Заполнение табеля учета рабочего времени: как правильно заполнять, правила, образец и иное

Понятие табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, где регистрируются выходы или невыходы работников организации на работу.
Данный документ представлен унифицированной формой по форме Т-13 ,где отражается учет рабочего времени, или по форме Т-12, где отражаются не только данные по отработанному времени, но и производится расчет заработной платы на основании отработанных часов (дней).

Ведение табеля учета рабочего времени обеспечивает выполнение таких важных управленческих и учетных функций как:

  • контроль своевременной и полной явки всех работников организации;
  • контроль перерывов в рабочее время;
  • контроль своевременного ухода с рабочего места;
  • учета отработанных часов для начисления заработной платы;
  • учет неотработанного времени с раскрытием причин отсутствия работника на рабочем месте.

Табель учёта рабочего времени — нормативы, правила и способы ведения

Порядок и правила ведения учёта рабочего времени в организации регламентированы в первую очередь статьёй 91 Трудового кодекса РФ (частью 4), в которой указано, что все работодатели обязаны вести регулярный учёт трудового времени по каждому служащему своего предприятия. Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику.

Во вторую очередь табель учёта, являясь первичным документом бухучёта и кадрового делопроизводства, подчиняется нормативным требованиям, отражённым в Постановлении Госкомстата России №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Формирование табеля учета рабочего времени

  • отдела бухгалтерии;
  • склада;
  • каждого производственного участка;
  • каждого магазина в торговой организации;
  • и т.д.

На каждом участке должно быть ответственное лицо за ведение табеля:

  • главный бухгалтер;
  • начальник склада;
  • начальник участка;
  • администратор магазина;
  • и т.д.
Предлагаем ознакомиться:  ИНН детям – сроки и условия выдачи

В табеле учета рабочего времени ежедневно фиксируется выход работника на рабочее место. Так в одной строке указываются:

  • фамилия, имя и отчество работника подразделения;
  • должность работника;
  • табельный номер, присвоенный работнику.

Заполнение табеля учета рабочего времени: как правильно заполнять, правила, образец и иное

В ячейке, согласно дате выхода, проставляются отработанные часы работником. Данный показатель заносится в конце рабочей смены.

Так, табель учета рабочего времени заполняется в течение всего отчетного месяца каждый рабочий день. В итоговом столбце суммируются отработанные часы работником за первую половину месяца – для расчета аванса, и за полный месяц – для окончательного расчета заработной платы за отработанный период.

Отработанное время указывается с расшифровкой. Например, это могут быть ночные часы, работа в праздничные дни, сверхурочные часы.

Заполнение табеля учета рабочего времени: как правильно заполнять, правила, образец и иное

https://www.youtube.com/watch{q}v=Xec81EXlYKI

В обязательном порядке, в табеле учета рабочего времени проставляются отметки о неявках на рабочее место, и указывается причина таких неявок. Неявки работника могут быть по уважительным и неуважительным причинам.
Уважительными причинами являются такие виды неявок как:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

Такие неявки должны быть подтверждены документально. В данном случае, подтверждающими документами являются заявление самого работника на отпуск с указанием периода такого отпуска и приказ руководителя о предоставлении, указанного в заявлении отпуска.

  • неявка в связи с болезнью, беременностью, родами. Такие неявки подтверждаются больничными листами, где также указан период болезни.
  • командировка. Такая неявка подтверждается приказом руководителя о направлении работника в командировку с указанием периода командировки.
  • производственные простои не по вине самого работника. Такая неявка подтверждается приказом руководителя с указанием периода простоя.
  • неявка в связи с выполнением поручений государственного значения. Такая неявка подтверждается приказом руководителя с указанием периода выполнения поручений.
Предлагаем ознакомиться:  Срок исковой давности по гражданским делам

Пропуски рабочего времени без уважительной причины считаются прогулами. Документально прогулы подтверждаются докладными записками руководителю от руководителей подразделений.

Заполнение табеля учета рабочего времени: как правильно заполнять, правила, образец и иное

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector