Обязательный медосмотр работников оплатит фсс

Вопрос о возмещении фсс расходов на проведение медосмотров

В списке также должна быть указана информация о профессии работников и соответствующих вредных факторах и/или работах.

  • Копия договора с лечебным учреждением на проведение медицинских осмотров. В приложении к договору должен быть представлен расчет стоимости профосмотров и прейскурант цен на оказание необходимых медицинских услуг.
  • Копия лицензии лечебного учреждения на право проведения предварительных и периодических медицинских осмотров .

Общая стоимость профосмотров, указанная в договоре с медицинской организацией должна соответствовать стоимости, представленной в расчете (калькуляции) в приложении, а стоимость каждой оказанной медицинской услуги или исследования – позиции в прейскуранте цен.Обращаем ваше внимание, что все медицинские осмотры должны быть проведены в строгом соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г.

Кто платит

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.

Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей. Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок.

Нарушение этих условий грозит штрафом:

  • организациям — до 130 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 25 000 рублей.
Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания.

Расходы на медосмотры возместят

Внимание

Такие производственные факторы и работы, при выполнении которых должны проводиться медицинские осмотры, утверждаются специальными нормативными правовыми актами. Так, Перечень вредных и опасных производственных факторов утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. № 83. По общему правилу расходы осуществляются за счет средств работодателя.

Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве

Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством:

  • водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
  • персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда — фактор вредности определяется специальной оценкой;
  • офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
  • сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки;
  • работники пищевых предприятий — оформление медкнижки;
  • персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания;
  • сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр.;
  • медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары.

Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.

Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников.

Полезная информация

Бухгалтер сделает в учете такие проводки: Дебет 20 (23, 26) Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»– 82 000 руб. – начислены страховые взносы за январь–март 2008 года; Дебет 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев» Кредит 60– 50 000 руб. – отражены расходы по проведению медосмотра за счет средств ФСС России;

Дебет 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев» Кредит 51– 32 000 руб. (82 000 – 50 000) – перечислены отделению ФСС России страховые взносы за I квартал 2008 года. Затраты на углубленные медицинские осмотры Лимиты финансируемых затрат ФСС России определяет в расчете на одного работника. Они утверждены в сумме:

  • 620 руб. – в 2008 году;
  • 660 руб.

    – в 2009 году;

  • 700 руб.

Компенсация медосмотра

Согласно положениям статей 212 и 213 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме. Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.

Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.

Примечательно, что работодатели не возмещают понесённые сотрудником на прохождение врачебной комиссии расходы по умолчанию. Для этого необходимо заявление работника и пакет документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и потраченную сумму.

Собираем документы

Для возмещения понесённых расходов потребуется:

  • заявление — составляется на имя руководителя компании, содержит просьбу о возмещении указанной суммы;
  • направление на медкомиссию — выдаётся отделом кадров, содержит список специалистов, которых нужно пройти для приёма на работу;
  • квитанция — оригинал фискального документа, подтверждающий оплату услуг;
  • заключение — выводы медкомиссии о пригодности работника для занимаемой должности.

Приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 N 83 утверждены:

  • Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (далее — Перечень N 1);
  • Перечень работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (далее — Перечень N 2);
  • Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее — Порядок).

Предварительный осмотр проходят при приеме на работу (до заключения трудового договора). Его результаты должны подтвердить, что здоровье соискателя соответствует поручаемым ему обязанностям (п. 2 Порядка).

Задачи периодических осмотров следующие (п. 3 Порядка):

  • динамическое наблюдение за здоровьем сотрудников, обнаружение начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия на самочувствие вредных и (или) опасных производственных факторов, формирование групп риска;
  • выявление общих заболеваний, при которых противопоказано продолжать работу, сопряженную с неблагоприятными производственными факторами;
  • своевременное принятие профилактических и реабилитационных мер, направленных на сохранение здоровья людей и восстановление трудоспособности.
Предлагаем ознакомиться:  Работник отказался пройти внеочередной медосмотр

Периодические медосмотры проводятся не реже одного раза в течение двух лет. Лица, не достигшие 21 года, должны проходить их ежегодно. Конкретные сроки устанавливают территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзора) совместно с работодателем.

Обязательный медосмотр работников оплатит фсс

Примечание. Об этом также сказано в ст. 213 ТК РФ.

При наличии медицинских показаний или по заключению территориального органа Роспотребнадзора периодические медосмотры проводятся досрочно. В таких случаях в направлении должны быть указаны причины внеочередных обследований (п. 4 Порядка).

Предварительные и периодические осмотры осуществляют медицинские организации, имеющие лицензию. Сотрудники, находящиеся в течение пяти и более лет на вредных работах или под воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, один раз в пять лет должны пройти осмотры в центрах профессиональной патологии или других медицинских организациях, которые оценивают профпригодность и устанавливают, связано ли заболевание с профессией.

Для подготовки медосмотра работодатель обращается в специализированное учреждение и оформляет с ним договор. Потребуется поименный список обследуемых лиц с указанием участков, цехов, вредных работ и вредных и (или) опасных производственных факторов. Список, согласованный с территориальным органом Роспотребнадзора, направляют медикам за два месяца до начала мероприятия.

Вместе с работодателем они составляют календарный план осмотров. Руководитель учреждения утверждает медицинскую комиссию, председателем которой назначается профпатолог или врач другой специализации, разбирающийся в профпатологии. Члены комиссии тоже обязаны пройти подготовку в данной медицинской области. Комиссия определяет виды и объем исследований с учетом особенностей работ.

Для осмотра сотрудник получает направление, в котором перечислены воздействующие на него вредные и (или) опасные производственные факторы. Кроме направления ему потребуется предъявить паспорт, амбулаторную карту или выписку о периодических осмотрах на предыдущих работах, а в случаях, оговоренных законодательством, — выводы психиатрической экспертизы.

Заключение медицинской комиссии, данные обследования и выписку из амбулаторной карты заносят в карту предварительных и периодических медосмотров сотрудника. Медицинская организация совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителем работодателя обобщает результаты и оформляет акт в четырех экземплярах: один — для себя, а остальные в течение 30 дней рассылает работодателю, в территориальный орган Роспотребнадзора и центр профпатологии.

Если в ходе осмотра возникли подозрения на профзаболевание, сотруднику назначают экспертизу в центре профпатологии. Если выяснится, что заболевание обусловлено условиями труда, центр в течение трех дней письменно извещает территориальный орган Роспотребнадзора, работодателя, страховщика и медицинское учреждение, проводившее периодический осмотр.

Несколько слов об обязательном психиатрическом освидетельствовании. Его цель — установить, пригоден ли сотрудник к деятельности, связанной с повышенной опасностью. Опасные, вредные вещества и производственные факторы, а также специализации, при которых требуется подобная процедура, обозначены в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 N 377.

Примечание. Правила психиатрического освидетельствования введены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 695.

За психиатрическое освидетельствование отвечает комиссия, созданная органом управления здравоохранения. Как мы говорили, его необходимо проходить не реже одного раза в пять лет. Сотрудник должен иметь при себе удостоверение личности и направление от работодателя. Срок выдачи документа об обследовании — не более 20 дней после обращения в комиссию, но если потребуется дополнительная медицинская информация, срок могут продлить.

Без обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования лицо отстраняется от работы, пока не будут преодолены обстоятельства, не позволяющие выполнить предписание закона (ст. 76 ТК РФ). Если сотрудник не прошел медосмотр по своей вине, за время отсутствия на рабочем месте зарплата не выдается. В ином случае пропущенное время оплачивается как вынужденный простой в размере:

  • не менее 2/3 среднего заработка, если медосмотр не пройден по вине работодателя;
  • не менее 2/3 тарифной ставки или должностного оклада, если причина, помешавшая медосмотру, не зависела ни от работника, ни от работодателя.

Примечание. Порядок оплаты времени простоя указан в ст. 157 ТК РФ.

Правильный учет расходов на медосмотры

Кроме того, работодатель несет ответственность за целевое использование возмещенных денежных средств в соответствии с представленным планом. Расходы, не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат зачету в счет финансового обеспечения. Сроки принятия решения ФСС о финансовом обеспечении:

  • в течение 10 рабочих дней, если сумма страховых взносов за предшествующий год не превышает 8 млн рублей;
  • в течение 18 рабочих дней, если сумма страховых взносов за предшествующий год превышает 8 млн рублей.

Профосмотры в соответствии с Приказом 302 н (в том числе профосмотры водителей) и оформление медицинских книжек для работников вы можете осуществить в любом из филиалов сети медицинских центров «Медкомиссия №1», а также на территории вашей организации в формате выездной медицинской комиссии.

Минздравсоцразвития России утвердило по согласованию с ФСС России (приказ Минздравсоцразвития России от 28 декабря 2007 г. № 813). Расходы за счет ФСС России Финансирование углубленных медицинских осмотров производится за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве. Причем ФСС России выделяет средства в пределах сумм, предусмотренных на эти цели в бюджете фонда на соответствующий год.

Предлагаем ознакомиться:  Договор уступки прав требования по кредитному договору

Если расходы превысят сумму начисленных взносов, то предприятие обращается в региональное отделение ФСС России за возмещением недостающей суммы. Средства, фактически перечисленные медицинской организации в пределах разрешенной суммы, отражают в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ (утверждена постановлением ФСС России от 22 декабря 2004 г. № 111).

Обязательные медосмотры и психиатрические освидетельствования сотрудников оплачивают работодатели (ст. 213 ТК РФ). Вправе ли они, находясь на упрощенной системе с объектом налогообложения «доходы минус расходы», учесть свои издержки{q}

Налоговую базу уменьшают только расходы, указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, а стоимости медосмотров в нем нет. Но вспомним о материальных расходах (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Их признают согласно ст. 254 Налогового кодекса РФ, в пп. 6 п. 1 которой обозначены затраты на контроль технологических процессов, осуществляемый сторонними организациями. Согласно пп. «в» п. 2.

4 Правил, утвержденных Постановлением Главного санитарного врача РФ от 13.07.2001 N 18, к производственному контролю причисляются медицинские осмотры. Значит, суммы за врачебные обследования можно включить в состав материальных расходов. Наш вывод подтверждает и Минфин России (см., например, Письма от 04.06.

Условия, позволяющие отразить расходы, обычные: расходы должны быть осуществлены и оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Поэтому, чтобы стоимость проведенных медосмотров включить в налоговую базу, потребуется рассчитаться с медучреждением и оформить акт об оказании услуг.

Согласно ст. 185 ТК РФ на время обязательных медосмотров за сотрудниками сохраняется средний заработок. Принимаются ли к учету такие выплаты{q} При упрощенной системе учитывают расходы на оплату труда (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), определяемые согласно ст. 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). В п. 6 указан средний заработок, который сохраняется за сотрудником по закону.

Примечание. Порядок принятия к учету расходов на оплату труда приведен в пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ.

Пример 1. ООО «Легион», применяющее УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», обеспечивает пассажирские перевозки. 13 октября 2008 г. оно заключило договор с медицинским учреждением, имеющим лицензию, на периодический медосмотр шести водителей и двух кондукторов. Стоимость одного обследования равна 3400 руб. (без НДС).

При упрощенной системе затраты на обязательные медосмотры относят на материальные расходы (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Выясним, должны ли водители и кондукторы проходить периодические медосмотры.

В п. 17 Перечня N 2 указано управление транспортом. Работа кондуктора ни в Перечне N 1, ни в Перечне N 2 не упомянута. Получается, 27 октября организация вправе учесть в налоговой базе только издержки на обследование водителей. Это 20 400 руб. (3400 руб. x 6 чел.). Стоимость медосмотра кондукторов — 6800 руб. (3400 руб. x 2 чел.) на налоговой базе не отразится.

В расходы на оплату труда входит средний заработок, сохраняемый за сотрудником согласно законодательству (п. 2 ст. 346.16 и п. 6 ст. 255 НК РФ). Статья 185 ТК РФ обязывает оплачивать работникам время, потраченное на обязательный медосмотр, исходя из среднего заработка. Поэтому выплаченные водителям суммы можно будет отнести к расходам на оплату труда.

Кондукторы обследовались по инициативе работодателя, поэтому согласно п. 6 ст. 255 Налогового кодекса РФ начисленные им деньги учесть нельзя. Однако заглянем в п. 25 этой же статьи. Он разрешает включать в указанные расходы любые выплаты в пользу работников, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами.

Напомним, предварительный медосмотр необходимо пройти до заключения трудового договора. У соискателя могут обнаружиться противопоказания, запрещающие занять предоставляемое ему рабочее место. Что делать с оплатой обязательного медосмотра{q} Включать ли ее в расходы{q} Насчет плательщиков налога на прибыль налоговые органы отвечают отрицательно (Письмо УФНС России по г. Москве от 26.10.2005 N 20-12/77744) и наверняка придерживаются того же в отношении организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему.

Обязательный медосмотр работников оплатит фсс

Спорное мнение, хотя бы в силу следующих соображений. Предварительный медосмотр позволяет решить, подходит ли соискателю по здоровью рабочая вакансия. То есть независимо от итога затраты вызваны намерением придерживаться норм, установленных для технологических процессов. И если согласно Перечню N 1 или N 2 потенциальные сотрудники обязаны пройти медосмотр перед приемом на работу, нет повода не соглашаться, чтобы стоимость их обследования признавалась материальным расходом.

Ситуация. Стоимость вакцинации — признаваемый расход или нет{q}

Во многих фирмах сотрудникам предлагается вакцинация от гриппа. Можно ли выделенную на нее сумму учесть при налогообложении{q}

На первый взгляд нельзя. Ведь в закрытом перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ такие затраты не указаны. Однако выход есть. При упрощенной системе в состав расходов на оплату труда входят затраты, перечисленные в ст. 255 НК РФ. Пункт 25 позволяет учесть любые выплаты работникам, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами. Значит, чтобы стоимость вакцинации включить в налоговую базу, работодателю достаточно позаботиться о соответствующей записи в договоре.

https://www.youtube.com/watch{q}v=4eKbzCWghqo

В этом случае сотрудники, согласившиеся на прививку, получают доход в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Следовательно, стоимость вакцинации облагается НДФЛ, который следует удержать из выплат в денежной форме. Кроме того, придется начислить взносы в ПФР и ФСС.

Предлагаем ознакомиться:  Что нужно знать при покупке земельного участка

Возмещение от фсс затрат на медицинский осмотр в бюджетном учреждении

Сотрудники, испытывающие на себе воздействие вредных или опасных производственных факторов, кроме периодических могут пройти углубленные медосмотры, оплачиваемые из средств ФСС. Правила финансирования данной профилактической меры на 2008 — 2010 гг., утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 28.12.2007 N 813 (далее — Правила).

Чтобы такую возможность использовать, работодатель оставляет заявление в региональном отделении фонда по месту регистрации, приложив список сотрудников. Список согласуется с территориальным органом Роспотребнадзора (п. 4 Правил).

    ФС    = Р x К,
общ

где Р — сумма, отпускаемая на одно лицо;

К — количество обследуемых.

Согласно п. 5 Правил ФСС обеспечивает в 2008 г. 620 руб/чел., в 2009-м — 660 руб/чел., в 2010-м — 700 руб/чел. Например, если в текущем году организация обратилась за средствами для пяти сотрудников, региональное отделение фонда должно ей предоставить 3100 руб. (620 руб. x 5 чел.).

На углубленном медосмотре присутствуют как минимум два врача узкой специализации по профзаболеваниям в той отрасли, где трудится проверяемый. Отличие от обычной процедуры еще и в том, что хотя бы два инструментально-лабораторных исследования выполняются в расширенном объеме.

Суммы, истраченные работодателем на медосмотры, засчитываются при уплате страховых взносов на случай травматизма. Их заносят в строку 10 таблицы 11 расчетной ведомости по средствам ФСС РФ за отчетный период (форма N 4-ФСС РФ). Наряду с указанным документом работодатель должен представить в территориальное отделение фонда реестр сведений о результатах углубленных медосмотров (в электронном виде), форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 27.02.2007 N 63, и копии:

  • договора с медицинским учреждением об углубленном медосмотре;
  • лицензии медицинского учреждения;
  • платежных поручений.

Примечание. Перечень документов дается в п. 9 Правил.

Несколько слов о налоговом учете. В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ «упрощенцы» вправе отражать в налоговой базе только суммы перечисленных страховых взносов (то есть за минусом стоимости обследований).

Затраты на медосмотры, документально не подтвержденные или произведенные с нарушением законодательства, не снизят страховые взносы, и в этом случае их придется уплачивать полностью.

Н.А.Теплова

Эксперт журнала «Упрощенка»

Причем ФСС России выделяет средства в пределах сумм, предусмотренных на эти цели в бюджете фонда на соответствующий год. Если расходы превысят сумму начисленных взносов, то предприятие обращается в региональное отделение ФСС России за возмещением недостающей суммы. Средства, фактически перечисленные медицинской организации в пределах разрешенной суммы, отражают в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ (утверждена постановлением ФСС России от 22 декабря 2004 г. № 111).

Инфо

А вот для получения решения о финансировании фондом медосмотров предприятию нужно обратиться в региональное отделение фонда с соответствующим заявлением. К заявлению прилагается согласованный с территориальным органом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей список работников, которые должны проходить медицинские осмотры. Пример ООО «Спектр» занимается производством красок.

Расходы работодателя на проведение периодических профосмотров могут быть компенсированы из Фонда социального страхования. Возмещение денежных средств предусмотрено Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 декабря 2012 года № 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» с поправками, внесенными Приказом Минтруда России от 24.05.

В соответствии с п. 6 Правил требовать иные документы не допускается. Таким образом, при возмещении данного вида расходов сведения об установленных гарантиях и компенсациях по результатам специальной оценки условий труда (далее – «СОУТ») не могут запрашиваться органами ФСС РФ. Отметим, что результаты СОУТ не могут выступать в роли единственного основания для формирования перечня работников, подлежащих медицинским осмотрам. Так, п.

20 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н выделяет и следующие источники: — результаты измерений, полученные по итогам контрольно-надзорных мероприятий; — результаты производственного контроля; — эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, использующиеся в рамках производственной деятельности. Однако стоит учесть, что на основании п.

Что делать, если в приёме на работу отказано

Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности. На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании. Это расхожее заблуждение.

В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии. Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Lm_wD-B7Wj0

Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции. Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца. В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.

Посмотрите видео о медосмотре при поступлении на работу

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector