Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника

Основания для отзыва

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

  • в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
  • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

https://www.youtube.com/watch{q}v=6GIzWAE4wCM

к меню ↑

Руководство организации может вызвать сотрудника из отпуска по нескольким причинам. Основным предлогом обычно выступают срочные внеплановые обстоятельства, нуждающиеся в разрешении определенным сотрудником, или иные обстоятельства, требующие немедленного реагирования.

Вернуть сотрудника на работу можно только по его желанию, кроме экстренных случаев и серьезных аварий, требующих вмешательства специалиста. При отсутствии инициативы сотрудника вернуть его из отпуска невозможно.

Как отозвать сотрудника из отпуска: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получаем согласие работника.

Уведомление отправляется заказным письмом на адрес постоянного места жительства либо временного нахождения человека. Допускается личное вручение документа в отделе кадров, куда человек должен явиться. Так как важно правильно отозвать из отпуска сотрудника, помните, что в данном документе должны быть указаны название фирмы, дата составления бумаги, ее регистрационный номер.

Просьба работодателя излагается без строгой формы. Допустим: «В связи с предстоящей внеплановой проверкой и согласно части 2 статьи 125 ТК РФ просим Вас согласиться на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 20 июня 2016 г. Оставшейся частью вы сможете воспользоваться в течение 2016 года, а также ее можно добавить к отпускному периоду за следующий год».

Получив данное уведомление, сотрудник должен отреагировать двумя способами, соглашаясь с этим:

  1. Поставить подпись и дату прочтения на бумаге и выразить согласие: «Согласен на досрочное завершение оплачиваемого отпуска с 20 июня 2016 года. Оставшуюся часть отпускного периода в объеме восьми дней прошу предоставить с 1 сентября 2016 года».

  2. Отдельно написать заявление со ссылкой на полученное уведомление – для этого ставится его регистрационный номер и дата составления, далее будет выражаться согласие. Обязательно нужно вписать просьбу относительно оставшихся дней и проставить дату, с которой начнется отдых. Например: «С отзывом согласен при условии использования оставшейся части ежегодного отпуска с 1 октября 2016 года».

Материалы для скачивания:Согласие сотрудника на отзыв из отпуска.docх.

Шаг 2. Издаем приказ.

Получив согласие через подписанное уведомление или отдельное заявление, руководитель составляет приказ, так как требуется правильно отозвать из отпуска сотрудника. Конкретный образец этого документа законодательством не предоставляется.

То есть он издается в свободной форме, но обязательно должен иметь такие разделы:

  • причина отзыва (например, внеочередная проверка);

  • отсылка на основания (подписанное уведомление, заявление работника, говорящее о его согласии на данные действия работодателя);

  • ссылка на статью 125 ТК РФ;

  • распоряжение об отзыве;

  • приказ о предоставлении оставшейся части отпуска (прописывается число из документа сотрудника и количество дней прописью);

  • распоряжение об изменении отпускного графика, согласованного с руководством в начале года;

  • директива бухгалтерии об осуществлении перерасчета начисленных человеку выплат, для этого бухгалтер должен знать, как в 1С отозвать сотрудника из отпуска.

Последнее не является обязательным, так как приказ уже подразумевает внесение правок кадровым отделом в график отпусков.

Когда специалист хочет перенести неиспользованные дни на следующий год, нужно распорядиться о внесении этого срока в график, который готовит отдел кадров на этот период. Причем работник должен самостоятельно определить время отдыха и отразить необходимую дату в заявлении.

Материалы для скачивания:Приказ об отзыве сотрудника из отпуска.docх.

Сотрудник может отказаться от вызова, изложив это в уведомлении от руководителя либо в отдельном документе (заявлении). При этом он не обязан уточнять причину отказа. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2016 года не согласен по статье 125 Трудового кодекса». Данный документ подшивается в личное дело.

Шаг 3. Делаем перерасчет выплат.

Опираясь на предыдущий документ, работники бухгалтерии проводят перерасчет начисленных отпускных средств, оклада сотрудника, завершившего отпуск раньше срока. Зарплата начисляется с учетом выплаченных отпускных, включая средства за пропавшие дни, что тоже необходимо учитывать, планируя, как правильно отозвать сотрудника из отпуска.

Ольга Петровна, сотрудница салона красоты, получила отпуск длиной в 24 дня, но через семь дней ее вызвали обратно. Осталось 17 отпускных дней. Бухгалтерия рассчитывает сумму отпускных за все неиспользованные дни. То есть оклад за текущий месяц будет ниже платы за отработанное на самом деле время – сотруднице придется доплатить.

Обычно работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, выплачивая разовую премию.

Неиспользованные дни работник имеет право получить:

  • в текущем году (по его заявлению оформляется отдельный оплачиваемый отпуск);

  • в следующем году (время добавляется к новому отпуску);

  • сразу после того, как необходимость в его присутствии на работе исчезает (иначе говоря, отдых будет возобновлен после перерыва).

Либо работник может согласиться на финансовую компенсацию пропавших дней, если, и это важно понимать, думая, как отозвать сотрудника из отпуска, при этом не возникает противоречий с локальными документами и положениями ТК РФ.

Читайте материал по теме: Директор салона красоты: знания, качества, имидж

Перечень необходимых для оформления отзыва документов представлен в таблице ниже.

Документ

Действие

Необходимость составления

Служебные записки, докладные записки

Составляются непосредственным руководителем, включают в себя причину, по которой проходит данное мероприятие

Необязательны

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска, а также документ, подтверждающий, что это произошло по его согласию

Издается только руководителем компании

Необходим

Графики отпусков по форме Т-7

В форме обязательно отражены все изменения продолжительности и дат отдыха

Необходимы, если на предприятии кадровый учет предусматривает график отпусков

Личная карта, составленная по форме Т-2

В разделе для пометок записывается вид отпуска, срок, число дней, включая дату начала и окончания отдыха. Далее вносится причина для досрочного выхода на работу

Необходима, если в рамках кадрового учета идет ведение личной карточки

Кого нельзя отозвать из отпуска по ТК РФ

Даже при объективной необходимости присутствия отдельных работников на работе следует учитывать нормы части третьей статьи 125 Трудового кодекса РФ, согласно которой не допускается отзыв из отпуска:

  1. работников в возрасте до 18 лет;
  2. беременных женщин;
  3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

к меню ↑

Трудовой кодекс Российской Федерации является весомым по юридической силе сборником норм трудового права, однако не все вопросы трудового характера он может разрешить. Норма вышеуказанного законодательного сборника (пп. 2, 3 ст. 125 ТК РФ) устанавливает процедуру отзыва сотрудника из отдыха и список лиц, которые не могут подлежать экстренному вызову.

К таким лицам относятся:

  • не достигшие возраста совершеннолетия,
  • беременные сотрудницы,
  • сотрудники, чья работа связана с опасностью для здоровья и жизни.

Обратите внимание! Существует пробел: законодатель не устанавливает список экстренных ситуаций, в которых работник обязан вернуться к выполнению должностных обязанностей.

Кодекс об административных правонарушениях содержит статью 5.27, регламентирующую противоправное поведение работодателя в случае принуждения сотрудника вернуться к работе. Противоправное деяние наказывается штрафом.

  • не достигшие возраста совершеннолетия;
  • беременные сотрудницы;
  • сотрудники, чья работа связана с опасностью для здоровья и жизни.

Как отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы

На основании изданного приказа сотрудники бухгалтерии производят перерасчёт уже начисленных отпускных средств и оклада работника, вышедшего из отпуска. Оклад при этом начисляется с учётом средств, которые уже были выплачены в качестве отпускных, включая неиспользованные дни.

работница получила отпускной период сроком на 24 дня, но через семь дней была вызвана на работу. У неё осталось не использовано 17 отпускных дней. Бухгалтерией рассчитывается сумма отпускных за все неиспользованные дни. В результате оклад за текущий месяц будет меньше платы за фактически отработанное время. То есть, сотруднице необходимо доплатить.

Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника

На практике работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, возникающую при проведении перерасчёта, выплатой разовой премии.

Неиспользованные отпускные дни могут быть использованы работником:

  1. в текущем году (оформляется отдельный отпускной период с оплатой согласно заявлению работника);
  2. в следующем году (дни присовокупляются к очередному отпускному периоду);
  3. сразу после того, как исчезнет необходимость в его присутствии на рабочем месте (то есть, отдых возобновляется с небольшим перерывом).

Также неиспользованные дни можно с согласия работника компенсировать деньгами, если это не противоречит локальным документам и положениям ТК.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, наниматель не сможет заставить прервать его. Данный вид отдыха возможен после заявления сотрудника по семейным обстоятельствам либо по иным уважительным причинам (статья 128 ТК РФ), таким образом, он дается по его инициативе.

Работодатель оценивает, насколько причина для заявления веская, есть ли возможность отпустить человека в указанное время, и каковы сроки. Длительность такой категории отпусков не определяется нормами.

Предлагаем ознакомиться:  Образецходатайство об истребовании документов с другого дела апк

Если возникнет необходимость, наниматель будет вынужден решать, как отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска до даты его окончания, указанной в приказе.

Вызов человека из отпуска может быть осуществлен исключительно с его согласия и при дальнейшем предоставлении оставшихся дней (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

После согласия в этом случае процедура совпадает с ситуацией при отзыве из оплачиваемого отпуска: составляется приказ, сотрудник знакомится с документом и подписывает его.

Читайте материал по теме: Нематериальная мотивация сотрудников салона красоты

Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника

Сроки ухода работников в ежегодный отпуск должны быть определены графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Но бывают ситуации, когда ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен. Одна из таких ситуаций – когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел или получил травму.

У бухгалтера в такой ситуации появляются вопросы: как документально оформить продление или перенос отпуска, нужно ли пересчитывать отпускные, как оплатить больничный{q}

Продление отпуска

Если работник заболеет после ухода в отпуск (в том числе и в первый день отпуска), в большинстве случаев он продлевает отпуск.

Для оформления продления отпуска работнику не нужно писать заявление. Единственный документ, который должен представить работник и который обязывает работодателя продлить отпуск, – это листок временной нетрудоспособности.

Предупреди руководителя

Если работник заболел во время отпуска и хочет его продлить, ему не нужно получать на это согласие работодателя. То есть время его отсутствия на работе автоматически продлевается на время болезни.

Если работник продлил отпуск из-за болезни, но он нужен вам на работе, вы можете попробовать отозвать его из отпуска (но не с больничного!). Однако вам потребуется его согласие на отзыв из отпуска.

На практике дату выхода работника из отпуска при его продлении иногда определяют, просто отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Так делать не нужно, поскольку количество не использованных из-за болезни дней отпуска и количество дней нетрудоспособности не всегда совпадает.

Например, если на период болезни во время отпуска придется нерабочий праздничный день, то это не отодвинет дату выхода работника из отпуска. Или же если количество дней болезни окажется больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Например, отпуск у работника 14 календарных дней, а проболел он 20 календарных дней.

Поэтому отпуск нужно продлить только на количество его дней, приходящихся на период болезни.

Как правильно определить дату выхода на работу сотрудника, который заболел в отпуске, и как работник должен узнать, когда ему нужно выйти на работу, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Отпуск в случае болезни работника продлевается на количество неиспользованных дней отпуска, приходящихся на период временной нетрудоспособности. Чтобы определить дату выхода работника из отпуска в этом случае, нужно от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником на момент начала нетрудоспособности.

Уведомлять работника о дне выхода из отпуска работодатель тоже не обязан. Вообще работник сам заинтересован в том, чтобы вовремя выйти на работу, и для этого он должен позвонить в отдел кадров и узнать дату выхода на работу”.

Итак, вам не нужно составлять приказ о продлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Но в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13), после того как работник принесет больничный лист, нужно отразить дни отпуска до начала нетрудоспособности и по ее окончании.

Эти дни отпуска нужно отразить, как обычно, буквенным кодом “ОТ” или цифровым “09”. А период нетрудоспособности “внутри” отпуска – буквенным кодом “Б” или цифровым кодом “19”. Чтобы у вас не было мороки с оформлением документов, попросите сотрудников в случае болезни во время отпуска по возможности сообщить вам об этом.

Внимание! Отпуск продлевается на количество дней отпуска, не использованных из-за болезни, а не на количество дней временной нетрудоспособности.

Пример. Определение даты выхода работника из отпуска при его продлении, если период болезни не выходит за пределы отпуска

Условие

Работнику Сидорову А.А. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 1 по 15 ноября 2010 г. (4 ноября 2010 г. нерабочий праздничный день, который в число дней отпуска не включается). Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Во время ежегодного отпуска работник заболел. Впоследствии он представил в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности на 10 календарных дней с 3 по 12 ноября 2010 г. (включая нерабочий праздничный день 4 ноября 2010 г.). Дата выхода на работу по окончании больничного – 13 ноября 2010 г.

Решение

Определяем дату выхода работника из отпуска.

Определяем дату окончания отпуска – от 13 ноября 2010 г. (даты выхода на работу по окончании болезни согласно больничному листу) отсчитываем эти 12 календарных дней отпуска. Последним днем отпуска будет среда 24 ноября 2010 г. Следовательно, отпуск продлевается на 9 календарных дней с 16 по 24 ноября 2010 г.

Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника

А датой выхода работника на работу будет четверг 25 ноября 2010 г.

Заполняем табель учета рабочего времени.

Пример. Определение даты выхода работника из отпуска при его продлении, если период болезни выходит за пределы отпуска

Условие

Воспользуемся условием предыдущего примера с той лишь разницей, что листок временной нетрудоспособности был выдан работнику на 20 календарных дней с 3 по 22 ноября 2010 г. А дата выхода на работу по окончании больничного – 23 ноября 2010 г.

Решение

Определяем дату выхода работника из отпуска. Ко дню начала болезни работник также использовал 2 календарных дня отпуска, а не использованная к моменту начала болезни часть отпуска составила 12 календарных дней (14 календарных дней минус 2 календарных дня).

Из них на период временной нетрудоспособности с 3 по 22 ноября 2010 г. приходится 12 календарных дней отпуска.

Определяем дату окончания отпуска – от 23 ноября 2010 г. (даты выхода на работу по окончании болезни согласно больничному) отсчитываем эти 12 календарных дней отпуска.

Следовательно, отпуск продлевается на 12 календарных дней с 23 ноября по 4 декабря 2010 г. Последним днем отпуска будет суббота 4 декабря 2010 г.

А датой выхода работника на работу будет понедельник 6 декабря 2010 г.

Предупреди работника

Продлить или перенести отпуск можно, только если заболеет сам работник, а не кто-то из членов его семьи.

В случае продления отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника отпускные вам пересчитывать не придется, ведь после окончания болезни отпуск работника продолжается, а не предоставляется ему заново.

Внимание! При продлении отпуска в связи с болезнью работника отпускные пересчитывать не нужно.

А оплачивать больничный работника, заболевшего в отпуске, вы будете как обычно: после представления работником в бухгалтерию больничного листа оплатите все календарные дни нетрудоспособности. И перечислите эту сумму (выдадите из кассы) работнику при очередной выплате зарплаты.

При заполнении оборотной стороны больничного в случае, когда отпуск работника был продлен, в графе “Приступил к работе “__” 20__ г.” нужно указывать дату, с которой отпуск продолжается по окончании болезни, а не дату выхода на работу по окончании отпуска после его продления в связи с болезнью. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Отзыв работника из отпуска: условия, причины и образец согласия

Отрицательный ответ работника при постановке вопроса о незапланированном возвращении не признается законодателем нарушением. Начальник не имеет права применять взыскание и иные меры дисциплинарного характера. Сотрудник сам решает, следует ли ему возвратиться к обязанностям, оценив критичность ситуации.

Поощрение работника

Сотрудник, покинувший город или страну, конечно же, откажется от возвращения в коллектив. Однако если подчиненный не менял местонахождение, он может согласиться на возвращение ввиду сохранения положительных отношений с руководством. На многих людях прерывание отдыха сказывается негативно, поэтому начальство обычно возмещает сотруднику финансовые средства или выплачивает премию.

В экстренном случае, если сотрудник покинул город или государство, а возвращение не может быть отложено, начальство возмещает транспортные расходы и средства, потраченные на приобретение путевки не только работнику, но и его семье, которая путешествует вместе с ним.

На адрес постоянного места жительства или временного нахождения отправляется заказное письмо, содержащее уведомление. Также документ можно вручить лично, вызвав сотрудника в кадровый отдел. В этом документе указывается наименование организации или предприятия, вписывается дата составления документа и его регистрационный номер.

Затем в свободной форме излагается просьба работодателя. Например: «В связи с предстоящей внеплановой проверкой и в соответствии со второй частью 125-й статьи ТК просим Вас дать своё согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованная часть отпуска будет предоставлена вам в любое удобное время в течение 2016 года либо будет присоединена к отпускному периоду в следующем рабочем году».

Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника

Ознакомившись с уведомлением, сотрудник может отреагировать на него двумя способами, выражая собственное согласие:

  1. Поставить подпись и дату ознакомления на уведомлении, и выразить согласие. Например: «Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованную часть отпускного периода в количестве десяти дней прошу предоставить мне с 1 сентября 2016 года».
  2. Подписать уведомление и отдельно составить заявление, в котором необходимо сослаться на полученное уведомление (указать его регистрационный номер и дату составления), а также выразить согласие. Отдельно нужно вписать просьбу предоставить неиспользованные отпускные дни и указать дату, с которой должен начинаться отдых. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода согласен на условиях предоставления его неиспользованной части с 1 сентября 2016 года».
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по собственному желанию Консультант Плюс

Издание приказа

https://www.youtube.com/watch{q}v=tnpWGIa3vzA

На основании полученного согласия, отражённого в подписи на уведомлении или в отдельном заявлении, поданном сотрудником, руководитель издаёт приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной (единой) формы у этого документа трудовым законодательством не предусмотрено.

Поэтому он составляется в свободной форме, но должен содержать следующие пункты:

  • причину отзыва (например, внеочередная проверка);
  • отсылку на основания (подписанное уведомление либо заявление работника, выражающее его согласие на такие действия со стороны руководителя);
  • отсылку на 125-ю статью Трудового кодекса;
  • распоряжение об отзыве сотрудника;
  • распоряжение о предоставлении ему неиспользованных отпускных дней согласно его просьбе (указывается дата, вписанная работником в заявление или уведомление, а также количество дней прописью);
  • распоряжение о внесении соответствующих изменений в отпускной график, утверждённый руководством в начале текущего года;
  • распоряжение сотрудникам бухгалтерии произвести перерасчёт выплат, начисленных сотруднику.

Последнее распоряжение вносить не обязательно, так как издание приказа подразумевает автоматическое внесение правок сотрудниками кадрового отдела в отпускной график.

Если идёт речь о переносе неиспользованных отпускных дней на следующий рабочий год, необходимо распорядиться о внесении этого периода в график, подготавливаемый кадровым отделом на следующий год. Причём работник должен самостоятельно определить время отдыха и отразить необходимую дату в заявлении.

Также работник может отказаться от вызова на работу, зафиксировав свой отказ в уведомлении, полученном от руководителя либо составив отдельный документ (заявление). Причину отказа работник уточнять не обязан. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2016 года не согласен согласно 125-й статье Трудового кодекса». Отказ подшивается в личное дело сотрудника.

Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника

Отказаться от вызова на работу по причинам, указанным в 79-й статье КЗоТ нельзя!

Исключение составляют уважительные обстоятельства, которые можно подтвердить документально (например, нахождение в больнице).

входит ли больничный в расчет отпускныхКак оплачивают больничный лист

, вы узнаете в нашем тематическом материале.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Ваша командировка выпала на выходной день{q} Изучите этот материал!

Трудовой кодекс РФ отвечает только на первую часть вопроса (отзыв из отпуска) — в его статье 125 предусматривается возможность отзыва работника из отпуска и разъясняется, какие действия работодатель обязан выполнить в связи с прерыванием отпуска. Ответ на вторую половину вопроса (причина отзыва) нам придется искать самостоятельно.

Если в случае с продлением и переносом отпусков обстоятельства, с наступлением которых увеличиваются и смещаются сроки очередных отпусков, перечислены ясно и четко (статья 124 ТК РФ), то причины отзыва работника из отпуска в Трудовом кодексе РФ не определены. В некоторой степени это на руку работодателю — не нужно анализировать сложившиеся обстоятельства на предмет их производственной или организационной важности, нет необходимости объяснять и обосновывать, зачем понадобилось прерывать отдых работника.

Вместе с тем, если исходить из смысла и цели предоставляемого работнику ежегодного отпуска, работодателю не следует злоупотреблять предоставленными ему законодателем возможностями и на локальном уровне решить, в каких ситуациях целесообразно отзывать отпускников (в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте организации).

Представляется, что как и в случае переноса отпуска по инициативе работодателя, причины отзыва работника из отпуска должны быть объективными, например, для предотвращения производственной аварии или немедленного устранения последствий аварии, для предотвращения несчастных случаев, простоя, причинения ущерба организации, для решения не терпящих отлагательства организационных вопросов и т.д.

Выездная налоговая проверка, как впрочем и проверки иных контрольно-надзорных органов, способны доставить большие проблемы организации. Конечно можно пожурить главного бухгалтера и задуматься над тем, почему отсутствие двух его подчиненных так сильно сказалось на его уверенности адекватно отреагировать на действия сотрудников налоговых органов.

к меню ↑

Устное согласие работника на прерывание его отпуска — не повод расслабляться. Это согласие вам необходимо получить в письменной форме. Вариантов, как всегда, несколько. Рассмотрим наиболее оптимальные.

Первый — попросить работника собственноручно написать заявление о согласии на отзыв из отпуска (см. далее).

Второй — подготовить проект приказа об отзыве работника из отпуска и непосредственно в приказе попросить работника подтвердить, что он согласен на отзыв из отпуска.

Есть еще один вариант, к которому прибегают кадровики, накопившие большой опыт в решении отпускных вопросов. Выше уже шла речь об опросных листах. Опросные листы (индивидуально на каждого работника) или опросные ведомости (для группы работников) составляются тогда, когда отделу кадров нужно получить необходимую информацию (разумеется, с учетом норм Трудового кодекса РФ, регламентирующих порядок работы с персональными данными).

Однако они же могут пригодиться и при проведении кампании отзыва из отпусков, особенно, если процедура отзыва формализована на уровне локальных нормативных актов организации. Например, если в приложении к правилам внутреннего трудового распорядка закрепить перечень структурных подразделений и указать должности или профессии работников, необходимость присутствия которых в экстремальных, незапланированных ситуациях крайне велика, то перед оформлением отпуска вам не придется ломать голову, кого следует опросить.

к меню ↑

Закон говорит, что ни в коем случае — при неполучении согласия работника работодатель не имеет правовых оснований для применения к нему дисциплинарных взысканий. Еще в период действия КЗоТ РФ Верховный Суд РФ так сформулировал свою позицию на этот счет: поскольку законом не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, отказ работника от выполнения распоряжения о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (пункт 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров».

Максимум, что может сделать главный бухгалтер, — это обидеться. Но во время своего очередного отпуска он, скорее всего, поймет коллегу — отдыхать нужно всем.

к меню ↑

Вернемся к нашим бухгалтерам. Итак, один из них согласился прервать свой отпуск и выйти на работу. На вопрос «А что мне за это будет{q}» вы с главным бухгалтером сгоряча пообещали: «Все, чего душа пожелает!». «Душа» пожелала премиальных, и вы с главбухом не видите никаких препятствий, для поощрения столь лояльного организации сотрудника.

Как отозвать сотрудника из отпуска в командировку

В случае если необходимо отозвать сотрудника из отпуска в командировку, требуется подготовить специальные документы. В 2017 году процедура отправки в рабочую поездку во время отдыха стала сложнее. Во-первых, человека нужно вызвать, попросить предоставить письменное согласие и только затем отправить в поездку для выполнения служебных целей. Отдельное внимание стоит уделить подготовке документов, контролирующих финансовые расчеты.

Отпуск – это один из видов времени для отдыха, как говорится в статье 107 ТК РФ. Таким образом, находясь в отпуске, сотрудник может не выполнять свои служебные обязанности. Согласно статье 166 ТК РФ, командировкой называется служебная поездка, куда работник направляется по распоряжению нанимателя. Когда человек находится на отдыхе, его нельзя отправить в поездку. Прежде всего, нужно подумать, как отозвать сотрудника из отпуска. Существуют различные виды данного периода:

  • по собственному желанию;

  • оплачиваемый отдых;

  • декретный;

  • по уходу за больными людьми.

Могут ли отозвать из отпуска из-за болезни сотрудника

Чтобы не попасть под статью 5. 27 КоАП РФ, управленцу необходимо отозвать работника так, как мы уже сказали выше. Затем требуется подготовить бумаги для данной поездки, суточные, отпускные.

Обычно отзыв происходит при помощи заявления. Его подает управленцу непосредственный руководитель работника в случае необходимости его присутствия.

По закону необязательно это делать на бумаге. Но если вы задумались, как отозвать сотрудника из отпуска, печатные документы позволят избежать трудовых споров.

Глава компании выбирает, нужно ли человеку задерживаться в другом городе на какой-то срок и оплачивается ли в этом случае обратная дорога.

То же самое касается неоплачиваемого отдыха. Когда человек по уважительной причине просит об отпуске, организация может согласиться или нет. Поскольку это ее право, а не обязанность. Сроки выделяются, когда достигнуто согласие обеих сторон. Важно учесть, что отпуск предоставляется не на время поездки, а по ее завершении.

В РФ беременных женщин по закону нельзя отправлять в служебные поездки. Если ребенок не достиг трех лет, командировка может осуществляться только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Важно помнить, что, так как нужно правильно отозвать из отпуска сотрудника, работница с детьми до трех лет должна в письменной форме ознакомиться с возможностью отказа от данной поездки. В случае невыполнения этого пункта руководитель будет привлечен к административной ответственности. Юридическое лицо облагается штрафом до 50 тысяч рублей либо его деятельность приостанавливается до трех месяцев.

Возможный отказ женщины оформляется по усмотрению организации:

  • личный документ;

  • пометка в приказе;

  • заявление работницы, согласной на поездку в командировку.

Как отозвать из отпуска на время его больничного

В соответствии со статьей 124 ТК РФ, когда по каким-то причинам человек не имел возможности воспользоваться временем отдыха, эти дни продлеваются либо переносятся. Выполнение этого обеспечивает наниматель.

Так, задумавшись, можно ли отозвать из учебного отпуска сотрудника, учитывайте, что продление отпуска осуществляется автоматически на конкретный срок, о чем наниматель извещается. Перенесение тоже предварительно согласуется с руководством.

Сотрудник, работающий на таких условиях, также может отправиться в командировку. Это происходит только во время, не занятое его основной работой. Это нужно учитывать, решая, как отозвать сотрудника из отпуска. Однако важно помнить: закон не дает решения проблемы, что делать с основным местом работы совмещающего, если он уезжает.

Выходом будет отпуск по собственному желанию на этот срок, правда, руководитель может его не дать. Если таковой получен, человек несет потери в зарплате. Таким образом, внешнее совместительство маловероятно, когда требуется командировка. Этот факт должен быть ясен сотруднику и нанимателю.

Предлагаем ознакомиться:  Временная регистрация для иностранных граждан.

Ежедневно осуществляя свою деятельность, владелец, директор центра красоты, а также его управляющий взаимодействуют с государством, потребителями, контрагентами, сотрудниками, и это взаимодействие осуществляется в рамках правового поля, неотъемлемой частью которого является ответственность. Открывая собственное дело, возглавляя компанию в должности директора или управляющего, вы должны помнить, что вам придется решать проблемы и находить пути выхода из сложившихся ситуаций.

Ломая голову над решением этих вопросов, директор тратит драгоценное время. А время – это важнейший ресурс и капитал. Наша компания «Де Юре Де Факто» станет для вас надежным и эффективным партнером по защите и продвижению интересов бизнеса, получению актуальной информации и обмену опытом, обсуждению насущных проблем и путей их решения.

Компания предлагает готовые решения по ключевым направлениям деятельности, а именно:

  • охрана труда;

  • санитарно-эпидемиологический режим;

  • ведение документации в салонах красоты с медицинской лицензией и косметологических клиниках;

  • кадровый документооборот;

  • автоматизация процессов и т. д.

Записаться на бесплатную консультацию вы можете по телефону 7 (499) 272-43-99 или с помощью формы обратной связи на нашем официальном сайте.

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

Однако законодатель предусмотрел ситуации, в которых сотрудник обязан вернуться к выполнению должностных обязанностей вне зависимости от обстоятельств.

Например, если на предприятии возникла ситуация, которую необходимо устранить, или чрезвычайное происшествие, которое может привести к серьезным последствиям, а другие сотрудники отсутствуют, специалист не может отказать в возвращении.

Работник может отказаться только в случае серьезной болезни или увольнения.

Как правильно оформить

Как отозвать из отпуска на время его больничного

Работодателю необходимо следовать нескольким правилам для отзыва работника из отпуска:

  • связаться с подчиненным,
  • проинформировать о необходимости вернуться к должностным обязанностям,
  • получить положительный или отрицательный ответ,
  • подготовить текст распоряжения об отзыве,
  • изменить график отпусков,
  • поручить бухгалтерии пересчитать отпускные финансовые средства.

к меню ↑

Рассмотрим, как производится этот процесс, пошагово, и какой именно документацией он сопровождается.

Если на просьбу прервать законный отдых и начать исполнять обязанности со стороны сотрудника поступил отказ, заставить его выйти на рабочее место работодатель не имеет права, даже если подобные положения будут отмечены в нормативной документации предприятия.

Кроме того, отказ специалиста, связанный с выходом на место исполнения трудовых обязанностей, ненаказуем, т. к. ни о каком нарушении трудовой дисциплины речи не идет.

Как отозвать из отпуска на время его больничного

Но наниматель должен помнить о том, что не всех работников он вправе отозвать, даже если они дали свое предварительное согласие.

В рамках ТК РФ запрет на отзыв налагается в отношении следующих категорий сотрудников:

  • несовершеннолетние лица;
  • женщины, вынашивающие ребенка;
  • представители предприятий, относящихся к вредному производству.

В случае нарушения трудовой дисциплины работодатель будет привлечен к административной ответственности. Таким образом, ответ на вопрос, связанный с возможностью отзыва работника из отпуска, положительный, за исключением нескольких рядовых ситуаций.

Говоря о документальном оформлении данной процедуры, следует учесть необходимость создания уведомления об отзыве. Непосредственно на этом документе сотрудник отмечает, что дает свое согласие на досрочный выход на службу с определенного момента времени.

Также он должен указать желаемые даты использования оставшихся дней отпуска. Для этого может происходить оформление вспомогательного документа. После получения согласия работодатель оформляет приказ, делая это в произвольной форме.

Теперь следует заострить внимание на уведомлении. Есть ли у работодателя обязательство по обоснованию в документе причинных факторов отзыва{q}

Нет, такой нужды не имеется, если, конечно, это не указано в локальных нормативных актах, составленных в стенах организации.

Оформление уведомления осуществляется в форме докладной или служебной записки силами начальника отдела или другого уполномоченного лица на имя непосредственного руководителя.

Следующий этап – получение личного согласия от сотрудника. Его обретение осуществляется в письменной форме, но документ составляется произвольно, т. к. унифицированный шаблон отсутствует.

Работник указывает, что готов выйти на рабочее место, а также прописывает, когда (в какой именно временной период) хочет использовать дни оставшегося отпуска.

Как отозвать из отпуска на время его больничного

На следующем шаге происходит решение вопроса, связанного с оформлением приказного документа. Руководитель вправе общаться с работником по телефону, электронной почте, через специализированные средства IP-телефонии. Однако в любом случае факт выхода сотрудника на рабочее место подлежит непосредственному документальному оформлению.

В кадровых документационных формах тоже делаются соответствующие отметки. Например, изменения касаются графика отпусков, персональной карточки сотрудника, табеля по учету рабочего времени.

  1. График. Для него применима форма под названием Т-7. В нее происходит внесение изменений о временных рамках предоставленного отдыха, а в 8-й графе указываются реквизиты документа, на базе которого осуществляется перенос. В 9-й строке проставляется дата, в которую предполагается уйти на отдых.
  2. Персональная карточка. В рамках специального раздела карты работодатель отмечает вид отпуска, временной отрезок, на который происходит его предоставление, число календарных дней, дата начала и конца, основание.
    Если какие-то сведения подвергаются изменениям, этот факт подлежит отражению в 8-м разделе. В 4-й и 6-й графе даты зачеркиваются с использованием одной черты, а рядом проставляются новые данные. В графе 7 происходит оформление новой информации о документе.
  3. Табель учета рабочего времени. В нем отражаются дни пребывания сотрудника в отпуске до момента отзыва. Заполнение документа традиционно осуществляется по форме Т-12, Т-14. Дни, в которые сотруднику пришлось исполнять трудовые обязанности по причине отзыва из отпуска, подлежат фиксированию посредством обозначения «Я» или «01».

Что касается перерасчета положенных к выплате отпускных сумм, он проводится в обязательном порядке.

ТК РФ общий порядок расчетов не предусматривает, но если предполагается взыскание сумм или их удержание, оно допустимо в соответствии со ст. 137 ТК РФ. В связи с этим работодатель имеет возможность:

  • лично договориться с работником о возврате в кассу денег за дни отпуска, которые не были использованы в соответствии с назначением;
  • оформить отпускные, которые были выплачены излишне, в качестве аванса к суммарной зарплате;
  • удержать излишки выданных работнику сумм из его периодического жалования (из заработной платы, получаемой работником).

Если имеют место быть определенные удержания, в рамках ст. 137 ТК РФ не предусмотрена возможность уменьшения общей величины зарплаты на их сумму. Так что если силами работодателя принимается решение об использовании данных способов, то требуется получение согласия сотрудника в письменной форме.

Общий размер удержаний не может составлять более 20% (в соответствии с нормами 138-й ст. ТК РФ). Если отзыв оформляется в выходной день, и он должен будет стать рабочим, оплата производится не меньше чем в двойном размере, или же дается компенсация в любой рабочий день (ст. 153 ТК РФ).

На практике есть несколько нюансов, связанных с оформлением формы 1С.

  1. Переход на вкладку «Кадровый учет».
  2. Выбор пункта «Отпуска», последующая работа будет производиться именно в рамках данной графы.
  3. Создание нового документа.
  4. Прибавление к общей табличной части конкретного работника с указанием вида отпуска и его даты.

Дополнительный отпуск для работника

Формирование нового приказа осуществляется в любой ситуации. При этом не имеет значения, был ли месяц закрыт, или нет. Если же вести речь о расчетной документации, с ней дело обстоит иначе. В целях начисления отпускных выплат используется соответствующий документ «начисление отпуска сотрудникам».

Вводить такие сведения можно в ручном или автоматизированном порядке (через «анализ неявок»). Для этого происходит нажатие на кнопку открытия начислений и создания документов. Потом останется нажать на кнопки «рассчитать» и «провести».

Если момент отзыва из отпуска приходится на время, когда месяц начисления закрытию еще не подлежал, необходимо посетить документ «начисление отпуска», исправить дату его завершения и произвести перерасчет по суммам. Если же начисление произведено в прошедшем месяце, появляется кнопка исправления, которой и должен воспользоваться кадровик.

Происходит создание нового документа, а затем осуществляются необходимые расчеты со сторнированием начислений за неиспользованные отпускные дни.

Если работник непредвиденно вернулся к исполнению трудовых обязанностей, предполагается, что в запасе у него осталось еще несколько дней. Их использование может осуществляться несколькими способами:

  • уход в отпуск сразу же при первой возможности, когда необходимость пребывания на рабочем месте исчезнет;
  • получение сотрудником оставшихся дней отпуска в рамках этого же годового периода;
  • присоединение оставшихся отпускных периодов к оным в следующем году;
  • замена неиспользованных дней посредством соразмерной денежной компенсации (при отсутствии каких-либо противоречий действующим нормам Трудового кодекса РФ).

Факт отзыва сотрудника из отпуска предполагает возникновение дополнительных трудовых обязанностей у представителей бухгалтерского отдела и кадровиков.

Расчет отпускных выплат и заработной платы осуществляется не только по разным правилам, но и неодинаково отражается в рамках финансовой отчетности.

Зачастую руководство в целях компенсирования моральных неудобств сотрудников идет на разработку системы поощрений, выдавая разовые премии. И они дополнительно могут выступать в качестве покрытий разницы, которая образовалась между отпускными выплатами и заработной платой, возникающей в процессе перерасчета.

Таким образом, законодательство не предусматривает причин, по которым сотрудник мог бы быть отозван из отпуска без его согласия. Во избежание формирования конфликтных ситуаций и обеспечения законного основания для бухгалтерского отдела для перерасчета отпускных выплат и заработной платы, оформление отзыва осуществляется в документальном порядке.

Традиционно происходит это в форме приказа, в котором производится описание конкретных обстоятельств. Обязательно, чтобы сотрудник был ознакомлен с данным документом.

https://www.youtube.com/watch{q}v=413kbQ2Yi-c

Подробнее об отзыве работника из отпуска смотрите ниже на видео.

  • связаться с подчиненным;
  • проинформировать о необходимости вернуться к должностным обязанностям;
  • получить положительный или отрицательный ответ;
  • подготовить текст распоряжения об отзыве;
  • изменить график отпусков;
  • поручить бухгалтерии пересчитать отпускные финансовые средства.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector