Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Регистрация изменений в учредительные документы: оформление, сроки

Внесение изменений в устав в 2019

Возможные причины отказа в регистрации изменений в учредительные документы

^К началу страницы

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа – по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

2

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании».
В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

Перейти

Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно с помощью сервиса:

«Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»

3

Представляем документы

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

  • непосредственно в инспекцию – лично или через
    представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
  • в многофункциональный центр – лично или через
    представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения

    В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

Перейти

С помощью интернет-сервиса

«Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

4

Получаем документы о государственной регистрации

Если все документы в порядке, в налоговой инспекции через 3 рабочих дня вы сможете получить:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

Внимание!
Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документы можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Внимание!
Со 2 мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков
сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов
(лицевых счетов) в банке.

^К началу страницы

Внесение изменений в уставные документы

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
  • решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
  • учредительные документы юридического лица. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;

    Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

  • документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.
Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов 800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя от 1000 рублей
Заверение документов у нотариуса от 1000 рублей
Получение ЭЦП от 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирму от 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Предлагаем ознакомиться:  Иск о восстановлении срока обжалования судебного решения

Заказ новой печати

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Перерегистрация ККТ

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

При этом право работать на кассе старого образца сохранится за отдельными организациями до 1 июля 2019 года.

Уведомление банка и контрагентов

Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Все преобразования учредительной документации общества нужно должным образом зарегистрировать в налоговой инспекции. Туда предоставляется подготовленный заранее пакет документов. Полный список необходимых бумаг приведен в ст. 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ .

Обратите внимание!

Налоговая инспекция может запросить для подтверждения достоверности информации документацию на право пользования помещением по новому адресу: гарантийное письмо, копию свидетельства о собственности, договор аренды.

После того как контролирующий орган зарегистрирует изменения, новые данные внесут в ЕГРЮЛ. Вы сами можете проверить внесенные правки в онлайн-режиме. Если через 14 дней сведения в выписке так и не поменялись, нужно обратиться за разъяснениями в ту налоговую инспекцию, куда вы сдавали документацию.

На регистрацию измененных данных отводят 5 рабочих дней, если документы заполнены правильно. С 2016 года налоговики могут проводить проверку представленной документации, делать запросы, осматривать объекты недвижимого имущества. Если у налоговой останутся вопросы, руководитель должен дать убедительные пояснения, иначе в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений об ООО.

В основном изменения в устав регистрируются в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директору или лицу по доверенности вручат один экземпляр нового устава и лист ЕГРЮЛ.

Обратите внимание!

Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно оповещают фонды (ПФР, ФОМС, ФСС) об изменениях. Но уведомить об этом факте банк, где открыт расчетный счет предприятия, и контрагентов обязана сама организация.

Согласно ст. 333.33 НК РФ госпошлина за внесение изменений в устав составляет 800 руб. Если заявление в налоговую инспекцию подается по форме 14001, пошлину при этом не уплачивают, так как правки будут внесены только в реестр.

Порядок государственной регистрации изменений в учредительные документы выглядит так:Нужно определиться с целью регистрации.

Это может понадобиться в случае смены руководства, пополнения перечня участников новым лицом, изменения кода ОКВЭД, смены юридического адреса, названия фирмы, уставного капитала и т. д. Читайте дополнительно о порядке и формах реорганизации предприятийтут.

Успех процедуры во многом зависит от грамотности составления документов.

К этому нужно отнестись очень ответственно, так как любая неточность или неправильное заполнение может привести к отказу в регистрации.

Какие потребуются документы:

  • заполненное соответствующим образом заявление о регистрации изменений в учредительные документы (по форме Р13001, Р14001);
  • протокол собрания участников (решение одного участника);
  • устав в новой редакции или предыдущая редакция с внесенными корректировками;
  • другая документация в зависимости от сложившейся ситуации (документы из банка при смене уставного капитала, договор об отчуждении доли при выбытии или включении в перечень нового участника, приказ об увольнении или при приеме на работу нового директора и т. д.).

Документы должны быть подписаны с соблюдением всех требований законодательства. Одной только подписи заявителя при подаче документов недостаточно.

Заявление с незаверенной подписью в налоговой инспекции не принимают, поэтому перед этим нужно пойти к нотариусу для заверки подписи.

С собой необходимо взять следующие документы:

  • новая редакция Устава или старый с внесенными корректировками;
  • свидетельство ОГРН, ИНН;
  • протокол о создании организации;
  • приказ о назначении директора;
  • учредительный договор (в случае, если участников несколько);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • прочие документы.

Следующий этап – это подача документов в налоговую. В Москве заявление со всеми документами подается в ИФНС №46. Для регионов – в районные налоговые инспекции.

Документы может подать сам заявитель, также их можно отправить по почте. Регистрация осуществляется в течение пяти трудовых дней.

После приема документов заявителю сотрудник налоговой выдает расписку в получении, где проставляются сроки подачи и получения документов.

Предлагаем ознакомиться:  Неприватизированная квартира после смерти владельце в 2019 году

Внесение изменений в устав в 2019

Если заявитель не приходит в установленный срок, документация отправляется по почте на адрес фирмы. Документы может забрать представитель по доверенности.

В налоговую инспекцию подается заявление, составленное по форме Р13001 (Р14001).

Это довольно объемная форма, которая состоит из 23 страниц.

У нее есть титульный лист и несколько листов приложений (от «А» до «М»).

Получение свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах

Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.

Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.

Изменение адреса

Иногда компания меняет свое местоположение, и новые сведения необходимо внести в реестр. Существует два способа изменения юридического адреса в уставе ООО:

  • с применением формы Р13001;
  • за счет формы Р14001.

Обратите внимание!

Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести. Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений.

1 сентября 2014 года вступила в силу новая редакция ст. 54 ГК РФ, которая позволяет указывать в уставе компании в качестве ее месторасположения, определяемого местом гос. регистрации на территории страны, только название муниципального образования.

Уставный капитал — это активы компании, которые оплачивают участники после создания общества. Его размер указан в уставе и ЕГРЮЛ. Увеличение или сокращение предпринимательской деятельности способствует преобразованию УК. Его допустимо уменьшить или увеличить. В любой ситуации сведения об изменениях должны быть отражены в учредительных актах и ЕГРЮЛ.

Уменьшение УК происходит в принудительном и добровольном порядке. Учредители должны предпринять действия по внесению изменений в устав общества и ЕГРЮЛ при следующих условиях:

  • величина капитала выше, чем цена чистых активов фирмы;
  • в течение года после создания предприятия УК не был оплачен полностью.

Внесение изменений в устав в 2019

Увеличение уставного капитала может происходить за счет:

  • средств третьих лиц — новых участников;
  • финансов действующих учредителей;
  • собственности компании.

В зависимости от цели различается последовательность шагов. Однако в любой ситуации процедура приумножения капитала в добровольном порядке обязательно включает стадию принятия вердикта о совершении этих действий, а также госрегистрацию преобразований, вносимых в текст соответствующего учредительного документа ООО.

Изменение и дополнение кодов ОКВЭД в уставе предприятия производится в порядке, предусмотренном положениями действующего законодательства. Основаниями могут быть смена основного направления деятельности организации, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:

  1. необходимо добавить вид деятельности организации (дополнительный или основной)

    Нередко при расширении участники ООО принимают решение разнообразить свою деятельность другим направлением и стать более привлекательной компанией для потребителей;

  2. нужно изменить вид деятельности предприятия

    Бизнес-направление, в котором компания работала ранее, стало неприбыльно, поэтому учредители приняли решение сменить его. Также преобразование может быть связано с большой конкуренцией с другими фирмами;

  3. требуется исключить одно из направлений в работе

    Если в списке деятельности есть неактуальное, его можно убрать из перечня.

  4. участники общества желают произвести замену основного бизнес-направления одним из дополнительных

    О данном изменении нужно сообщить в налоговый орган для фиксации сведений в реестре.

Источником кодов считается соответствующий классификатор, именно он помогает выбрать нужное направление. В результате преобразований в законодательстве, проведенных в 2017 году, применявшийся ранее ОК 029-2007 свое действие прекратил. Сейчас используется ОК 029-2014, утвержденный приказом Росстандарта.

Обратите внимание!

Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ. На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок. И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность.

Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:

  • учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
  • собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
  • документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
  • проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
  • об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.
Предлагаем ознакомиться:  Порядок получения налогового вычета при покупке квартиры

^К началу страницы

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Гос. регистрация изменений в уставных документах

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

В форме ставится сквозная нумерация (первая страница – титульный лист, далее нумеруют только заполненные страницы). Незаполненные страницы не сдаются. Заявитель по форме Р13001 – руководить организации или управляющая компания.

При смене наименования учреждения заполняется Лист А. Вместе с формой Р13001, заверенной у нотариуса, в инспекцию подаются два дубликата устава с новым наименованием фирмы, уплаченная квитанция госпошлины за регистрацию изменений в учредительные документы и решение участника (протокол собрания участников) о смене названия.

Если меняется адрес юридического лица, заполняется Лист Б.

Вместе с заявлением и оплаченной квитанцией подаются два дубликата устава с новым адресом и решением учредителя о смене местонахождения фирмы.

Также потребуется документация на новый адрес организации (договор аренды, свидетельство о праве собственности). Подробней о порядке оформления недвижимости смотрите тут.

Если меняется адрес со сменой населенного пункта, необходимо оповестить об этом регистрирующий орган по прежнему местонахождению (заполняется форма Р14001).

Перечень необходимых документов

Через двадцать дней после внесения записи в реестр юридических лиц подается пакет документов на смену адреса в налоговую инспекцию по новому местонахождению.

Если изменяется уставной капитал, заполняется лист В.

Также можно вносить новые сведения об участниках фирмы для отображения перераспределения долей между ними.

Это можно сделать без заполнения формы Р14001, но только при условии, если уставной капитал уменьшается или увеличивается.

В данном случае в отношении каждого участника отдельный лист заявления. В налоговую подаются два экземпляра устава с измененным размером уставного капитала, уплаченная квитанция, протокол об увеличении уставного капитала, заявление о вхождении новых участников, заявление о дополнительных вложениях участников (если имеются).

Заполнение документов установленного образца

При уменьшении уставного капитала также заполняется лист В. Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли общества, заполняется лист И.

В налоговую подаются: квитанция, два экземпляра устава с уменьшенным уставным капиталом, решение учредителя об уменьшении уставного капитала, дубликат публикации в Вестнике госрегистрации, оценочные расчеты чистых активов. Перед подачей заявления налоговая уведомляется об уменьшении капитала по форме Р14002.

Если в заявлении больше одного листа, их нужно сшить, а также прикрепить бумажку, на которой написано «прошито, пронумеровано _ листов». На ней расписывается заявитель.

Квитанцию можно взять в налоговой инспекции или сформировать самостоятельно на официальном сайте ФНС.

Если изменений несколько (например, изменяются коды ОКВЭД и юридический адрес фирмы), просто заполняются все соответствующие листы формы.

Изменение адреса

На размер пошлины это не влияет – она по-прежнему остается 800 рублей.

По истечении этого времени в налоговую приходит сам заявитель или представитель с нотариально оформленной доверенностью.

В ИФНС выдают:

  • свидетельство о регистрации изменений в учредительных документах;
  • экземпляр Устава с отметкой налоговой.

Документы могут быть отправлены по почте. В Москве их также можно получить через некоторые службы курьерской доставки.

https://www.youtube.com/watch{q}v=sZO26xmt-Ac

О внесении изменений необходимо сообщить в ПФР и ФСС. Об этом позаботится сама налоговая, поэтому учредителю ничего делать не нужно.

  • непредставление исчерпывающего перечня документов;
  • подача документов не в тот регистрирующий орган;
  • подписание заявления неуполномоченным лицом;
  • неправильное заполнение заявления.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector