Кем подписывается уведомления о расторжении трудового договора

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Процедура увольнения по данному основанию начинается с выражения желания одной стороной о прекращении отношений. Это может сделать как сотрудник, так и руководство предприятия. Законодательство не содержит обязательных требований к данному этапу. Если инициативу проявляет сотрудник, он вправе направить уведомление в письменном виде работодателю или оформить свое волеизъявление в заявлении.

Если процедуру инициирует работодатель, он направляет письменное уведомление сотруднику, в котором излагает свое намерение. Далее стороны действуют по следующему алгоритму:

  • Сотрудник может направить ответ, в котором выразит свое одобрение или несогласие с увольнением.
  • В случае согласия работника стороны проводят переговоры, в ходе которых устанавливают взаимные обязательства и дату сложения полномочий. Поскольку законодательство позволяет в данном случае не предупреждать сотрудника заблаговременно, весь процесс может занять минимальный срок, вплоть до одного дня.
  • По результатам переговоров составляется соглашение, которое стороны подписывают.
  • Оформляется приказ о сложении полномочий сотрудником.
  • В назначенный для увольнения день вносится запись в трудовую книжку.
  • В тот же день производится полный расчет с сотрудником. Если эта дата выпадает на выходной, работник может получить положенные ему компенсации по обращению к работодателю.

https://www.youtube.com/watch{q}v=SMviuYx6X8Q

Порядок увольнения сотрудника по данному основанию может отличаться в зависимости от занимаемой должности. По возможности каждый этап следует оформлять документально. Правильный порядок действий работодателя позволит избежать проблем в будущем, связанных с судебными разбирательствами и восстановлением сотрудника в должности.

Несмотря на то, что законодательство не устанавливает конкретных требований к выражению волеизъявления работодателя по поводу прекращения отношений с сотрудником, на практике извещение принято оформлять в письменном виде. Документальное закрепление позволяет подготовить доказательственную базу на случай возникновения судебных споров в случае возникновения претензий со стороны работника.

Работодателю необходимо соблюсти следующие обычаи деловой переписки:

  • Если первоначальный контракт составлялся в письменной форме, то его изменение или прекращение происходит с уведомлением в той же форме.
  • Уведомление, направляемое сотруднику, регистрируется в журнале.

Текст уведомления составляется в произвольной форме, но работодателю следует соблюдать правила, установленные для деловой переписки. Документ составляется в соответствии со следующим алгоритмом:

  • В заголовок уведомления помещаются сведения о предприятии, которое его направляет. Здесь указывается наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП компании, регистрационная нумерация, адресные данные, ФИО лица, представляющего интересы. Здесь же помещают данные получателя уведомления.
  • Далее указывается название документа.
  • В основную часть помещают реквизиты контракта. Выражается волеизъявление руководства о прекращении взаимных обязательств с сотрудником со ссылкой на статью. Также указывается желаемая дата сложения полномочий, дополнительные условия по выплатам компенсаций или выполнению работником определенных действий. По желанию здесь работодатель может указать причину своего решения. Но законодательство этого не требует, поэтому руководство в большинстве случаев не мотивирует свое желание прекратить отношения с сотрудником.
  • В заключительной части может быть указана просьба в определенный срок сообщить о своем решении каким-либо способом.
  • В обязательном порядке указывается дата составления.
  • Уведомление подписывается непосредственно руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать в интересах организации в подобных ситуациях.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

  • заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
  • заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
  • заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Компания обязана извещать о планируемом разрыве контракта сотрудника — вторую сторону срочного трудового соглашения, за исключением нескольких случаев. Если соглашение заключается с работником для того, чтобы он замещал временно отсутствующего сотрудника, уведомление не требуется. Датой расторжения признается дата возвращения основного работника к своим обязанностям, то есть день его фактического выхода на работу.

Такое же правило действует для сезонных соглашений: они автоматически расторгаются по завершении сезона. В перечисленных случаях работодатель не обязан уведомлять о завершении сотрудничества. Достаточно приказа об увольнении, на котором сотрудник ставит свою подпись, а также выдачи трудовой книжки и расчета.

Нарушение законодательства в вопросе своевременного и правильного предупреждения работника грозит работодателю неприятностями. Сотрудник, которого не уведомили об увольнении, может продолжить работу, при этом контракт признается бессрочным.

Отправка уведомления об увольнении работника по срочному договору обязательна в следующих ситуациях:

  • в контракте указан срок его завершения, то есть конкретное число, месяц и год;
  • при досрочном завершении трудового соглашения, инициированном работодателем;
  • окончание срока, на который заключалось соглашение.

Есть несколько причин, которые могут быть использованы в качестве основания для досрочного расторжения трудового контракта. К ним относятся следующие случаи:

  • сотрудник не соответствует своей должности, то есть не справляется со своими обязанностями;
  • должность работника упразднена в рамках общего сокращения штата компании;
  • на позицию руководителя компании назначен новый человек.

Имеет значение также то, за сколько дней уведомление о расторжении срочного трудового договора было направлено увольняемому. Сотруднику вручается уведомление как минимум за три дня до даты расторжения по инициативе работодателя. Документ можно отправить заказным письмом, телеграммой или вручить лично. В указанные три дня включаются только рабочие дни.

Кем подписывается уведомления о расторжении трудового договора

После обмена документами начинается следующий этап увольнения. Готовится приказ, выплачивается полный расчет за фактически отработанное время, вносится запись в трудовую книжку.

Предлагаем ознакомиться:  Документы для свидетельства о рождении при получении и повторном восстановлении

Если соглашение заключено на более долгий срок, сотрудник предупреждает о своем увольнении за 14 дней.

Требования к форме документа

ТК РФ не устанавливает форму уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора. Каждое предприятие может использовать для составления документа произвольный текст. При этом обязательны следующие пункты:

  • Как уволить сотрудника при истечении трудового договорадата составления уведомления;
  • данные предприятия — название, адрес;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • реквизиты срочного трудового контракта;
  • плановая дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • дата вручения (или поле, в которое можно вписать дату вручную);
  • подписи сторон (руководителя предприятия и увольняемого).

Если уведомление подготовлено в одном экземпляре, то его отдают работнику, а взамен получают расписку, подтверждающую факт вручения документа.

Бывают ситуации, когда работник отказывается ставить свою подпись на уведомлении, тем самым возражая против увольнения. Тогда в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала. Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения. Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Кем подписывается уведомления о расторжении трудового договора

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

Предлагаем ознакомиться:  Доказательства оплаты по договору

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Особенности документального оформления дальнейших действий

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления{q} Есть несколько вариантов развития событий:

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.
  • Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

После получения уведомления сотрудник должен предпринять ответные действия. Если он согласен с условиями и желает уволиться, необходимо донести свою позицию до работодателя. Закон не требует выражать ответные действия в письменной форме, поэтому стороны могут приступить к составлению соглашения. Если сотрудник желает уволиться, но условия его не устраивают, он должен составить ответ на уведомление и направить его в адрес работодателя. В письме необходимо указать следующее:

  • Наименование предприятия, данные руководителя.
  • Свои данные и должность.
  • Выразить желание прекратить взаимные обязательства.
  • Указать просьбу включить желаемые условия в соглашения.
  • Дату составления и подпись сотрудника.

Сотрудник может быть не согласен с датой увольнения или компенсациями за расторжение трудового контракта. В таком случае в ответном письме он излагает свои условия.

Стоит отметить, что сотрудник вправе получить компенсацию при увольнении по данному основанию, если данное условие предусмотрено в основном договоре, который с ним заключался при трудоустройстве. Если работодатель согласится на дополнительные выплаты, обязанность их перечисления следует отразить в дополнительном соглашении, которое будет являться приложением к основному контракту.

Далее стороны приступают к переговорам, в ходе которых корректируют условия, поставленные работодателем в письме-уведомлении. Если одновременно увольняются несколько сотрудников, переговоры проводятся в виде собрания, на котором присутствуют все заинтересованные лица. Результатом этого этапа станет отражение достигнутых договоренностей в соглашении.

Соглашение об увольнении сотрудника составляется в письменном виде по одному экземпляру каждой стороне. В нем необходимо указать:

  • Данные сторон.
  • Основание прекращения взаимных обязательств между сотрудником и работодателем со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Срок сложения полномочий сотрудником.
  • Договоренность о выплате компенсаций.
  • Иные условия, не выходящие за рамки действующего законодательства.
  • Дата составления.

В соглашении следует отразить то, что размер выплат сотруднику является окончательным и не подлежит изменению. Документ подписывается сторонами. С этого момента его нельзя изменить по желанию одного из участников. Аннулировать соглашение можно только при взаимном желании сторон. Подписывать документ со стороны работодателя вправе непосредственно руководитель или лицо, которому делегировано право подписи подобных соглашений от лица предприятия.

Кем подписывается уведомления о расторжении трудового договора

Далее издается приказ об увольнении сотрудника. Законодательство не содержит особых требований к оформлению данного документа, работодатель вправе составить его в произвольном виде. Как правило, предприятиями используется форма Т-8. Приказ регистрируется в установленном в организации порядке. В нем должно содержаться следующее:

  • Данные работника, его должность.
  • Основание прекращения взаимных обязательств со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Данные соглашения, которые подписали работник и руководство.
  • Дату прекращения исполнения сотрудником своих обязанностей.

Приказ издается в единственном экземпляре. Сотрудник имеет право затребовать его заверенную копию.

В день увольнения вносится запись в трудовую книжку и заполняется личная карточка сотрудника. Формулировка основания увольнения не должна трактоваться двояко. В большинстве случаев делается пометка «уволен» далее излагается само основание со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса.

https://www.youtube.com/watch{q}v=P6ZLzOMbq4M

Работодатель в день увольнения обязан произвести полный расчет с сотрудником. Документально эта процедура оформляется запиской по форме Т-61.

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Уведомление об истечении срока действия срочного трудового договора

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска.

Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте. Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять.

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ. В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько будет штраф если не вписан в страховку

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора

При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.

Продление срочного трудового договора

Кем подписывается уведомления о расторжении трудового договора

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.

Отпуск и его компенсация при увольнении

Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:

  • Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
  • Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).

Особые случаи

Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.

Датой увольнения в этом случае будет:

  • если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
  • если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.

Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срочного ТД при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

  • срочный ТД заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nQJe38BjN_c

При этом работодатель обязан предложить беременной работнице все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности или работу, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector