Без вести пропавший. Как правильно уволить работника при длительном прогуле – Трудовые споры № 1, Январь 2019

Фиксация пропажи сотрудника в компании

Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (в настоящее время действуют в части, не противоречащей ТК РФ), сказано, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях.

Относительно налогообложения данных выплат необходимо отметить, что обязанность по уплате налога прекращается со смертью налогоплательщика (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).

https://www.youtube.com/watch{q}v=DlY0ZGoKg64

Но поскольку обязанность выплат родственникам вытекает из трудовых отношений, их налогообложение осуществляется исходя из природы этих выплат, которые являются оплатой труда, поэтому суммы заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 209, пп. 6 п. 1 ст. 208, абз.

6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, родственники умершего должны получить суммы в таком размере, в котором бы их получил умерший сотрудник. И еще, заработная плата облагается ЕСН (п.

В практике трудовых правоотношений встречаются случаи, когда неожиданно пропал работник, с ним потеряна любая доступная современная связь, и работодатель не может получить информацию, что же с ним произошло даже у его родных, данные о которых отражены в личном деле сотрудника. Иногда работник не объявляется в течение многих месяцев, ставя работодателя практически в тупиковое положение.

Внимание

Первое решение – это инициировать судебное разбирательство. От работодателя потребуется подать заявление о признании работника безвестно отсутствующим в порядке статьи сорок второй Гражданского Кодекса.

N ) рассмотреноОформляем и выдаем трудовую книжкуКроме издания приказа необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку умершего работника.

Работнику кадровой службы следует помнить, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора вносится в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи нормативного документа (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

В нашем случае это выглядит так: T T T ¬¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ Наименование, ¦¦записи¦ ¦ переводе на другую постоянную ¦ дата и номе𠦦 T T работу, квалификации, увольнении ¦ документа, ¦¦ ¦число¦месяц¦ год¦ (с указанием причин и ссылкой ¦ на основании ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на статью, пункт закона) ¦ которого внесенদ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ T T ¦ … ¦ … ¦ … ¦ …¦ …

По судебному решению, принимаемому по заявлению заинтересованных граждан или организаций, лицо признается:

  • пропавшим безвестно согласно ГК РФ (ст. 42) в случае отсутствия информации о его местопребывании в срок до 1 года;
  • скончавшимся согласно ГК РФ (ст. 45), если по адресу его жительства отсутствуют данные о месте его пребывания в течение 5 лет (указанный срок уменьшается до 6 месяцев, если обстоятельства пропажи гражданина связаны с угрозами его жизни или с несчастным случаем).

К сведению! По законодательству предприятие не обязано заниматься вопросами розыска исчезнувшего работника, но следует предпринять доступные меры, чтобы избежать в дальнейшем негативных моментов. Сотрудник, уволенный за продолжительный прогул без установления причины нарушения трудовой дисциплины, будет восстановлен на работе, если суд признает причины отсутствия уважительными.

Расторжению трудового договора по различным основаниям, по инициативе как работника, так и работодателя, посвящено достаточно много материалов. А вот вопрос прекращения трудовых отношений по не зависящим от воли сторон основаниям рассматривался крайне редко.

В нашей статье мы хотим обратить внимание на одно из оснований прекращения отношений между работником и работодателем: смерть работника или признание его судом умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Без вести пропавший. Как правильно уволить работника при длительном прогуле –  Трудовые споры № 1, Январь 2019

В данном случае действие трудового договора прекращается независимо от их воли: одна из сторон трудовых отношений просто перестает существовать.

Поэтому работодателю важно знать, как правильно оформить документы — приказ о прекращении трудового договора, трудовую книжку, какие суммы необходимо выплатить и какими налогами они облагаются, подлежит ли взысканию материальный вред, причиненный работником при жизни.

Если работника нет на месте, руководитель организации должен выяснить причины его отсутствия, а также поручить другому лицу исполнение работ одним из способов:

  • принять исполнение обязанностей отсутствующего на себя, что приемлемо для мелких компаний с небольшим количеством работников;
  • возложить выполнение обязанностей на иного сотрудника, зафиксировав изменение обязанностей в трудовом контракте, подписав дополнительное соглашение к документу;
  • оформив в штат организации нового сотрудника с подписанием срочного трудового соглашения, подлежащего расторжению при появлении потерявшегося работника.

В последнем варианте в тексте соглашения возможно уточнение, касающееся приема гражданина в организацию на постоянной основе при увольнении пропавшего лица.

Факт отсутствия сотрудника на работе подтверждается табелем учета рабочего времени и докладной запиской непосредственного начальника пропавшего.

Без вести пропавший. Как правильно уволить работника при длительном прогуле –  Трудовые споры № 1, Январь 2019

Кадровая служба направляет на все известные адреса предположительного пребывания сотрудника заказные письма с уведомлением с требованием объяснить причину неявки и предоставить доказательства уважительности обстоятельств, при наличии которых сотрудник не вышел на работу в соответствии со статьей 193 Кодекса.

В официальном письме необходимо указать точный срок для получения аргументированного ответа от сотрудника. Сделав все предусмотренные процедурой шаги, работодатель спокойно дожидается уведомления о вручении либо невозможности вручения лицу направленного письма.

Предлагаем ознакомиться:  Учредитель увольняет ген директора порядок

Ко всему этому относится следующее:

  • Заработная плата.
  • Премии.
  • Надбавки.
  • Выплаты за неиспользованные отпускные дни.
  • Оплата за сверхурочные.
  • Пособия, связанные с нетрудоспособностью работника за какой-то определенный период.

Стоит учитывать, что далеко не каждый директор может похвастаться тем, что он добровольно выплатит все те денежные суммы, которые полагаются семье умершего. В большинстве случаев требуется определенный пакет документов, который поможет получить все финансы законным путем. В число необходимых бумаг для получения компенсаций входят:

  • Заявление на получение материальных компенсаций, написанное одним из родственников.

Если кадровой службе стало известно о принятом судом решении, однако же она не располагает его текстом, ей следует потребовать представления копии решения от лиц, претендующих на получение причитающихся работнику сумм и документов.

Если решение о признании гражданина безвестно отсутствующим было принято по заявлению кредитора — юридического лица (например, в связи с отсутствием у гражданина родственников по заявлению органа местного самоуправления), то кадровая служба может обратиться с соответствующей просьбой в орган управления данного юридического лица.

Соответствующее обращение может быть направлено и в суд, принявший решение о признании гражданина безвестно отсутствующим. Реквизиты решения суда указываются в строке «Основание: (документ, номер, дата)» приказа о прекращении трудового договора в связи с признанием работника безвестно отсутствующим, составляемого по форме N Т-8.

— Организация бизнеса — Кадры — Как уволить пропавшего сотрудника

Вопрос о том, как уволить пропавшего сотрудника, который не выходит на работу, актуален для многих российских работодателей.

Без вести пропавший. Как правильно уволить работника при длительном прогуле –  Трудовые споры № 1, Январь 2019

При этом всегда необходимо помнить и о том, что трудовое законодательство стремится обеспечивать в первую очередь защиту прав трудящихся, поэтому просто так увольнение пропавшего сотрудника по факту его невыхода на работу производить не следует ни в коем случае.

О том, как уволить пропавшего сотрудника за прогулы и каким образом себя вести в данной ситуации, следует знать его коллегам, руководителю и сотрудникам отдела кадров в обязательном порядке.

С точки зрения законодательства вопросы пропажи сотрудника и дальнейших действий работодателя в связи с этим регламентируются не только в рамках трудовых взаимоотношений.

Так, пропажа работника может быть длительной или краткосрочной, содержать в себе признаки пропажи без вести, или же не иметь их в принципе.

И в зависимости от ситуации для работодателя будут иметь значение различные правовые нормативы, от которых и будет зависеть порядок увольнения.

В первую очередь, работодателям следует обратить внимание на положения следующих нормативных документов и актов:

  • Ст.76 ТК РФ содержит в себе перечень основных оснований, соответственно которым может производиться увольнение работника в принципе.
  • Ст.81 ТК РФ регламентирует возможность увольнения сотрудника, в том числе и пропавшего, по инициативе работодателя, устанавливая при этом и определенные ограничения.
  • Ст.83 ТК РФ применяется в случае, когда расторжение трудовых взаимоотношений происходит по причине обстоятельств, не зависевших от воли сторон.
  • Ст.167 ТК РФ регулирует служебные командировки и гарантии работников, в том числе о сохранении за ними рабочего места и должности на время рабочей поездки.
  • Ст.183 ТК РФ прямо запрещает работодателю увольнять сотрудника по собственной инициативе, когда последний находится на больничном.
  • Ст.261 ТК РФ ограничивает работодателя в возможности увольнения беременных сотрудниц
  • Ст.42 ГК РФ регламентирует порядок и принципы признания гражданина отсутствующим без вести.
  • Ст.45 ГК РФ устанавливает принципы, согласно которым пропавшие без вести граждане признаются умершими.

Как можно понять из нормативов законодательства, у работодателя есть два пути как уволить пропавшего сотрудника — либо оформить расторжение трудовых взаимоотношений по независящим от воли сторон обстоятельствам или же прекратить их по причине прогула работника. И каждое из этих оснований имеет свои определенные преимущества и недостатки и предусматривает  различные способы правового регулирования увольнения.

Без вести пропавший. Как правильно уволить работника при длительном прогуле –  Трудовые споры № 1, Январь 2019

Нередкими в трудовых взаимоотношениях являются случаи, когда сотрудник просто решает перестать работать со своим работодателем, но не уведомляет его об этом и в определенный момент просто не приходит на работу.

В такой ситуации работодатели обычно принимают решение об увольнении пропавшего сотрудника за прогул. В соответствии с законодательством, данная процедура должна производиться со строгим соблюдением определенного порядка действий.

Как уволить пропавшего сотрудника

2. Далее, если пообщаться с невышедшим на работу сотрудником так и не удалось, на его домашний адрес следует направить письмо с уведомлением – с запросом объяснения причин отсутствия на рабочем месте.

Данное требование установлено статьей 193 Трудового кодекса. 3. Если объяснение не предоставлено – составляется соответствующий акт.

https://www.youtube.com/watch{q}v=oBYPdiIx4AA

При этом согласно статье 193 ТК РФ отсутствие объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (в виде увольнения).

С момента фиксации в кадровых документах отсутствия работника на рабочем месте имеются все основания не начислять отсутствующему работнику заработную плату. Такой запрос составляется в произвольной форме и отправляется по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения и уведомлением о вручении получателю.

Если прошло два рабочих дня с момента получения работником письма, а объяснение работником так и не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Если работник по невыясненным обстоятельствам отсутствовал на рабочем месте и явился спустя некоторое время, а из полученных от него объяснений стало ясно, что уважительных причин его отсутствия не было, работодатель вправе применить к нему любое дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения за прогул по пп.

Предлагаем ознакомиться:  Хулиганство и вандализм контрольная работа

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Также прогульщика можно уволить, если от него получены письменные объяснения по почте, из которых следует, что данный работник отсутствует на работе по неуважительным причинам.

1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (за прогул), только если Вы уверены, что прогул был по неуважительной причине. Если есть какие-нибудь сомнения, рекомендуем увольнять его по соглашению сторон.

  • Вопрос Работник по неизвестным причинам перестал выходить н(38 kB)
  • Путеводитель по кадровым вопросам_ Увольнение(93 kB)
  • Статья Пропал сотрудник_ Заявите в полицию — и он появится!(61 kB)
  • Статья Работник пропал без вести как поступить_ (Бенмерабе(105 kB)
  • Статья Сотрудника не оказалось на рабочем месте (Шилов И_Д_(24 kB)
  • Статья Хотим сказать ему прощай , или Как оформить увольне(104 kB)

Можно ли уволить сотрудницу за невыходы на работу находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет до 05.11.2018г., если она в феврале 2019г. лишена родительских прав в….

  • Договор внештатного сотрудника

    Можно ли получить консультацию по трудовым договорам без оформления в штат сотрудника.

    ✒ Если Вы не хотите оформлять сотрудника в штат, с ним можно заключить гражданско-правовой договор.

    Заключить с….

  • Как уволить недобросовестного работника

    Есть недобросовестные работники, за ними числятся мелкие нарушения (но нет объяснительных). как я могу их уволить{q}

    Добрый день, Мы часто используем услуги такси, а именно: 1) От офиса до дома после 9 часов вечера, в случае срочных заданий и большого объема работы. 2) От офиса….

  • Так в том то и дело, нам не известна причина отсутствия сотрудника.

    А может и вообще не придет. Вы уверены, что мы имеем право по ТК сейчас уволить сотрудника, достоверно не зная, по какой причине он отсутствует{q} Есть вопрос к юристу{q} Трудовой кодекс РФ пп. «а» п.

    В ситуации невыхода гражданина на работу по неопределенной причине действия руководства предприятия следующие: Только после получения соответствующего судебного решения работодатель имеет основания для увольнения безвестно исчезнувшего работника (ст.

    83 ТК РФ). Формулировка основания увольнения должна в точности соответствовать статье и пункту федерального закона. После оформления трудовая книжка передается родственникам уволенного лица.

    Само собой разумеется, что сотрудника необходимо продолжать активно разыскивать по всем телефонам, которые он указывал при устройстве на работу, в том числе по телефонам родственников. Если это не даёт результатов, направить письма о необходимости дать разъяснения об отсутствии на работе на все известные адреса (его самого, родителей и т. п.) с уведомлением о вручении.

    Если письма вернулись в связи с отсутствием адресата, их необходимо зафиксировать в журнале входящей корреспонденции, затем нужно составить еще один акт — о невозможности получения объяснений по поводу отсутствия на работе.

    В каждом коллективе может возникнуть ситуация, когда один из сотрудников не вышел на работу, не предупредив руководителя о своем отсутствии и без объяснения причин. Что делать в этом случае{q} Какие документы стоит оформить кадровой службе{q} Уже стоит волноваться или подождать{q}

    В первую очередь, надо помнить, что уволить работника во время его отсутствия нельзя, ведь причин неявки на работу может быть несколько – от банального прогула до экстренной госпитализации или даже несчастного случая. Поэтому, если сотрудник пропал, ы не можете дозвониться до него или еще как-то связаться с ним, оформляйте документально факт его отсутствия на рабочем месте и ждите момента, когда причина этого станет известной.

    Понятно, что без оформления кадровых документов никак не обойтись.

    Поэтому, пока о сотруднике ничего не известно, его непосредственному руководителю следует составить служебную записку на имя директора, в которой надо указать не только факт отсутствия работника на рабочем месте, но и время, когда начинается его рабочий день и когда составлена данная записка, а также сведения о попытках связаться с ним.

    В свою очередь, руководитель компании дает указание службе персонала или юристам подготовить акт об отсутствии работника на рабочем месте.

    Составляется акт в свободной форме с указанием ФИО и должности отсутствующего сотрудника, даты и количества рабочих часов отсутствия.

    Подписывают акт, как правило, несколько человек – лицо, составившее акт, непосредственный руководитель отсутствующего сотрудника и два-три работника из других подразделений (с целью обеспечения независимости и беспристрастности).

    Составленный акт вместе со служебной запиской передается лицу, ведущему в компании учет рабочего времени (табельщику), который отмечает в Табеле учета рабочего времени факт отсутствия работника, используя коды «НН» или «30» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004г. №1). После чего документы подшиваются в личное дело сотрудника.

    Такую процедуру документального оформления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте придется проводить изо дня в день до тех пор, пока не будут выяснены причины его неявки на работу. Уволить работника просто по причине его отсутствия на рабочем месте вы не имеете права, т.к.

    Единственное, дни неявки не подлежат оплате, поэтому будьте внимательны – излишне выплаченные деньги работник вправе не возвращать, а для взыскания их через суд нужны доказательства недобросовестных действий сотрудника или наличия счетной ошибки.

    Рано или поздно сотрудник появляется на рабочем месте.

    И тогда начинается второй этап документооборота – работнику передается копия акта об отсутствии на рабочем месте (или актов, в случае длительной неявки) под роспись и, вместе с ним, требование о предоставлении письменного объяснения причин отсутствия. Форма данного требования законодательно не определена, оно может быть как устным, так и письменным.

    Предлагаем ознакомиться:  Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

    Но имейте в виду, что срок представления объяснительной записки составляет два рабочих дня (ст.193  ТК РФ), поэтому письменное требование будет являться подтверждением того, что работодателем было истребовано объяснение в соответствии с законодательством.

    Когда от сотрудника получена объяснительная записка, руководитель компании должен решить, является ли причина отсутствия работника уважительной.

    Законодательством не установлен четкий перечень уважительных и неуважительных причин, поэтому работодатель определяет это самостоятельно.

    В случае положительного решения расследование факта неявки на работу заканчивается, все документы подшиваются в личное дело, а пропущенные дни, при соответствующем указании руководителя, оплачиваются.

    Если же работодатель признал причину неявки неуважительной, или работник не представил в положенный срок письменное объяснение, то последствия весьма печальны – от замечания до увольнения. Ведь трудовое законодательство в этом случае на стороне работодателя – даже единичный прогул является веским основанием для расторжения трудового договора (пп. «а», п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).

    Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы, читайте здесь .

    Шаг 2. Выяснить причины отсутствия работника

    Закон не обязывает работодателя разыскивать работника, отсутствующего на работе по неизвестным причинам. Но для последующего определения уважительности причин невыхода на работу необходимо совершить ряд юридически значимых действий:

    • во-первых, составить акт о невыходе на работу. В нем необходимо сделать отметку об отсутствии сведений о причинах отсутствия работника на рабочем месте, а затем подкрепить акт подписями минимум двух других работников, которые будут свидетелями происходящего;
    • во-вторых, отметить отсутствие в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13. Для этого используют отметку об отсутствии по невыясненным причинам (буквенный символ «НН»).

    Кроме актов, отсутствие работника на работе можно дополнительно подтверждать докладными его непосредственного руководителя.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=YET546itMVA

    Если в компании предусмотрена автоматическая пропускная система, которая фиксирует время присутствия работников на рабочем месте, целесообразно выгружать отчет по отсутствующему работнику за каждый день неявки.

    Обратите внимание. В период отсутствия трудовая функция работником не выполняется. Поэтому работодатель вправе не начислять ему зарплату за такие дни.

    Одновременно с фиксацией каждого факта невыхода работника на работу работодатель предпринимает меры к выяснению причин его отсутствия. Использовать можно любые доступные способы связи: телефон, электронная переписка, отправка почтовых отправлений.

    Допустимо фиксировать докладными записками факты попыток дозвониться до работника (оформление телефонограммы), а также проверять по месту жительства, направлять запросы в местные учреждения здравоохранения.

    Способов установить связь с потерявшимся много, но важно сделать следующее — направить копию акта о невыходе на работу и письменное предложение дать объяснения о причинах отсутствия на работе по месту жительства работника почтовой корреспонденцией, позволяющей отследить факт ее вручения адресату.

    С помощью специального сервиса «Почты России» работодатель отслеживает информацию о получении работником требования предоставить письменные объяснения.

    Если письмо адресатом получено, но по прошествии разумного срока ответа нет, работодатель вправе издать приказ об увольнении работника по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК за прогул. Разумным считается срок продолжительностью 10–14 календарных дней.

    Обратите внимание. В соответствии со ст. 193 ТК дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка. В этом случае приказ об увольнении издается не позднее месяца с даты составления докладной.

    После издания приказа необходимо внести изменения в табель учета рабочего времени, в котором допускается исправление отметок «НН» на «Н/У» (неуважительные). Изменения в табеле оформите приказом.

    Далее копия приказа направляется заказной корреспонденцией в адрес работника с разъяснением необходимости явиться по месту работы для получения трудовой книжки и расчета по зарплате.

    Сложным для судов является спор о восстановлении на работе при самозащите работниками своих прав в порядке ст. 142 ТК — в случае задержки выплаты зарплаты более 15 дней.

    В такой ситуации работник вправе, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

    В другой ситуации судом установлена мнимость защиты работника наряду со злоупотреблением своими трудовыми правами.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=T1Vi_zz8eFw

    Если вы столкнулись с подобными ситуациями, когда работник объясняет свое отсутствие нарушением трудовых прав, проверьте обоснованность его доводов. Если они ошибочны, направьте ему уведомление об отсутствии законных оснований неявки на работу.

    Параллельно фиксируйте дни отсутствия и направляйте работнику юридически значимые сообщения способами, описанными выше.

    Шаг 3. Если работник уклоняется от объяснений, ставить вопрос о злоупотреблении правом

    Правилами «Почты России» предусмотрен срок хранения поступившей входящей заказной корреспонденции в течение 30 дней.

    Если направленная корреспонденция возвращается с отметкой «о невручении в связи с отсутствием адресата», работодатель вправе уволить работника за прогул.

    Стороны трудового договора должны действовать добросовестно и не допускать злоупотребления своими правами.

    Работник в случае возникновения у него уважительных причин невыхода на работу, в том числе наступления временной нетрудоспособности, обязан незамедлительно доступными способами уведомить работодателя о наступлении таких причин.

    Отсутствие уведомлений со стороны работника препятствует работодателю дать надлежащую правовую оценку его невыходу на работу, нарушает организацию производственных процессов, вызывая необходимость оперативного возложения функций отсутствующего работника на других лиц.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=OIbBGrYbyyM

    На заметку. Целесообразно предусмотреть обязанность работника уведомлять работодателя об обстоятельствах, препятствующих выполнению трудовой функции. Сделать это можно в локальных актах, (например, в ПВТР), трудовом договоре, должностной инструкции. За невыполнение обязанностей работнику можно объявить взыскание в виде замечания или выговора.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector