Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Максимальный срок командировки по ТК РФ, какая продолжительность

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Общая информация

Практически в каждой организации сотрудников отправляют в командировки. Это могут быть поездки на территории РФ или за рубеж. Любая командировка регулируется трудовым законодательством, поэтому должна быть правильно оформлена и т. д. Так же должна быть установлена продолжительность командировки.

В СССР существовало правило, в соответствии с которым подчиненный мог находиться в командировке максимум 40 дней. Время, потраченное им на дорогу, при этом не учитывалось. Но даже это количество дней не было максимальным. Некоторые категории работников имели право на командировку сроком не более 1 года. К примеру, это лица, занимающиеся строительными, монтажными работами и т. д.

Максимальный срок

ТК РФ не зафиксирована мак­си­маль­ная про­дол­жи­тель­ность ко­ман­ди­ров­ки работника. Однако срок дол­жен быть четко опре­де­лен ра­бо­то­да­те­лям, т. е. ко­ман­ди­ров­ка не может быть бес­сроч­ной. Это предусмотрено трудовыми правилами из ТК РФ.

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель). В этом приказе обычно и фиксируют точный срок командировки.

Командировочное удостоверение, служебное задание и журнал учета командировок отменены, их можно не оформлять (Письмо ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).

В отношении командировок ТК РФ, равно как и иные нормативные акты, не устанавливает минимальную либо максимальную длительность.

Теоретически (и часто на практике) сотрудники могут направляться в командировки буквально на один день. При этом однодневные командировки можно разделить на 2 типа:

  • в места, откуда есть возможность возвращаться ежедневно в населенный пункт, в котором командируемый работает штатно;
  • в регионы, откуда ежедневное возвращение на место работы затруднительно или практически невозможно (например, в северный город, связанный с остальными только авиасообщением при нерегулярных рейсах).

В первом случае командируемому не выплачиваются суточные. Во втором — выплачиваются за день командировки и за время, потраченное на дорогу (п. 11 Положения, утвержденного постановлением 749).

Если работник командирован на один день за границу, то в случае наличия возможности ежедневного возвращения из зарубежья ему полагается 50% от установленного локальным нормативом размера суточных, выплачиваемых при двухдневной и более длительной командировке (п. 20 Положения).

Безусловно, работодатель может принять на локальном уровне нормы, существенно улучшающие положение работника в сравнении с действующим законодательством (и выплачивать суммы, эквивалентные суточным, при отправке сотрудника в любые однодневные командировки).

Для выполнения определенного производственного задания работодатель может отправить сотрудника в командировку.

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Под данным мероприятием принято понимать поездку трудящегося в другую местность на определенный срок для достижения установленных руководством целей.

Важно учесть, что стать командировочным специалистом могут только работники, которые не относятся к категории исключений.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Трудовым законодательством определена четкая технология оформления командировки. Выделен перечень документов, который должен быть составлен в обязательном порядке. Также есть бумаги, считающиеся необязательными.

Отдельные требования выдвигаются к определению продолжительности мероприятия.

На длительность служебной поездки оказывают влияние несколько факторов. На срок командировки могут повлиять:

  • особенности профессиональной деятельности предприятия-работодателя;
  • расстояние между местностью, в которой находится постоянное место работы сотрудника и местностью отправления (удаленность населенного пункта);
  • характеристики и уровень сложности работ и задач, подлежащих выполнению в командировке и др.

Следует учесть, что в трудовой документации, действующей на территории РФ, нет информации по поводу ограничений длительности рабочей поездки.

При этом важно помнить, что командировка не может иметь статус бессрочной. Продолжительность мероприятия определяется руководством организации-работодателя с учетом определенных правил.

Основные сведения о командировке отражены в Трудовом Кодексе РФ. В частности, данной теме уделена 166 статья ТК РФ.

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Ранее максимальная длительность рабочей поездки определялась Приказом №62, который был принят еще в Советском Союзе.

Согласно нормативному акту, работодатель был вправе отправить трудящегося в командировку на срок не более, чем на 40 дней.

Специалисты, деятельность которых связана со строительными и монтажными работами, могли находиться в командировке год.

Указанная документация давно устарела и утратила свою силу.

В настоящий момент времени конкретных отметок, касающихся продолжительности командировок и ограничений по их сроку, не установлено.

В каждом случае все индивидуально. На данный показатель влияет непосредственным образом цель поездки и удаленность региона, в который отправляется сотрудник от места его постоянной работы.

Решение о длительности рабочей поездки принимается работодателем самостоятельно.

Важно учесть, что слишком длительная командировка может вызвать интерес у специалистов, контролирующих деятельность компании, к примеру, налоговых.

https://www.youtube.com/watch{q}v=_0FPZ_0vtkM

Незаконный перевод трудящегося на работу в другую местность считается грубым нарушением, за которое руководство фирмы может понести соответствующее наказание.

Именно поэтому к определению продолжительности рабочей поездки работодателю необходимо подойти с особым вниманием. Сроки должны быть обоснованными.

Минимальная длительность также не ограничена, поездка может быть оформлена и на один день — об однодневных командировках.

Согласно действующему трудовому законодательству, каждый день командировки подлежит обязательной оплате. Для того чтобы определить итоговое количество времени, подлежащего оплате, необходимо обратить внимание на день отъезда и приезда.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение без отработки двух недель по статье 78 ТК РФ: порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон

Важно отметить, что день командировки – это сутки, на протяжении которых трудящийся находился в поездке.

Не имеет значения, что конкретно делал в это время работник – пребывал в командировочной местности или находился в пути.

Максимальный срок командировки по ТК РФ

К дням командировки также прибавляется дата отъезда и приезда.

При этом такие дни оплачиваются в полном объеме, вне зависимости от того, какова была их продолжительность.

К примеру, даже при условии, что выезд в поездку был осуществлен в 21:00, этот день должен быть полностью оплачен работодателем.

Аналогичным образом обстоит ситуация с приездом.

Если трудящийся вернулся из рабочей поездки в 02:00, утром того же дня он не должен выходить на работу, потому как этот день является командировочным и подлежит полноценной оплате.

Ранее было указано, что день отъезда и приезда оплачивается на общих основаниях. Могут возникать ситуации, при которых дни в пути выпадают на выходные дни. Как происходит оплата в этом случае{q}

Для получения ответа на этот вопрос необходимо проанализировать информацию из письма Министерства труда и соцзащиты РФ №14-2-337. В нормативном акте указано, что:

  • день отъезда или приезда оплачивается в любом случае, даже если выпадает на выходной или праздничный календарный день;
  • оплата за выходные дни производится в двойном объеме. Допускается обычный вариант оплаты с предоставлением дополнительного дня отдыха – отгула.

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Таким образом, дни в пути – отъезд и возвращение из служебной поездки, также входят в командировочный срок и подлежат оплате, причем в двойном размере.

от 3 июля 2007 г. N 20-12/062183

Порядок направления сотрудников в командировку регулируется Инструкцией о служебных командировках в пределах СССР, утвержденной Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 (далее — Инструкция).

При этом в п.

4 Инструкции установлено, что срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций.

Данный срок не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Следовательно, направление работника в другую местность на срок более 40 дней рассматривается в качестве временного перевода работника на работу в другую местность (изменение места работы).

На основании п.

6 Инструкции фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места.

Таким образом, для целей налогообложения прибыли расходы, связанные с пребыванием работника организации вне места основной работы более 40 дней, не могут быть квалифицированы как командировочные расходы.

гражданской службы РФ

максимальный срок командировки по тк рф 2017

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Если в командировку направлен иностранец, временно пребывающий в России, срок командировки не должен превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу (п. 1 постановления Правительства РФ от 17 февраля 2007 г.

№ 97).

Ситуация: каков максимальный срок загранкомандировки

Работа некоторых категорий персонала связана с постоянными разъездами.

К ним относятся курьеры, экспедиторы, водители, проводники и т.

д. Поездки таких сотрудников командировками не признаются (ст.

166 ТК РФ).

– территориальная удаленность от фирмы;

максимальный срок командировки по тк рф 2017

– наличие хотя бы одного стационарно оборудованного рабочего места.

Считаю что служебная поездка и есть командировка — чуть выше смотрите 40 дней максимум, а иначе — структурное подразделение — возникновение рабочиъх мест — я так думаю.

Объясните пожайлуста.

Надо ехать в в Волгоградскую область (сразу в 5 городков) на 45 дней с дорогой. В отделе кадров говорят,что это возможно если это не в одном налоговом округе (если в разных налоговых округах то насколько угодно).

Что входит в налоговый округ{q} И чем это черевато{q}

максимальный срок командировки по тк рф 2017

Требуется ли согласие работника{q}

При этом указанные лица должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ст.ст. 259, 264 ТК РФ). В остальных случаях получать согласие работника при направлении его в служебную не требуется.

На основании вышеизложенного трудовое законодательство не устанавливает ограничений по периодичности направления работника в служебные командировки.

По общему правилу срок командировки не может превышать 40 дней.

Трудовой кодекс РФ не определяет длительность служебной командировки, поэтому срок командировки может быть любым. Организация может определить такой срок самостоятельно внутренними нормативными документами.

Сколько времени составляет служебная поездка

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки.

При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда.

В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.

Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2015 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа.

Предлагаем ознакомиться:  В течении какого срока можно можно вернуть вещь

В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.

При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств.

Например, при наладке оборудования «Заказчика», командированный сотрудник выполнял работы в выходной день и справился с поставленными задачами раньше указанного в приказе срока.

В случае болезни работника, направленного для выполнения служебного поручения, непредвиденной задержкой в пути (например, из-за погодных условий задержали вылет самолета), срок командировки фактически будет продлен, что следует также отразить документально в дополнительно изданном приказе.

Работодатель определяет срок командировки с учетом сложности, объема и других особенностей служебного задания, даваемого работнику, который направляется в командировку. Поэтому работник может быть направлен как в однодневную командировку, так и в длительную служебную поездку.Но какой максимальный срок{q} Какая самая большая продолжительность{q}

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда/самолета/другого транспорта от места постоянной работы командированного сотрудника, а днем приезда — дата прибытия транспорта в место постоянной работы. При этом если станция/аэропорт находятся за чертой населенного пункта, необходимо учитывать время, которое потребуется работнику, чтобы добраться до/от станции/аэропорта. Фактический срок нахождения работника в служебной поездке определяется по представленным им проездным документам.

Под служебной командировкой подразумевается поездка сотрудника для выполнения профессиональных обязанностей. Она должна быть оформлена и оплачена согласно установленным правилам. В продолжительность командировки входит срок, который сотрудник тратит на дорогу. Независимо от того, какой максимальный срок командировки, для отправления подчиненного достаточно издания соответствующего приказа.

Для отправления в командировку некоторых категорий сотрудников нанимателю нужно получить их согласие:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные подчиненные;
  • сотрудницы с детьми до 3 лет;
  • матери или отцы-одиночки;
  • сотрудники, ухаживающие за недееспособными членами семьи;
  • инвалиды.

В этом документе работодатель указывает приблизительную длительность командировки, которая при необходимости может измениться. Другими словами, установленный минимум легко может быть увеличен. Например, поездка может затянуться из-за болезни командированного лица или закончиться раньше, если он выполнил свои обязанности.

Определение сроков

На практике многие работодатели устанавливают фактическую продолжительность поездки на основании проездных документов сотрудника. Он обязан предоставить билеты или служебную записку, если ездил на автомобиле. Если проездных документов нет, то определить фактическую длительность командировки можно несколькими способами.

Работник подает бумаги, подтверждающие его проживание в гостинице. Обычно после расчета проживающее лицо получает кассовый чек со всеми необходимыми датами. Такие документы предоставляют и заграничные отели. Также можно использовать заявку на бронирование, договор аренды и т. д. Все документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык.

Если у подчиненного нет подобных документов, тогда он обязан, находясь в командировке, оформить подтверждающий документ у принимающей стороны. А после возвращения составить служебную записку. Но отсутствие бумаг не должно стать закономерностью, иначе могут возникнуть проблемы с работодателем. Например, если у работника нет билетов, то расходы за проезд и суточные могут удержать из заработной платы.

Выводы

В настоящее время в трудовой документации нет информации, касающейся продолжительности командировок. Исходя из этого можно сказать, что никаких ограничений по длительности и сроку поездок нет.

Длительность рабочей поездки в каждом случае определяется руководителем предприятия. В процессе принятия решения он учитывает цель мероприятия, удаленность региона, в который будет отправлен сотрудник.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос{q}

Практика показывает, что нередко помимо оплаты самих работ подрядчики требуют от заказчика возмещать им расходы, понесенные при исполнении договора подряда. Как правило, речь идет о расходах на проезд и проживание работников подрядчика или исполнителя, которые работают на территории заказчика. Законом это не запрещено, но, для того чтобы исключить негативные последствия таких действий для обеих сторон, важно правильно составить договор и определить его цену. В противном случае как заказчик, так и подрядчик могут «пострадать» при налогообложении.

Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки

Максимальная продолжительность командировки законом не установлена, но существует еще минимальная продолжительность. По закону минимальный срок поездки составляет 1 день. Даже если ее длительность меньше 24 часов, такая поездка все равно признается полноценной командировкой.

Оформляется она таким же образом, как и стандартная служебная поездка. Что касается оплаты, то суточные при однодневной поездке по России не положены. Но организация оплачивает все расходы на проезд, проживание, питание и т. д. Естественно, день командировки подлежит оплате. Сотрудник получает свой среднедневной заработок. Если подчиненный отправляется за границу, то получает суточные в размере 1, 250 рублей. Это половина положенной суммы.

Основные положения

Во многих случаях компенсируемыми расходами, на которых настаивает подрядчик, являются расходы, связанные с командированием его сотрудников. В связи с этим возникает вопрос, может ли заказчик компенсировать командировочные расходы организации-подрядчика без ущерба для себя{q} Ответим сразу, что обязанность по такой компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) не возникает, так как в трудовом законодательстве предусмотрено компенсирование расходов на проезд и проживание только «своим» работникам, отправленным в командировку (ст. 166, 168 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Срок исковой давности по ОСАГО

Поэтому если организация как принимающая сторона компенсирует проезд и проживание «чужим» работникам, в том числе иностранных организаций, то данная компенсация является правом этой организации, а не обязанностью.

Согласно ст. 247 НК РФ объектом обложения по налогу на прибыль организаций является полученная налогоплательщиком прибыль. При этом в целях применения главы 25 НК РФ прибылью признаются для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации; оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы; косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, при включении тех или иных затрат в состав расходов в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций решающее значение имеет их экономическая обоснованность, непосредственная взаимосвязь с деятельностью, направленной на получение прибыли, и их документальное подтверждение.

Изменение сроков

Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока.

Руководителю нужно отозвать работника из командировки.

Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.

Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм.

Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.

Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.

По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

https://www.youtube.com/watch{q}v=c2ERUA1AxYw

Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.

Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.

По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы.

Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.

В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы.

Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.

Иногда случается, что даже самая длительная командировка заканчивается раньше срока. И поэтому руководителю нужно отозвать сотрудника, находящегося в поездке, обратно. Для этого необходимо:

  • издать приказ о прекращении командировки;
  • уведомить об этом сотрудника письменно или по телефону.

После того, как подчиненный вернется, его следует ознакомить с оригиналом приказа.

Что касается продления периода нахождения лица в командировке, то процедура оформления приблизительно такая же. Но такая долгосрочная служебная командировка возможна только с согласия сотрудника. Поэтому сначала дается согласие подчиненным, находящимся в поездке. И только после этого оформляемся приказ и уведомление. Помимо этого, новый документ должен содержать сведения о количестве дней, необходимых для выполнения служебной задачи.

Если срок командировки не меняется, то после возвращения работник просто отчитывается за потраченные денежные средства. Он оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему дополнительные справки, чеки и квитанции. Но при продлении поездки нужно решить также вопрос с авансом. В соответствии с законом подчиненный не обязан тратить свои личные средства, поэтому работодатель обязан предоставить ему дополнительный аванс. Необходимая сумма рассчитывается бухгалтером и перечисляется на банковский счет лица.

https://www.youtube.com/watch{q}v=4AZa-jc3uDM

Так как максимальный срок служебной командировки по ТК РФ не установлен, то продолжительность поездки определяет начальник. Она не может превышать то количество дней, которое необходимо для решения задачи. Если сотрудник находится в служебной поездке после того, как справился со своими обязанностями, это нарушение трудового законодательства.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector