Образец договора с главбухом

Образец трудового договора с главным бухгалтером 2019

В качестве примера мы предлагаем посмотреть нашу таблицу. В ней мы остановились на всех пунктах документа, чтобы схематично представить себе структуру договора, и их основное содержание.

Раздел ТД

Содержимое

Участники сторон и дата

Наименование организации (далее именуемая работодатель), в лице ее представителя ФИО с одной стороны и ФИО соискателя (далее работник).

Дата подписания – это очень важный атрибут.

1. Общий

Цель составления этой бумаги:

  • Какая должность;
  • Основное это место работы или по совместительству (какому);
  • Где будет располагаться рабочее место;
  • Условия труда (спецоценка) на этом месте;
  • Дата начала работы (по умолчанию следующий день после подписания);
  • Будет ли испытательный срок и какой (в отношении главбуха он может длиться полгода);
  • Срок действия (если не указан, то бессрочно). Если речь идет о срочном соглашении, нужно уточнять дату окончания.

2.Права и обязанности главбуха

Права здесь стандартные — это получение всего необходимого для нормального выполнения своей функции, включая соответствующий заработок и соцгарантии.

Обязанности лучше перечислить полностью: составление отчетности, ведение счетов и документации, расчеты с контрагентами и работниками, взаимодействие с банками и фондами, руководство бухгалтерией и т.д.

Если вы не желаете, чтобы бухгалтер подписывал документы, уточните этот момент.  

3. Права и обязанности нанимателя

Права работодателя тоже стандартные: требовать исполнения работы в полном объеме, накладывать дисциплинарные взыскания, поощрять и пр.

Обязанности – это обеспечение трудового процесса всем необходимым, ориентир ст.22 ТК РФ.

4. Зарплата и соцобеспечение

Размер оклада или ставки, надбавки, доплаты, стимулирующие выплаты. Какие страховые выплаты, помимо обязательных, предусмотрены в компании.

5. Рабочий график и отпуск

  • Сколько часов длится рабочая неделя;
  • Начало и окончание рабочего дня;
  • Время отдыха и перерыва на обед;
  • Возможны ли внеурочные работы;
  • Условия предоставления отпуска основного и дополнительного.

6. Дополнительные условия и обязательства

Для главбуха дополнительным условием является неразглашение коммерческих секретов и тайн.

Сюда же можно добавить пункт о повышении квалификации, о возможностях улучшения жилищных условий, оздоровительные мероприятия и пр.

7. Обоюдная ответственность

  • Материальная ответственность обеих сторон;
  • Какие меры будут приняты за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

8. Разрыв соглашения

Кроме обычных условий разрыва трудовых отношений, для главного бухгалтера есть еще пара поводов, для увольнения:

  1. Смена собственника;
  2. Неверное действие, повлекшее за собой утрату собственности для нанимателя или серьезный ущерб.

9. Заключительная часть

Как и когда предъявлять претензии друг к другу, и методы выхода из споров.

Реквизиты сторон

Если работодатель и нанимаемый сотрудник согласны с тем, что их трудовые отношения продлятся только определенное время, между ними может быть заключен срочный трудовой договор. Период его действия ограничен датой окончания действия документа, прописанной в бумаге.

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

Статья 59 Трудового Кодекса допускает подписание главным бухгалтером срочного трудового соглашения. Максимальный срок его действия – 5 лет. Каких-либо минимальный сроков трудовых отношений закон не определяет, а значит, при необходимости можно нанять главного бухгалтера и на 1-2 недели с целью поручения ему каких-либо краткосрочных работ.

Подписать срочный договор разрешается законом, только если на то имеется одно из оснований, обозначенных в Трудовом Кодексе, в противном случае по решению суда договор может быть признан бессрочным. Такой порядок призван оградить наемных сотрудников от уклонения работодателей от исполнения своих обязанностей по предоставлению рабочему персоналу прав, льгот и гарантий. Итак, срочный договор можно заключить, если:

  1. Главный бухгалтер принимается на предприятие, соответствующее критериям малого бизнеса (в том числе ИП), то есть в штате не более 35 работников, а если речь идет о бытовых услугах или розничной торговле – не более 20 подчиненных.
  2. Если главный бухгалтер – пенсионер по старости.
  3. Если главный бухгалтер имеет ограничения по продолжительности выполнения работ по медицинским показаниям (должно быть медицинское заключение).
  4. Если главный бухгалтер нанят компанией, расположенной на территории Крайнего Севера или приравненных к нему территориях.
  5. Если главный бухгалтер нужен компании только на период выполнения работ, не терпящих отлагательств – для предотвращения несчастных случаев, аварий, катастроф и т.д.
  6. Если главный бухгалтер был нанят на замещение должности по проведенному среди кандидатов конкурсу.
  7. Если главбух трудится на условиях совместительства.
Предлагаем ознакомиться:  Заключение брачного договора по доверенности

Трудовой договор с главбухом допустимо заключать исключительно на те периоды времени, которые установлены Трудовым Кодексом, а именно:

  1. На срок неопределенной продолжительности (бессрочный трудовой договор).
  2. На определенный период времени – срок не может превышать 5 лет (если только случай не считается исключительным согласно Трудовому Кодексу).
  3. На ограниченный период времени (срочный трудовой договор). Заключение такого соглашения позволяется лишь в отдельных случаях при соблюдении некоторых условий.

Вопрос №1: Главный бухгалтер, трудоустроенный по срочному трудовому договору, написал заявление об увольнении по собственному желанию, не отработав весь срок. Можно ли заставить сотрудника отработать некоторое время{q}

Ответ: Закон позволяет задержать главного бухгалтера после написания заявления об увольнении по собственной инициативе на срок до 30 дней, в отличие от прочих подчиненных, обязанных отрабатывать 14 дней.

Образец договора с главбухом

Вопрос №2: Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером на случай, если он не будет отвечать всем требованиям работодателя{q}

Ответ: Чтобы проверить, устраивает ли Вас нанятый сотрудник, разрешено принять главбуха на условиях прохождения испытательного срока. Но и срочный договор заключать разрешается, если на то есть законные основания.

Важно отметить следующие особенности трудового контракта с главным бухгалтером:

  • на основании статьи 243 ТК РФ в отношении главного бухгалтера может быть установлена материальная ответственность в полном объеме;
  • в силу статьи 70 ТК РФ для главного бухгалтера испытательный срок может составлять до полугода;
  • главбух может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (ст. 75, ч. 1 ст. 81, ст. 181 ТК РФ); 2) при принятии главбухом необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • размер заработной платы и других выплат главному бухгалтеру госучреждений и госкомпаний должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов РФ и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ).

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • наименование компании-работодателя;
  • данные из документов, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
  • данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
  • дата и место заключения ТД;
  • место работы и должность гражданина;
  • условия оплаты труда:
  • дата начала исполнения обязанностей;
  • дата начала и срок испытания;
  • трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 . Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н. Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

При заключении соглашения следует обратить внимание на следующие особенности:

  1. Как уже упоминалось, в отношении главбуха в силу ст. 243 ТК РФ может быть установлена полная материальная ответственность. Соответственно, целесообразно данное условие отразить в трудовом соглашении.
  2. Испытательный срок может составлять до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ), что также необходимо обозначить в тексте контракта. При этом данный срок может быть и меньшим либо вообще не определяться при наличии желания работодателя.
  3. Размер зарплаты и других выплат главбуху госучреждений должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов федерального уровня и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ).
  4. Законом предусмотрены дополнительные основания расторжения контракта по инициативе работодателя, в том числе при смене собственника организации или принятии работником необоснованного решения, результат которого повлек причинение вреда имуществу (ст. 81, 181 ТК РФ). Данные основания целесообразно прописать в соответствующем разделе трудового договора.
Предлагаем ознакомиться:  Как правильно составить брачный договор: пошаговая инструкция

В основе своей трудовое соглашение со старшим бухгалтером ничем не отличается от аналогичного документа с иным работником. Но в силу высокой должности есть несколько особенностей, о которых необходимо помнить.

  1. Руководство фирмы имеет полное право возложить на главбуха полную или частичную материальную ответственность. И об этом обязательно стоит упомянуть при подписании контракта с таким служащим;
  2.  Предприятие вправе продлить испытательный срок такому работнику до полугода. Это необязательно, но ТК РФ (ст.70) дает добро на такое положение вещей;
  3. Допускается увольнение по таким статьям, как:

смена собственника у организации или необоснованность решение главбуха, повлекшее существенные убытки для фирмы или утрату имущества;

  1. Заключение срочного договора при согласии обеих сторон.

Специального типового бланка для принятия на работу главбуха не существует. Поэтому текст пишется в свободной форме. Мы предлагаем вам воспользоваться нашими образцами, которые легко отредактировать под свои нужды.

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

  • Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
  • Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
  • Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
  • В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору. Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия. Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Образец договора с главбухом ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Условия контракта с главным бухгалтером

В тру­до­вых до­го­ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю­чить до­пол­ни­тель­ные усло­вия, не про­ти­во­ре­ча­щие требованиям ТК РФ.

Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:

  • срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
  • усло­вия рас­тор­же­ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
  • ма­те­ри­аль­ная от­вет­ствен­ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
  • срок действия до­го­во­ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).
Предлагаем ознакомиться:  Взыскание задолженности по договору уступки права требования цессии

Образец договора с главбухом

Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра­бот­ни­ками на ограниченный срок толь­ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит. Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре­де­лен­ный срок.

Это долж­но быть именно доб­ро­воль­ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе. Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Отдельно нужно еще раз сказать об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ . Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок может быть увеличен вдвое. Такую инициативу работодателя нужно не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного до­го­во­ра о пол­ной ма­те­ри­аль­ной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ.

В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

  • Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
  • Прохождение необходимого инструктажа;
  • Заключение трудового договора;
  • Издание приказа о приеме;
  • Заполнение личной карточки Т-2;
  • Внесение записи в трудовую книжку.

В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Закон №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»
Статья 119 ТК РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем»
Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора»
Приказ Минтруда России №1061н от 22.12.2014 «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»

Гарантии при увольнении главного бухгалтера

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcreatorsru

Кроме основных моментов, связанных непосредственно с работой главного бухгалтера, в трудовом договоре нужно предусмотреть и гарантии, связанные с его увольнением. Например, когда в организации происходит смена собственника имущества, по инициативе главбуха трудовой договор может быть расторгнут. В договоре следует предусмотреть, что данное событие дает основание для компенсационной выплаты в размере среднемесячного заработка за три месяца или более этой суммы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector