внесение помарок.
  • Бланк заполнен не в соответствии с установленным порядком или не указаны реквизиты.
  • Паспорт, указанный в доверенности, отсутствует у получателя.
  • Срок доверенности исчерпался.
  • Организация-получатель получила уведомление об аннулировании доверенности на конкретное физ. лицо.

В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.

Передоверие полномочий физ. лицом требует нотариального заверения. Иначе документ не имеет юридической силы.

Учтите, что отпуск ценностей без доверенности влечет за собой административную ответственность!

Предлагаем ознакомиться:  Что нужно чтобы выписать временно прописаннлго раньше срока

1.Письменная форма.

2.Подпись руководителя предприятия, фирмы, или иного уполномоченного лица. В случае, если организация государственная, то необходима подпись также главного бухгалтера.

3.Печать организации. 

4.Дата выдачи (все даты должны быть продублированы прописью).

1.Название организации и ее эмблема.

2.Наименование документа «Доверенность».

3.Номер документа (по необходимости, зависит от формы и условий).

4.Место составления документа (город, улица и т.п)

5.Срок действия документа.

6.Подпись доверенного лица.

1.Полное или сокращенное название фирмы-доверителя с ее реквизитами (место регистрации, ИНН, и прочее).

Как правильно выписать доверенность на получение товара

2.Реквизиты лица от чьего имени составляется документ (ФИО, должность и т.п)

3.ФИО, данные документов, удостоверяющих личность лица, на чье имя составляется доверенность (паспортные данные, место жительства и регистрации, должность, если является сотрудником организации-доверителя).

4.Перечень полномочий которыми наделяется получатель доверенности. К ним относятся описание сделок, их вид и обязательно указание на лицо, перед которым получатель будет представлять фирмы-доверителя.

1.Четко указаны товарно-материальные ценности, подлежащие передаче на основании того или иного договора или документа.

2.Получатель доверенности должен в течении одного дня после получения товаров обратиться с отчетом в бухгалтерию о том, что товары или иные ценности оприходованы.

Доверенность на получение товара от ООО.

3.Доверенность должен подписать главный бухгалтер (но лишь в том случае если предприятие является государственным, так как доверенность сама по себе не является денежной или материальной ценностью).

О правилах составления и ведения журнала выдачи трудовых книжек на руки – читайте в нашей новой публикации.

На 2016 год изменений в порядке составления доверенности ТМЦ нет. А значит при составлении можно руководствоваться правилам описанными в этой статье выше и иными нормативными положениями.

Для составления доверенности имеются унифицированные формы, но они не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк, утвердить его и использовать в своем документообороте.

При использовании собственной формы необходимо наличие в ней обязательных реквизитов, согласно требований ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

  • наименование организации, выдавшей документ;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • содержание хозяйственной операции;
  • величина хозяйственной операции и единица измерения;
  • должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Порядок выдачи доверенностей одинаков во всех случаях:

  • оформляются в одном экземпляре;
  • выдаются получателю под расписку.

По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан. Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):

  • 15 дней;
  • 30 календарных дней при получении товара в порядке плановых платежей (например, по договору поставки).

Как оформить бланк{q}

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:

  1. Лицевая сторона содержит:
  • наименование организации, чьи интересы представлены в рамках доверенности;
  • номер доверенности в соответствии с порядковым учетом в фирме;
  • дата выдачи, без нее документ не будет считаться действительным;
  • дата, по которую доверенность действительна;
  • наименование потребителя, для которого будет получен товар, и плательщика по выставленному счету;
  • реквизиты банковского счета, с которого товар оплачен;
  • реквизиты доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные;
  • наименование поставщика материальных ценностей и реквизиты документа, на основании которого они будут отпущены со склада.
  1. На обороте заполняют:
  • перечень товаров, единицу их измерения и количество;
  • личную подпись доверенного лица;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя компании с расшифровкой;
  • печать (если она имеется у организации).
  1. В корешке укажите сведения в соответствии с лицевой стороной:
  • номер доверенности;
  • дату оформления;
  • срок, на который документ действителен;
  • должность и фамилия представителя организации, на кого доверенность оформлена;
  • роспись доверенного лица;
  • наименование компании, у кого должен быть получен товар;
  • реквизиты документа, на основании которого товар оплачен и подлежит получению.

Какие бывают доверенности{q}

Бланки доверенности на получение товара различаются в зависимости от того на какой основе производиться получение материальных ценностей.

Предлагаем ознакомиться:  Где и как получить свидетельство (справку) о смерти

В случае, когда получение товаров или иных ценностей происходит постоянно, более удобно использовать бланк доверенности на получение товара, составленный по форме №М2а. Она отличается тем, что регистрируется в специальном пронумерованном журнале, где главным бухгалтером фиксируются все действия получателя доверенности.

Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.

Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.

Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.

Обратите внимание!

Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.

Как официальный документ она имеет несколько видов. Выбор конкретного зависит от цели и определяет полномочия доверенного лица:

  1. Краткосрочная

    Такая доверенность выдается на несколько дней в случае совершения конкретного действия — передача, получение товара, доставка груза и т.д.

  2. Регулярная

    Для регулярных действий доверенное лицо получает специальный документ на установленный соглашением период — получение денег в банке по чеку, передача ТМЦ контрагенту и прочее.

  3. Генеральная

    Такая доверенность на получение продукции отличается повышенными полномочиями, например, заключение договоров, реализация имущества и т.д.

При отсутствии данного пункта срок действия считается равным 12 месяцам.

Частые вопросы

Как составить доверенность на получение товара{q}

Неиспользованные бланки доверенностей бухгалтерия предприятия или фирмы обязана хранить в течении пяти лет. Во избежание неприятностей при проверке на таких доверенностях нужно написать «Не использовано».

Важно помнить, что, доверенность на получение товара, как и любая другая доверенность не может быть выдана недееспособному лицу.

Нужно ли вписывать на оборотной стороне доверенности список ценностей для получения{q} Это зависит от того, как был составлен документ.

Если изначально на лицевой стороне полностью указаны данные поставщика и перечислены наименования получаемого товара, то на оборотной стороне писать их повторно не нужно (поставить прочерк и т.п)

Нужно ли хранить{q}

По новому законодательству хранить бланки доверенностей необязательно.

Что такое журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и обязательно ли его вести ООО и ИП, вы можете прочитать здесь.

С 2012 года доверенность можно выписывать и не сотруднику фирмы. Но лишь в том случае, если она составлена по форме М №2.

В каком случае доверенность не имеет юридической силы{q}

Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.

Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.

Доверенность также составляется в обоих случаях:

  • Если поставщик предоставлял ранее доказательство, что лица, подписавшие накладную, являются сотрудниками организации покупателя и ранее уже получали от той компании товар, то товар может быть принят лицом без доверенности. Однако это пример частного случая, легитимность действий в котором была признана судом.
  • Если возможность получения товара закреплена в договоре за определенным физ. лицом, то прием ТМЦ может быть выполнен без доверенности (с предоставлением паспорта и заверенной копии договора).

Процесс передачи товара

На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).

Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.

https://www.youtube.com/watch{q}v=1Y6tsf-WzOg

Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector