Количество времи переработки в год по трудовому кодексу

Способы учета рабочего времени

Это период, в который рабочий коллектив выполняет обязанности. При этом он соблюдает ПВТР, а также требования ТК РФ.

Традиционно, предприятия и организации придерживаются режима 5/2. Число часов за 5 дней не превышает 40. В ряде направлений трудовой деятельности установлен график по сменам либо рабочий день (неполный).

https://www.youtube.com/watch{q}v=sclky7jRqFc

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим работы конкретной фирмы. Он учитывает специфику ее работы. Все нюансы документируются. Это график, время и специфика работы.

Учет рабочего времени производится в виде ежедневного отчета, который ведется предприятием. В нем указывается число отработанного рабочего времени человеком, а также прописываются непредвиденные обстоятельства. Для этого формируется график выходов. Это специальный документ, в котором отражается информация:

  • число смен ночью;
  • часы сверх нормы;
  • листки нетрудоспособности;
  • выходные дни наемного персонала;
  • служебные поездки сотрудников.

Это нужно, чтобы не превышать действующих норм за весь предполагаемый период. Допустимы варианты, когда на протяжении одной недели работают больше, а на протяжении другой – меньше. Результаты работы оценивают, уже когда указанное время точно закончится.

Количество времи переработки в год по трудовому кодексу

Сменный график сутки через двое или трое – оптимальные условия для применения суммированного учёта времени. Или когда за один день может появляться сразу несколько смен. Иначе возникает переработка, требующая дополнительной оплаты.

Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты. Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст. 152 ТК РФ).

Важно!

Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации. Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст. 153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные. Т.е. следует индексировать только основной оклад (тариф), без учета премий и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.07.14 № 16-4/2059436).

Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах.

Если работник захочет, то доплата может быть заменена предоставлением отгулов. Их длительность должна быть не меньше, чем период, отработанный сверхурочно.

Работодатель оставляет за собой право выбора, как именно фиксировать сверхурочный труд. Возможно использование прошитого журнала, распечатанных и прошитых листов или электронный учёт в специальных программах.

В журнале фиксируется дата выхода сотрудника на работу, указывается ФИО и действующая должность. Помимо количества отработанных за смену часов помечается начало и конец смены. Сотрудник должен подписаться после заполнения данных, подтверждая их достоверность.

https://www.youtube.com/watch{q}v=pTXXFIqGKMo

Предусматриваются дополнительные поля для комментария руководителя. В таком поле может появиться отметка об опоздании или уходе раньше окончания трудового дня.

Трудовой кодекс закрепил минимальный уровень оплаты переработанного времени. То, как должны оплачиваться часы переработки на каждом конкретном предприятии, работодатель обязан зафиксировать в коллективном договоре или в трудовом контракте с сотрудником. Здесь так же актуально помнить, что локальным актом по предприятию руководство может лишь увеличить трудовые гарантии, установить их в меньшем размере, чем в ТК РФ, неправомерно.

Если никаких дополнительных мотивирующих коэффициентов оплаты часов переработки колдоговор не обозначил, то компенсацию за потраченное на нужды предприятия свободное время бухгалтерия начислит по ставкам, прописанным в статье 152 ТК. А именно, первые 2 часа в полуторном размере от среднечасовой ставки, а все последующие в двойном.

Время возникновения переработки Статья ТК РФ Коэффициент оплаты часов
Будние 152 Первые два = 1,5*ставка

Остальные = 2*ставка

Выходные и праздничные 153 Среднечасовая ставка * 2
Ночное время (22.00-6.00) 154, Постановление № 554 К доплате ставка*0,2

40-часовая неделя

Наиболее просто учесть и рассчитать оплату за сверхурочные часы для трудящихся по нормальному графику (40 часов, в дневное время, в будние дни). В этом случае достаточно того, что нормировщик зафиксирует дату продленной работы и ее продолжительность в табели с кодом «С» или «04». Кодекс говорит только о том, сколько часов переработки допускается в год и в день, сколько их может быть в месяц там не указано.

Исходя из этого, можно теоретически рассчитать, что максимальная переработка возможна в 84 часа в самом длинном месяце (два дня сверхурочной работы по 4 часа с перерывом в одни сутки в течение 31 дня). На практике, вряд ли работодатель сможет получить согласие сотрудника на столь тяжелые условия труда, тем более не пойдет на такое соглашение профсоюз.

В качестве примера расчета оплаты за дополнительный труд можно предположить, что работник дополнительно отработал три дня в месяце, два — по четыре часа, один – три. Оклад работника — 15000 рублей за месяц, рабочих дней в нем – 21. Тогда расчет произойдет в несколько этапов:

  1. Разделение отработанного времени на первые и последующие часы. В текущем случае трижды отработано более, чем по 2 часа. Значит, в полуторном размере будут оплачены 6 часов.
  2. Определение количества «последующих». За три дня у работника накопилось 5 часов, которые можно охарактеризовать как третий и более в день.
  3. Непосредственно сам расчет доплаты

15000/21/8=89,29 рублей – среднечасовая ставка,

(6*1,5 5*2)*89,29= 1696,51 рублей за все время сверхурочного труда.

Победа профсоюзов в борьбе за право считать нормальной 40-часовую рабочую неделю не означает строгого запрета на применение другой длительности занятости сотрудников на предприятии. Для тех компаний, специфика работы которых не позволяет прерывать производственный процесс или подразумевает круглосуточную потребность населения в их доступности, статьей 103 ТК предусмотрена возможность работы в несколько смен по утвержденному графику.

При выполнении таких работ трудно согласовать работу всех сотрудников в течение недели или месяца в пределах нормальной продолжительности трудовых часов. Законодатель предусмотрительно позволил работодателю вести учет отработанного времени суммировано в пределах выбранного им периода (месяц, квартал, год), ст. 104 ТК.

Составление графика сменности с заложенными в нем сверхурочными часами расценивается как нарушение трудовых прав и штрафуется по той же ст. 5.27 КоАП. В случае, когда необходимость работать дольше возникла непредвиденно, стоит знать, как рассчитывается оплата переработки при суммированном учете рабочего времени.

К примеру, норма часов в одном из кварталов прошлого года составила 454, сотрудник фактически отработал 480, из них 12 пришлись на праздничный день. Оклад сотрудника 30 000 рублей. Здесь нужно знать, как рассчитать количество часов переработки: 480-454-12= 14 часов. Поскольку работа в праздничный день уже оплачивается в двукратном размере (ст. 153 ТК), то из общего количества переработанного времени ее длительность исключается.

Самый спорный момент возникает при выяснении, как оплатить переработку часов по нормам ст. 152 ТК. Есть несколько мнений по поводу того, как определить количество «первых двух часов» переработки при суммированном учете. Сам кодекс, к сожалению, не дает разъяснений по данному поводу. До 2012 года пользовались советской практикой и использовали простой способ:

  • 14-2=12
  • 2 часа оплачивается с коэффициентом 1,5 от оклада,
  • остальные 12 — в двукратном размере среднечасовой ставки.

Но, Определением Верховного суда от 27.12.2012 года, данная методика была лишена актуальности. Расчет несколько усложнился, однако стал более объективным. Согласно разъяснению суда, график сменности не может заранее включать в себя часы переработки, а значит, по факту, в табели можно четко проследить, когда работник оставался на работе за пределами нормальной смены.

1775,4 120=1895,4 часа за год (вместе с работой в выходные и праздничные).

Количество времи переработки в год по трудовому кодексу

Оплата переработки будет проводиться по актуальному алгоритму из предыдущей части (как при сменном графике работы).

Правило о двойной ставке оплаты за работу в выходные и праздничные широко известно в кругу трудящихся. Это является главный утешительным аргументом для тех, кому «повезло» исполнять трудовые обязанности вместо активного празднования или отдыха. Некоторые считают, что сверхурочная работа в праздник увеличит их заработок еще в полтора-два раза.

Мнение Верховного Суда по этому поводу другое: дополнительное увеличение оплаты и начисление вознаграждения одновременно по статьям 152 и 153 ТК расценена как чрезмерная (7). Поэтому, если переработка пришлась на выходной день, то оплатить всю ее продолжительность ее нужно в двойном размере, ст. 153 ТК.

Правовое регулирование переработки

К переработке ряд лиц относят стандартную задержку на работе по собственной инициативе либо в результате неорганизованности рабочего времени, приведшего к невыполнению установленных норм. В качестве доказательства предъявляется информация контрольно-пропускных систем, зафиксировавших время прихода и ухода.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с бухгалтером

Сравниваемые критерии

Ненормированный трудовой процесс

(ст.101)

Работа сверх установленной продолжительности (ст.99)

Условие включения в трудовой договор

Включается при трудоустройстве, а в случае привлечения после приёма на работу составляется дополнительное соглашение Не фигурирует изначально, дополнения в процессе привлечения не составляются

Предварительное согласование с работником

Не требуется в каждом конкретном случае, ограничивается подписанием трудового соглашения Требуется письменное согласие в индивидуальном порядке, исключение – ликвидация аварий и катастроф

Длительность переработки

Не конкретизированная эпизодичность привлечения к выполнению функций по приказу Максимум не может быть выше:

  • 120-ти часов в год;
  • 4-х часов нарастающим итогом за два дня подряд

Учёт часов сверх лимита

Необходимость отражения требует ст.91 ТК РФ согласно собственным разработанным нормам Контроль допустимого времени и отражение в табеле со специально предусмотренным кодом «С»

Компенсационные выплаты и дополнительное время отдыха

Приоритеты расставлены законом в порядке:

  • обязанность работодателя — дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве трёх календарных дней по минимуму;
  • право администрации – замена на оплату труда в повышенном размере при изъявленном желании работника
Право выбора принадлежит наёмному персоналу на основании статьи 152:

  • повышенный размер зарплаты с применением коэффициента 1,5 по отношению к первым двум часам переработки, 2 – к последующему времени;
  • представление отгулов в соотношении 1:1 к переработанным часам

Условия привлечения

Привлечение работников к труду сверх установленной длительности оформляется приказом работодателя на основании производственной необходимости. Однако подход различный при «ненормированности» и «сверхурочности», что обусловлено законодательными отличиями при заключении трудового соглашения.

Исходным пунктом для сверхурочного режима является «фронт» работ, а для ненормированного труда утверждённый список профессий и должностей.

Сверхурочный режим

Для привлечения к труду в сверхурочном режиме по инициативе субъекта предпринимательства нужно согласие наёмного сотрудника, выраженное в письменной форме, в следующих ситуациях:

  • при объективной необходимости выполнения работы, невыполненной по независящим от работника причинам или завершения цикла, требующего вмешательства для предотвращения порчи материальных активов субъекта предпринимательства или угрозы для здоровья группы лиц;
  • для ремонта и наладки работы необоротных активов, способствующей при непринятии мер массовому прекращению производственной деятельности;
  • для обеспечения беспрерывного цикла при своевременной неявке сменяющего лица.

Количество времи переработки в год по трудовому кодексу

Без предоставленного письменного согласия к труду в авральном режиме привлекается персонал в следующих случаях:

  • для срочного предотвращения или устранения последствий произошедших аварий на производстве, катастроф и стихийных бедствий;
  • для борьбы с причинами нарушения нормального функционирования систем снабжения энергоресурсами;
  • при необходимости в проведении работ, обусловленных введённым чрезвычайным положением.

В остальных случаях привлечение наёмного персонала по инициативе администрации допускается при наличии предварительного согласия за исключением запрещённых категорий и одобрении профсоюзного органа.

Трудовой Кодекс не содержит определения «эпизодического» привлечения. В качестве исходной точки можно ориентироваться на правила для персонала бюджетных организаций, утверждённые Постановлением Правительства РФ № 884 от 11.12.2002 года, поскольку для коммерческих структур нормы не установлены трудовым законодательством.

В частности, необходимо определить перечень должностей и профессий и утвердить коллективным договором.Труд в ненормированном режиме в соответствии с вышеуказанным нормативным актом устанавливается:

  • первым лицам организации, заместителям и руководителям структурных подразделений, включая филиалы и представительства;
  • ИТР, занятым в разработке инновационных проектов;
  • лицам, труд которых относится к неподдающемуся хронометражу;
  • специалистам, распределяющим и планирующим время самостоятельно;
  • работникам, характер деятельности которых подразумевает разделение времени на интервалы нестандартной продолжительности.

Установление ненормированного графика должно быть взаимосвязано с исполнением обязанностей в соответствии с трудовой функцией, сопровождаться значимыми обстоятельствами, носить эпизодичный характер, исключающий систематичность. Во временном интервале допускается привлечение к работе до начала трудовой смены и после её окончания.

  1. Согласие работника в письменном виде.
  2. Отсутствие противопоказаний к сверхурочной работе по медицинским требованиям.
  3. Ознакомление сотрудников с тем, что они вправе отказаться от предложения, сделанного работодателем по поводу сверхурочной работы (ст. 99, ч.5, 259, 264):
  • матери или отцы одиночки, с детьми до 5 лет;
  • лица с инвалидностью;
  • сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью, ухаживающие за членами семьи по медицинским показаниям;
  • женщины с детьми до 3 лет, опекуны детей до 18 лет.

Корректировки трудового законодательства 2018 года

01.07.2018 г. правительство внесло определенные изменения в трудовое законодательство.

Корректировки коснулись процесса оформления трудовых соглашений, деятельности в нерабочие дни, а также ненормированного трудового графика.

Условия привлечения к ненормированному труду

Исходя из нововведений, субъект, трудящийся в праздничный или любой иной выходной день сверх нормы, может рассчитывать на единоразовую оплату сверхурочных часов в удвоенном объеме. До этого же оплата производилась сначала за труд в выходной день по повышенному тарифу, а затем – за сверхурочные часы.

Помимо этого, изменились также условия вознаграждения за подобный труд. Так, правило, на основании которого первые 2 часа работы более положенного вознаграждаются в полуторном объеме, актуально только в будние дни. В нерабочие же лицо сможет получать за сверхурочную деятельность только удвоенное вознаграждение.

Если сотрудник выходит на рабочее место в свой свободный день с целью отработать смену не полностью, а частично, компания оплачивает только фактически отработанные часы по удвоенному тарифу. При этом, исходя из ст. 93 ТК РФ в новой редакции, наниматель может сразу правомерно зафиксировать два способа неполного рабочего времени.

Помимо этого, с 01.07.2018г. наниматели не могут фиксировать ненормированный рабочий день, если субъект работает неполную неделю или день.

Какие существуют ограничения{q}

https://www.youtube.com/watch{q}v=oeLsfnHx2yA

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, назначать работу сверхурочного типа можно не всем категориям физических лиц.

Количество времи переработки в год по трудовому кодексу

Также приняты определенные правила относительно продолжительности такого дня и некоторые установки дополнительного характера. В связи с этим предлагаем ознакомиться с действующими ограничениями касательно сверхурочного труда:

  • Введен запрет на привлечение к труду, длительность которого составляет больше, чем общепринятая норма рабочего дня, сотрудниц, находящихся в положение, физических лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, а также некоторых других групп физических лиц, запрет на сверхурочную работу, которых установлен с помощью иных федеральных законов.
  • Существуют некоторые ограничения для привлечения физических лиц, являющихся нетрудоспособными по причине инвалидности, а также для сотрудниц с детьми, которые еще не достигли трехлетнего возраста.
  • Чтобы назначить часы работы в сверхурочном объеме для данной группы лиц, необходимо предварительно ознакомить с их правом на отказ от такого труда, после чего получить от них роспись на соответствующем документе.

    Затем следует оформить согласие, свидетельствующее о том, что работник, принадлежащей данной категории лиц, не возражает сверхурочному привлечению.

    И в качестве завершающего этапа сотрудники должны предоставить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает тот факт, что состояние здоровья позволяет работнику выполнять его обязанности.

Работодатель не имеет право привлечь сотрудника сверхурочно, если у него отсутствует согласие со стороны последнего, а также основание для привлечения не входит в список причин, описанных в первой и второй частях 99 статьи ТК.

Причем данное правило касается абсолютно всех категорий физических лиц.

Обеими статьями накладывается запрет на переработку для следующих категорий граждан:

  • несовершеннолетних;
  • женщин в период беременности;
  • одиноких родителей, воспитывающих детей до 14-ти лет;
  • имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18-ти лет.

Статья 101 ТК РФ запрещает включать условие ненормированности в трудовые договоры, а статья 99 допускает привлечение только при ознакомлении работника официально с правом на отказ, но изъявившего письменное согласие:

  • работающих инвалидов независимо от группы;
  • матерей, имеющих детей до трёх лет.

Сверхурочная работа без согласия работника

Переработка по ТК происходит с согласия работника. Важно оформить это обстоятельство. Существует 2 варианта:

  1. Работник выражает согласие своей подписью на приказе о сверхурочных работах.
  2. Гражданин составляет соответствующее заявление и адресует его руководителю фирмы. Строгой, унифицированной формы заявления нет: оно пишется произвольно, от руки.

Переработка на работе установлена Трудовым Кодексом. В частности, закон в ст. 99, ч. 2 определяет ситуации, когда привлекаются люди к работе сверхурочно:

  1. Существует необходимость выполнить, закончить определенную работу, которая не могла быть сделана из-за объективных причин (например, технических). Невыполнение работы влечет за собой неблагоприятные последствия для компании. Например, гибель, порчу имущества, угрозу жизни людей.
  2. Работы временного характера, связанные с ремонтными работами механизмов, их восстановлением в случаях, если их простой станет причиной отсутствия работы у работников.
  3. Производство на предприятии не допускает перерывов: не явившегося на место работы человека необходимо заменить.

Ст. 88, в ч. 3 устанавливает, что в крайних случаях работника привлекают к работе сверхурочно:

  1. Предотвращения аварий, катастрофы, устранение их последствий.
  2. Устранение последствий произошедшей на предприятии аварии.
  3. Устранение обстоятельств, при которых перестали работать инженерные системы, транспорт, связь.
  4. На территории страны введено военное положение, случаи, угрожающие жизни и здоровью людей (пожары, смерчи, наводнения и т.д.).
Предлагаем ознакомиться:  Расторжение кредитного договора в одностороннем порядке банком

Что означает сверхурочная работа{q} Это рабочие часы человека, которые суммируются при его нахождении на месте работы после окончания дня, смены.

Порядок оплаты переработок

Сверхурочный режим

Переработка в ночное время

В соответствии со статьёй 152 ТК РФ сверхнормативный труд оплачивается с применением повышающих коэффициентов:

  • 1,5 – первые два часа;
  • 2 – последующее время.

Сверх норматива отработанные часы рассчитываются на основании видов учёта рабочего времени, предусмотренного на предприятии:

  • поденный – определение времени в разрезе отдельно рассматриваемого каждого дня;
  • понедельный – определение часов переработок в перерасчёте на неделю;
  • суммированный – установление отклонения продолжительности на основании учётного периода, равного году по максимуму.

Повременная система

Обычно начисление заработной платы в виде «чистых» окладов не используется, а формируется на основании окладной и премиальной составляющей. Повременно-премиальная система мгновенно ставит вопрос при определении оплаты переработки в части, какую составляющую брать для расчёта.

Экономически премия привязывается к выполнению определённых производственных показателей, зачастую не связанных с переработкой конкретного сотрудника.

Показатели

По окладу в чистом виде, рублей

С учётом начисленной премии, рублей

Среднечасовая тарифная ставка

250

(40000 / 20 / 8)

275

((40000 0,1 *40000) /20 / 8)

Переработка за 15.07.2019 г.

1250

((250 * 1,5 *2) (250 * 2 * 1))

1375

((275 * 1,5 *2) (275 * 2 * 1))

Переработка за 19.07.2019 г.

1750

((250 * 1,5 *2) (250 * 2 * 2))

1925

((275 * 1,5 *2) (275 * 2 * 2))

Общая сумма ФОТ, начисленная за переработку за месяц

3000

(1250 1750)

3300

(1375 1925)

Однако технически невозможно рассчитать премиальную часть по итогам незавершённого квартала или года. Опираясь на приведённый пример, предприятие не могло знать в июле о наличии премии за квартал, известной по итогам сентября – окончания периода, аналогичный подход к премиям по итогам года.

Сдельная система

При сдельных расценках в расчёте переработки участвует , поскольку привязать каждую деталь к конкретному времени изготовления не только невозможно, но и необъективно экономически.Например, за каждое изделие установлена расценка – 200 рублей, причём переработка в целом за месяц составила 5 часов, за которые произведено 10 единиц продукции.

Тогда оплата переработки рассчитывается обратным счётом от объёма выпуска:

  • за 1-ые 2 часа переработки: 200 * 1,5 * 4 изделия = 1200 рублей;
  • за следующие 3 часа: 200 * 2 * 6 = 2400 рублей;
  • общая начисленная сумма: 1200 2400 = 3600 рублей.

Оплата переработок в минимальном размере регулируется трудовым законодательством, максимальный предел не ограничен и определяется субъектом хозяйствования самостоятельно. Порядок оплаты необходимо отрегулировать внутренними локальными документами, учитывая установленный режим рабочего времени и систему начисления заработной платы, разграничивая постоянную и переменную составляющую, обоснованную отработанным временем и достигнутыми производственными показателями.

Ознакомление с графиками

Количество времи переработки в год по трудовому кодексу

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников.

Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе. Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Работников надо ознакомить с сопроводительной документацией хотя бы за месяц до того, как новые правила начнут действовать. После этого подчиненный ставит подпись на бумагах в знак того, что возражений не имеет.

Но и при решении такого вопроса возникают некоторые трудности. В любой момент может возникать необходимость исправить акты, утвержденные ранее. Общая норма остается неизменной, корректируется лишь порядок чередования выходов на работу и выходных.

До вступления документа в силу нельзя вносить изменения. После этого момента любые действия будут считаться отклонением от нормы.

Как выйти из этого положения:

  1. Составлять ориентировочные графики.
  2. Внедрять правила частями. Рекомендуется делать это помесячно.

Это даст возможность знакомить сотрудников с каждой версией документа. Благодаря таким подходам корректировки будет вносить проще .

Расчет переработки при работе посменно

Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.

Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

https://www.youtube.com/watch{q}v=-muNtwvp318

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2019 года будет следующая:

  • июль — 168 часов;
  • август — 184 часа;
  • сентябрь — 176 часов;
  • всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

  • в июле — 160 часов;
  • в августе — 186 часов;
  • в сентябре — 186 часов;
  • всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2019 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе{q}

По положениям ТК РФ некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к работе в сверхурочном порядке:

  • беременные женщины (ст. 99);
  • несовершеннолетние граждане (до 18 лет);
  • отдельные категории сотрудников (ст. 268, перечень прописан Постановлением российского Правительства в 2007 году, N252);
  • ст. 348.8, ч. 3 ТК РФ: спортсмены, если положение о не привлечении этой категории прописано в коллективном положении, в локальных актах ;
  • сотрудники предприятия, если действует ученический договор (ст. 203, ч. 3);
  • другие работники, ограничения в отношении которых обычно прописываются медицинскими требованиями: например, водители в связи с состоянием здоровья.

Документальное оформление

В каждом отдельном случае привлечение к сверхурочным работам оформляется документально. Причем это делается до того, как работы будут начаты. Форма документов не регламентирована законодательством, поэтому они разрабатываются на каждом конкретном предприятии или в организации.

В документах должны отражаться:

  • Причина, дата, длительность работ;
  • Факт того, что работник ознакомлен с правом отказа от сверхурочных работ;
  • Факт того, что работник не возражает выполнить сверхурочные работы (если необходимо);
  • Сумма оплаты за работу.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе также составляется в произвольной форме.

К приказу можно приложить:

  • Служебную записку на имя руководства;
  • Письменное согласие работника;
  • Заявление в котором сотрудник просит предоставить дополнительное время отдыха (если есть желание).

Сразу уточним, что отсутствие этих документов не считается ошибкой, если приказ отражает информацию в полном объеме. Также работодатель обязан учитывать продолжительность сверхурочного рабочего времени любого работника.

Как определить количество сверхурочной работы{q}

Какая максимальная длительность сверхурочных работ{q} По ст. 91 ТК РФ рабочее время составляет 40 часов в 5 дней. Работник сверх этого времени может трудиться, но не более 4 часов два дня подряд. 120 часов – это максимум в течение года.

При сменном графике

Ст. 103 ТК РФ устанавливает, что сменный график – это трудовая деятельность, которая осуществляется в несколько смен. Существование графика обусловлено непрерывностью производственного процесса. Если сменщик выходит сверхурочно, не в свою смену, день оплачивается в двойном размере, либо ему за это дается выходной день.

Работа сверхурочно по Кодексу и с оплатой при суммированном рабочем времени рассчитывается за период, который установлен организацией. Это квартал, год, а также месяц.

Учет вводится для того, чтобы длительность времени пребывания на работе не была больше числа рабочих часов. В одну неделю сотрудник может находиться на рабочем месте выше нормы его часов, на следующей неделе – меньше. Работодатель будет оценивать его рабочее время после завершения учетного периода. Это месяц, квартал или год.

Предлагаем ознакомиться:  Работа индивидуального предпринимателя по трудовому договору

При окладе

Исходя из положений 153 ст. ТК РФ, оплата сверхурочной работы производится по заработку сотрудника в час. За каждые 60 минут переработки работодатель платит в полуторном или двойном размере. Для расчета берется количество трудовых часов в году в среднем показателе. В итоге выводится усредненное значение за год. Но не реальное количество отработанных часов за месяц.

Кроме того, существует другой вариант оплаты согласно окладу. Учитывается реальная норма рабочего времени в месяце. Оклад делится на рабочую смену человека в отдельном месяце.

МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА

Трудовое законодательство о сверхурочной работе

Понятия рабочего времени и нормальной продолжительности рабочего времени устанавливает Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.).В соответствии с этой нормой Трудового кодекса:

  • рабочее время – это время, в течение которого:

    работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности,

  • а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени;
  • нормальная продолжительность рабочего времени:
      не может превышать 40 часов в неделю;
  • порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю:
      определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации — Минтруд России);
  • работодатель обязан вести учет рабочему времени, фактически отработанному каждым работником.
  • В соответствии со Статьей 97 «Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.) работодатель имеет право иногда при необходимости привлекать работника к работе за пределами, установленной трудовым законодательством продолжительности рабочего времени только в двух случаях:

    • для сверхурочной работы и

    Статья 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    • если работнику установлен ненормированный рабочий день.

    Статья 101 «Ненормированный рабочий день» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    Понятие установления работнику ненормированного рабочего дня, порядок оплаты и отпуск за ненормированный рабочий день были подробно рассмотрены в предыдущем материале «Порядок установления ненормированного рабочего дня».

    https://www.youtube.com/watch{q}v=ZorzXVhfO70

    В Статье 99 Трудового кодекса определено:

    • какие работы считаются сверхурочными;
    • в каких случаях работников можно привлекать к сверхурочной работе,
    • кого привлекать нельзя.

    В Статье 152 «Оплата сверхурочной работы» Трудового кодекса приводится схема, как посчитать сверхурочные часы.

    Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником:

    • по инициативе работодателя
    • за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.

    Где установленная для работника продолжительность рабочего времени:

    • это продолжительность ежедневной работы (смены),
    • а при суммированном учете рабочего времени — нормальное число рабочих часов за учетный период.

    Работник привлекается к сверхурочной работе, если ему установлена норма выработки. Если норма выработки не установлена — работник привлекается к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

    Сверхурочной называют работу, выполняемую работником в свободное от основной работы время:

    • она должна выполняться по просьбе работодателя, оформляться соответствующим приказом и оплачиваться в установленном трудовым законодательством порядке;
    • если же работник решил проявить инициативу и остался работать во внеурочное время, такая работа сверхурочной работой считаться не будет.

    Рассмотрим, что говорит Статья 99 Трудового кодекса по привлечению работников к сверхурочным работам.

    Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается в следующих случаях:

    • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (не завершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
    • при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
    • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником;

    Работа в течение двух смен подряд запрещена Статьей 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ.

    • письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе.

    Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

    • при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
    • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
    • при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

    В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается, еще раз акцентирую ваше внимание:

    • с письменного согласия работника;
    • с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
    • продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год;
    • работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

    Статьей 99 Трудового кодекса не допускается привлечение к сверхурочной работе:

    • беременных женщин,
    • работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами,
    • работников, заключивших с работодателем ученический договор.

    Для следующих категорий работников трудовым законодательством установлен особый порядок привлечения к сверхурочной работе:

    • инвалиды;
    • женщины, имеющие детей до 3 лет;
    • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
    • работники, имеющие детей-инвалидов;
    • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

    Статья 259 «Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    • отцы, воспитывающих детей без матери;
    • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

    Статья 264 «Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет, допускается:

    • только с их письменного согласия и
    • при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

    При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет:

    • должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

    Оплата сверхурочной работы регламентируется Статьей 152 «Оплата сверхурочной работы» Трудового кодекса.

    В соответствии с этой статьей Трудового кодекса, сверхурочная работа оплачивается:

    • за первые 2 часа работы не менее чем в 1.5-ом размере,
    • за последующие часы — не менее чем в 2-ом размере;
    • конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

    По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени:

    • в выходные и нерабочие праздничные дни и
    • оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со Статьей 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса,
    • не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере.

    Эта норма введена Федеральным законом от 18.06.2017 № 125-ФЗ с 18 июня 2019 года.

    Статья 152 Трудового кодекса устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочной работы:

    • работодатель в своем локальном акте может установить другие размеры ее оплаты;
    • однако, должно соблюдаться следующее правило:

      размер оплаты сверхурочной работы не может быть ниже установленного Трудовым кодексом;

    • так как доплата за сверхурочную работу является частью заработной платы сотрудника, она также облагается налогами и страховыми взносами во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС и ФСС).

    https://www.youtube.com/watch{q}v=EhaydyO7pjI

    Работник вправе отказаться от выполнения сверхурочной работы:

    • такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины и
    • не влечет применения дисциплинарного взыскания.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector