Как написать и подать жалобу в трудовую инспекцию

Сроки рассмотрения

Вопросы, связанные с охраной труда, сегодня достаточно актуальные. Многие сталкивались с подобной проблемой, не знали свои права. Каждый работник должен знать, что делать в ситуации, если нарушены его права.

Рассмотрим, в каких случаях вы можете жаловаться.

Нарушена процедура оформления при приеме на работу

Если после подписания трудового договора вы обнаружите, что в нем отсутствует информация о размере окладной части, поощрительных выплатах и условиях их получения;

Если во время приема на работу вам не были предоставлены все внутренние правила под подпись, а после наложен штраф за их невыполнение;

Когда беременную девушку при приеме на работу оформили на испытательный срок

Во время действия трудового договора вы испытывали дискриминацию

Самое распространение нарушение – это когда начальник отказывает вам в ежегодном отпуске;

Если заработная плата выплачивается с опозданием или частями;

В случае когда начальник заставляет выходить в нерабочее время и выполнять рабочие обязанности совершенно бесплатно;

Если вам не выплатили больничный лист или отпускные;

Если вас принудительно отправили в отпуск или на больничный за свой счет

Когда выявлены нарушения в процессе увольнения работника

Если работодатель отказал в выдаче трудовой книжки в последний трудовой день;

Если вам не выплатили полную компенсацию в последний рабочий день;

Если вас попросили уволиться по собственному желанию или сократили без уведомлений и выплаты пособий

https://www.youtube.com/watch{q}v=MF6IDCfvWRk

Если вы столкнулись с нарушением труда, то важно учитывать сроки, в пределах которых вы можете составить обращение. Согласно закону у вас есть всего 3 месяца, с того момента, как произошло нарушение на работе.

Если рассматривать вопросы, связанные с приемом или увольнением, то тут срок жалобы намного меньше и составляет всего 1 месяц, с момента расторжения трудового договора и получения на руки всех документов.

На рассмотрение жалобы дается 30 календарных дней, с момента подачи всей необходимой документации. Конечно, время на рассмотрение может быть увеличено, только при наличии уважительной причины. Самая распространенная причина связана с тем, что потребовался дополнительный материал для проверки.

Ответ заявителю будет направлен по электронному адресу или обычным почтовым письмом.

Как написать и подать жалобу в трудовую инспекцию

Перед тем, как написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя, оценивается целесообразность процесса. Эффективно обращаться за помощью к специалистам в ситуациях:

  • задержка, снижение или отказ в выплате зарплаты, премий, больничных или отпускных выплат;
  • работодатель настаивает на фиктивном отпуске, не отпуская сотрудника на законный отдых;
  • нарушение режима труда и отдыха;
  • несправедливое увольнение без веских оснований;
  • нарушение процедуры трудоустройства, в результате чего гражданин вынужден получать серую зарплату, что негативно сказывается на будущей пенсии;
  • оформление на испытательный срок беременной женщины;
  • во время трудоустройства новый специалист не знакомится с внутренними правилами или другими официальными документами;
  • дискриминация на рабочем месте;
  • сверхурочная работа или труд в выходные дни без предоставления дополнительного выходного или двойной оплаты;
  • сокращение штата с грубым нарушением требований законодательства;
  • отказ бывшего работодателя выдавать специалисту трудовую книжку.

Такие нарушения серьезны, поэтому граждане могут защитить свои права, составляя официальное обращение в государственную инстанцию.

Подать жалобу в трудовую инспекцию необходимо в течение трех месяцев после возникновения конфликтной ситуации с работодателем. После этого промежутка времени заявления не принимаются, поэтому единственный способ защитить свои права заключается в подаче иска.

Внимание! Обращаться за помощью в инспекцию труда можно как перед, так и после увольнения.

Жалобы рассматриваются максимально в течение 30 дней, хотя этот срок может продлеваться еще на один месяц при наличии веских оснований.

Если нарушаются права не одного работника, а нескольких сотрудников фирмы, то они могут составить коллективное обращение. Обычно такие заявления относятся к дискриминациям, когда к специалистам одного подразделения применяются штрафы или иные незаконные меры взыскания.

По закону разрешено составление коллективного обращения даже при условии, что работодатель предпочитает нарушать права только одного гражданина, но коллеги желают поддержать его. Во время формирования текста указываются должности и ФИО всех заявителей.

Перед тем, как написать жалобу в трудовую инспекцию, учитываются правила:

  • документ составляется от руки или на компьютере;
  • обязательно указываются достоверные личные данные, так как при обмане или укрывательстве заявление не рассматривается;
  • допускается пользоваться помощью юриста;
  • желательно в тексте оставлять ссылки на нормативные акты, положения которых были нарушены работодателем;
  • если работниками инспекции обнаруживаются ложные сведения, то это приводит к привлечению заявителя к ответственности.

На основании полученных сведений представители государственной инстанции начинают проверку. Если действительно выявляются нарушения со стороны владельца фирмы, то он привлекается к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности. Если заявитель не соглашается с результатами проверки, то он может обжаловать решение, написав обращение главному трудовому инспектору России или подать исковое заявление.

Люди, чьи права нарушаются директором, часто не знают, куда подавать жалобу на работодателя. Для защиты своих прав можно пользоваться помощью не только трудовой инспекции, но и прокуратуры. При необходимости подается иск в суд.

В суде можно не только привлечь руководство к ответственности, но и потребовать моральную или материальную компенсацию.

Таким образом, если работодатель нарушает права сотрудников, то граждане имеют право обратиться за помощью в трудовую инспекцию или другие государственные инстанции. Для этого грамотно составляется жалоба, к которой прикладываются доказательства нарушений. На основании обращения проводится проверка, позволяющая привлечь владельца фирмы к ответственности.

На сайте Роструда найдите адреса Гострудинспекций вашего региона. Подготовьте 2 экземпляра заявления. На одном из них инспектор поставит отметку о приеме и вернет вам. Можете приложить к заявлению документы, доказывающие факт нарушения.

Если вы живете в отдаленном месте или другие обстоятельства не дают обратиться в ГИТ лично, вам поможет почта. В этом случае придется написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя с уведомлением о вручении и описью вложения, если письмо содержит дополнительные документы.

Часто жалобы в трудовую инспекцию составляются коллективом. При задержках зарплаты, например. Принципиальных различий в форме написания коллективной или индивидуальной жалоб нет. Просто в конце заявления ставят подписи все заинтересованные лица. В шапке указывается один заявитель, которому направят ответ из инспекции.

Ваше заявление рассмотрят в течение 30 дней. Если вы не указали предпочитаемый способ получения ответа, результат получите по почте. Напоминаем: если отправлена жалоба в трудовую инспекцию на работодателя анонимно или не указан адрес отправителя, ответ на такое обращение не дается.

Как написать и подать жалобу в трудовую инспекцию

Бывает так, что факты, изложенные в жалобе, не относятся к компетенции ГИТ. Инспектор перешлет жалобу в уполномоченный орган в течение 7 дней. Вам об этом сообщат дополнительно.

Нормативные документы не содержат прямого упоминания о том, как именно должна выглядеть жалоба в трудинспекцию. Желательно при ее составлении придерживаться установленных правил делового письма.

Спорные моменты при обращении в Госорган

Основные права и обязанности работника и нанимателя перечислены в статьях 21 — 22 ТК РФ. Если вы считаете, что руководитель несправедлив к вам или нарушает закон, внимательно изучите эти статьи. Если вы убедитесь, что ваши права нарушаются, а работодатель не собирается исправлять ситуацию, готовьте заявление о нарушении трудовых прав работника в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Узнать адреса инспекций и получить дополнительную консультацию можно на сайте Роструда или на портале Онлайнинспекция.рф.

В ст. 11 п. 1 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» рассмотрен вопрос, как обратиться в трудовую инспекцию анонимно или без указания обратного адреса. В этом случае обращение остается без ответа. Изложите в заявлении просьбу не разглашать персональные данные написавшего — на основании ст.

358 ТК РФ, вы имеете на это право. Ст. 6 № 59-ФЗ запрещает преследование гражданина в связи с его обращением в целях защиты нарушенных прав. Пункт 2 этой статьи содержит запрет на разглашение персональных сведений заявителя без его согласия. Иногда это сложно, так как при проверке инспектор обязан указать ее основание.

Граждане часто желают составить обращение анонимно, так как не планируют увольняться. Трудовая инспекция представлена государственной структурой, которая рассматривает споры и конфликты между гражданами и работодателями, поэтому не принимает анонимные заявления.

Как написать и подать жалобу в трудовую инспекцию

Разрешено только в тексте указывать пожелание оставить информацию о заявителе в тайне, чтобы руководитель компании не узнал инициалов автора. Специалисты инспекции на основании обращения пользуются разными методами, направленными на мирное урегулирование конфликта. После этого они направят заявителю ответ.

Перед рассмотрением порядка онлайн направления обращения следует упомянуть один важный факт.

Согласно ФЗ №294 от 26 декабря 2008, внеплановая проверка работодателя на основании предоставленных заявителем документов в электронной форме, возможна только при его предварительной авторизации через учетную запись с помощью портала Госуслуг.

Направление жалобы через интернет – самый простой вариант. Для этого необходимо следовать инструкции:

  1. Откройте сайт Онлайнинспекция.рф.
  2. Перейдите по вкладке «Сообщить о проблеме».

    Шаг 1 - Подача онлайн жалобы в трудовую инспекцию

  3. Появится список категорий проблем.

    Шаг 2 - Подача онлайн жалобы в трудовую инспекцию

    При переходе к каждой из вкладок, станут доступны отдельные случаи в рамках выбранной категории. Выберите свою.

    Шаг 3 - Подача онлайн жалобы в трудовую инспекцию

  4. Определиться с целью написания заявления (жалобы). Доступны 2 цели. Первая – организация проверки изложенных фактов, вторая – получение консультации по заданным вопросам. Выбираем первый пункт, проставляя отметку.

    Шаг 4 - Подача онлайн жалобы в трудовую инспекцию

  5. Далее система потребует авторизации на портале Госуслуг. При наличии аккаунта заполняем данные для входа в Госуслуги (телефон, почта, пароль). Если регистрации нет – нужно регистрироваться.
  6. Приступаем к заполнению обращения.

    Все пункты, отмеченные значком «*» обязательны для заполнения, поэтому во внимание следует принимать только их.

  7. ФИО (заполните все три поля).
  8. Контактные данные (заполняется поле «е-mail» и «мобильный телефон»).

    На указанный телефон позже придет код активации, его потребуется ввести на сайте, чтобы направить заявление.

  9. Поставьте галочку возле «Получить ответ в письменной форме по почтовому ящику» и заполните адресные данные.
  10. Укажите данные в графе «Работодатель» (ниже графы дается подсказка).
  11. Напишите фактический и юридический адрес организации, на которую подается жалоба.
  12. Второстепенные данные: должность, ИНН/ИГРН, тип организации (выбрать из всплывающего списка), информация о начальнике.
  13. В графе «Описание ситуации» нужно писать обстоятельства нарушения.
  14. Для приложения электронного документа нажмите ниже «Прикрепить файл».
  15. При необходимости заполните дополнительные данные о сотрудниках и начальстве.

К нарушениям, которые допускаются при оформлении сотрудника на работу, можно отнести:

  • Не заключение с будущим работником трудового соглашения в письменной форме. Оно должно быть оформлено до фактического начала работы сотрудника на новом месте. Кроме этого, документ должен составляться в двух копиях, и одна их них должна храниться у работника. Если работодатель не выполнил эти требования, это повод оформить жалобу;
  • С работником оформили срочное соглашение без видимых на это причин. Все случаи, когда работодатель имеет право подписать срочный договор оговорены в Трудовом кодексе. Если основание для такого соглашения отсутствовало, а с работником все равно подписали срочное соглашение, то это нарушение.
  • Отказ в приеме на работу вынесен неправомерно. Работодатель должен выбрать кандидата на вакантную должность из числа соискателей. Требования, которые могут быть предъявлены к новому работнику, фиксируются в должностной инструкции. После того, как работодатель выбрал одного из соискателей, он должен объяснить свой выбор остальным. При этом каждый, который посчитает, что ему отказали необоснованно, имеет право оформить жалобу.
Предлагаем ознакомиться:  Принятие наследства гражданским супругом

Работник может столкнуться с дискриминацией не только во время приема на работу, так и в процессе исполнения обязанностей:

  • Дискриминация при оформлении может быть выражена в том, что работнику отказали в приеме исходя из его национальности, пола, возраста и т. д.
  • Дискриминация во время работы может выражаться следующими событиями:
    • Представителям разных групп выплачивается различное вознаграждение за одни и те же обязанности (к примеру, исходя из пола, национальности);
    • Руководство устанавливает ограничения в правах для отдельной категории работников;
    • Руководство для отдельной категории сотрудников меняет условия трудового соглашения в одностороннем порядке;
    • Другие случаи дискриминации.

При увольнении работника администрация должна строго соблюдать определенную процедуру. Иначе само увольнение может быть оспорено путем подачи жалобы.

Часто встречаются следующие случаи нарушений при увольнении:

  • Работник составляет заявление на увольнение по своему желанию под принуждением;
  • Увольнение по инициативе администрации оформляется под надуманным предлогом — например, из-за нарушения распорядка предприятия;
  • Работодатель задерживает либо не выплачивает определенные законом денежные суммы.

В последний день на работу кадровик должен отдать увольняющемуся работнику его трудовую. Задерживать и оставлять ее у себя организация не имеет права.

Внимание! Если этот шаг не сделан, то работник может оформить жалобу в трудинспекцию. Также выдача трудовой должна быть зафиксирована в специальном журнале.

Работник может претендовать на получение пособий – по болезни, по уходу за ребенком и т. д. Процедура их расчета и выплаты регулируется законом, и каждый работодатель должен это соблюдать. Работник может пожаловаться на администрацию, если считает ее действия по отношению к пособиям неправомерными.

На работника за совершенный дисциплинарный проступок могут накладываться различные наказания. При этом очень важно, чтобы процедура наказания была строго зафиксирована документально.

Если пропустить хотя бы один обязательный шаг (например, оформление акта), то накладывать какое-либо взыскание будет неправомерно. Работник имеет право оспорить такой шаг в трудинспекции.

Так, закон устанавливает, что сотруднику в момент увольнения должны быть выданы определенные денежные суммы. Сюда относятся остаток оклада, компенсация за дни отпуска, и другие перечисления.

Если данные суммы вовремя не были выданы, то администрация должна рассчитать и платить компенсацию за задержку.

Работник может составить и направить инспекцию по труду жалобу, которую данный орган просто проигнорирует, оставив вопрос без рассмотрения.

Тогда рекомендуется составить еще одно заявление на неправомерные действия работодателя в трудовую инспекцию, в котором отразить, что ранее уже подавалась заявление о нарушении прав работника, и указать также в документе все реквизиты первоначальной жалобы.

Важно помнить, что если трудинспекция отказывается осуществлять рассмотрение данного вопроса, то она должна в письменной форме обосновать причину данного отказа.

Ими часто могут быть:

  • Заявление подано заявителем без указания о себе всех необходимых данных, то есть подана анонимная жалоба работника в трудовую инспекцию.
  • Заявление содержит нецензурную ругань, брань и другие некорректные выражения.
  • Заявление составлено неразборчивым почерком, либо оформлено неверно.

Трудовая инспекция проводит проверку в случае наличия в действиях работодателя нарушений законодательства. Если в поданном заявлении данные факты отсутствуют, то скорее всего данный документ останется без рассмотрения.

В связи с этим, повторное обращение работнику в трудовую инспекцию желательно подготавливать с помощью юриста, которые знает как обратиться правильно в трудовую инспекцию. Адвокат может рассмотреть все обстоятельства и подскажет, что лучше всего сделать в этой ситуации.

Как написать и подать жалобу в трудовую инспекцию

Ведь действия работодателя могут соответствовать нормам действующего законодательства. Данный специалист подскажет не только как правильно составить заявления, но и даст ссылки на соответствующие нормы законодательства.

Также пожаловаться на трудинспекцию можно путем подачи жалобы в вышестоящий орган. В таком случае в заявлении указываются не только не правомерные действия работодателя, но и отражается факт бездействия такого контролирующего органа, как инспекция по труду.

После того как проверка проведена и трудинспекцией получен ответ на предписания от работодателя, она сообщает информацию о проведенных мероприятиях заявителю.

Но его данные результаты могут не удовлетворить, тогда он может обратиться с жалобой:

  • К руководителю инспекции по труду или к руководителю инспектора, который осуществлял проверку предприятия.
  • Направить исковое заявление в суд на бездействие или неправомерные со стороны инспектора действия.

Также работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру. Данная структура также может осуществлять надзорные функции в отношении исполнения трудового законодательства.

Трудинспекция в результате проверки собирает материалы, и если они существенны, то работник сразу может обратиться в суд за защитой своих прав.

Внимание! При обычных обстоятельствах проверка осуществляется в течение 30 дней.

Куда подавать онлайн

Самый быстрый способ — это жалоба в трудовую инспекцию онлайн на сайтах Роструда, Онлайнинспекция.рф.

1. Роструд — официальный сайт федеральной службы по труду и занятости. Здесь вы сможете написать жалобу двумя способами. На главной странице вы увидите активное окно — направить обращение. При нажатии на него вы попадете на форму, которую надо заполнить. Затем выбираете на домашнем ПК написанный заранее текст, прикрепляете его и дополнительные документы, если есть. Выбираете способ получения ответа, заполняете персональные данные и отправляете обращение.

2. Второй способ предполагает обращение в ГИТ через сервис Онлайнинспекция.рф. На главной странице портала выбирайте окно «Работнику». Система сама подскажет, как подать жалобу на официальном сайте трудовой инспекции, и перенаправит вас на выбор проблемы. Это либо навигатор с пошаговой инструкцией, либо возможность сразу отправить заявление о нарушении законодательства о труде.

3. Сайт Онлайнинспекция.рф позволит вам не только отправить жалобу на работодателя. Здесь размещены памятки, разъясняющие требования ТК, есть возможность записаться на прием к инспектору, узнать наиболее частые нарушения и их решения.

Подача жалобы в сервисе Онлайнинспекция.рф предполагает авторизацию на портале Госуслуги!

Самое главное – это правильно написать обращение, чтобы его приняли в работу.

  1. Подготовка жалобы.

Половина успеха – это грамотно составленное обращение. К сожалению, инспекторы имеют полное право не рассматривать неправильно составленные документы.

Специального образца жалобы не существует.

Единственное, что стоит принимать во внимание – она должна быть составлена с учетом всех правил оформления документов:

  • Краткость и точность. Вы должны изложить исключительно достоверную информацию, максимально полно. Но не стоит писать поэмы на несколько листов. Запомните – вы должны описать не личное мнение, а ситуацию, в которую попали;
  • Отсутствие ошибок. Недопустимы различного рода ошибки: орфографические, грамматические или синтаксические. Конечно, не стоит думать, что если в вашей жалобе будет несколько ошибок, то ее никто не будет рассматривать. Она, конечно, поступит в работу, но первое впечатление будет испорчено;
  • Предоставление личных данных. Вы должны указать все личные данные, а именно: фамилию, имя, отчество, паспортные данные и место регистрации. Дополнительно можно сообщить мобильный телефон для связи или адрес личной электронной почты. Сотрудники трудовой службы должны знать, как могут с вами связаться.
  • Координаты для связи. Вы можете написать, каким способом желаете получить ответ.

Составлять жалобу и направлять ее следует в инспекцию по месту регистрации юридического лица.

Также стоит отметить, что можно подготовить коллективную жалобу. Во втором случае необходимо перечислить всех сотрудников и каждому дать возможность поставить подпись и расшифровку.

  1. Подготовка сопутствующей документации.

Чтобы сотрудники трудовой инспекции смогли понять, что ваше обращение – это не пустые слова – потребуется доказать свою правоту.

В качестве сопутствующей документации пригодится:

  • Заявление, с отметкой об отказе в отпуске. Этот вариант пригодится в том случае, если работнику отказали в ежегодном оплачиваемом отпуске или заставили провести его за свой счет;
  • Выписка из банка. Если вы составили жалобу на невыплату заработной платы, то выписка – это отличный способ подтверждения того, что заработная плата была выплачена позже, или не в полном объеме. Также потребуется копия трудового договора, в котором прописаны все обязанности работодателя, связанные с оплатой труда;
  • Трудовой договор. Этот вариант пригодится в том случае, если во время принятия или увольнения были допущены ошибки.
  1. Отправление пакета документов.

Лично.

Отнести полный пакет документов можно лично и отдать инспектору или секретарю, в приемную. Единственное, о чем стоит помнить – у вас на руках должны остаться копии документов, на которых принятая сторона ставит входящий номер, свою фамилию и дату. Если ваши документы потеряют, то вы сможете с легкостью доказать свое обращение.

По почте.

Направить документы можно заказным письмом. В этом случае потребуется подготовить опись.

На сайте трудовой инспекции.

Заполнение жалобы в режиме реального времени – вариант, который пользуется большой популярностью. Больше не нужно никуда ходить и тратить время. На сайте нужно пройти регистрацию и оставить заявку в специальной форме. Все необходимые документы можно качественно сфотографировать и прикрепить к обращению.

Как написать и подать жалобу в трудовую инспекцию

Рассмотрение.

Сроки рассмотрения будут во многом зависеть от степени нарушения. Согласно общим правилам, ответ должен быть отправлен как можно скорее, но не позднее 15-ти календарных дней.

Уведомление о проведение проверки.

Сотрудник трудовой инспекции должен направить вам уведомление, если, по его мнению, требуется проверка на предприятии.

Уведомление может быть направлено:

  • Путем отправки смс-сообщения;
  • На адрес регистрации заказным письмом;
  • На электронный адрес с уведомлением.

Дальше остается только ждать итогов проверки и вынесения решения со стороны трудовой инспекции.

Поскольку этот вариант пользуется большой популярностью, рассмотрим, как написать жалобу через интернет.

Процедура обращения:

  1. Зайти на официальный сайт трудовой инспекции;
  2. Найти информацию для работника, в котором будет раздел «написать обращение»;
  3. Выбрать категорию обращения и корректно заполнить все необходимые поля заявки.

Как написать и подать жалобу в трудовую инспекцию

В электронной жалобе будьте готовы сообщить:

  • Полностью персональные данные: ФИО, телефон, паспортные данные и прописку;
  • Сведения о компании-работодателе: полное наименование и реквизиты, рабочий телефон, юридический адрес, ФИО директора;
  • Суть обращения: консультация, подача жалобы, плановая или внеплановая проверка.

В открывшемся окне останется ответить на все вопросы и отправить подготовленный пакет документов. Интернет-жалоба составляется не только быстро, но и просто.

Как жаловаться анонимно

Каждый, чьи трудовые права нарушили на работе, может пожаловаться в инспекцию для исправления ситуации.

Одно из направлений деятельности – рассмотрение жалоб о фактах нарушения трудовых прав, принятие мер для устранения возникших нарушений и восстановления законности. Список полномочий инспекции труда довольно обширен и определяется статьей 356 ТК.

Обращение вправе направить не только один сотрудник. Допускается и коллективная жалоба о нарушении прав нескольких или отдельной группы сотрудников.

Порядок выдачи сотрудникам заработной платы и сроки определены статьей 136 ТК. Выплата обязательно должна выполняться дважды в месяц. Одна часть каждую половину месяца. Срок – не позже 15 дней от последнего дня оплачиваемого периода. Точную дату определяют условия трудового договора, колдоговора или правила распорядка.

Как написать и подать жалобу в трудовую инспекцию

Работнику статьей 142 ТК гарантируется право приостановления рабочей деятельности, если зарплату ему не начисляют на продолжении свыше 15 дней. Единственное условие – предварительное письменное сообщение руководства о намерении не выходить на работу.

Сотрудник вправе получить компенсацию за задержку зарплаты до момента полной выплаты. Нарушениями считаются даже не полные выплаты – меньше половины положенной суммы.

Любое из нарушений указанных трудовых прав приведет к ответственности руководства. Длительные невыплаты – к административной и даже уголовной ответственности.

Поводом для обращения в трудинспекцию также служат и нарушения, допущенные при приеме сотрудника на работу:

  1. Не подписывают письменный трудовой договор. Документ подписывается всегда до того, как специалист приступил к работе. Одна копия остается у него.
  2. Безосновательное оформление срочного соглашения. Случаи подписания такого соглашения прописываются в ТК РФ.
  3. При необоснованности отказа в трудоустройстве.
Предлагаем ознакомиться:  Как принимает дежурный врач в поликлинике обязанности

Закон запрещает дискриминацию по любому признаку.

Нарушение может проявляться как во время трудоустройства, так в ходе трудовой деятельности. Дискриминация предполагает принятие администрацией неправомерных решений на основании пола, возраста, национальности и прочего, без оценки профессиональных качеств сотрудника. Или к примеру, при отказе в приеме на работу на основании одного из признаков.

В ходе работы дискриминация может проявляться в таком виде:

  • при равноценных условиях труда отдельной категории сотрудников назначают меньшие выплаты;
  • права конкретной категории работников необоснованно ограничиваются;
  • определенной категории специалистов изменяют без их ведома трудовые условия.

Как написать и подать жалобу в трудовую инспекцию

Процедура увольнения в различных ситуациях определяется нормами Трудового кодекса. Однако бывают ситуации, когда работодатель допускает нарушения по отношению к работнику:

  • безосновательно увольняя;
  • заставляя оформить заявление по собственному;
  • не начисляя компенсацию и другие полагающиеся по закону выплаты.

Работодатель обязан не только полностью рассчитаться с сотрудником перед его уходом, но и возвратить его трудовую книжку с соответствующими записями. Удерживать документ неправомерно.

Этапы составления жалобы на работодателя можно условно разделить на три части:

  • Соблюдение основных правил.
  • Написание жалобы.
  • Приложение документов.

Рассмотрим каждый этап по отдельности.

Существует свод основных правил, которых необходимо придерживаться при составлении жалобы:

  1. Краткость, точность и достоверность данных. Описание проблемы не должно отражать субъективное мнение заявителя. Информация излагается по фактам, в строгой хронологии.
  2. Грамотность написания. Обращение рассмотрят и при нарушении этого правила, но суть событий должна излагаться понятно, пусть и с некоторыми грамматическими ошибками.
  3. Указание имени и контактов заявителем. Далее по тексту.

Многие работники не желают сообщать свои данные и хотят оставить анонимную жалобу. Но принимаются ли анонимные обращения{q} Отправить, конечно, обращение можно, вот только согласно закону трудовая инспекция может его не рассматривать.

Если вы хотите, чтобы работодатель не узнал, кто составил обращение, вы можете потребовать полной конфиденциальности. На практике все делается очень просто. Вы подготавливаете все необходимые документы и в завершение просто указываете одну фразу: «В ходе проверки требую неразглашения сведений о заявителе».

Получается, подать анонимную жалобу можно, только она останется без внимания, и вы потеряете драгоценное время.

Часто работник просто не знает, по каким вопросам можно обращаться в трудовую инспекцию, считая нарушения нормальным рабочим процессом. Но это не так: обращаться в ГИТ с заявлением работник вправе в ответ на любые нарушения или факты дискриминации со стороны работодателя. Внимательно читайте текст договора, изучите правила внутреннего распорядка, должностные инструкции.

Ознакомьтесь с порядком предоставления отпусков, больничных. Часто работодатели не дают отпуск летом, заставляя работника отдыхать только зимой или осенью, — это незаконно. Рабочее место должно соответствовать нормам охраны труда. А штрафы за опоздания или невыполнение плана продаж — это грубейшее нарушение ТК. Перечислять их все не имеет смысла — перечень огромен.

Требуется ли печать на 2-НДФЛ

Работодатель не предупреждается о проведении внеплановых проверок, организованных по инициативе сотрудников.

На основании жалобы сотрудника госинспекция труда проводит внеплановую проверку в организации, в ходе которой инспектор праве проверять:

  • оформленные с сотрудниками договора;
  • правильность ведения трудовых книжек;
  • журналы учета трудовых книжек;
  • карточки по сотрудникам;
  • утвержден ли график отпусков;
  • уведомляют ли сотрудников об очередном отпуске и как оформлены такие извещения;
  • табеля учета трудового времени;
  • расчеты о сделанных начислениях;
  • локальные акты организации;
  • документацию, связанную с охраной труда;
  • все приказы по организации, подписанные работодателем, включая кадровые перемещения;
  • документацию по выдаче (перечислению) зарплаты;
  • с учетом характера жалобы истребуют и другие документы.

Помимо проверки документации, у прибывшего для проверки в организацию инспектора, есть и другие полномочия:

  1. В любое время прийти в организацию в целях проверки.
  2. Брать образцы для проведения анализа.
  3. Организовывать расследование НС.
  4. Передавать в суд иски.
  5. Оформлять протокола о правонарушениях.

Инициировать проверку сотрудник может не только на основании жалобы о нарушении его прав, но и при других нарушениях трудового законодательства или по отдельному индивидуальному запросу.

После получения жалобы сотрудники трудовой инспекции обязаны провести проверку.

Процедура проведения зависит от обстоятельств дела и может вестись любым удобным для инспектора способом:

  1. Выездная проверка. В этом случае сотрудник трудовой службы приходит на предприятие, без приглашения и проводит проверку. Такой способ работодатели не любят, но отказать не могут. Проверяющему сотруднику разрешается:
  • Осматривать рабочие места и определять условия труда;
  • Общаться к сотрудникам и задавать все необходимые вопросы;
  • Запрашивать необходимую документацию.

Как написать и подать жалобу в трудовую инспекцию

Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, то инспектор имеет полное право:

  • Выписать штраф, размер устанавливается для каждого случая в индивидуальном порядке;
  • Составить предписание об исправлении, в котором указать точные сроки для исправления и выявленные нарушения.

Если в ходе проверки будут обнаружены серьезные правонарушения, то дело передается в суд.

  1. Запрос документации. Этот вариант проверки «более щадящий», поскольку все необходимые документы инспектор запрашивает к себе и детально изучает. Вся необходимая документация направляется курьером с описью, или передается лично под подпись уполномоченному сотруднику.

Всем известно, что НДФЛ расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. Его ещё называют подоходным. Справка для банка выдаётся в бухгалтерии организации, в которой трудится человек. Обычно она делается за 6 месяцев или за год.

Справка содержит в себе следующие записи:

  1. ФИО человека, который обратился за ней.
  2. Его фактический адрес проживания.
  3. Наименование предприятия или фирмы с полным списком реквизитов.
  4. Налоговая ставка, по которой начисляется налог. Как правило – 13%.
  5. Доходы в разрезе 12 или 6 месяцев.
  6. Суммы стандартных социальных или имущественных вычетов с кодами.
  7. Сумма фактически начисленного дохода итого.
  8. Сумма начисленного и перечисленного налога.
  9. Есть ли задолженность или переплата по уплате налога.

Справка обязательно должна быть подписана директором организации или налоговым представителем. Начиная с 2015 г. на справках 2-НДФЛ печать может не ставиться, но на ней присутствует штрихкод, без которого документ будет считаться недействительным.

Помимо банка, справку с вас могут потребовать:

  1. При расчёте алиментов.
  2. При составлении формы 3-НДФЛ на зачёт налогового вычета в ФНС.
  3. При усыновлении ребёнка из детского дома или дома малютки, а также установления опекунства.
  4. В ПФР для перерасчёта пенсионных выплат.
  5. Для рассмотрения трудовых споров в суде.

Зачем же с вас спрашивают этот документ при обращении в банк{q} В случае когда человек обратился в банк за предоставлением ему крупной суммы кредита, специалисты вправе потребовать с него информацию о его доходах. Эта информация и отражена в справке 2-НДФЛ.

Банковские работники, рассматривая доходы, принимают решение о выдаче кредита. При этом банк учитывает, будет ли хватать человеку заработка для уплаты обязательного платежа и останется ли ему средств на проживание, после выплаты НДФЛ и месячного взноса по кредиту. На основании изложенной информации в справке определяется сумма кредитного лимита.

Специалисты банка обязательно проверят содержимое справки. Они проводят анализ данных, занесённых в бланк.

  • Могут позвонить в бухгалтерию с вопросом о принадлежности человека к данной организации и узнать его доход;
  • Делают проверку в других банковских учреждениях о наличии задолженности по кредитам;
  • Изучают полную кредитную историю за несколько лет.

Проверка проводится первичная и более глубокая, далее привлекаются спецслужбы банковской безопасности. Последнее необходимо для кредита, сумма которого очень велика. Это может быть автокредит или ипотека.

При получении справки банковский специалист проверяет правильность заполнения самого документа, а также на предмет его подлинности.

При этом рассматривает следующие нюансы:

  1. ИНН работодателя занесённый в бланк и ИНН на печати должны совпадать.
  2. Строго никаких исправлений и помарок.
  3. Алгоритм расчётов. Правильность исчисленных сумм.
  4. Правильность проставления кодов вычетов и удержаний.

Если в документе найдутся какие-либо из них, то документ подлежит возврату его владельцу с заменой на новый, без нарушений.

Для предоставления небольшой суммы кредита на короткий срок достаточно визуальной проверки справки.

Банкир может сверить данные фирмы, занесённой в справке с общим реестром юрлиц в ИФНС РФ и сопоставить данные ИНН, и другие реквизиты.

За визуальной проверкой 2-НДФЛ следует более детальная.

Здесь выполняются следующие действия:

  1. Телефонная верификация организации, в которой человек работает. Банковские работники обзванивают также ближайших родственников на предмет изучения личной информации о заёмщике.
  2. Может быть создан запрос по месту работы с целью подтверждения данных из справки 2-НДФЛ.
  3. Сверяется уровень заработной платы с зарплатой по региону профессии, которую занимает работник на рабочем месте.
  4. Происходит обмен данными с другими банками на предмет задолженности или регулярных просроченных платежей.

Служба безопасности

Работники службы осуществляют более тщательную и глубокую проверку. Как правило, служба безопасности банка подключается в том случае, когда человек желает большую сумму денег.

Механизм проверки спецслужбой заключается в следующем:

  1. Проверить данные занесённые в справку. Данные организации, личная информация о заёмщике.
  2. Работники службы обращаются на предприятие где работает человек, желающий получить деньги. Они узнают ответы на вопросы о заработной плате, с какого дня работает гражданин и будет ли работать дальше или, может быть его увольняют, ожидается ли повышение заработной платы.
  3. Если вы берете ипотечный заём, то служба делает запрос в налоговую инспекцию на выяснение вопроса об уплате налога за этого человека и состоит ли он на учёте в налоговой.
  4. Чтобы определить достоверность сумм заработной платы, работник банковской службы безопасности может сделать запрос в органы ПФР для подтверждения соответствующих сумм.
  5. Осуществляют запрос в организацию о предоставлении ведомостей по выплате заработной платы для определения платёжеспособности организации, то есть выплачивает ли она заработную плату своим работникам или имеется задолженность.

Если специалисты видят резкий скачок в заработной плате, то однозначно будет проведена проверка. С чем это связано, постоянное ли это увеличение. Этот вопрос очень важен для банка, так как он увеличивает возможность одобрить большую сумму по кредиту.

Проверка через портал государственных услуг происходит за счёт проверки информации о человеке по базам ИФНС и ПФР.

Также работники финансового учреждения могут сделать запрос в инстанции правоохранительных органов на предмет обнаружения судимостей, погашенных и действующих. Привлечённому к ответственности человеку будет отказано в выдаче денежной суммы.

Такая проверка считается малоэффективной, так как для получения сведений о человеке с портала, необходимо разрешение его самого. Это выгодно людям, которые получают неофициальную заработную плату. И в случае закрытого доступа к своим персональным данным, банк не сможет подтвердить достоверность получаемой заработной платы, отражённой в справке.

Но несмотря на это, служба безопасности все же имеет свои инструменты обнаружения подлинности справки и если такого нет, то заёмщик будет занесён в стоп–лист банка. И впредь будет рассмотрен как неплатёжеспособный гражданин.

Несомненно, взять кредит без документа, подтверждающего платёжеспособность гражданина, можно, но маленькую сумму и не в государственном кредитном учреждении. Крупные банки очень ответственно относятся к своей работе и всегда требуют 2-НДФЛ.

Есть банки, которые не требуют справку, но у них имеются свои каналы проверок. Они могут обратиться за сведениями о заёмщике денежных средств в Бюро по кредитным историям, или к Отделу Судебных приставов.

Проверяются долги, наличие собственности у будущего клиента. Спецработники таких банков могут просто созвониться с руководителем организации, в которой трудится клиент.

Предлагаем ознакомиться:  Договор обмена жилыми помещениями как составить образец

Подобный кредит будет иметь повышенную ставку, но зато меньше бумажной волокиты. И доходы можно показать по форме, разработанной специалистами банка.

Куда обращаться, если жалоба осталась без ответа{q}

В ряде случаев жалобу оставляют без ответа. Обычно это происходит по таким причинам:

  • Заявитель забыл оставить или намеренно не оставил свои личные данные.
  • Жалоба основана на домыслах, предположениях или абсурдных утверждениях.
  • Неграмотность и некорректность составления. Масса ошибок и использование нецензурной лексики однозначно станут причиной не рассмотрения.
  • Адресат не получил жалобу. По прошествии срока на получение ответа рекомендуется направить документ снова, указав на повторность отправления. Есть вероятность программного сбоя или указание неверного почтового или электронного адреса.

Если все правила написания и отправки жалобы соблюдены, однако ответа так и не поступило, даже после повторной отправки, необходимо жаловаться на трудовую инспекцию, сообщив о таких фактах в прокуратуру. Предварительно все же рекомендуется получить консультацию у юриста. Возможно, заявитель упустил важный момент.

Статистика указывает на нарушение прав каждого пятого сотрудника. Не все находят в себе смелость отстоять личные права и добиться справедливости. Всему виной необоснованный страх остаться без работы и заработка. Нужно помнить, что трудовая инспекция – главный помощник в защите трудовых прав сотрудников. Они способны полностью исправить ситуацию в интересах заявителя, восстановив законность и наказать виновника.

Каждый должен быть уверен в гарантии защиты своих прав. Если же требуется дополнительная правовая поддержка, всегда можно обратиться за помощью к трудовому юристу. На нашем сайте вы можете задать вопрос бесплатно. Если нужно полностью решить проблему, взяв все правовые заботы на себя, сотрудничество по желанию клиента продолжится на платной основе.

Итак, вы написали заявление. Через месяц вы получите сведения о результатах рассмотрения вашего обращения. Инспектор проверит факты, изложенные в жалобе, на месте. Он вправе опросить работников, изучить документы. Затем составляется акт, где указываются факты выявленных нарушений и меры для их ликвидации.

Как быть, если получен ответ о результатах проверки трудовой инспекции, с которым вы несогласны{q} Не стоит отчаиваться, поскольку согласно закону у вас есть 10 дней для обжалования ответа.

Все что вам необходимо – это отправить повторную жалобу, со всеми необходимыми документами.

Также стоит учитывать, что работник может подать жалобу сразу в несколько инстанций, и приоритет будет иметь решение, которое вынесено судебным органом.

Если ваш запрос остался без ответа, можно:

  1. Подать жалобу повторно.

Порой ответ не получен по причине программного сбоя, если заявление подавалось через интернет, или по причине человеческого фактора. В этом случае можно написать повторное обращение, и убедиться, что оно дошло до адресата.

  1. Обратиться за помощью к юристам.

Как было отмечено, сотрудники трудовой службы могут оставить обращение без внимания, если оно подготовлено с нарушениями. Составить правильно жалобу, или указать на допущенные ошибки помогут квалифицированные юристы.

  1. Подать заявление в вышестоящие органы.

Если подготавливать документы вам помогали юристы, и на руках остались копии документов о принятии, то можно смело обращаться в вышестоящие инстанции: прокуратору или суд. Для грамотного составления обращения также потребуется помощь квалифицированных сотрудников.

При обращении в банк за предоставлением кредита, работники банка требуют справку 2-НДФЛ. Если человек не имеет официального заработка, то ему просто негде взять такой документ, что является первой причиной отказа в выдаче денег.

Часто люди берут неофициальные справки или подделывают их сами.

Рассмотрим несколько ситуаций привлечения гражданина к ответственности:

  1. Если человек уже получил денежный заём, но категорически отказывается платить кредит, то банк рассматривает такие действия, как мошеннические. Сумму кредита все равно придётся выплатить, неважно какими способами банк этого добьётся.
  2. Если человек получил кредит и выплачивает платежи регулярно и качественно, то есть в полном объёме, но во время повторной проверки обнаружено, что справка поддельная. Банк может не расторгать договор и не заявлять в полицию.
  3. Если при оформлении документов на кредит обнаружена подделка, то последует отказ и заявление в полицию. Человека даже не уведомят в причине отказа. В конечном счёте это может обернуться штрафом в размере до 80 000 рублей или исправительными работами на срок до 480 часов.
  4. В случае когда кредит берётся с заведомо известными целями не оплачивать его, то штрафы гораздо выше и составляют до 120 000 рублей, 1 год принудительных работ или лишением свободы на 2 года.

Человека, предоставившего подделку документов, занесут в стоп–лист и в дальнейшем ему всегда будет отказано в кредите.

К ответственности будет привлечён человек, который сделал поддельную справку. Например, это может быть ответственный работник организации (бухгалтер или сам работодатель), привлекается к ответственности по ст. 327 Уголовного кодекса ч. 3.

В общем, если человек выполняет свои обязательства по кредитному договору, то проверок по нему не предвидится, ну а в случае просрочек инспектор банка может повторно изучить всю информацию о заёмщике и проверить документы на подлинность.

Действия инспекции при получении заявления

После получения жалобы, инспектор должен проверить, правомерны ли обвинения работника, или же нет. Для этого организовывается внеочередная проверка. Она осуществляется неожиданно, чтобы администрация фирмы не смогла к ней подготовиться, исправить имеющиеся ошибки и т. д.

В процессе проведения проверки осуществляется сбор доказательств — как письменных (например, проверка бухгалтерских либо кадровых документов), так и устных показаний.

Важно! По результатам проверки инспектор должен вынести решение — обнаружены ли нарушения, и какие действия необходимо предпринять в отношении виновного лица.

Спорный вопрос с руководством сотрудник может решить уже после того, как он составил и подал обращение в трудовую инспекцию. В связи с этим он может попытаться отозвать из обработки данное заявление. Однако нормы законодательства не предусматривают такой возможности.

По правилам, если жалоба в трудовую инспекцию была составлена и поступила в данный контролирующий орган, он должен провести проверку.

Внимание! Даже если работник составит новое заявление, и в нем отразит, что существующий конфликт с работодателем уже улажен, проверка в отношении данной организации все равно будет проведена.

Тем не менее факт того, что работодатель исправил все имеющие ранее нарушение является, смягчающими вину администрации обстоятельствами. При назначении наказания, они обязательно должны быть приняты к рассмотрению.

Законодательных требований к тому, как правильно написать жалобу в трудовую инспекцию, нет. Пишите в свободной форме. Постарайтесь избегать лишних деталей и эмоций. Старайтесь сделать изложение емким, четким, желательно в хронологической последовательности фактов нарушений. Изучите этот образец, как написать письмо в трудовую инспекцию, используйте его как шаблон, впишите нужные реквизиты и суть проблемы.

Руководителю Государственной инспекции труда Иванову И.И.

от Иванова Ивана Ивановича,

проживающего в г. Иваново, ул. Уличная, д. 1, кв. 2

тел. 222-333

Заявление

Я работаю_________ (указать название работодателя, адрес) с «число», месяц, г. Руководитель _________ (указать должность и Ф.И.О., контакты).

Допущены следующие нарушения моих трудовых прав: _________ (перечислить нарушения, указать, когда и что произошло, действия работодателя, суть спора).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 127, 140, 236, 365360, 419 ТК РФ,

Прошу:

Провести проверку по перечисленным нарушениям. Обязать работодателя _________ (перечислить, что сделать работодателю для восстановления прав работника). Принять к лицам, допустившим нарушение моих прав, установленные меры ответственности.

При проведении проверки сохранить конфиденциальность моих данных, не разглашая мои данные и вопросы, подлежащие проверке.

Прилагаемые документы (если есть):

  • копия трудовой книжки;
  • трудовой договор;
  • расчетные листы;
  • другие документы.

«___»_________ ____ г. Подпись _______

Что проверяет трудовая инспекция по жалобе

Обычно период, запрашиваемый инспектором по справке, составляет от 4 до 12 месяцев. Определяется платёжеспособность человека на момент обращения в банк.

Но если вы взяли справку в начале года, а пришли за кредитом по прошествии полугода, то банковские служащие вправе потребовать с вас новый документ. Поэтому многие банкиры устанавливают срок справки в 30 дней.

К таким банкам можно отнести:

  • Уралсиб;
  • Русфинанс;
  • Хоум Кредит;
  • Альфа-Банк;
  • Траст;
  • Совкомбанк;
  • Тинькофф банк.

И множество других коммерческих банков, для которых важность имеет клиент, а не гарантии уплаты кредитных взносов.

В таких банках, как правило, стартуют различные системы скидок. Это может быть снижение процента если кредит оформляет молодожёны или замужняя женщина. Встречаются скидки для пенсионеров. Но даже при наличии гибких скидок банк получит свой доход, несмотря на низкие доходы своих клиентов.

Все вышеперечисленные доводы дают понять, что оформить кредит с предоставленной справкой 2-НДФЛ быстрее и легче. Но это в том случае если проверка сведений по ней прошла успешно.

Важность этот документ имеет при оформлении большой суммы займа. Но нужно помнить, что тогда к вашей персоне возникнет интерес и у службы безопасности банка, которая осуществляет проверку по различным инстанциям. Это могут быть органы ПФР, налоговой, правоохранительные органы и другие банковские структуры.

Последние включают следующие данные:

  • Данные налогового агента;
  • Информацию о получателе заработка;
  • Доходы за определённый период;
  • Применяющиеся вычеты;
  • Совокупность сумм дохода и налога.

Отчётность по форме 2-НДФЛ включает информацию о получателе доходов, которая составляется исключительно по его паспорту. Даже незначительная ошибка может привести к невозможности применить документ по назначению. Изначальная внимательность при внесении данных в компьютер поможет избежать вам трудностей в дальнейшем.

Организации, в которых доход за отчётный период получили не более 25 человек, наделены правом предоставлять данные в бумажном виде. Ранее снизу справки 2-НДФЛ были указаны буквы «М. П.», которые предназначались для проставления оттиска работодателя. Образцы отчётности 2019 года данных обозначений не имеют, а значит, и печать ставить не требуется.

Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018г. о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.

В 2019 году продолжают действовать нормы, разрешающие ООО и АО не использовать печать вообще. Если ваша организация отказалась изначально проставлять оттиск на документах, то и на самой справке 2-НДФЛ он не нужен.

В тех случаях, когда компания имеет собственную печать, последняя обязательна к использованию только в указанных законом ситуациях.

Так нужна ли печать на 2-НДФЛ{q} Отсутствие в законодательных нормах сведений о печати не принуждает отказываться от неё. По своему желанию, вы можете её поставить. Такой документ не потеряет своей силы.

Раньше по наличию печати можно было без особого труда определить, что документ не является подделкой. Сегодня 2-НДФЛ без печати вызывает некоторые трудности.

В данном случае можно:

  • Предварительно попросить будущего сотрудника взять справку именно с печатью по доброй воле;
  • Позвонить по номеру, указанному в документе.

Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Xo4RGw8h2qU

Чтобы и дальше не тратить своё время, задумывайтесь, надо ли ставить печать в каждом конкретном случае. По возможности используйте её перед тем, как отдать справку в руки других сотрудников. Хоть это и не является обязательным, но от лишних забот точно избавит.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector