Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии

Как найти архив о заработной плате для начисления пенсии

Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу.

Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:

  • Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
  • Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.

Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.

Передаваемые работнику документы, должны быть заверены работодателем, а работник, получив их, должен расписаться в специальном журнале, либо поставить отметку о получении, дату и свою подпись на втором экземпляре, остающемся у работодателя. Это необходимо для подтверждения факта передачи документов в случае возникновения спорных ситуаций.

Что нужно сделать, если вам отказывают в выдаче нужных документов? Основания для получения справки о заработной плате и других документов мы рассмотрели. Далее вы просто печатаете подобное заявление с вашими данными и отправляете на предприятие заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи вложения пишете, какое именно заявление вы посылаете, например, «заявление о выдаче справки о заработной плате».

Сохраните полученный на почте чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления. По номеру почтового идентификатора, указанного в чеке, вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено на предприятии. Вот с этого-то момента и пойдёт отсчёт трёх рабочих дней. Вам вернётся уведомление о получении вашего заявления на предприятии, сохраните его тоже. Если дело дойдёт до суда, у вас будет доказательство, что и когда вы требовали от вашего работодателя.

После такого послания до суда дело скорее всего не дойдёт, достаточно ссылки на Трудовой кодекс, чтобы оценить вашу правовую грамотность и вероятные последствия для работодателя.

Если окажется, что ссылки на статью Трудового кодекса РФ недостаточно, придётся писать жалобы о том, что вам не выдают справку о зарплате. Куда можно пожаловаться?

При нарушении работодателем ваших законных прав и отказе в выдаче в срок справки о заработной плате вы можете:

  • направить жалобу в Роструд, найдите ваш город или регион на странице Роструд и на открывшейся странице найдите ссылку «Письмо в государственную инспекцию труда»;
  • обратиться в районную прокуратуру вашего города или области лично или на сайте прокуратуры найти раздел «Обращения граждан» или «Интернет-приёмная»;
  • обратиться в суд.

Ещё один важный вопрос для собирающих документы для начисления пенсии, где взять справку о зарплате. Вы уже давно уволились с предприятия, но оно до сих пор существует.

В соответствии с той же статьёй 62 ТК РФ вы имеете право получить любые документы и их копии, имеющие отношение к вашей трудовой деятельности везде, где вы трудились. Так что, идём на предприятие с паспортом и просим справку о зарплате за нужный период.

Если документы не выдают или «тянут резину», поступаем по вышеописанному алгоритму: печатаем заявление, посылаем заказным письмом с уведомлением, получаем документы на предприятии.

Нужны справки о зарплате за весь трудовой стаж и двадцать лет трудового стажа для женщин.

Татьяна, Вас уже чего-то лишили? Вы сами не знаете, сколько времени и где Вы работали в советские годы и сколько зарабатывали? Вы думаете, что это все должен знать пенсионный фонд? Стаж до получения СНИЛС учитывается на основании записей в трудовой книжке, трудовых договоров и тд, читайте Правила подсчета и подтверждения страхового стажа.

Инфо

Предлагаем ознакомиться:  Порядок написания жалобы на участкового: в какие органы обратиться

К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника.

Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии. Если выявили ошибку Что делать, если должностные лица выявили ошибку в записях? Во-первых, не стоит паниковать и расстраиваться.

Во-вторых, спокойно начать собирать оправдательные документы. На основании этих документов делаются исправления, так же они могут быть необходимы для предъявления в ПФР. Восстанавливаем документы Заработанный стаж, полученный после 2002 года доказать гораздо быстрее. Дело в том, что с 2002 года введен в действие персонифицированный учет работников (СНИЛС). С доказательствами официальной работы до 2002 года дела обстоят сложнее.

Важно

Сотрудники ПФР не обязаны, но тем не менее помогают сделать соответствующий запрос. Правильно оформляем запрос Как такового единого образца заявления в архив не существует.

Внимание

Любой человек может его написать самостоятельно в рукописном или печатном варианте. Но при составлении запроса необходимо четко прописать:

  1. ФИО заявителя.
  2. Почтовый адрес (желательно с указанием электронной почты).
  3. Логичное содержание.

Кроме того, заявление пишется на русском языке или языке субъекта РФ (Конституция РФ).

При несоблюдении данных требований, заявление канет в лету. Еще 2 способа получения архивной справки Последующие 2 способа получения архивной справки является более комфортными.

Для этого нужно:

  1. Зайти на сайт Росархива.
  2. Нажать на вкладку «Обращение граждан».
  3. Выбрать необходимый вид запроса (Подтверждение трудового стажа, заработной платы).
  4. Заполнить анкету, указав точные данные.

Если вы все сделали правильно по 1 либо 2 способу, то в течение 30 календарных дней вам поступит ответ в виде архивной справки. Следующий способ сокращает время на проверку и ответ вдвое.

Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ). Срок на рассмотрение заявления и ответ составляет 15 суток с момента подачи заявления.

Если вам небезразлично свое будущее и заслуженный отдых, пользуйтесь вашими правами в полном объеме.

В случае ликвидации работодателя либо государственного (муниципального) органа или прекращения их деятельности по другим причинам, указанные справки выдаются правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями.Пенсионным законодательством не предусмотрен какой-либо особый порядок подтверждения среднемесячного заработка лиц, документы о заработке которых не сохранились по тем или иным причинам.

Заработок нельзя подтвердить и на основании свидетельских показаний. Лет 10 назад предприятие ликвидировано было, документы в архив… А там они, как сказали, сгорели.. Нет их! Получается он там до 2000 года работал!Человек идет сейчас в ПФ, предоставляет трудовую.. его просят принести справку о размере з/п… Но справку то уже нигде и не взять! Ему начислили минималку. Несправедливо..

Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии

Запрос в бухгалтерии предприятия справки о доходах это – дело далеко не редкое. Данный документ требуется для оформления кредитов, субсидий, пособий и др. Справка должна соответствовать всем требованиям, выдвигаемым к ее оформлению законодательством Российской Федерации.

Что это такое?

Как найти архив о заработной плате для начисления пенсии

Что это такое?

На практике же, в основном, заявление от сотрудника на получение справки не требуется, бухгалтеры принимают устную просьбу и могут выписать документ в день обращения. Такая практика ведется в небольших организациях.

Длительность оформления справки регулируется статьей 62 Трудового Кодекса РФ и составляет три рабочих дня. Информация, указанная в данном документе, считается конфиденциальной и охраняемой законодательством о персональных данных.

Не допускается вручение справки третьему лицу: документ вручается лично в руки сотруднику, запросившего данные сведения.

При получении работник пишет расписку. Сотрудник, в свою очередь, отмечает данный процесс в соответствующем журнале. Причем номер и дата выдачи, указанные в документе, должны быть идентичны с номером и датой, прописанными в журнале. При увольнении работника, справка о заработной плате выдается в день увольнения. Причем работник, который был уволен ранее, может также запросить документ.

Справка о зарплате

Справка о зарплате имеет ряд особенностей, которые указаны ниже.

За 3 месяца

Схема расчёта в справке за три месяца никак не отличается от схемы расчетов на другой период. Сумма дохода за три месяца делится на дни, которые работник провел за трудовой деятельностью. Сюда же входят премия и доплата. Учитываться не будет период отпуска, отгулов и т.п.

Для шенгенской визы

  • реквизиты предприятия;
  • данные работника (должность и ФИО);
  • установленную заработную плату за шесть месяцев;
  • наличие штампа и росписи бухгалтера/руководителя.
  • работа в выходные дни;
  • совместительство;
  • сверхурочные.

Не учитывается выплата, которая была выдана при увольнении сотрудника и плата за неиспользование отпуска.

  • паспорт гражданина РФ;
  • справку о заработной плате за год;
  • трудовую книжку (оригинал);
  • удостоверение инвалида (при наличии).

По форме банка

При оформлении кредитного договора гражданин предъявляет оригинал справки о заработной плате. Данный документ поможет сотруднику банка определить доходы клиента и рассчитать сумму, на которую он может рассчитывать.

Хорошо, если в таком документе будет указан телефон бухгалтерии. Сотрудник сможет проверить информацию, позвонив непосредственно лицу, которое занимается начислением заработной платы.

При увольнении

При увольнении сотрудника, работодатель обязан по его требованию и без, оформить справку о заработной плате (Приказ Министерства труда Российской Федерации за номером 182н от 30 апреля 2013 года).

Выдача документа производится в день увольнения. Справка выдается за период, равный двум последним годам. Без этого документа гражданину будет затруднительно оформить выплату больничных.

  • должность работника, данные приема на работу;
  • определенный суммарный доход за квартал;
  • доходы за последние шестьдесят месяцев (зарплата, стипендия, премии и др.);
  • расписать все доходы в отдельном порядке (по месяцам и годам);
  • указание полной уплаты по страховым взносам.

В случае, когда произошла ликвидация предприятия, справку следует запрашивать в вышестоящих органах или архиве.

Многие граждане в связи с нелегким временем пользуются различными льготами от государства. Субсидия на коммунальную плату не исключение.

  • собственник жилого помещения;
  • арендатор;
  • член семьи арендатора или собственника, постоянно проживающего вместе с ним.
Предлагаем ознакомиться:  Кто платит декретные - государство или работодатель{q}
  • справку о заработной плате за последние шесть месяцев;
  • справку о составе семьи;
  • копию личного паспорта (если семейный-копии документов членов семьи);
  • документы, которые подтверждают родство (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении и др.);
  • справку о том, что у гражданина отсутствует задолженность по коммунальным услугам.
  • реквизиты работодателя;
  • наименование организации, предприятия, ИП и др.;
  • номер/дата справки;
  • личные данные работника (ФИО и должность);
  • заработная плата за последние шесть месяцев до месяца обращения.

Беременной сотруднице положен отпуск, который составляет 140 дней. На время отпуска женщине полагаются определенные пособия и государственная помощь. Для оформления данных выплат требуется справка о доходах.

  • оформленного заявления;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • справки о доходах.

В центр занятости

  • ИНН работника;
  • дата начала трудовой деятельности и увольнения (наличие неполного рабочего времени);
  • рассчитанная среднемесячная оплата труда и дни, которые не попали в расчет (отгулы, прогулы и др.).

Для суда

При отстаивании своих прав гражданину может потребоваться справка о заработной плате. Справка может быть оформлена по установленному судом образцу или в свободной форме.

Кто выдает?

Процесс оформления и достоверность данных, изложенных в справке, ложится на плечи уполномоченного лица. Выдает и оформляет документ бухгалтерия, либо сам руководитель предприятия.

  • ОГРН (основного государственного регистрационного номера);
  • идентификационного номера налогоплательщика, ИНН;
  • полных реквизитов организации;
  • адреса;
  • контактного телефона;
  • ФИО сотрудника.

На справке обязательна подпись главного бухгалтера и руководителя. Документ действует в течение 30 дней.

  • за весь период работы на предприятии;
  • за 12 или несколько месяцев.

Форма устанавливается самим предприятием. За основу обычно берут определенный бланк другого предприятия.

Содержание

  • реквизиты предприятия;
  • личные данные сотрудника (должность, ФИО).

Образец

Справка о зарплате образец которой законодательством не установлен, может быть составлена в произвольной форме. На сегодняшний день, в интернете можно найти бланк справки о заработной плате.

Главное, на что следует обратить внимание — выполненные требования, установленные законодательством.

Некоторые организации умудряются оформлять справку о заработной плате от руки. Такой документ, хоть и с наличием соответствующих печатей, мало где примут.

Если справка оформлена с выполнением всех норм и актов, то она не создаст ненужных проблем.

Срок действия

Срок действия справки о заработной плате составляет 30 календарных дней. Но в индивидуальных случаях срок действия может варьироваться от 10 дней до 6 месяцев.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что справка о доходах в 2017 году может потребоваться в различных ситуациях, но в то же время закон не устанавливает стандартную форму данного документа.

В некоторых случаях необходимо получить специальный подтверждающий размер пенсии документ – он представляет собой справку. Получить её можно через ПФР (подав соответствующим образом оформленное заявление).

Зачем нужна

Сегодня пенсия по достижении определенного возраста становится для многих достаточно существенной статьей доходов.

  • при оформлении различного рода надбавок;
  • при подаче документов в военкомат для получения пенсии военной;
  • для оформления кредита в банке;
  • для получения пособий различных типов (при уходе за инвалидом, ребенком-инвалидом, в иных случаях);
  • для получения материнского капитала женщинам или же мужчинам – в случае рождения, усыновления второго ребенка.

Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии

Фактически, справка из Пенсионного фонда РФ являются подтверждением определенного уровня дохода.

Получающему пенсию гражданину стоит заранее ознакомиться со всеми ситуациями, когда в обязательном порядке требуется предоставление справки рассматриваемого типа. Можно будет обзаводиться ею заранее.

Причем справку не всегда можно будет оформить одним днем. Этот фактор следует учитывать. При возможности стоит изучить действующее по этому поводу законодательство. Особенно фактор времени важен при оформлении кредитных займов.

Как получить

 ПФР  Пенсионный фонд РФ
 военный комиссариат  в случае начисления военной пенсии
 НПФ  негосударственные пенсионные фонды

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,

но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Где можно получить справку из Пенсионного фонда, указывающую на размер пенсии

Как получить

 документ, удостоверяющий личность  это может быть паспорт гражданина РФ или же заменяющий его
 СНИЛС  страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его наличии)
 заявление  унифицированный формат данного документа отсутствует, составляется в свободной форме
  • фамилию, имя и отчество;
  • год рождения конкретного заявителя;
  • место регистрации на территории РФ (или же постоянного пребывания);
  • в случае если имеет место выезд за пределы Российской Федерации – указывается точная дата этого события;
  • какие именно виды пенсий заявитель на данный момент получает на территории России;
  • личная подпись и дата составления документа.

Отличительной особенностью является отсутствие необходимости предоставлять оригиналы всех обозначенных выше документов.

При этом нотариальное или же иное заверение данного документа также не требуется. Допустимо предоставление просто обычных копий. При этом необходимо помнить о возможности получения справки рассматриваемого типа через доверенное лицо.

Все предоставляемые копии документов также должны быть заверены. Необходимо будет к пакету приложить также документ, удостоверяющий личность самого доверенного лица.

  • полное наименование определенного регионального подразделения Пенсионного фонда РФ;
  • точный адрес данного подразделения, а также его ИНН и КПП;
  • индивидуальный номер документа;
  • период времени, за который справка освещает размер выплаченной пенсии;
  • непосредственно размер пенсии – составляется таблица с датой и отраженной суммой;
  • проставляется подпись с расшифровкой непосредственно самого руководителя отдела, а также специалиста;
  • проставляется дата формирования справки рассматриваемого типа.

Само же заявление для получения рассматриваемого типа документа можно заполнить как в рукописном виде, так и в машинном – на персональном компьютере.

Предлагаем ознакомиться:  Работник просит справку о работе на предприятии

Существенной роли это не играет. Необходимо будет лишь указать на данном документе все справки максимально точно. В случае наличия каких-либо ошибок работники рассматриваемого учреждения могут попросту не принять весь перечень документов.

Сегодня далеко не все граждане, которым необходима справка рассматриваемого типа, имеют возможность получить её самостоятельно или же обратиться за помощью к близким.

  • на официальном портале Пенсионного фонда РФ;
  • на сайте «Госуслуги».

При этом следует обязательно помнить о необходимости осуществления регистрации. Она требуется на обоих порталах. Для реализации данной процедуры потребуется ввести паспортные данные, а также информацию со СНИЛС. После чего авторизоваться и перейти в соответствующий раздел.

Оба обозначенных выше сайта являются многофункциональными, они позволяют реализовывать не только получение справок, но также множество иных операций. Следует лишь быть максимально осторожными при передаче личных данных.

Важные моменты

Необходимо помнить о некоторых существенных моментах, которые тем или же иным образом связаны с получением справки рассматриваемого типа.

Именно поэтому процедура передачи всех данных при получении справки рассматриваемого типа – важная процедура. Для осуществления её необходимо в обязательном порядке дать согласие на обработку. Данный момент отражается в ст. №12 Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.06 г.

Согласно обозначенным выше законодательным нормам персональные данные обратившегося в любого типа учреждение на территории Российской Федерации, должны передаваться только лишь с письменного согласия.

Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии

Потому при возможности желательно для получения соответствующей справки перебраться именно на сторону РФ.

Также справку о размере пенсии можно будет получить из негосударственного пенсионного фонда. Максимально удобно данный процесс реализован в «Сбербанке» — подать заявление можно будет через интернет-банк.

Сегодня процедура получения справки о размере пенсии максимально проста, но имеет некоторые существенные особенности. Стоит в обязательном порядке ознакомиться со всеми ними заранее.

  • Ф.И.О. пенсионера, дата его рождения и адресная принадлежность.
  • Период, за который будут внесены выплаты.
  • Начисления с разбивкой по месяцам указанного периода.
  • в момент оформления льгот, надбавок и субсидий;
  • для подачи заявки на кредит;
  • при подаче бумаг в военкомат для назначения военной пенсии;
  • для оформления пособий по уходу за ребенком-инвалидом.

Для получения следует составить письменное заявление, где указывается причина запроса.

  • периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж;
  • профессия или должность;
  • характер выполняемой работы;
  • раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, куда включается этот период работы;
  • первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана указанная справка. Под первичными документами понимаются, в том числе, табели учета рабочего времени.

Все это предусмотрено пунктом 20 «Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» (утвержден Постановлением Кабинета Министров Украины №637 от 12 августа 1993 года).

Также общеизвестно, что работа по Спискам №1 и №2 после 21 августа 1992 года засчитывается в льготный стаж только по результатам аттестации рабочих мест.

Это предусмотрено ст. 13 Закона Украины «О пенсионном обеспечении», Постановлением Кабинета Министров Украины «О Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» №442 от 1 августа 1992 года и приказом Министерства труда и социальной политики Украины «Об утверждении Порядка применения Списков №1 и №2 производств, работ, профессий, должностей и показателей при исчислении стажа работы, дающего право на пенсию по возрасту на льготных условиях» №383 от 18 ноября 2005 года.

Таким образом, при определении права на льготную пенсию в Пенсионном фонде опираются, прежде всего, на уточняющие документы, предоставленные предприятием, а также на дату проведения аттестации рабочих мест и ее результаты. Если аттестация на предприятии впервые была проведена в 2005 году, то ее действие распространяется только на 5 лет назад и на 5 лет вперед.

Работа в период с 21 августа 1992 по 2000 год оказалась не аттестована, следовательно, не подлежит зачету в льготный стаж. Работа до 21 августа 1992 подлежит зачету в льготный стаж без аттестации, так как ранее действующим законодательством такая аттестация предусмотрена не была.

Конечно, это не ваша вина в том, что на предприятии несвоевременно провели аттестацию. Но в этом нет и вины Пенсионного фонда. Ответственность за проведение аттестации лежит, прежде всего, на руководителе предприятия, а контроль над качеством проведения аттестации и правильностью применения списков льготных профессий возлагается на органы Государственной экспертизы условий труда.

В свою очередь работники Пенсионного фонда опираются исключительно на действующее законодательство и имеющиеся в их распоряжении документы, подтверждающие или не подтверждающие льготный характер работы.

Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии

Если же вы убеждены, что в 2000-х годах работали по полному графику, а в льготный стаж вам засчитали всего 300 дней из 8 лет работы, то можно инициировать проверку тех самых первичных документов, которые хранятся на предприятии. Такую проверку могут провести сами работники Пенсионного фонда, но можно также обратиться в органы Государственной экспертизы условий труда. Сергей Коробкин, независимый консультант

При достижении пенсионного возраста гражданам страны начисляются пенсии. Данный вид выплаты для многих является основным денежным доходом.

  • Если необходимо оформить пенсионные надбавки.
  • В случае оформления пенсии для военнослужащего, так как справка нужна для предоставления в военкомат.
  • Если гражданин оформляет дополнительное пособие, которое ему полагается, так как он осуществляет уход за ребенком, получившим инвалидность или за совершеннолетним инвалидом, нуждающимся в постоянном уходе.
  • Справка из фонда может потребоваться в том случае, если оформляются денежные средства, положенные родителям за рождение или усыновление второго, или третьего ребенка.

Простыми словами можно сказать, что справка, полученная из фонда, поясняет о размере пенсии, выплата которой является основным источником дохода. Наличие данного документа необходимо при оформлении кредитного займа, но чаще всего его требуют при оформлении пособий разного значения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector