Образец служебной записки на доплату кондитеру

Цель служебки

Образец документа: Пример дополнительного соглашения На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы. В нем прописываются:

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись. Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме: Образец составления приказа Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений. Срок хранения документа составляет пять лет. Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

https://www.youtube.com/watch{q}v=BVRH7z_NHpM

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня. Как написать заявление на совмещение должностей{q} Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения.
    Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности.

Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

  • положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение;
  • штатное расписание;
  • свод должностных инструкций;
  • соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Важно

Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

  1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.
  2. Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего.

Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.

  • Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.
  • ВАЖНО! Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу.

    Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

    Образец служебной записки на доплату кондитеру

    Учитывайте следующие важные рекомендации:

    1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
    2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
    3. Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

    Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

    Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.

    Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

    Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

    1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
    2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
    3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

    Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

    Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:

    1. Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
    2. Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
    3. Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
    4. Размер доплаты, который он хочет за это получить.

    Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.

    В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.

    В приказе руководитель приводит следующие сведения:

    1. Его номер, дату и место издания.
    2. Название, отражающее суть.
    3. Законодательные основания.
    4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
    5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
    6. Подпись.

    Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

    Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.

    Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

    Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих{q} Или как обосновать выплату компенсации{q} Об этом статья.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

    Приведем пример, как это может происходить в реальности:

    • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
    • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей{q}).
    • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

    Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

    Образец служебной записки на доплату кондитеру

    Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

    1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).
    2. Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
    3. Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.

    Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

    • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
    • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
    • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
    • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

    Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

    К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

    При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

    Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

    • Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
    • Грамотный и понятный текст.
    • Полное содержание сведений для принятия решения руководителем.
    • Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
    • Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
    • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
    • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
    • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.
    1. Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
    2. Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).
    3. Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
    4. Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).
    • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
    • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
    • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.
    • содержание и (или) объем допработы (ст.
    Предлагаем ознакомиться:  Образец исковое раздел долей супругов неоформленного дома

    Основные правила написания

    Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

    ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

    • совмещение должностей;
    • увеличение объема работ;
    • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

    Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

    • без отрыва от основной работы;
    • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).

    Согласно ст.

    Но есть и много других случаев.

    Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).

    Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=XkFoA5nr1WU

    В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца 2018 года). В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы.

    Образец служебной записки на доплату кондитеру

    В конце ставится подпись, а также должность составителя.

    Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ.

    Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).

    Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще.

    Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.

    Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.

    Образец служебной записки на доплату кондитеру

    Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.

    В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника). В ней речь идет о поощрении работника.

    Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.

    Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.

    Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.

    Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.

    Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству.

    Образец служебной записки на доплату кондитеру

    Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.

    Терентьев Богдан

    Правила оформления дополнительной работы Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ.

    Каждый этап предполагает составление соответствующего документа. Заявление об увеличении объема работ Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись.

    Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

    • Должность руководителя и наименование места работы.
    • ФИО руководителя.
    • Должность сотрудника и его ФИО.
    • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
    • Просьба об увеличении объема обязанностей.
    • и объем работ, длительность их введения.
    • Размер доплаты.

    В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись. Служебная записка На основании заявления составляется служебная записка.

    Образец служебной записки на доплату кондитеру

    Внимание При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

    • и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
    • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
    • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

    https://www.youtube.com/watch{q}v=845BFIdQm9w

    Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения. Как снять доплату за увеличение объема работ{q} Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы.

    Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты. ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения.

    в П.»);

    • от кого заявление — должность и ФИО работника (например, «от уборщицы Федоровой Л.А.»);
    • просьба возложить дополнительные обязанности с указанием основания («в связи с расширением зоны обслуживания», «в связи с уходом другого работника в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет» и т.д.);
    • указание на дату, с которой работник готов выполнять дополнительные обязанности, и срок их выполнения, если таковой можно определить;
    • при желании — размер доплаты за расширение зоны обслуживания;
    • дата составления заявления;
    • подпись работника и ее расшифровка.

    Руководитель после ознакомления с заявлением проставляет на документе надпись со своим решением и в случае удовлетворения заявления поручает кадровому работнику подготовить соответствующие документы.

    Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника. К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы.

    Образец служебной записки на доплату кондитеру

    Это быстро и бесплатно!

    • Цель служебки
    • Основания для доплаты работнику
    • Кто составляет{q}
    • Как правильно написать{q}
    • Оформление документа на совмещение должностей
    • Ответ и реакция руководства
    • Заключение

    Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Согласно ст. 60.

    2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).Важно Документ должен содержать следующие пункты:

    • реквизиты сторон;
    • предмет соглашения — расширение зон обслуживания;
    • срок действия;
    • размер оплаты;
    • порядок расторжения.

    Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня. Внимание Объяснять причины прекращения соглашения не требуется. Кроме этого, следует издать приказ или распоряжение об увеличении объема работ и сроках его действия.

    В нем указываются причины (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего работника и т.д.), дата начала работ. Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания.

    • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
    • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
    • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
    • Предложения по размеру доплаты.
    • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

    Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам. Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д. Как правильно написать{q} Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям.

    Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату.

    Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.

    • Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
    1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
    2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.
    • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение

    Служебная записка от работника: цели и образец

    Образец служебной записки на доплату кондитеру

    статьи

    На основании этого соглашения составляется приказ.

    • Сотрудник захворал.Выполнение его обязательств может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика.
    Предлагаем ознакомиться:  Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера

    Совмещение предугадывает ситуацию, когда сотрудник наряду со своими задачками делает работу по другой должности либо же профессии. Совместительство – это ситуация, когда работник работает дополнительно по другой профессии в другое время от основной работы.

    • Цель служебки
    • Основания для доплаты сотруднику
    • Кто составляет{q}
    • Как правильно написать{q}
    • Оформление документа на совмещение должностей
    • Ответ и реакция управления
    • Заключение

    Служебная записка На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от управляющего компании к директору.

    Если директор уходит отдыхать Директор организации может уйти в отпуск, но перед этим он должен возложить свои возможности на другого работника.

    Избрать можно хоть какого сотрудника компании, который имеет довольно познаний для выполнения задач. Часто в компании имеется заместитель директора, и конкретно на него ложут обязанности.

    Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения либо Эталона предприятия.

    В этом г. после проведенной на предприятии аттестации мне была присвоена высшая категория инженера-конструктора. Я являюсь единственным сотрудником на предприятии, умеющим делать прочностные расчеты.

    Также месяц вспять я был назначен на должность начальника конструкторского бюро, что повлекло за собой расширение круга моих обязательств. Я пользуюсь почтением посреди коллег, всегда сдержан и тактичен. Проявляю лояльность к начальству, всегда действую в интересах предприятия.

    Прошу также принять во внимание мою готовность в любое время отправиться в командировку и работать сверхурочно, также маленький процент ошибок в моих проектах. Считаю, что в связи с моими достижениями в работе и наградами перед предприятием имею право на поощрение в виде увеличения заработной платы.

    В случае вашего положительного решения прошу внести конфигурации в нужную документацию. 10.12.2017 (личная подпись) Иванов А.И.

    Дорогие читатели!

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    С его помощью подчиненные и начальство ведут взаимодействие вместе. А служебная записка с просьбой повысить заработную плату – документ, в каком содержится просьба о повышении оной.

    Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ. С почтением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

    Загодайкин. Еще пример дизайна служебной записки. ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации.

    Согласно ст.

    Терентьев Богдан

    статьи

    Главное требование – в всегда должны содержаться сведения

    1. сотруднике, который пишет записку,
    2. должностном лице, к которому она направляется.
    3. дате ее составления,
    4. о наименовании предприятия,

    Также в записке непременно должна быть точно обозначена определенная неувязка и вероятные пути ее решения.

    Никаких особенных требований в отношении написания такового документа законодательством не предвидено.

    Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Потом они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и обычный работник.

    Унифицированного бланка для дизайна таких документов не предвидено, ее составляют или на бланке предприятия, или на ординарном листе бумаги.

    Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из их.

    Дорогие читатели!

    1. Должности адресата и составителя, его подпись.
    2. Текст с наименованием, в каком непременно отражаются основания для премирования;
    3. Заглавие подразделения;
    4. Дата и номер;
    • Проявление сострадания в виде надбавки к жалованию будет негативно оказывать влияние на производительность труда других членов коллектива, так как создаст неверное представление о ценностях компании. В этом случае лучше предложить начальству выделить сотруднику разовую вещественную помощь либо беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию управления.

    Содержательная часть Самую большую сложность представляет собой составление содержательной части документа, так как просит обоснования и аргументации.

    Образец служебной записки на доплату кондитеру

    Источник инфы — Пакет Кадровика Проф.версии

    Может так статься, какие-то законы уже отменены.

    Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/

    Ираклиевой Софьи Ильиничны

    • Должность управляющего и наименование места работы.
    • ФИО управляющего.
    • Должность работника и его ФИО.
    • Заглавие заявления («о согласии на выполнение работы»).
    • Просьба об увеличении объема обязательств.
    • и объем работ, продолжительность их введения.
    • Размер доплаты.

    Естественно, что он старается не делать ее очень большой. Если размер таковой доплаты будет превосходить, к примеру, размер оклада либо тарифной ставки в расчете на месяц, есть опасности судебных разбирательств в случае конфликтов. Наниматель никак не сумеет доказать необходимость таковой доплаты также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны сотрудника.

    1. Ф.И.О., должность директора фирмы, которому адресован документ.
    2. Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.
    3. Заглавие документа.
    4. Описание основания, ввиду которого заявитель сделал вывод о том, что работник организации может на получение премии.
    5. Размер премии и срок ее выплаты.
    6. Дату составления документа.
    7. Подпись заявителя.

    Если же наниматель предлагает прибавку «в конверте», то это будет так именуемая сероватая часть заработной платы, которая нигде не фиксируется. Это нелегально.

    Кроме того, управляющий в данном случае может в любой момент отменить выплату, при этом свои права сотрудник никак защитить не сумеет, потому что документальных доказательств предназначения прибавки у него не будет.

    Проректорам института стимулирующие выплаты инсталлируются в порядке, предусмотренном для всех работников Института, с учетом рейтинговых и аккредитационных характеристик, также при условии отсутствия сбоев в работе и высококачественного выполнения собственных главных задач и функций подразделениями, конкретно подчиненными проректору.

    Главному бухгалтеру Института стимулирующие выплаты инсталлируются в порядке, предусмотренном для всех работников Института, также при условии соблюдений правил бухгалтерского учета, недопущений денежных и налоговых нарушений в деятельности Института.

    Основанием установления хоть какой стимулирующей прибавки и выпуска кадрового приказа является служебная записка с резолюцией ректора и визой начальника ФЭУ (на предмет наличия средств).

    1. премий (поощрительных выплат) разового нрава (дальше разовые поощрительные выплаты).
    2. премий по итогам работы;

    Еще есть вариант определять размер индивидуальных выплат через “негласный” КТУ (коэффициент трудового роли). В данном случае на группу работников (смену, участок либо цех) управлением предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты индивидуальных выплат.

    После визирования такового документа управляющим его нужно передать спецу по организации труда либо в расчетный сектор бухгалтерии (бухгалтеру). Этот документ для их будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении индивидуальной прибавки работнику.

    Дорогие читатели!

    Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

    Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

    Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

    Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

    • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
    • повышение объема работ;
    • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
    • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
    • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
    • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
    • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

    В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

    Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

    Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты{q}

    Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

    Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

    Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

    При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

    Образец служебной записки на доплату кондитеру

    Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

    В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

    Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

    При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

    Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

    • сведения об организации — точное название;
    • ФИО и должность адресата;
    • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
    • наименование бумаги;
    • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
    • дата написания;
    • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.
    • «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
    • «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
    • «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
    • «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования. » и др.
    • «постоянное выполнение индивидуальных планов продаж позволило увеличить ежемесячную прибыль предприятия на _% или на _ рос.руб.»;
    • «внедрение новой онлайн-системы приема заказов позволило сократить ежемесячные затраты предприятия на работу call-центра на 120 000 рос.руб.»;
    • «разработанное сотрудником бизнес-предложение для новых потребителей позволило дополнительно привлечь в третьем квартале 2018 года 1500 новых клиентов».

    Законодательная база

    Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

    Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

    Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

    Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка{q}

    1. Должность, фамилия, имя, отчество автора документа.
    2. Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, которому планируется увеличить должностной оклад (указывается только в том случае, если он не является автором служебной записки).
    3. Регистрационный номер служебной записки (если на предприятии ведется регистрация внутренних документов).
    4. Дата написания бумаги.
    5. Подпись автора служебной записки.
    6. Дата, с которой планируется увеличение зарплаты.
    7. Обоснование увеличения должностного оклада (достижения и заслуги сотрудника).
    8. Размер увеличения должностного оклада: может указываться в виде процента, на который необходимо повысить заработную плату сотрудника – «увеличить должностной оклад на 20%»; может указываться конкретная сумма, на которую необходимо увеличить должностной оклад — «увеличить должностной оклад на 5 000 рос.руб.»; может указываться желаемый уровень заработной платы — «увеличить должностной оклад до 50 000 рос.руб.».
    Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на действия сотрудника ГИБДД

    Образец служебной записки от имени сотрудника

    ведущего специалиста отдела прямых продаж

    Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 моего должностного оклада на 15% по отношению к действующему должностному окладу. В третьем квартале 2018 года мною была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%, а также существенно снизить отсев клиентской базы.

    1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).

    Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя

    начальника отдела прямых продаж

    Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник.

    Указанное увеличение должностного оклада соответствует сетке должностных окладов ПАО «Флипт», установленной приказом от 12.05.2018 № 13-20.

    Образец служебной записки на доплату кондитеру

    Начальник отдела прямых продаж. Подпись. Я.В. Перепелкин

    Служебная записка о персональной надбавке образец

    Прошу рассмотреть возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019 ведущему специалисту отдела прямых продаж Петренко А.П.

    Петренко А.П. выполняет обязанности, которые не прописаны в его должностной инструкции, а именно: участвует в тестовой эксплуатации нового программного обеспечения АРМСОТ, предназначенного для обработки обращений потребителей в контакт-центр ПАО «Флипт»; обрабатывает заявки, поступившие в службу технической поддержки от потребителей.

    Пример служебной записки о премировании сотрудника будет отличаться от приведенного выше текста совсем незначительно:

    • фразу «возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019» следует заменить на «возможность выплаты премии в размере 10 000 рос. руб.»;
    • фразы «выполняет обязанности» «участвует в..», «обрабатывает заявки» необходимо перефразировать в прошедшем времени, так как премия выплачивается за работу, которая была проведена сотрудником в прошлых периодах.

    Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

    Кому назначают персональную надбавку, а кому нет Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера.

    При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

    • заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
    • «срочник»;
    • работающий по совместительству.

    Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся: Оформление персональной надбавки Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата.

    В случае начисления премии руководитель подразделения, совет коллектива или профсоюз подают служебную записку руководителю организации. В деловой практике чаще всего служебную записку о премировании готовит и подписывает непосредственный руководитель сотрудника, которому планируют выплатить премию. В служебной записке указываются:

    • общая характеристика сотрудника, которого выдвигают на премию,
    • описание трудовой ситуации, в которой сотрудник проявил особые достижения.

    Так как служебная записка подается руководителю с целью письменного изложения просьбы, в служебной записке на премирование также фигурирует просьба о поощрении работника материальной выплатой.

    В отдельных случаях работодатель идет на то, чтобы установить персональные доплаты (надбавки) своим сотрудникам. Название этой доплаты говорит само за себя – устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат{q} Давайте попробуем разобраться.

    Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику (или нескольким).

    Необходимость такой повышенной оплаты появляется обычно тогда, когда кто-то из работников показывает выдающиеся результаты и работодатель хочет “закрепить” такого человека в компании.

    Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу.

    Допустил какое-то нарушение – оставайся без “персоналки”. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко.

    И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.

    А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме.

    Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой.

    Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов.

    Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника. Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере.

    Есть еще вариант определять размер персональных выплат через “негласный” КТУ (коэффициент трудового участия). В этом случае на группу работников (смену, участок или цех) руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат.

    Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности.

    В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты. Например, в рублях.

    Как оформить

    Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником. Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам.

    Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу.

    Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает.

    Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии.

    В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение (директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т.п.).

    В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки. Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период (например, на полугодие или квартал). В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты.

    Не лишним будет также указать источник финансирования этой доплаты. Например, за счёт экономии фонда заработной платы из-за текущего некомплекта. Или за счет увеличенной выручки от реализации товара или услуги.

    После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии (бухгалтеру). Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику.

    В целях стимулирования персонала участка к выполнению производственной программы в намеченный срок и снижению количества брака в 1 квартале 2018 года,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Установить размер персональных доплат коллективу участка на 1 квартал 2018 года в соответствии с Приложением 1.
    2. В случае нарушений трудовой и производственной дисциплины сотрудником участка персональную доплату в месяце, когда произошло нарушение, не выплачивать.
    3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

    Как отменить

    Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя. Также решение о снятии надбавки может быть принято непосредственно должностных лицом, имеющим право устанавливать такую доплату.

    В случае с персональной надбавкой нет необходимости соблюдать какие-то сроки предупреждений об изменении условий оплаты труда. Так как эта надбавка является стимулирующей и не входит в перечень обязательных выплат.

    Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=dymif-ZcwGg

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

    Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

    Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года{q} < …

    С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в большей степени определяют не персональные, а коллективные доплаты, поскольку в общих для всего персонала документах невозможно отразить персонифицированный подход к каждому конкретному служащему.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

    1. В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
    2. Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
    3. Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=AKG1rZXOAuQ

    О том, как правильно написать ответ на служебную записку, мы рассказывали тут.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector