Оформление договора служебного найма жилого помещения

Подготовка документов и заявления

До заключения соглашения об аренде служебного жилья человек должен собрать необходимые документы и предоставить их с письменным заявлением в уполномоченный орган.

В пакет требуемых документов входят:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • трудовая книжка (иногда вместе с трудовым договором);
  • выписка, что у человека нет собственной жилплощади;
  • справка о составе семьи.

Все бумаги должны быть сопровождаться ксерокопиями, заверенными нотариусом или непосредственно работодателем.

Обратите внимание! Данный список не является исчерпывающим. Он может меняться и дополняться, поэтому лучше предварительно уточнить полный перечень документов.

В самом тексте заявления, написанного на имя начальника органа власти, обязательно указываются сведения о просителе: его ФИО, паспортные данные. Кроме того, уточняется количество человек, планирующих жить вместе со съемщиком. В конце ходатайства ставится подпись, которой удостоверяется правильность всех указанных данных, а также согласие человека на обработку персональных сведений.

В каких случаях заключается договор

Кроме военных и сотрудников правоохранительных органов такое жилье предоставляют:

  • работникам социальных учреждений, парковых и лесных хозяйственных подразделений;
  • дворникам, сантехникам, другому техническому персоналу муниципальных служб;
  • депутатам Госдумы РФ и судьям;
  • иным государственным служащим.

Служебный найм жилого помещения

По стандартной схеме срок действия договора ограничен временем исполнения соответствующих должностных обязанностей. Добровольное (принудительное) выселение выполняется после завершения трудового контракта или в других случаях, рассмотренных ниже.

Полномочия участников сделки

Как уже было сказано выше, служебное помещение выделяется служащим и их близким на время, когда они занимаются каким-то видом трудовой деятельности. После прекращения рабочих правоотношений расторгается и сделка. При этом иное жилье бывшему сотруднику предоставлять никто не обязан.

Процесс передачи служебного жилья человеку основывается на положениях Постановления Правительства №42. Там также предлагается образец типового договора найма, который носит рекомендательный характер. Им можно воспользоваться при составлении собственного соглашения, однако на практике стороны стараются оформить свои отношения более подробно, включая дополнительные пункты, не вступающие в противоречие с актуальным законодательством.

В данном случае сторонами сделки будут выступать:

  • наймодатель (государственные или муниципальные органы власти) через своего представителя;
  • наниматель (сотрудник или служащий). При этом в тексте договора обязательно необходимо указать всех членов семьи, которые будут проживать совместно с работником.

Однако уполномоченный орган предварительно должен вынести решение о том, что человек действительно признан нуждающимся предоставлении служебного жилья. Для военнослужащих, например, это делает Министерство обороны.

Если постараться определить основные категории лиц, которым положена служебная квартира, то это будут:

  • дворники;
  • почтальоны;
  • военнослужащие-контрактники;
  • полицейские;
  • пожарные;
  • госслужащие;
  • депутаты.

Как и при заключении любого другого соглашения важно определить и зафиксировать в письменном виде права и обязанности обеих сторон четко, недвусмысленно и в полном объеме.

Что, прежде всего, требуется от собственника{q} Он обязан предоставить жилое помещение, не имеющее никаких обременений. Квартира (или дом) должна отвечать всем легальным требованиям, а также иметь необходимые для проживания коммуникации. Кроме того, при необходимости собственник обязан проводить капитальный ремонт своими силами.

Наниматель, в свою очередь, обязан вовремя вносить оплату за проживание и коммунальные услуги. Также он должен бережно относиться к предоставленному имуществу, поддерживать его в достойном состоянии. Жилец проводит текущий ремонт и устраняет мелкие неисправности.

Образец типового договора

Оформление договора служебного найма жилого помещения

Как и другие аналогичные сделки найм помещений оформляют в письменном виде. Кроме наименования документа указывают место и дату подписания. Идентификационные данные сторон указывают полностью. Приводят ссылки на устав (доверенность, приказ), другое подтверждение полномочий ответственного лица представлять интересы собственника недвижимости.

В разделе с точными сведениями о служебном помещении записывают:

  • адрес;
  • общую и жилую площадь.

Вместе с нанимателем перечисляют членов его семьи. Отмечают основания (трудовой контракт, прохождение воинской службы или др.) для временного предоставления жилья и срок действия этого соглашения.

После подписания договора и вселения ответственный квартиросъемщик может пользоваться недвижимостью с учетом установленного целевого назначения. Другие права:

  • проживание после смены собственника;
  • неприкосновенность жилища;
  • возможность расторжения соглашения по собственному усмотрению (без временных ограничений);
  • равноправное с другими соседями пользование коридорами, входными группами, другими общими помещениями (придомовой территорией);
  • регистрация членов семьи по данному адресу;
  • получение специальных льгот и дотаций для оплаты найма.

Полученное жилье наниматель обязан содержать в хорошем санитарном и техническом состоянии самостоятельно либо по договору с исполнителями работ. Подразумевается сохранение (улучшение) эстетических параметров, устранение мелких неисправностей. Запрещены следующие действия:

  • перепланировка с изменением площади и конфигурации отдельных помещений;
  • капитальный ремонт с заменой инженерных сетей;
  • установка оборудования иного типа.

В частности, без разрешения собственника нельзя изменить систему обогрева и подготовки горячей воды (газовую на электрическую или другой вариант). Следует соблюдать дополнительные правила, установленные местными законодательными органами. Муниципалитет вправе запретить монтаж кондиционеров и застекление балконов на фасадах, чтобы не ухудшать внешний вид зданий.

Другие обязанности:

  • своевременная оплата коммунальных услуг и пользования в соответствии с условиями договора найма служебного жилого помещения;
  • предоставление свободного доступа ответственным сотрудникам управляющей компании (УК) и наймодателя для плановых и оперативных осмотров;
  • соблюдение законных интересов соседей (правил совместного проживания в многоквартирном доме);
  • погашение задолженностей по квартплате перед выселением;
  • выполнение установленного срока и порядка переезда с передачей помещений владельцу по акту.
Предлагаем ознакомиться:  Если не установлен срок действия договора аренды

Отдельно следует рассмотреть обязательства целевого использования. Наниматель не вправе использовать недвижимость для организации:

  • производства;
  • склада;
  • коммерческих услуг.

Нельзя выполнять следующие действия с помещениями:

  • сдавать в аренду;
  • оформлять в залог для получения кредита;
  • передавать в качестве подарка или продавать.

Оформление договора служебного найма жилого помещения

Перечисленные выше правила распространяются не только на ответственного нанимателя. Обязательства по договор найма служебного жилого помещения должны выполнять члены его семьи. В частности, необходимо соблюдать законные интересы соседей по сохранению тишины в ночное время.

Право на прописку имеют все члены семьи, указанные в договоре. Без согласия собственника можно регистрировать несовершеннолетних детей по адресу места жительства родителей (близких родственников).

Если трудовой контракт расторгнут, сохраняется возможность последующего (временного) проживания в помещениях:

  • пенсионеров;
  • членов семьи погибшего при выполнении служебных обязанностей военнослужащего (сотрудника силовых и правоохранительных органов);
  • работников, получивших инвалидность (1 или 2 ст.);
  • несовершеннолетних детей.

Решение о продлении срока выезда принимают в ходе судебного разбирательства. Для принятия определенного решения учитывают реальное материальное положение.  Отсрочку не предоставляют, если у заявителя иска есть другая жилая недвижимость в собственности.

Владелец служебной жилой недвижимости заинтересован в сохранении потребительских параметров (ценности) своего имущества. Наймодатель вправе требовать выполнение рассмотренных обязательств нанимателем и членами его семьи. Без согласования с ними может продавать и безвозмездно передавать свою собственность.

По типовому договору найма служебного жилого помещения наймодатель обязуется в определенный срок предоставить недвижимость в пользование. Законом не установлены минимальные размеры площади. Обычно применяют правила, утвержденные территориальными законодательными органами. Однако необходимо соответствие действующим санитарным нормативам и обеспечение стандартными инженерными системами (отопление, водопровод, электроснабжение).

Если для капитального ремонта необходимо отселение, собственник предоставляет альтернативное жилье. Аналогичные решения принимают при плановом сносе, а также в случае признания здания непригодным для нормальной эксплуатации.

Предмет соглашения о найме

Обязательным условием действительности договора является указанный в нем предмет сделки. Иными словами, жилое помещение, у которого есть адрес, описаны все особенности, включая количество комнат и площадь. Кроме того, обязательно полное соответствие общепринятым санитарным нормам и эпидемиологическим стандартам.

Обратите внимание! Жилищный Кодекс недвусмысленно говорит о том, что служебным жильем может быть лишь квартира полностью, а не ее часть или отдельная комната. При этом разрешается предоставление комнаты в общежитии. Также работнику порой выделяют целый дом.

калькулятор

Если же говорить о благоустроенности помещения, то оно, разумеется, должно иметь обычные удобства. Однако законодатель допускает исключения из правил. Это происходит, если в самом населенном пункте или на большей его территории отсутствует водопровод или канализация. В таком случае требовать предоставления жилья с такими удобствами не получится.

Кстати, одним из основных условий обеспечения человека жильем является то, в соответствии с которым у работника не должно быть в собственности квартиры в данном населенном пункте.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Порядок заключения договора

Отсутствует единая схема найма, определенная федеральными нормативами. Поэтому в качестве примера ниже рассмотрена процедура предоставления жилья военнослужащим в 2020 г.г. Этот порядок действий установлен Федеральным законом № 76 от 27.05.1998 и Приказом Министра обороны № 1280 от 30.09.2010.

Вместо признания статуса нуждающегося, который применяют при работе с договорами социального найма, в данном случае используют включение кандидата в специальный список. Существенные ограничения:

  • отсутствие обеспеченности по нормам в расчете на одного члена семьи;
  • возможность выделения жилья в ближайшем к месту службы населенном пункте;
  • сдача предыдущего помещения, предоставленного по договору найма.

Заявление о включении в список подают в специализированное подразделение Минобороны – РУЖО. По действующим правилам можно претендовать на определенную площадь в м кв. (с учетом количества членов семьи, чел.):

  • 18-38 (1);
  • 36-45 (2);
  • 54-63 (3);
  • 72-81 (4);
  • 90-99 (5).

Допустимое превышение с учетом конструктивных особенностей здания составляет от 9 до 18 м кв. на квартиру. Дополнительные льготы (увеличение площади на 15-25 м кв.) предусмотрены для военнослужащих в чине полковника и выше, преподавателей, командиров частей. До 18 м кв. могут увеличить стандарт для инвалидов и военнослужащих, имеющих определенные специальным списком хронические заболевания.

Порядок найма:

  • в течение 3 суток с момента поступления данных о подходящей недвижимости РУЖО направляет очереднику уведомление;
  • не позднее чем через 5 дней военнослужащий обязан дать ответ (на специальном корешке полученного сообщения);
  • при согласии – заключают договор по стандартной форме, утвержденной Правительством РФ.
Предлагаем ознакомиться:  Жена не дает согласия на развод

Плата за жилое помещение

Граждан, нуждающихся в жилье, государство или муниципалитет наделяют жилыми помещениями, из предусмотренного для таких целей специализированного жилищного фонда. К такому жилью Жилищный кодекс РФ (ЖК РФ) относит (ст. 92):

  1. общежития;
  2. жилье маневренного фонда;
  3. жилые помещения, предназначенные для временного расселения граждан;
  4. для социальной защиты населения;
  5. служебное жилье;
  6. жилые помещения, предназначенных для социального обслуживания граждан;
  7. помещения для детей-сирот или детей, оставшихся без попечения родителей и др.

Служебная квартира представляет из себя жилое помещение, которое предоставляется гражданину в связи с исполнением им определенных трудовых отношений.

Перечень лиц, имеющих право на служебную жилплощадь, определяется отдельным законодательством (в зависимости от сферы деятельности лица).

Как правило, такое жилье предоставляется тем, кто должен неотрывно присутствовать в непосредственной близости от рабочего места. Еще одним условием является отсутствие своей квартиры в собственности в данном населенном пункте.

Служебным жильем могут быть:

  • квартиры;
  • общежития;
  • частные дома.

Однако, чтобы квартира могла предоставляться гражданину и его семье как служебная, она должна быть включена в специализированный жилой фонд в качестве служебного жилья. Данное положение принимается решением органов государственной власти или местного самоуправления — в зависимости от того, в чьей собственности находится жилплощадь.

Типовой состав регулярных платежей (статьи затрат):

  • пользование;
  • содержание, ремонт (текущий);
  • коммунальные и другие услуги, предусмотренные законодательством определенного муниципального образования.

Вносится плата в порядке, предусмотренном договором и обычной практикой того или иного ведомства.

Расторжение договора

Обычно в соглашении четко определяется период его действия. Он может быть равен сроку службы (установленному в заключенном контракте), либо времени пребывания гражданина в какой-либо должности.

Данная сделка может быть прекращена досрочно по желанию одной из сторон. Это происходит, если:

  • съемщик переезжает в другое место как из-за работы, так и по другим причинам;
  • наниматель не вносит ежемесячные платежи за аренду и иные услуги в течение 6 месяцев;
  • недвижимости нанесен ущерб;
  • квартира или дом использовались не по назначению, а в качестве офиса, например;
  • своими действиями наниматель систематически нарушал права соседей, например, громко слушал музыку, делал ремонт в ночное время, хулиганил.

Последние четыре причины связаны с волеизъявлением владельца жилья. Для расторжения соглашения по таким основания потребуется предварительно обратиться в суд и дождаться его решения. После того как договор официально расторгнут, съемщик дается 3 дня на то, чтобы освободить помещение.

Примечательна следующая ситуация: в квартире проживают супруги и их общий несовершеннолетний ребенок. Муж (наниматель) с женой решили оформить развод. После завершения этой процедуры у жены пропадает право проживания на указанной жилплощади, поэтому по закону она обязана съехать. Однако это не касается ребенка.

В отдельном разделе контракта определяют причины, по которым соглашение может быть прекращено. Следует подчеркнуть, что после смены собственника нужно заключить новый договор найма служебного помещения.

Основания

Наймодатель вправе требовать расторжения соглашения при нарушениях обязательств:

  • в течение 6 месяцев и более не вносится установленная договором плата;
  • систематически нарушаются законные интересы (права) соседей;
  • помещения используются не по целевому назначению;
  • пользователь блокирует проведение контрольных проверок.

Действие договора найма служебного жилого помещения (кроме обычного истечения срока контракта) прекращается в следующих случаях:

  • смерть ответственного квартиросъемщика;
  • завершение трудового контракта (увольнение, сокращение);
  • здание признано непригодным для проживания.

Порядок

Если расторжение невозможно выполнить по взаимному соглашению, наниматель уведомляет о принятом решении за 2-4 недели до расторжения договор найма служебного жилого помещения. После – подает исковое заявление в суд. Принятое решение выполняет служба приставов.

На что обратить внимание

Отнесением объекта недвижимости к категории со специальным назначением происходит по желанию собственника. Это значит, что квартира в любой момент может потерять статус служебной, после чего человек вправе снимать ее, но уже на других условиях. В основном они определяются правовыми положениям договора о социальном найме.

Следует понимать, что если у съемщика появляются дети, то он вправе зарегистрировать их в своей служебной квартире (или доме), не получая согласие собственника на это. Оформленная прописка будет считаться постоянной.

После выселения бывший работник или военнослужащий обязан должным образом сдать квартиру ее собственнику. Это делается на основании акта приема-передачи, то есть проведенные перепланировки и значительные изменения рекомендуется ликвидировать и в целом привести жилье в первоначальный вид.

Уполномоченный представитель органа, являющегося собственником, проводит тщательный осмотр квартиры и фиксирует недостатки, если они имеются. Разумеется, съемщик вправе не согласиться с ними, указав свои замечания к акту. В целом же, жилплощадь должна возвращаться владельцу в состоянии, не отличающемся в худшую сторону от первоначального. При этом, естественно, в учет принимается нормальный износ.

Обратите внимание! Если жилплощадь была предоставлена в отремонтированном виде, то и вернуть ее нужно, предварительно осуществив текущий косметический ремонт. Если наниматель откажется это делать, то с него в судебном порядке взыщут денежные средства, рассчитанные по актуальным рыночным ценам.

Предлагаем ознакомиться:  Работодатель не заключает трудовой договор с работником

Выселение из служебного жилья

Выселение из служебной жилплощади возможно добровольно и в принудительном порядке. С добровольным порядком все достаточно просто. При окончании действия контракта или срочного трудового договора работник (служащий) обязан освободить занимаемое им помещение.

В том случае, если гражданин не желает выселяться добровольно из служебной квартиры, то сделать это возможно в принудительном порядке, а именно по решению суда.

Существует несколько оснований для принудительного выселения:

  • задолженность по оплате коммунальных платежей;
  • причинен вред жилью;
  • нарушаются права третьих лиц;
  • жилплощадь используется в коммерческих целях;
  • другие.

Процесс выселения занимает достаточно продолжительный период времени. Прежде чем обратиться за принудительным выселением в суд, собственник должен предпринять меры для мирного разрешения ситуации.

Собственник помещения должен направить нанимателю уведомление с требованием покинуть жилье. В уведомлении должен быть предложен определенный срок, после которого можно обращаться в судебные инстанции. Он составляет 5 дней.

После того как наниматель не предпринял действий к выселению из жилья, собственник вправе подать иск в суд. После того как решение вынесено в пользу собственника жилого помещения и оно вступит в законную силу нужно обратиться в службу судебных приставов. Далее судебный пристав будет исполнять судебное решение.

Существуют категории граждан, которые не могут быть выселены из служебного жилья без предоставления им альтернативы, то есть взамен другого жилого помещения. К таким лицам в соответствии со ст. 103 ЖК РФ относятся:

  1. члены семей военнослужащих, сотрудников внутренних дел и других сотрудников государственных органов, погибших или пропавших без вести при исполнении служебных обязанностей;
  2. пенсионеры, проработавшие в организации до старости;
  3. члены семьи умершего работника;
  4. инвалиды 1 или 2 групп, ставшие таковыми по вине работодателя, получившие профессиональные заболевания, получившие ранения, исполняя свой долг по службе и другие;
  5. дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
  6. граждане, оставшиеся с малолетними детьми.

Чтобы таких граждан не выселили у них не должно быть собственного жилья, а также жилья, предоставленного им по договору социального найма.

При выселении из служебной квартиры необходимо надлежащим образом ее сдать владельцу. О том, что жилье принято собственником и сдано нанимателем подписывается акт приема-передачи жилого помещения.

Уполномоченный представитель собственника должен произвести полный осмотр служебной квартиры и зафиксировать имеющиеся недостатки (если будут выявлены). При этом работник вправе не согласиться и указать свои замечания к акту.

Квартира должна быть в состоянии не хуже, чем она передавалась нанимателю. При этом должен учитываться ее нормальный износ.

Если осуществляется принудительное выселение, то составляется акт выселения. Он должен составляться в присутствии двух понятых.

Основные этапы и важные особенности принудительного выселения:

  • уведомление передают в письменном виде с удостоверением получателя (курьером, ценным письмом, телеграммой, через нотариуса);
  • при отсутствии ответа (добровольного согласия) наймодатель обращается в суд;
  • по принятому решению срок выселения может быть увеличен до нескольких месяцев (лет);
  • предоставлять иное жилье собственник не обязан.

Следует подчеркнуть незаконность самоуправства. Наймодатель не может блокировать доступ в помещение, выполнять иные насильственные действия. Выселение обеспечивает служба приставов. Решение суда можно использовать в качестве основания для выписки жильцов.

Читайте подробнее о принудительном выселении из служебного жилого помещения в соответствующем материале.

Подведем итоги

Некоторым гражданам из-за выполнения ими особых трудовых обязанностей предоставляется жилье, называемое служебным. В статье было разобрано, что это такое, кто вправе его получить и каковы особенности подписания указанного договора.

Прежде всего, это квартира или дом, которая выделяется из специализированного фонда, а собственником считается государство (или органы МСУ). Непосредственно договор о съеме жилья заключается на определенный период, равный либо сроку службы человека, либо периоду, в течение которого лицо занимает какую-либо должность.

Выводы

https://www.youtube.com/watch{q}v=t8bgacmnFBM

Чтобы исключить неприятные ситуации следует внимательно проверять текст договора найма служебного жилого помещения:

  • Договор подписывается между работником (служащим) и ведомством по внутренней процедуре. На общефедеральном уровне такая процедура не определена.
  • В процессе пользования нужно выполнять взятые обязательства. Использовать жилое помещение можно только для проживания, а также нужно своевременно оплачивать квартиру.
  • Права и обязанности есть не только у нанимателя, но и у членов его семьи.
  • Договор прекращается в связи с истечением срока, увольнением со службы или из-за нарушения его условий.
  • При возникновении претензий отдельные вопросы можно решить по согласию сторон. Срок исковой давности по соответствующим претензиям составляет три года.

Будем благодарны за лайк и репост статьи! Пользуйтесь комментариями для публикации собственного мнения по теме.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector