Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Что делать при утере трудовой книжки{q}

Трудовая

Необходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая.

Утеря трудовой – неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:

  1. Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
  2. Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
  3. Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.

Как уже говорилось выше, работодатель несет обязательную ответственность за утерю трудовой в плане необходимости самостоятельного восстановления книжки.

Кроме того, если работодатель не занимается восстановлением документа, намеренно затягивает восстановление документа либо же и вовсе отказывается это делать, то работник имеет право пожаловаться на его действия или бездействие в компетентные органы.

После рассмотрения жалобы к работодателю могут быть приняты как административные меры взыскания, так и штрафные санкции. При решении вопроса в судебном порядке, работник может также потребовать от работодателя восстановление всех затрат на судебный процесс, а также выплату моральной компенсации за доставленные неудобства.

Из этого видео вы узнаете что делать, если трудовая книжка утеряна.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Ответственность нанимателей за утерю трудовой книжки наступает в следующих случаях:

  • если сотрудник организации без каких-либо причин был отстранен от исполнения служебных обязанностей, уволен или переведен на иную должность;
  • если наниматель не исполнил распоряжение органов по трудовым спорам, вследствие чего сотрудник не был восстановлен на работе;
  • если наниматель выдал работнику трудовую книжку с нарушением установленных сроков;
  • если при заполнении документа в него были внесены заведомо ложные сведения (например, указана неадекватная причина увольнения);
  • если сотрудник вообще лишен возможности трудиться.
Предлагаем ознакомиться:  Работодатель потерял мою трудовую книжку или умышленно не отдает ее

Последний пункт является серьезным социальным ограничением, потому что организации не могут принимать на работу сотрудников, не имеющих данного документа.

В результате эти граждане теряют возможность получения дохода, а следовательно, получают право требовать с нанимателя выплаты компенсации (ст. 234 ТК РФ).

На что имеет право сотрудник

Ответственность нанимателя чаще всего реализуется в данных направлениях:

  • если он признал вину и по собственной инициативе компенсировал сотруднику нанесенный ущерб;
  • если вина нанимателя установлена комиссией по трудовым спорам (работодатель в данном случае должен исполнить ее решение в соответствии с требованиями действующего законодательства).

При утере трудовой книжки по вине нанимателя без какого-либо злого умысла, например в случае определенных форс-мажорных обстоятельств, работнику должен быть выдан ее дубликат. Он оформляется усилиями работодателя в том же порядке, как и в случае, если бы книжку потерял работник.

Что говорит закон

Случается, что после того, как работодатель потерял трудовую книжку, выдача дубликата по каким-то причинам задерживается, хотя он должен быть выдан работнику не позже 15 дней с даты написания им заявления. В этом случае сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции с требованием материальной компенсации (ст. 234 ТК РФ). Такая компенсация, но уже за причинение морального вреда, предусмотрена и в случаях несвоевременной выдачи трудовой книжки (ст. 237 ТК РФ).

На нанимателя ложится ответственность не только за сохранность документов, но и персональных сведений сотрудников (гл. 14 ТК РФ).

В случае невыполнения или нарушения работодателем правил защиты персональных данных ему грозит наказание в соответствии с действующим административным (штраф) или даже уголовным правом, вплоть до ареста на срок до 6 месяцев (ст. 137 УК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Как написать жалобу на учителя школы (образец)?

Куда обращаться{q}

Восстановление

Можно обратиться в ПФР.

Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:

  • если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат. После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
  • если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.

Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации. В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

  1. К работодателю;
  2. Ко всем прежним работодателям;
  3. В архив;
  4. В ПФР и так далее.

Кто должен заниматься восстановлением трудовой{q}

Восстановление

Восстановление книжки — сложная процедура.

Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил. То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.

Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Кроме того, перед тем как начинать восстанавливать трудовую, следует внимательно подумать – где она могла потеряться. Зачастую бывает так, что после восстановления документа через некоторое время находится и пропажа.

Процедура восстановления трудовой – достаточно сложный процесс, и прибегать к нему стоит только в том случае, если все другие меры по поиску или восстановлению документа не принесли результата.

Копия

Можно сделать либо копию, либо дубликат.

Процедура восстановления может состоять из нескольких вариантов. Например, при помощи запросов в архивы всех работодателей либо же через ПФР.

Предлагаем ознакомиться:  В течение срока действия договора как правильно

Однако стоит помнить, что ПФР только может предоставить сведения о том, в какие периоды и от каких компаний были произведены пенсионные отчисления в фонд.

Восстановить трудовую, а тем более выдать дубликат ПФР не вправе. Услуга предоставляется бесплатно, при наличии соответствующего заявления от работника.

https://www.youtube.com/watch{q}v=qkmoiaKami0

После того как все документы будут собраны, работнику необходимо предоставить сведения настоящему руководителю и он на основании справок и иных документов внесет запись об общем трудовом стаже в книгу, а затем сделает запись о приеме на работу сотрудника.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector