Печать для договоров образец

Какой должна быть печать для документов{q}

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

  • основную;
  • структурного подразделения;
  • специальную (например, печать для документов для внутреннего использования).

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Предлагаем ознакомиться:  Договор мены земельного участка в 2020 году

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

  • посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
  • они имеют круглую форму;
  • название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

1. Предмет договора

  • 1.1 Производитель принимает обязательства по печати и изготовлению полиграфии с учетом задания заказчика, а он обязуется принять и оплатить услуги.
  • 1.2 Услуги по изготовлению полиграфии оказываются производителем в соответствии с приложением, являющимся неотъемлемой частью договора, в нем указан: вид полиграфической продукции, количественные и качественные характеристики, цены, иные спецификации и условия, приложение является принятым, а техническое задание утвержденным в случае получения подтверждения по электронной почте (либо иным каналом коммуникации), из которых можно судить о характере услуг и их стоимости.

В какую часть документа ставится печать{q}

Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.

Куда можно ставить печать для документов при их заверении{q} Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:

  • распознавать иные значимые реквизиты документа (наименования граф и сведения, которые в них содержатся);
  • удостоверить подлинность подписи лица, заверившего документ.

Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора при ликвидации одной из сторон

Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).

2. Обязанности сторон

  • 2.1 Производитель выполнить свои обязательства в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента зачисления денежных средств.
  • 2.2 Сохранять конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну Заказчика, ставших ему известными в связи с исполнением данного Договора.
  • Заказчик обязан:

  • 2.3 Оплатить услуги производителю в размере и сроки, установленные настоящим Договором.
  • 2.4 Передать производителю техническую информацию и электронные данные (макеты, исходники) необходимые для выполнения производителем обязательств. В случае, если после подписания настоящего договора и оплаты услуг производителю, заказчик не передал, либо передал не в полном объеме информацию, необходимую для изготовления полиграфии, то сроки выполнения заказа пункта. 2.1. начинаются с момента представления информации.
  • 2.5 Принять от производителя изготовленную полиграфическую продукцию в пяти дней с момента уведомления о готовности тиража, путем подписания акта выполненных работ или товарной накладной. Претензии по качеству принимаются в течение 10 календарных дней с момента подписания приема тиража.
  • 2.6 В случае, если заказчик не смог утвердить макет, производитель приостанавливает производство продукции по настоящему договору, до момента утверждения макета заказчиком, сроки ожидания, указанные в пункте 2.1 не входят.

3. Порядок расчетов

  • 3.1 За оказанные производителем услуг заказчик осуществляет расчеты на основании приложения.
  • 3.2 Оплата производится заказчиком: в размере 100 % предоплаты в течение 3 дней, с момента предоставления счета на оплату.
  • 3.3 Зачисление денежных средств производится в безналичном порядке, путем перечисления на расчетный счет производителя. Моментом оплаты услуг является момент зачисления на расчетный счет денежных средств.
  • 3.4 В случае нарушения производителем сроков оказания услуг или качества выпущенной продукции, заказчик имеет право отказаться от услуг по данному договору, в этом случае производитель обязуется переделать поставленный товары за свой счет, а также предоставить компенсацию не менее 5% дополнительной продукции или 5% скидку от общей стоимости тиража.

Итоги

В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми.

Куда ставится печать на документах{q}  Она должна быть проставлена так, чтобы не  закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.

Предлагаем ознакомиться:  Образец Авансового Договора При Покупке Квартиры

Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

5. Срок договора

  • 5.1 Договор вступает в законную силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств производителем и заказчиком. Производитель уведомляет заказчика о готовности продукции электронным способом.
  • 5.2 Данный акт может быть расторгнут в одностороннем порядке любой из сторон в случае неисполнения другой стороной обязательств. В случае невыполнения срока исполнения работ заказчик обязан письменно уведомить производителя о желании прекратить договор за сутки до расторжения.
  • 5.3 Изменения касающихся настоящего договору действительны в случае оформления в письменном виде или электронном виде и подписание представителем типографии и заказчика.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

  • 6.1 Стороны снимают с себя ответственность за частичное или полное невыполнение обязательств по договору, если неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения данного документа, в результате событий чрезвычайного характера. Обстоятельства непреодолимой силы подтверждается документами, выдаваемыми соответствующими органами.
  • 6.2 К данным событиям относятся: землетрясение, пожар, наводнение и иные проявления стихийные бедствия, а также взрыв, эпидемии или военные действия, принятие органом государственной власти или управления правового акта, повлекшего невозможность исполнения договоренностей.
  • 6.3 Наступление обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, влечет увеличение срока производителем настоящего договора на период действия указанных обстоятельств.

Приложение № 1

Спецификация к договоруhttps://www.youtube.com/watch{q}v=xm_QWw_dSIo

К договору № на оказание полиграфических услуг от 21 Октября 2015 года

  • 1.2 Услуги по изготовлению полиграфии оказываются производителем в соответствии с приложением, являющимся неотъемлемой частью договора, в нем указан: вид полиграфической продукции, количественные и качественные характеристики, цены, иные спецификации и условия, приложение является принятым, а техническое задание утвержденным в случае получения подтверждения по электронной почте (либо иным каналом коммуникации), из которых можно судить о характере услуг и их стоимости.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector