Как можно разбить отпуск на части по Трудовому кодексу: деление отдыха

Можно ли разбивать отпускной период по закону{q}

Необходимость разбить отпуск на части

Когда есть необходимость разбить отпуск на части

Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней отдыха можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.

Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году. На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением.

https://www.youtube.com/watch{q}v=VDRL9EvYhgE

Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой. Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:

  1. Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.
  2. При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.
  3. При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.

Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника. Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих.

Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:

  • сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
  • каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
  • возможны проблемы при расчете отпускных.

Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.

Деление отпуска на части: как происходит

Как происходит деление отпуска на части

Как можно разбить отпуск на части по Трудовому кодексу: деление отдыха

Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого срока.

Таковыми являются:

  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
  • женщины в период ожидания малыша;
  • женщины после декретного отпуска.

При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены. Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель.

У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована. Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует. Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон.

Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.

Как разделить отпуск без согласия работника

Можно ли разделить отпуск без согласия работника

На практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется работодателем. Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе. Как быть при таких обстоятельствах{q}

На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу. Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.

Фото 2

Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями.

Согласно положениям Трудового кодекса РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска в течение года. Также есть особая категория сотрудников, у которых время отдыха увеличено.

Сам руководитель компании тоже может продлить его на основании внутренних правовых актов (статья 120 ТК РФ). Однако уменьшение времени отпуска является неправомерным. Закон предусматривает возможность разделять отпускной период на несколько частей.

Обычно компании предоставляют время для отдыха два раза по 14 дней. Однако Трудовой кодекс требует, чтобы первый раз сотрудник отдохнул две недели, а оставшимися днями он может распоряжаться по собственному усмотрению. То есть, можно писать каждую неделю заявление на один день перед выходными.

Работодатель не может препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению. Аналогичные действия руководства требуют предварительного согласия со стороны сотрудника.

Информация об этом указана в

. Это действие будет считаться неправомерным, так как требуется сначала получить согласие от самого сотрудника.

Особенности оформления отпуска частями: имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника{q}

То же касается издания внутренних документов, которые будут предписывать любое разделение отпуска в добровольно-принудительном порядке (ст. 8 ТК РФ). Если необходимость дробления отпускного периода есть, требуется действовать методом убеждения, договариваясь с конкретно взятым работником.Работодатель может потребовать прекратить отпуск, однако у сотрудника есть право проигнорировать решение руководства.

Необходимо обращаться в ГИТ, суд или прокуратуру, если за содеянное последуют санкции. Принуждение к прекращению отпуска или его разделение по инициативе руководства приравнивается к административному правонарушению, которое предусмотрено ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа для ИП или директора фирмы будет от 1 до 5 тысяч рублей, а для юрлица 30-50 тысяч рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Договор имущественного страхования заполненный

Деление отпуска допускается законом. Однако необходимо первую его часть отдохнуть в течение 14 дней или больше. Остальное разделение требуется обсуждать с руководством индивидуально, учитывая особенности работы предприятия и должности сотрудника.

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника{q} Еще в самом начале статьи было замечено, что разделение отпуска – это процедура договорная. Иначе говоря: как работник не может без разрешения работодателя делить свой отпуск, так и работодатель не вправе самовольно его разбивать.

ВНИМАНИЕ. Работодатель не обязан соглашаться на разделение отпуска. Ведь, во многом, это привилегия немногих, а не исключительное право каждого. И сотрудник должен брать это в расчет. Особенно если не удастся договориться.

Дробление отпуска: сколько частей его могут составлять{q} Уже упоминалось об обязательной части отпуска, присутствие которой в рамках отдыха любого сотрудника обязательно. Но что мы можем делать с оставшимися в нашем распоряжении 14 днями (если брать в расчет, что основной отпуск – 28 дней){q} Ответ прост: делить их сколько душе угодно.

Первая часть должна быть не менее 14 календарных дней или любой{q}

Лишь по согласованию с работодателем работник может делить свой отпуск. Это явственно следует из положения статьи 125 ТК РФ.

Но каким образом это согласие должно быть работником получено{q} О форме такого согласия в самом кодексе – ни слова.

Руководствуясь здравым смыслом и правовыми нормами, можно выделить две возможные формы, которые будут подробно описаны ниже.

Устная

Между работником и работодателем заключается что-то вроде устного соглашения, гарантирующего работнику исполнение его просьбы. Правда, это возможно, в основном, на небольших предприятиях, когда ведение лишней документации нецелесообразно по многим причинам. В остальных случаях лучшим решением будет вторая форма.

Письменная

Сущность своей просьбы работник может изложить в заявлении на имя руководителя. Масштаб проблемы позволяет сэкономить на бумаге, то есть вместо бумаги формата А4 можно использовать А5. И с реквизитами бланка затруднений вряд ли возникнет. Всего-то необходимо:

  • адресат (руководитель);
  • адресант – отправитель (сотрудник, с указанием должности (профессии));
  • наименование вида документа (заявление);
  • текст;
  • подпись.

ВАЖНО. В тексте заявления не обязательно пояснять, чем вызвано желание разделить отдых на части. Но лучше все же сделать это, так как работодатель может удовлетворить просьбу в случае, если желание пойти на дробление вызвано объективными причинами. Тогда как сугубо личные мотивы могут остаться без внимания.

Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней. Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству. Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете отпускных.

Деление отпуска может быть произведено и по иной схеме:

  1. Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».
  2. После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.
  3. Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.
Разделение отпуска на несколько частей

Порядок разделения отпуска на несколько частей

Фото 3

Алгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:

  1. От лица работника пишется заявление.
  2. Заявление подписывается руководителем.
  3. В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.

Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты графиков отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками. Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие.

Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график.

Для этого выполняются следующие действия:

  1. Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.
  2. Заявление подписывается двумя сторонами.
  3. В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.

После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника.

При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:

  • фамилия и инициалы работодателя;
  • данные о сотруднике;
  • прошение о делении отпуска;
  • указываются даты отдыха;
  • подпись работника и дата подготовки документа.

Заявление подписывается руководителем и далее передается лицу, ответственному за ведение табельного учета. По решению руководства подготавливается Приказ, в котором отражаются сведения:

  • реквизиты организации;
  • в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;
  • инициалы работника;
  • указываются даты отпуска.

Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты. Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Налоги переведены не в ту налоговую

Законодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней. В отпуске могут быть учтены и выходные, и праздничные дни и будни.

Возможные ситуации.

Отдых на неделю. Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней. Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни. В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе.

Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.

Фото 4

Работником были взяты 2 выходных дня. Это тоже не является нарушением, но в обязанность работодателя входит оплатить это время.

Если работнику необходимо было взять отпуск в выходные дни, то это не противоречит закону, однако может послужить вопросом для контролирующих органов.

Отпуск из выходных и праздничных дней

Может ли отпуск полностью состоять из выходных и праздничных дней

Если время отдыха работника в период отпуска получается лишь в выходные дни, то это время нельзя считать временем отдыха сотрудника. То есть этот важный момент при подготовке графика должен быть обязательно учтен. При этом необходимо знать, что все государственные праздники относятся к выходным дням и это обстоятельство тоже должно приниматься во внимание.

Если сотрудником написано заявление о том, что он желает гулять отпуск 1 и 2 января, то работодатель не должен с этим соглашаться. Если это будние дни, то заявление на предоставление отпуска работодатель подписать может.

В общем, у работодателя при составлении графика отпусков должны быть учтены нюансы, касающиеся желания работника и интересов организации, но они не должны противоречить закону.

https://www.youtube.com/watch{q}v=inCINdPhnFg

В этих документах указано, что одна часть отпуска не может быть менее 14 дней. О второй половине ничего не сказано, поэтому работники могут разделять ее на любое количество частей, отдыхая, как ему удобно.

Подобные действия не будут противоречить закону, однако встретят сопротивление со стороны руководства. Поэтому, если есть желание получить 2-3 дня за счет отпуска, необходимо обладать весомым аргументом. Например, наличие семейных проблем или нужда присутствовать на определенном мероприятии в рабочее время.

Стоит учитывать, что начисление отпускных за небольшой срок является довольно затруднительным. Более того, сам сотрудник не успеет отдохнуть в достаточной степени, потратив все свои дни отпуска. Поэтому компании практически никогда не реализуют оформление отпускного периода на 1-2 дня.

Большинство организаций составляют график отпусков в начале года, что является требованием ТК РФ. Таким образом, работник заранее должен понимать, когда ему потребуется отдых. В дальнейшем, если возникнут нештатные ситуации, можно оформить административные дни, которые предоставляются без содержания.

График отпусков позволяет работодателю понимать, когда и кого у него не будет, чтобы спланировать взаимодействие отделов на предприятии.

Это значит, что сотрудник может отдохнуть все 28 дней или больше, если он успел их накопить. Сегодня за один отработанный месяц начисляется примерно 2 дня отпуска. Однако их количество больше для представителей отдельных профессий.

Некоторые работники хотят отдыхать целый месяц, из-за чего просят руководство не дробить им отпуск. Не всегда руководители компаний идут навстречу. Это связано с невозможностью предоставитьс отруднику 28 дней отдыха, оставив его рабочее место пустым на такой длительный период.

Если руководство продолжает настаивать на своем, можно обратиться в ГИТ или прокуратуру, так как закон не запрещает потратить все дни (если они есть) за раз. Однако иногда работники отказываются от отпуска, желая получить компенсацию за него. ТК позволяет практиковать подобное, но не более одного раза.

Это значит, что через год работник обязан уйти в отпуск добровольно или принудительно. При проведении проверки работодатель получит крупный штраф за нарушение трудового законодательства, если данное условие не будет выполнено.

Иногда работодатель предоставляет две недели по закону, после чего разделяет дни отпуска по субботам и воскресеньям. Самому работнику такой подход не является выгодным, так как в эти дни он и так должен заниматься своими делами.

Однако эта схема существует и практикуется, когда сотрудник сам не хочет брать отпуск из-за низкой официальной части зарплаты и готовности продолжать трудиться, а также в силу других обстоятельств. Таким образом, все стороны довольны и не нарушают закон о необходимости предоставить определенное количество дней отдыха по ТК РФ.


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Трудовой кодекс позволяет брать отпуск только на рабочие дни. Таким образом, если написать заявление на пять дней, фактический отдых будет больше, когда рабочий график составлен по схеме 5/40.

Фото 5

Применив такое на практике, количество дней, свободных от работы, увеличится на 10. Однако оплатят только 28. Поэтому необходимо учитывать этот нюанс и рассчитывать, что выгоднее в конкретно взятом случае.

Не всегда допускается дробить отпуск. Например, представители сферы образования не могут пойти отдыхать посреди учебного года. Это допускается исключительно в каникулярное время.

Брать отпуск с понедельника по пятницу допускается. Однако необходимо решить этот вопрос с руководством или сотрудником, который отвечает за распределение дней отдыха на предприятии. Из-за увеличивающейся нагрузки на бухгалтера такую схему могут одобрить только в крайнем случае.

Предлагаем ознакомиться:  На приказе на отпуск ставится печать

Как правильно оформить{q}

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части должно происходить на основании личного заявления работника. При этом у него должно быть в запасе необходимое количество дней отдыха. Заявление пишется от руки по образцу, если в фирме не предусмотрены специальные бланки. Также допускается использование машинописного текста.

Вот что необходимо указать:

  • в правом верхнем углу полное название организации, ФИО и должность директора и сотрудника, который решил уйти в отпуск;
  • по центру пишется слово «Заявление»;
  • ниже текст примерно следующего содержания: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с ___ ______ 20__ года по ___ ______ 20__ года»;
  • дата и подпись.

Оставить рабочее место можно только после подписания заявления руководителем фирмы. Если он его не принимает, то работник не может уйти в отпуск.

Как можно разбить отпуск на части по Трудовому кодексу: деление отдыха

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Решение об отказе

реализовать законное право сотрудника должно иметь основание. Например, в конкретно взятый период компания не может отпустить работника, так как его коллега отсутствует (тоже находится в отпуске или на

больничном

).

Краткий обзор

Можно ли отпуск разделить на две части{q} Каждый работник, чья трудовая деятельность подтверждается трудовым договором, имеет право на отпуск. Он, по соглашению сторон, может быть разбит на определенное количество частей.

Гарантируется это положением статьи 125 ТК РФ, где четко говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск позволительно дробить, но с оговоркой – одна из частей меньше 14 дней быть не может.

Можно ли делить очередной отпуск и на какие части{q}

Для того, чтобы отдых можно было разделить, соблюдению подлежит ряд условий:

  1. Согласие должен выказать как работодатель, так и работник.
  2. Продолжительность одной из частей изменению не подлежит (см. выше).
  3. Эта процедура требует одобрения административной верхушки организации.

Прежде, чем просьба будет зафиксирована в заявлении, следует знать, какие виды отпусков вообще предрасположены к дроблению. Давайте рассмотрим деление отпуска на части в разных конкретных случаях более детально.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, так же как и дополнительный. Собственно говоря, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части зафиксировано в уже упомянутой ранее статье ТК РФ.

Учебный отпуск

Если обращаться к классификации видов отпусков, то он относится к целевым, которые предоставляются для реализации конкретных задач.

Основанием для его получения учебного отпуска является соответствующий документ – справка-вызов.

Данный документ поступает в организацию из учебного заведения, в котором учится сотрудник.

Так как в нем указываются конкретные сроки, то и ни о каком делении речи быть не может. Отпуск предоставляется только на период, указанный в справке-вызове.

Такое «деление» изначально лишено смысла, поскольку длительность административного отпуска определяется по соглашению сторон. А разделить то, чего нет, невозможно.

Другое дело, что работник может в течение года несколько раз уходить в административный отпуск по различным причинам. Но вот делить его возможным не представляется.

ВАЖНО. Разделить на части можно только ежегодный оплачиваемый отпуск. Любой иной, будь то целевой или неоплачиваемый, делить нельзя. Да и, преимущественно, это нецелесообразно по сути своей.

Правила дробления отпусков

Перед тем, как делить отпуск на части, нужно учитывать следующие не менее важные обстоятельства:

  1. Работник отгулял две недели полностью, но потом пожелал разбить отпуск на мелкие части, по одному дню. Работодатель в этом случае не имеет права создавать ему препятствия.
  2. Руководству не предоставлено право на установление минимальной продолжительности отпуска. Одна из частей отдыха должна составить 14 дней, а остальное время работником используется по его решению.
  3. Продолжительность отпуска считается в календарных днях, но праздники туда не включаются.
  4. Если сотрудник по каким-либо причинам увольняется с предприятия, то ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск, который он, либо догуливает, либо ему выплачивается компенсация за этот период.
  5. Если условия труда сотрудника относятся к особым, то у последнего имеется право дробить отпуск на части. Каким образом работник распорядится днями отдыха, решение остается за ним самим.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Внесение дробленого отпуска в график

Кадровой службе не составит труда внести соответствующую запись о том, что отдых разделен на части. Для этого потребуется в графе «количество календарных дней отпуска» указать соответствующее частям количество чисел, а в графе «запланированная дата отпуска» указать напротив даты его начала. Более подробная информация о изменении графика отпусков представлена здесь.

То есть запись может быть такой:

  • 13 14.05.2015;
  • 12 17.08.2015;
  • 3 29.12.2015;
  • (части отпуска) (даты их начала.

СПРАВКА. Разделив дни отдыха на соответствующее количество частей, работник имеет право уходить в отпуск согласно датам, отражаемым в графике отпусков. При возникновении необходимости, даты можно будет вновь поменять. Если это удастся.

Фото 6https://www.youtube.com/watch{q}v=yedKJeE3PXg

Если вам понадобилось продлить отпуск, и вы не знаете как учитываются праздничные дни, читайте эту статью.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector