Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Законодательная база

В статье 126 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) отражены основные положения возмещения ежегодного отпуска денежной выплатой. По ним допускается замена части отдыха:

  • основного, если он превышает 28 дней;
  • дополнительного, для работников, занятых на вредных условиях труда, если он превышает неделю.

Инициатива должна исходить от сотрудника. Он пишет заявление на компенсацию за неотгуленный отпуск по образцу, установленному внутри организации, и согласовывает его с руководителем. Закон не обязывает последнего безоговорочно согласовывать такое заявление.

https://www.youtube.com/watch{q}v=hlw_UtoEo2E

Сотрудники, работающие по совместительству, также имеют право оформить компенсацию за дни, превышающие длительность основного отдыха. При наличии нескольких неотгуленных отпусков заменить также можно только части, превышающие длительность основных.

Например, для сотрудника с ненормированным рабочим днём установлено 28 основных и 3 дополнительных дня отдыха. Если он не воспользовался ими в прошлом году, то в следующем для отдыха у него есть 56 основных и 6 дополнительных дней. Он имеет право просить выплатить ему денежную компенсацию за дополнительную часть. Если работник передумает, то он может отозвать документ до начала очередного отпуска.

Параметр Описание
Когда необходимо Требуется при увольнении, если остались дни отдыха за весь период пребывания в трудовых отношениях на предприятии, из которого уходит сотрудник.

А также для компенсации во время трудовых отношений, если есть период больше стандартного (ст. 126 ТК).

И если при этом гражданин не имеет желания их использовать фактически, а хочет получить их денежный эквивалент.

Не запрещается подавать, если происходит ликвидация или сокращение. Но в этом случае это не обязательно, так как бухгалтерия все равно по умолчанию должна исчислить такую выплату по умолчанию без каких-либо напоминаний и просьб.

Что компенсируется Невзятое время предоставляемого согласно закону отдыха за все года работы на конкретном предприятии.
Когда могут отказать в замене деньгами Работодатель не вправе отказать в этом, если есть письменное предложение от уходящего.
Когда может быть применено Только при уходе сотрудника.

Во время работы допускается замена отпуска деньгами только в части, превышающей базовый его размер, кроме некоторых исключений (ст.ст. 126, 127 ТК).

Этапы · подача документа;

· приказ работодателя;

· распоряжение бухгалтерии провести расчет и заменить невзятые дни финансовым эквивалентом (не обязательно, это можно заменить резолюцией на самой письменной просьбе работника);

· в последний рабочий день происходит полный расчет и выдача трудовой книжки, если сотрудник не уходит, то средства перечисляют на следующий день после подачи.

Рсчет и кто его осуществляет Исчисление финансового эквивалента делает бухгалтерия по специальным формулам. При этом определяется среднедневная зарплата и количество положенных и невзятых дней отдыха за все время работы.
Предлагаем ознакомиться:  Измененея 2020 о вхождении отпуска по уходу за ребенком в льготный педстаж

Когда перечисляют деньги

Расчет с работником обязаны провести в последний рабочий день при освобождении должности. Ему выплачивают все обязательные платежи: за фактически отработанное время, пособие в размере средней зарплаты или больше (если оно полагается согласно закону или трудовому договору).

Среди этих платежей перечисляют и рассматриваемый нами финансовый эквивалент неотгулянных дней. Если гражданин в этот день отсутствует на рабочем место, то эти суммы перечисляют не позднее следующего дня после его письменного обращения.

Заявление на выплату за неиспользованные дни оформляется по стандартным правилам. Его можно подавать отдельно, но также не запрещено такую просьбу указывать и в самом уведомлении об увольнении. Чаще всего на практике так и происходит. Там также можно указывать и иные прошения, например, об упразднении отработки.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, дни отдыха сгореть не могут.

Это подтверждается следующими нормами:

  • согласно ст. 127 ТК РФ, при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
  • ст. 124 ТК РФ посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
  • в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.

Что являет собой заявление

Если происходит уход по собственном желанию или по инициативе работодателя, то основанием для получения денег за невзятые дни отдыха является письменное прошение сотрудника об этом.

Статьями 126 и 127 ТК сотруднику дается право на финансовый эквивалент неотгулянных дней отдыха.

В первом указанном нами случае наниматель обязан отказать в замене и предоставить полный объем отдыха несовершеннолетним, беременным, работающим на вредных производствах.

Во втором случае закон не содержит запрет на отказ, а, соответственно, по умолчанию руководство обязано это сделать, если поступило такое предложение. В ст. 126 указано, что отказать наниматель может только в предоставление отдыха фактически при уходе работника по причине его виновных действий.

Установленного в законе шаблона нет. Но применение хотя бы в общих чертах элементарных правил деловодства обязательное, так как, например, если в документе не будет указано полное Ф. И. О. сотрудника, то формально будет неизвестно от кого он поступил, и прошение не будет иметь силы

Предлагаем ознакомиться:  Типовой договор аренды места под кофе автомат

Если у гражданина есть цифровая подпись, то подача допускается в электронной форме. Прошение также можно присылать почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Традиционно подают два экземпляра: один остается на предприятии, другой – с отметкой о принятии остается у заявителя.

На документе обязательно должен быть оригинал личной подписи и дата. Вместо несовершеннолетних, если они еще не имеют права подписи, ее ставят законные опекуны или представители. Это также может сделать и лицо по доверенности, если она выдана именно на это действие.

Структура

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого мы рассмотрим, является деловым документом и должно отвечать общепринятым правилам составления.

Часть Что писать
«Шапка» Сверху листа в правом углу. В первой строчке пишут полное наименование организации и ее адрес, во второй — руководства организации (Ф. И. О. и наименование должности. Можно указать только должность руководителя.

Затем – Ф. И. О. заявителя (родительный падеж), его должность и адрес проживания, а также данные для контактов (телефон, эл. почта). Предлог «от» не пишут;

Название обращения Посредине листа после «шапки»: «Заявление о замене оставшихся дней отдыха денежной компенсацией» или просто первое слово без расшифровки.

Такое предложение может подаваться отдельно или включаться в содержание документа без вывода ее в отдельный документ. Чаще всего делают именно так, поэтому бумага может также называться «заявлением об увольнении».

В конце точку не ставят. Первое слово пишут заглавными буквами, расшифровку — сразу же внизу мелкими буквами без скобок или с ними.

Текст Если количество дней неизвестно, то его не указывают. Даже если оно известно, то его можно также не указывать во избежание ошибок: ведь гражданин может ошибиться в расчетах. Бухгалтерия же обязана в любом случае сделать исчислении.

Примеры:

· «прошу выплатить компенсацию за невзятые дни за период … »;

· аналогично выглядит и просьба во время трудовых отношений (без увольнения), но с изменениями согласно ст. 126 ТК;

· «прошу предоставить мне 10 дней отпуска с … (дата) с последующим увольнением. Остаток неиспользованных дней прошу заменить денежной компенсацией» – если гражданин освобождает должность и желает часть отгулять по факту, а часть заменить деньгами;

· «прошу уволить меня по … (статья ТК) в связи с … (причина) с … (дата, учитывая 2 нед. или иной срок отработки) с выплатой компенсации за невзятые дни».

Приложения Список прилагаемого указывают перед подписью и датой. Такими документами могут быть, например, письменные подтверждения права на упразднения отработки, основания увольнения (справки о состоянии здоровья и пр.).
Конец Дата – с левой стороны.

Подпись с расшифровкой – напротив даты с правой стороны

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск льготных лекарственных средств в аптеке

Когда и как можно взять

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

  • наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
  • исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике{q} Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год. И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Правила подачи и действия руководства

Прошение подают в двух экземплярах. Как уже было сказано выше, просьбу о финансовой замене неотгулянного можно поместить в один документ вместе с прошением об освобождении. Но также не запрещено подавать их по отдельности – это не имеет особого значения.

https://www.youtube.com/watch{q}v=EdKgyxMWq3Q

Подают 2 экземпляра: на одном из них ставится отметка канцелярии организации о принятии, и оно остается у сотрудника, второе – канцелярия предает руководству для дальнейшего визирования, передачи отделу кадров и бухгалтерии для исполнения.

Принципы составления

Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector