Поставщики срывают сроки открытия бизнеса что делать

1. Работать только над продажами

Денис продаёт корма для животных через Интернет и павильон на автобусной остановке. Бизнесом занимается 5 лет, зарабатывает 300 тысяч в месяц, хочет развиваться и получать больше. 

Чтобы зарабатывать в 2 раза больше, Денис вывел гипотезу: вложить больше денег в рекламу интернет-магазина и за счёт этого увеличить выручку компании в 2 раза. Перед тем, как это сделать, Денис пошёл к финансовому консультанту, который раскрыл ему глаза на правду. 

Консультант составил финмодель на год, и гипотеза Дениса оказалась провальной. Если увеличить выручку интернет-магазина вдвое, то интернет-магазин не то что не заработает, а сработает в минус. 

Дело в том, что интернет-магазин Дениса в принципе убыточный, а компания держится только за счёт продаж в павильоне. Увеличить выручку интернет-магазина — значит залезть в минус и приблизить момент закрытия. 

Поставщики срывают сроки открытия бизнеса что делать

Совет: Не думайте, что чтобы увеличить прибыль, нужно увеличить количество продаж или выручку компании. Вначале посчитайте, сможет ли бизнес дать больше прибыли, если просто больше продавать.

Шаг 1. Заключите трудовой договор с руководителем

Данные о будущем директоре указывают в заявлении Р11001. После успешной регистрации ООО надо издать приказ о назначении этого лица директором и заключить с ним трудовой договор.

Договор заключается сразу после создания компании, даже если наверняка известно, что реальной деятельности пока не будет. Если свободных средств на зарплату руководителя нет, его можно принять в штат на условиях неполного рабочего времени или после назначения отправить в неоплачиваемый отпуск.

 Если организацией будет руководить ее единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. В этом случае директор будет действовать на основании приказа о возложении на себя полномочий. Учтите только, что без трудового договора единственный учредитель не будет получать зарплату, и пенсионный стаж для него не начисляется.

Ресурсное планирование предполагает, что длительность задач в сетевом графике рассчитывается на основании трудозатрат по задаче, ресурсов, назначенных на задачу, и «% доступности» этих ресурсов. Зачастую руководители проектов даже не проверяют адекватность сроков работ в плане с учетом имеющихся ресурсов. По сути, они составляют график работ, исходя из предположения, что ресурсов будет достаточно для выполнения задач в плановый срок.

2. Нанимать себе в убыток

Бизнесмен думает: чем больше людей в компании, тем она круче. Обязательно должны быть отделы: маркетинга, продаж, аналитики и эйчара. Но чем больше в компании людей, тем сложнее работать. Расскажу про моего друга, который строит бани. 

Год назад Вова работал один: сам искал заказы, ездил на объекты, следил за стройкой. При этом зарабатывал 200 тысяч рублей с 2–3 заказов в месяц. 

Через полгода Вова захотел расширяться: взял партнёра, 3 человека в отдел продаж и подключил дополнительную бригаду рабочих. При этом заработок снизился до 0 рублей в месяц, а через 6 месяцев у компании было минус 100 тысяч рублей. 3/4 заработанных денег Вова тратил на зарплаты. Остальная четверть уходила на аренду нового офиса и рекламу.

Чтобы вернуться к прежнему заработку в 200 тысяч, Вове нужно строить в 3 раза больше бань. Как это сделать, Вова не знал, уволил всех, кроме продавца, и начал заново планировать развитие. Через 3 месяца вышел на 300 тысяч в месяц. 

Совет: вначале посчитайте, на сколько увеличится прибыль компании, если нанять нового человека. После найма считайте цифры. Если людей стало больше, а прибыль уменьшилась, значит что-то идёт не так. Если с новыми людьми компания стала зарабатывать больше, значит вы всё сделали правильно.

Шаг 2. Обеспечьте ведение бухучета

Если вы думаете, что бухгалтер вам понадобится только тогда, когда будет что считать, вы заблуждаетесь. Ответственность за обеспечение бухучета с первого дня жизни организации лежит на руководителе. А самая первая отчетность – о среднесписочной численности – сдается уже в месяце, следующего за тем, в котором общество было зарегистрировано.

Поручить вести бухучет можно штатному работнику, приходящему бухгалтеру или специализированной аутсорсинговой компании. Но если в первое время еще не решено, кто будет заниматься бухгалтерией фирмы, руководитель обязан приказом возложить эти обязанности на самого себя.

Если в процессе деятельности будут меняться сведения об обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ, то об этом надо сообщать в регистрирующую налоговую инспекцию. Для этого предусмотрены две специальные формы:

  • Р13001 – при внесении любых изменений в текст устава;
  • Р14001 – при смене юридического адреса, руководителя, кодов ОКВЭД, выходе участника, операциях с долей в уставном капитале.

Подать заявление в ИНФС надо в течение трех рабочих дней со дня изменений, иначе ООО будет оштрафовано на 5 000 рублей.

Шаг 2. Обеспечьте ведение бухучета

Есть поверье, что предпринимателю обязательно надо вести учёт. Но зачем все эти 1С-ки и эксели, если информация в них не помогает управлять бизнесом{q}

У нас есть клиент — собственник строительной компании. Он потратил 800 000 рублей на внедрение 1С, но так и не смог её до конца настроить. Он просто не знал, какие ему отчёты нужны и что он от них хочет получать. Теперь эти 800 тысяч лежат на компьютере бухгалтера и не приносят никакой пользы.

Предлагаем ознакомиться:  За какой долг могут арестовать автомобиль

Сами по себе отчёты ничего не значат. Цель учёта — давать информацию, которая помогает собственнику принимать решения.

Совет: смотрите в отчёт и ищите по показателям, где вы недозаработали. Мало вложили в рекламу, упало количество заявок на сайте. В следующем месяце вложите больше. Себестоимость производства продукта выросла на 3%, прибыль упала. Идите с вопросом к закупщикам, разбирайтесь, почему кто-то из поставщиков поднял цены.

Шаг 3. Выберите систему налогообложения

Правильный и своевременный выбор налогового режима для организации имеет огромное значение. При одном и том же доходе сумма налогов к уплате на разных режимах может отличаться в несколько раз.

Подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения можно лишь в первые 30 дней после регистрации ООО. Потом возможность выбора появится только в следующем году. Сообщить о выборе режима ЕНВД надо в течение пяти дней с начала вмененной деятельности. Если же не заявить о переходе на льготный режим, то общество будет работать на общей системе налогообложения, где самые высокие налоговые ставки.

 Правильный расчет налоговой нагрузки для разных систем налогообложения может сделать только специалист в сфере учета – бухгалтер или налоговый консультант. Рекомендуем не затягивать с решением этого вопроса, бесплатную консультацию у специалиста можно получить здесь.

4. Брать себе больше, чем можно

Вы заработали денег, ура, едете в автосалон за новым Мерседесом. Катаетесь, фоткаетесь, всё как положено. 

Поставщики срывают сроки открытия бизнеса что делать

Но через полгода бизнес просит деньги обратно. Сломалось рабочее оборудование, а нужно ещё заплатить поставщикам и выдать зарплату. Срочно продаёте машину со скидкой, катаетесь на маршрутке. 

Когда клиент заплатил — это ещё не ваши деньги. Пока вы не выполнили работу или не отгрузили товар — это деньги клиента, которые у вас только хранятся. Не трогайте эти деньги, умоляем. 

Сдали работу, подписали акты — тратьте на здоровье. Только на развитие оставить не забудьте. Хотя это уже другая история. 

Совет: чтобы знать, сколько выводить из бизнеса, нужны три базовых отчёта: движения денег, прибыли и убытков и баланс. Вместе они покажут, сколько денег — ваши, а сколько — принадлежит бизнесу или клиентам компании. 

Шаг 4. Откройте расчетный счет

С одной стороны, открытие расчетного счета не входит в обязательные действия после регистрации ООО в 2019 году. С другой – есть, как минимум, две причины все-таки это сделать:

  1. Расплатиться с бюджетом, т.е. заплатить налоги и взносы, организация может только платежным поручением, а не наличными деньгами. Это требование статьи 45 НК РФ.
  2. Лимит наличных расчетов между коммерческими субъектами по одному договору ограничен суммой в 100 000 рублей. Если сумма больше, она может оплачиваться только безналичным путем.

Шаг 5. Внесите уставный капитал

Не так давно внесение 50% уставного капитала до регистрации ООО было необходимым условием. Однако, если дата создания вашей компании – 2019 год, то оплатить свою долю участники должны в течение четырех месяцев после создания фирмы.

Что будет, если необходимая сумма не будет внесена в этот срок{q} Закон не устанавливает в этом случае штрафов или других санкций, но пени за просрочку при оплате долей могут быть предусмотрены в договоре об учреждении самими учредителями. Кроме того, если по итогам года активы общества меньше, чем заявленный при регистрации уставный капитал, то оно может быть принудительно ликвидировано по инициативе ИФНС.

Что делать после регистрации ООО, если минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не дает возможности начать вести реальную деятельность{q} Учредитель может дополнительно выдать своей компании беспроцентный денежный заём. После раскрутки бизнеса эти деньги вернутся к учредителю, потому что остаются его собственностью. Учитывайте только, что эта одолженная сумма не увеличивает номинальную долю в УК, и дивиденды на нее не начисляются.

6. Не контролировать запасы и дебиторку

Наш клиент, Настя, владеет прибыльным бизнесом, но денег постоянно нет. Оборотка каждый месяц растёт, но большая часть денег — чужие. Часть денег лежит на складе в виде товаров и сырья. Остальные деньги — у клиента, которому она поставляет товар, а платит он за него только через 30 дней по отсрочке.

Совет: чтобы денег на счету всегда было достаточно, смотрите, куда уходит ваша прибыль. Возможно, деньги зарыты на складе или в дебиторской задолженности у клиента. Следить за тем, где лежат деньги, поможет балансовый отчёт. 

Шаг 6. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Первичная регистрация общества часто осуществляется на юридический адрес, где бизнес вести трудно – по прописке или в арендованном офисе, в котором соседствуют сразу несколько фирм. При этом расхождение юридического и фактического адресов расценивается налоговиками как недостоверность сведений в ЕГРЮЛ и может привести к исключению юрлица из реестра.

Обособленным подразделением (ОП) признается любое место ведения деятельности, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место. Таких подразделений у компании может быть несколько. Например, основной юридический адрес ООО зарегистрирован по прописке руководителя плюс открыто два магазина и оптовый склад. Значит, по каждому из этих мест деятельности надо регистрировать ОП.

 Срок подачи сообщения о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию, где общество стоит на учете, составляет не более месяца с начала деятельности. Далее эта налоговая инспекция передает сведения в ту ИФНС, которой подведомственен адрес ОП, где оно и будет зарегистрировано.

7. Неправильно считать прибыль

Как чаще всего предприниматель считает прибыль: сколько денег пришло на счёт минус расходы за месяц, а всё, что осталось — прибыль компании. Все бы ничего, если бы это не было бездумной, невероятной ошибкой. 

Немного теории. Есть два метода учёта: кассовый и начисленный. 

  • Кассовый метод — это когда вы считаете, сколько поступило и ушло денег из кассы, расчётника и других кошельков компании. 
Предлагаем ознакомиться:  Просят завести карту банка и обналичивать деньги, законно ли это{q}

Пришли 500 тысяч на расчётник — записали приход, закупили товара на 250 — записали расход. 

  • Начисленный метод — это когда вы учитываете не приход денег в кассу, а обязательства. То есть сколько вам должны заплатить клиенты за то, что вы сделали, а также сколько вы должны клиентам за то, что ещё не сделали, и поставщикам за товар, который они отгрузили. При этом неважно, заплатили вам уже или нет, ведь мы считаем не деньги, а сколько денег кто кому должен. 

Поставщики срывают сроки открытия бизнеса что делать

Вам нужно заплатить за аренду офиса. Арендодатель прислал счёт за этот месяц на 30 тысяч, но вы их ещё не оплатили. У вас появилось обязательство на 30 тысяч — фиксируем в табличку. 

Вы сделали клиенту сайт, но он ещё не заплатил. У него появилось обязательство заплатить вам 200 тысяч рублей. Фиксируем. 

Совет: чтобы правильно посчитать прибыль, составляйте отчёт о прибылях и убытках. В него занесите начисленные операции, то есть обязательства: дела с клиентами и поставщиками. Вычтите налоги, кредиты и амортизацию.

Шаг 7. Сделайте печать организации

Обязательная круглая печать ООО была отменена в 2015 году и теоретически перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако на практике отказаться от нее можно лишь сейчас. Дело в том, что несмотря на установленную законом отмену, печать продолжала оставаться обязательной в трудовых книжках, при оформлении БСО и приходного кассового ордера. 2018 год внес изменения в правила ведения трудовых книжек и теперь печать стала необязательной даже при увольнении работника.

Тем не менее, большинство организаций продолжает использовать печать в деловом обороте. Если ваш контрагент будет требовать проставления печати под договором, то ее отсутствие может сорвать сделку.

 Важный нюанс — после отмены печати законом «Об ООО» по умолчанию считается, что организация ее не использует. Если же печать есть, то об этом надо указывать в уставе (требование статьи 2 закона № 14-ФЗ).

8. Не планировать будущее

Звонит партнёр, говорит, что поставщик предлагает большую скидку, если закупить товар сегодня. Недолго думая, вы соглашаетесь. Через 5 дней вам платить за аренду и выдавать зарплаты, а денег нет. Необдуманная трата привела к кассовому разрыву.

Кассовый разрыв — это когда компания прибыльная, но у неё временно нет денег, чтобы платить поставщикам за товар, выдавать зарплату, оплачивать аренду офиса. В разрыв попадают из-за того, что собственник тратит деньги клиентов, которые дали предоплату, и поставщиков, которые отгрузили товар с отсрочкой.

Поставщики срывают сроки открытия бизнеса что делать

Мазь от кассовых разрывов — платёжный календарь. По нему видно, кто, когда и кому заплатит, и сколько будет денег на счёте в любой конкретный день. В календаре видно заранее, будет ли кассовый разрыв. Появляется время, чтобы все грамотно спланировать. 

Совет: кассовый разрыв — это ещё не конец света. Если компания прибыльная, то деньги скоро появятся. Но чтобы в них не попадать, посчитайте правильно прибыль по отчёту ОПиУ и составляйте каждый месяц платёжный календарь.

Шаг 8. Получите лицензию на определенный вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, которая подтверждает выполнение организацией лицензионных требований: к оборудованию, транспорту, персоналу, финансам. Ведение деятельности без лицензии, если она нужна, наказывается крупными штрафами с возможной конфискацией сырья, оборудования, изготовленной продукции.

У малого бизнеса в основном популярны лицензии на продажу алкоголя, автоперевозки, образовательную, охранную, медицинскую и фармацевтическую деятельность. Весь список лицензируемых направлений вы найдете в нашей статье Лицензируемые виды деятельности в 2019 году.

Кроме лицензионных видов деятельности есть еще сферы бизнеса, которые могут оказать негативное воздействие на потребителей. Эти направления находятся под особым контролем госорганов, поэтому перед тем, как ими заниматься, надо подать уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Полный их список содержится в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В этот перечень входят некоторые бытовые услуги, общепит, гостиницы, перевозки, розничная и оптовая торговля, производство одежды, обуви, многих продуктов и прочее.

 Конкретные коды ОКВЭД, для осуществления которых надо подавать уведомление, приводятся в Постановлении Правительства РФ от 04.03.2017 № 260. Если вы нашли в этом документе коды, заявленные вами при регистрации ООО, но еще не начали ими заниматься, то никуда обращаться не надо.

Поставщики срывают сроки открытия бизнеса что делать

Обязанность подать уведомление наступает, только если вы реально готовы к этому виду деятельности: на днях открываете магазин, кафе, гостиницу или приступаете к перевозкам. Порядок подачи документа и его официальный бланк можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

На свой страх и риск

Собственники думают: «Мой бизнес, что хочу — то и делаю». Такой предприниматель считает, что все деньги компании — его. Он вытаскивает больше денег, чем можно, а потом жизнь бьёт его по голове. Не надо так.

Бизнес — отдельный организм. Он, как и человек, растёт, развивается, появляются свои потребности. Так же как в одном теле не могут жить два человека, собственник не может быть одновременно и своей компанией, и собой. 

Вы ≠ бизнес. 

Как платить себе. У предпринимателя часто две роли в компании: генеральный директор и собственник. По законам финансов эти люди получают деньги по-разному: 

  • Генеральный директор — тот, кто развивает компанию. Если вы собственник-гендир, первым делом назначьте себе зарплату за выполнение своих обязанностей.
  • Собственник бизнеса — тот, кто владеет компанией. Ему положено получать дивиденды от чистой прибыли компании. Чтобы бизнес не загнулся, перед тем, как платить собственнику, компания должна заплатить налоги, кредиты, зарплаты и всё остальное.

Как не наломать дров

Раз неверные решения приводят к потере денег, значит надо научиться принимать верные решения. Вот три простых правила: 

  • Взять ответственность: за бизнес, клиентов и сотрудников. Думать не о том, как бы побольше вынуть в карман, а как создать условия, чтобы компания развивалась, клиенты были довольны продуктом, а сотрудники — условиями работы.
  • Собирать каждый месяц три базовых отчёта:
  1. Отчёт о движении денежных средств, чтобы учитывать приход и уход денег.
  2. Отчёт о прибылях и убытках, чтобы считать прибыль и обязательства.
  3. Баланс, чтобы видеть, в каких активах заморожены ваши деньги (в запасах, у клиента или в оборудовании).
  • Планировать работу компании. Составлять план продаж, расходов, вести платёжный календарь. Так вы сможете контролировать текущую ситуацию и ставить цели, которых реально достичь.
Предлагаем ознакомиться:  Заявление на выдачу аванса в связи с тяжелым материальным положением

Считайте свои показатели и не допускайте глупых ошибок!

Но, допустим, все внутренние сомнения преодолены, реанимационные мероприятия не сработали, и решение принято. В принципе, как уже было сказано, услуги по ликвидации бизнеса сейчас берутся оказывать многие юридические компании. Но все же некоторые вещи должен предусмотреть сам предприниматель, и никто этого не сделает за него.

ликвидация бизнеса, закрытие, как закрыть бизнес, принять решение, какие нужны документы, пора закрывать, малый, узнать, стоит ли, понять, без потерь

Артем Карданец

адвокат, кандидат юридических наук

Артем Карданец: «Прежде всего надо помнить, что предприниматель, будь то ИП или владелец юрлица, – это определенный правовой статус, который подразумевает наличие прав и обязанностей. Почему-то немалое число бизнесменов упускают это из вида. И забывают, что невыполнение некоторых обязанностей, например, по расчету с сотрудниками и полной выплате им всех компенсаций при закрытии предприятия, может повлечь уголовную ответственность. Немало и тех, кто с закрытием бизнеса махнул рукой на свои права. И совершенно напрасно».

Фото с сайта deviantart.com

Артем перечисляет непростые ситуации, которые могут закончиться для «закрывшихся» предпринимателей серьезными последствиями. Не редкость, например, проблемы с банковскими кредитами. Вроде бы оформлены они на компанию, а не на бизнесмена лично. А компания закрылась именно потому, что не смогла рассчитываться по займам.

В махинациях могут обвинить и предпринимателя, не доведшего до логического финала отношения с контрагентами. Например, компания получила товар на реализацию, а через какое-то время закрылась.

«Вроде бы как нет тела – нет дела, многие так считают, – замечает Карданец. – На самом деле и в этой ситуации бизнесмену можно вменить в вину мошенничество. Как и в случаях, если компания была переписана на другое лицо. Как бы ни банально это звучало, но в самой трудной ситуации надо оставаться порядочным человеком и следовать закону – тогда проблемы постепенно отступят».

Что касается прав экс-владельцев предприятий, то, как рассказывает эксперт, часто они не учитывают, что ликвидация бизнеса не ставит крест на взыскании долгов с контрагентов.

«Бывает, что человек закрыл компанию, а потом вспомнил, что поставил партнерам товар, а те не рассчитались. Не надо забывать, что срок исковой давности в подобных случаях – три года. И, например, такая практика, как переуступка права требования долга другой компании, будет полезной в данной ситуации», – замечает Карданец.

Фото с сайта deviantart.com

Перед закрытием компании, напоминает эксперт, не надо забывать о выводе движимого и недвижимого имущества, зарегистрированного на организацию, – учредители имеют на него право и могут переписать на себя. «Отдельный вопрос – оборудование, полученное по лизингу. Оно работало и работает, за него вносили платежи. Не хочется потерять ни деньги, ни технику. И потому здесь единственный выход – переоформление ее на другое лицо», – комментирует Артем Карданец.

Сложности часто возникают и тогда, когда имущество надо разделить между компаньонами, которые вкладывались в бизнес.

Артем Карданец: «Каждый случай индивидуален, и чтобы все было законно, а интересы всех сторон соблюдались, стоит обратиться к юристу, причем не тогда, когда все уже случилось, а заранее. У нас же в большинстве своем принято идти к специалистам, когда проблема не только возникла, но и приняла серьезный оборот.

Артем Карданец вспоминает такие примеры из своей практики: закрытие бизнеса было связано с разводом супругов-предпринимателей, и слишком сложно было им разделить общее дело. В другом случае бизнес-леди взяла крупный кредит, но не потянула с выплатами, и банк подал иск о банкротстве компании. Вот в таких ситуациях предприниматели, как правило, и обращаются за консультациями, замечает эксперт. А в случаях «полегче» – крайне редко.

«Но недаром мы, когда говорим о бизнесе, обращаемся к формулировке законодателя. А она гласит, что предпринимательство – это деятельность на свой страх и риск, – подчеркивает Артем Карданец. – Это подразумевает в том числе, что человек сам и только сам несет ответственность за свои решения: когда и к какому специалисту обратиться за помощью, взять ли кредит в банке и в каком размере, на каких условиях и в каком объеме вести дела с партнерами».

Как не наломать дров

https://www.youtube.com/watch{q}v=NcuXqgMvzGs

Раз неверные решения приводят к потере денег, значит надо научиться принимать верные решения. Вот три простых правила: 

  • Взять ответственность: за бизнес, клиентов и сотрудников. Думать не о том, как бы побольше вынуть в карман, а как создать условия, чтобы компания развивалась, клиенты были довольны продуктом, а сотрудники — условиями работы.
  • Собирать каждый месяц три базовых отчёта:
  1. Отчёт о движении денежных средств, чтобы учитывать приход и уход денег.
  2. Отчёт о прибылях и убытках, чтобы считать прибыль и обязательства.
  3. Баланс, чтобы видеть, в каких активах заморожены ваши деньги (в запасах, у клиента или в оборудовании).
  • Планировать работу компании. Составлять план продаж, расходов, вести платёжный календарь. Так вы сможете контролировать текущую ситуацию и ставить цели, которых реально достичь.

Шаг 5. Внесите уставный капитал

Понимая то, что требования по ходу реализации проекта будут меняться, руководителю проекта вместе с заказчиком следует выстроить процедуру ранжирования требований и определить, без каких из них продукт проекта невозможно будет использовать (must have), а какие являются желательными (nice to have). Если вдруг сроки будут затягиваться, команда проекта сможет подготовить работающий продукт, включающий ключевые требования, и передать его в эксплуатацию, а остальные требования (nice to have) можно реализовать на этапе промышленной эксплуатации продукта.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector