Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Выплата зарплаты наличными в 2019 году – запрещена или нет

Можно ли выдать зарплату через подотчетника

Кому запрещена выплата зарплаты наличными. Как оплачивать труд иностранцев

Многие считают, что платить зарплату за будущие периоды разрешено ТК РФ, так как в нем упоминается «неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы» (сказано, что этот аванс при отсутствии возражений со стороны работника можно удерживать из зарплаты с учетом общего 20-про­центного ограничения)абз. 4 ч. 2 ст. 137, ст. 138 ТК РФ.

Однако это не так. Возможности оплатить работнику еще не отработанное им время Кодекс не дает. Наоборот, из ТК РФ следует, что зарплата — это плата только за уже отработанное время, так как она должна зависеть от количества и качества затраченного трудаст. 132 ТК РФ. Роструд также указывает, что при ее определении следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу)Письма Роструда от 08.09.

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:www.googleadservices.compageadaclk

2006 № 1557-6, от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1. Исходя из этого установлены и другие требования ТК РФ. Например, при выплате зарплаты вы обязаны известить работника о ее составных частях, причитающихся ему за тот период, за который зарплата выдается (то есть выдать расчетный листок). А это, очевидно, можно сделать только тогда, когда зарплата выдается за уже отработанное времястатьи 129, 136 ТК РФ.

И если вы выплатите работнику деньги, к примеру, в августе 2014 г. с формулировкой «зарплата за сентябрь — ноябрь 2014 г.», возможны следующие проблемы.

ПРОБЛЕМА 1. Вы нарушите правило о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяцаст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1. Обнаружив это, трудовая инспекция может оштрафовать и директора, и организациюст. 5.27 КоАП РФ.

Возможно, инспекторы и не усмотрят нарушения, если вы заранее выдадите большую часть зарплаты за 3 будущих месяца, а меньшую часть оставите на то, чтобы выплачивать работнику по чуть-чуть каждые полмесяца. Но полностью от претензий вас это не застрахует, так как все равно в установленные ТК РФ сроки вы будете выплачивать не всю сумму зарплаты за соответствующие отработанные полмесяца.

вам останется обратиться в суд за взысканием с работника этих денег. Причем, вероятнее всего, суд вам откажет — на том основании, что взыскание излишне выплаченной зарплаты недопустимо (за исключением нескольких строго определенных в ТК РФ случаев, к которым наш не относится)ч. 4 ст. 137 ТК РФ; Апелляционное определение Новосибирского облсуда от 06.02.

ПРОБЛЕМА 3. Есть риск спора с налоговиками о том, в какой момент нужно заплатить в бюджет НДФЛ с зарплаты, выданной за будущие периоды.

Предлагаем ознакомиться:  Давность исполнения в исполнительном производстве

Можно ли выдать зарплату через подотчетника

По НК РФ на момент выдачи этих денег нет оснований удерживать и перечислять НДФЛПостановление Президиума ВАС от 07.02.2012 № 11709/11. Ведь налоговый доход у работника в этот момент еще не возник, потому что дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начисленап. 2 ст. 223 НК РФ; Письмо ФНС от 19.10.2011 № ЕД-3-3/3432@.

Так что удержать и перечислить налог нужно в последний день того отработанного месяца, за который эти деньги станут зарплатой и, соответственно, доходом. Однако по итогам месяца удерживать НДФЛ будет уже не из чего, ведь работнику уже все выдано. А уплата налога за счет средств налогового агента не допускаетсяп. 9 ст. 226 НК РФ.

Получается, что придется выдать заранее сумму уже за вычетом начисленного с нее НДФЛ и по итогам каждого месяца перечислять в бюджет НДФЛ, начисленный с зарплаты за этот месяц. Иначе пришлось бы удерживать налог из других доходов работника, выплаченных ему до конца текущего года, либо, если таких доходов не окажется, по окончании года сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог.

Однако инспекторы могут настаивать на обратном: НДФЛ следует заплатить уже при выдаче работнику денег за будущие периоды. В таких случаях они занимают следующую позицию:

  • эта выплата — не зарплата, а некий иной доход работника;
  • при определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, право на распоряжение которыми у него возниклоп. 1 ст. 210 НК РФ;
  • налоговый агент должен удержать НДФЛ непосредственно при выплате доходап. 4 ст. 226 НК РФ и отправить в бюджет в день перечисления дохода работнику либо в день получения в банке денег на этоп. 6 ст. 226 НК РФ.

Тогда вам грозит штраф за невыполнение обязанностей налогового агентаст. 123 НК РФ, а также пени за просрочкуп. 7 ст. 75 НК РФ.

Похожая история может произойти и со страховыми взносами. С одной стороны, их сумму рассчитывают исходя из начисленной по итогам месяца зарплаты независимо от даты ее выплатыч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; ч. 1, 2 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. С другой стороны, нельзя исключать того, что проверяющие из фондов расценят заранее выданные деньги не как зарплату, а как некую иную выплату работнику в рамках трудовых отношений и доначислят на нее взносы.

Предлагаем ознакомиться:  Как разморозить счет в банке

В то же время не стоит отправлять в бюджет НДФЛ сразу, уже при выплате денег работнику. Если вы так сделаете, ваши инспекторы могут «развернуться на 180 градусов» и на том основании, что на момент отправки денег в бюджет доход у работника еще не возник, а по окончании месяца налог не был перечислен, счесть НДФЛ с зарплаты работника неуплаченнымПисьмо ФНС от 19.10.

2011 № ЕД-3-3/3432@ и начислить организации все те же пени и штраф. То есть инспекторы будут рассматривать перечисленную сумму не как НДФЛ, а как некий неизвестный платеж в бюджет, забота о возврате которого лежит на плечах организации. Такие претензии налоговики предъявляли не раз, причем в тех случаях, когда НДФЛ был перечислен всего на несколько дней раньше зарплаты, выплачиваемой в срок.

ПРОБЛЕМА 4. Есть риск, что налоговики расценят выплату зарплаты за будущие периоды как беспроцентный заем и начислят работнику НДФЛ по ставке 35% с материальной выгоды от экономии на процентахп. 1 ст. 210, подп. 1 п. 1 ст. 212, п. 2 ст. 224 НК РФ, а вашу организацию оштрафуют за то, что она, как налоговый агент, не удержала и не перечислила в бюджет этот НДФЛст. 123 НК РФ. Кроме того, начислят пени за просрочкуп. 7 ст. 75 НК РФ.

С этим, конечно, можно спорить. Аргументы обычно приводят такие:

  • договор займа, в котором были бы указаны сумма займа, срок возврата и условие о беспроцентности, не составлялсястатьи 807, 810 ГК РФ;
  • выплата происходит в рамках не гражданских, а трудовых отношений и у работника возникает перед организацией вовсе не денежное обязательство — вернуть полученные деньги, а иное — отработать их.

Однако эти аргументы суд может не принять. Известен случай, когда организация платила работникам авансы за будущие периоды и в оформляемых при этом приказах упоминалось, что выдаваемые деньги подлежат возврату путем удержания из зарплат, но работник вправе вернуть полученную сумму досрочно. И суд решил, что характер отношений между фирмой и физлицом свидетельствует о займе, а тот факт, что работник проценты платить не должен — о его беспроцентностиПостановление 14 ААС от 27.12.2012 № А58-4544/2012 (оставлено в силе ФАС ВСО от 27.03.2013 № А58-4544/12).

Предлагаем ознакомиться:  Может ли предприниматель на енвд выставить счет с ндс

ВАРИАНТ 1. Заключите с работником договор беспроцентного займа, который он будет возвращать частями. Сроки возврата совпадают со сроками выдачи зарплаты за месяцы, на которые выдается заем.

При удержании займа придется начислять НДФЛ по ставке 35% на сумму дохода работника, равного 2/3 ставки рефинансирования ЦБ от погашаемой суммы займа за время, прошедшее с момента его выдачип. 1 ст. 210, подп. 1 п. 1 ст. 212, п. 2 ст. 224 НК РФ; Письмо Минфина от 25.12.2012 № 03-04-06/3-366 (п. 2). Об этом лучше сразу предупредить работника. Впрочем, суммы налога вряд ли будут существенными.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytaboutru

Если придется взыскивать с работника сумму займа через суд, то при правильном оформлении договора займа у суда не будет оснований отказать во взыскании.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpressru

ВАРИАНТ 2. Подходит, если зарплату вперед хочет получить директор-учредитель. Необходимую сумму он может по своему собственному распоряжению получить под отчет, а затем вернуть ее как неиспользованную. В распоряжении нужно указать срок отчета, приурочив его к сроку выплаты зарплаты (если выдаваемая сумма превышает одну зарплату, нужно разбить ее на части и для каждой установить свой срок).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector