Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Кому положена единовременная выплата к отпуску - Юридическая консультация в Москве

Кому положена единовременная выплата к отпуску

Оглавление

Юридические моменты по ТК РФ

Что это такое{q}

Материальная помощь наемному рабочему может быть предоставлена раз в год в определенной сумме на основании составленного соответствующего приказа при выходе в отпуск.

Такую норму фиксирует Трудовой Кодекс РФ и коллективный договор в частности.

https://www.youtube.com/watch{q}v=2e4qrunrvVM

По причине того, что такая выплата не указана в перечне не облагаемых налогами в главе 34 НК РФ, на нее начисляются страховые взносы.

Необходимо дополнительно брать во внимание такие нюансы, как:

  • если размер выплаты менее 4 тысяч рублей, она не подлежит налогообложению;
  • финансовая выплата в сумме свыше 4 тысяч рублей подлежит налогообложению.

Отталкиваясь от писем Министерства финансов РФ, все без исключения эксперты сходятся во мнении, что подобные выплаты не могут занижать налоговую базу, поскольку это не является затратами на заработную плату.

Кому положена единовременная выплата к отпуску

Однако существует и иное мнение: на основании имеющейся судебной практики и положения Трудового Кодекса РФ, единовременная выплата напрямую связана с исполнением трудовых обязательств. Исходя из этого, она должна снижать налоговую базу по НДФЛ.

Кто является получателем и какая сумма помощи

Размер данных выплат устанавливает бухгалтер (в согласии с решением директора), исходя из заработной платы работника и в зависимости от финансового положения организации. Доплата производится 1 раз в год в размере, не превышающем 2-х месячных окладов, после выхода соответствующего приказа по предприятию. Для ее получения работник должен отработать в организации не менее 6 месяцев.

Данные выплаты могут насчитываться работникам различных организаций, в том числе: бюджетных, муниципальных и коммерческих. При этом порядок их исчисления должен регламентироваться законодательством и положениями трудового либо коллективного договора компании.

Если федеральный государственный служащий уходит в положенный ему ежегодный отпуск, то ему начисляется компенсационное вознаграждение в размере 2-х месячных окладов. В подобной ситуации гражданскому служащему какого-либо региона РФ исчисляется возмещение в согласии с региональным законодательством. При этом компенсация должна быть выплачена служащему на протяжении 10 календарных дней до его ухода в отпуск.

ЕВО начисляется муниципальным служащим в согласии с нормативными актами (НА) органа местного самоуправления (ОМС). В них может быть прямо указано, что поощрительная выплата предоставляется сотрудникам независимо от продолжительности отпуска 1 раз в год. В других НА может быть оговорено, что вознаграждение полагается, если длительность отдыха составляет 14 и более дней.

Также ЕВО полагается 1 раз в году всем сотрудникам бюджетных сфер (здравоохранения, социальной помощи и так далее). Данная выплата должна фигурировать в локальных НА учреждения. Если же это положение в них отсутствует, сотрудник все равно имеет на нее право. При наличии денежных средств в бюджете работодатель может выплатить данное вознаграждение.

Величина выплаты, которая может быть начислена работнику, устанавливается бухгалтером организации по предварительному решению директора и может зависеть от таких факторов:

  • Финансового положения предприятия;
  • Среднего размера заработной платы сотрудника.

Кому положена единовременная выплата к отпуску

Большинство организаций устанавливают максимальный лимит такой помощи – обычно он находится на уровне 2 месячных окладов, причем выплата может начисляться не чаще одного раза в год.

Претендовать на получение ЕВО могут те члены трудового коллектива, которые отработали на текущем месте работы не менее полугода. Для предупреждения возникновения каких-либо споров по поводу размера материальной помощи пункт о ее величине вносят в трудовой или коллективный договор.

Начисление ЕВО может осуществляться сотрудникам учреждений любых форм собственности и субъектам хозяйствования:

  • Коммерческих предприятий;
  • Муниципальных учреждений;
  • Бюджетных организаций.

Отдельным случаем является выход в отпуск сотрудницы по беременности и родам и уходу за ребенком – никаких законных оснований на начисление помощи от организации, в которой она трудоустроена, не предусматривается.

При выходе в отпуск по заранее составленному графику оформление заявления на ЕВО не потребуется. Если же сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте в связи со смертью родственника, рождением ребенка и другими сторонними факторами, то документ с просьбой о начислении выплаты необходим. Данный факт связан с тем, что предоставление ЕВО к отпуску по графику определяется внутренними положениями организации, а чтобы иметь основание для начисления в других случаях, бухгалтерия должна получить оформленное заявление сотрудника (в некоторых случаях с приложенными копиями подтверждающих документов).

При оформлении сотрудником заявления в тексте потребуется отразить такую информацию:

  • Название организации, в которой работник выполняет свои трудовые обязанности;
  • ФИО руководителя;
  • Отражение просьбы о начислении единовременной выплаты;
  • Указание величины ЕВО. Зачастую сотруднику заранее сообщают величину поощрения, которую организация сможет ему выплатить – именно этот размер он и указывает в своем заявлении.

виды ЕВО

Кроме того, при наличии оснований для начисления выплаты обязательно прикладывается документ, являющийся подтверждением такого факта – свидетельство о рождении ребенка, о смерти близкого родственника и т.д.

Для того, чтобы начислить сотруднику, выходящему в отпуск, единовременную выплату, должен издаваться приказ за подписью начальника подразделения, имеющего право подписи под такими документами, или руководителя организации. Текст типового приказа содержит в себе такие данные:

  • Величина выплаты, положенной работнику;
  • Дату, на которую средства должны быть выданы;
  • Кто будет являться получателем – ФИО работника, занимаемая им должность и подразделение, к которому он относится;
  • Источник финансирования. Это может быть прибыль организации, средства профсоюза или фонд заработной платы;
  • Основание для произведения начисления – выход в ежегодный отпуск и положение о ЕВО в коллективном договоре, законодательство РФ, заявление работника с приложенными к нему документами и т.д.

Начисляемые ЕВО имеют такие особенности налогообложения:

  • В соответствии с ФЗ № 212 единовременная выплата не может относится к начислениям, которые не облагаются налогом;
  • В том случае, если начисленная выплата одному сотруднику составляет менее, чем 4000 рублей, то налогом она может не облагаться;
  • Выплаты в размере от 4000 рублей и выше подлежат налоговому вычету с отчислением в бюджет РФ и социальные фонды.

Рассмотрим пример начисления единовременной выплаты к отпуску:

  • Заработная плата работника составляет 50000 рублей;
  • Сумма начисленных отпускных идентична среднему доходу;
  • Согласно положения трудового контракта работника помощь при выходе в плановый ежегодный отпуск составляет 30%.

Положенная выплата, налоговые вычеты и отчисления в фонд страхования составят:

  • ЕВО без вычета – 50000 х 30/100 = 15000 рублей;
  • Высчитываем, какой размер помощи будут облагаться налогом (с учетом минимального порога в 4000 рублей): 15000 – 4000 = 11000 рублей – полученная сумма называется налоговой базой;
  • Рассчитываем НДФЛ (налог на доход физических лиц, равный 13%): 11000 х 13/100 = 1430 рублей;
  • Страховые взносы с помощи (22% от суммы) составят: 11000 х 22/100 = 2420 рублей;
  • ЕВО за вычетом страховых и налоговых выплат (которая выдается работнику на руки) составит: 15000 – 1430 – 2420 = 11150 рублей;
  • Общая сумма средств, которая будет получена работником вместе с отпускными: 50000 11150 = 51150 рублей.

При наличии спорных вопросов относительно налогообложения единовременного поощрения к отпуску можно руководствоваться такими законодательными актами и статьями:

  • Пункт 1 Ст. 226 Налогового кодекса – определяется принцип обложения налогом ЕВО, а также допустимые сроки перечисления в бюджет, при которых будут отсутствовать штрафные санкции;
  • Письмо Министерства Финансов РФ от 29.02.12 года и ст. 270 Налогового кодекса РФ – разделяет понятия материальной помощи и единовременного поощрения к отпуску;
  • Ст. 255 Налогового кодекса – указывает на возможность назначения ЕВО в качестве материальной помощи.

Стоит отметить, что даже те работодатели, которые в коллективном, трудовом договоре и приказе на выдачу ЕВО называют «материальная помощь», это не отменяет необходимости произведения положенных налоговых вычетов.

Вид дополнительных выплат Отличительные особенности
Стимулирующие выплаты Такие выплаты назначаются выборочно. Как правило, существует ряд критериев, по которым оценивается работника сотрудников. На такие надбавки могут претендовать только сотрудники, имеющие определенные достижения на работе. К поощрительным выплатам, в частности, относится единовременная выплата к отпуску.
Социальные пособия (материальная поддержка) Такие выплаты не являются регулярными — они предоставляются только в случаях, когда у сотрудника возникает сложная жизненная ситуация или значимое событие (женитьба, рождение ребенка, смерть родственника, несчастный случай, тяжелое заболевание и т.д.).
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли распечатать справку об отсутствии судимости

Размер разового материального поощрения сотрудников не установлен на законодательном уровне — его определяет руководство каждого предприятия. Работники могут узнать сумму выплаты, ознакомившись с локальным положением об оплате труда. Заранее можно сказать лишь следующее:

  1. Окончательный размер выплаты устанавливается бухгалтером, согласовывается с руководством компании и фиксируется в Положении об оплате труда.
  2. Перед тем, как назначить выплату, бухгалтер ожидает издания приказа директора компании.
  3. Величина разового поощрения зависит от материального положения фирмы.
  4. Единовременная выплата к отпуску может быть начислена сотруднику лишь единожды в год — в начале ежегодного отпуска. При оформлении дополнительных отпусков на поощрение рассчитывать нельзя.
  5. Размер выплаты не может оказаться больше, чем двойная величина зарплаты сотрудника.
Категория оформителей отпуска Права в отношении отпуска и выплат
Федеральный государственный служащий При оформлении ежегодного очередного отпуска начисляется компенсация в размере двух месячных окладов.
Гражданский служащий региона РФ При уходе в ежегодный отпуск начисляется компенсация в соответствии с региональными нормативно-правовыми актами, а выплачивается в течение 10 календарных дней до момента ухода на отдых.
Муниципальный служащий Единовременная выплата к отпуску начисляется в соответствии с нормативно-правовыми актами органа местного самоуправления. В отдельных случаях выплата начисляется 1 раз в год, вне зависимости от длительности отпуска. В других случаях выплата будет предоставлена только тогда, когда отпуск составляет как минимум 14 календарных дней.
Сотрудник бюджетной сферы Единовременная выплата полагается единожды в год — она должна быть предусмотрена локальными нормативными актами учреждения. Но даже при отсутствии упоминаний, работник имеет право на данную выплату.

Порядок

Разница в понятиях

ЕВО — это поощрительная компенсация к отпуску работников компании за плодотворную трудовую деятельность.

При этом ее получение связано с рядом условий, которые мы рассмотрим позднее.

Изначально следует отметить, что нужно разделять терминологию:

  • материальная помощь;
  • единовременная выплата.

Такие выплаты условно можно разделить на несколько групп:

  • Поощрительные. Выплаты начисляются в качестве дополнительного стимулирования.
  • Социальные. В первую очередь они должны быть направлены на решение первоочередных жизненных проблем (к примеру, материальная помощь, которая начисляется на основании составленного заявления наемным сотрудником и так далее). Выплаты положены на основании прописанных условий в коллективном договоре.

Говоря иными словами, материальная помощь (социальная) выплачивается по мере необходимости сотрудника: болезнь, смерть близкого родственника и так далее.

Единовременная выплата к отпуску – дополнительная мера стимулирования, которая может быть предоставлена за успехи в работе.

Все без исключения пособия могут получать наемные сотрудники различных учреждений

Какие дополнительные выплаты могут назначаться работникам компаний

Прежде чем разбираться, кому положена единовременная выплата к отпуску, следует понять, в чем смысл назначения данной выплаты. Единовременная выплата к отпуску — это стимулирующая компенсация, предоставляемая сотруднику вместе с отпускным пособием и призванная наградить работника за усердную работу или успешное выполнение поставленной задачи.

Рассчитывать на получение такой выплаты могут работники предприятия, в локальном положении об оплате труда которого указаны сведения о порядке получения подобного материального поощрения. Если системой оплаты труда компании не предусмотрена такая выплата стимулирующего характера, то и требовать ее у работников нет права.

Нюансы предоставления

В отдельном порядке необходимо рассмотреть возможность начисления единовременной выплаты к отпуску, если сотрудник после него будет увольняться. Прежде всего стоит руководствоваться внутренними правилами организации – в том случае, если пункт о возможности начисления присутствует в них, то помощь выплачивается.

Согласно Трудовому кодексу РФ сотрудник, который желает уволиться с работы, не теряет права на ежегодный отпуск. Причем использовать свое право он может двумя способами:

  • Отгулять отпуск и уволиться после него. В этом случае последним днем трудовых отношений с организацией будет являться последний день отпуска;
  • Получить компенсацию за отпуск в денежном эквиваленте за неиспользованное количество дней и уволиться;
  • Использовать часть положенных дней в качестве отпуска, а за оставшуюся часть получить денежную компенсацию.

Для того, чтобы работник имел право на получение отпуска и начисление ЕВО, необходимо выполнение таких условий:

  • Наличие трудового контракта, который заключался при трудоустройстве;
  • Расторжение трудового контракта, которое происходит по личному желанию работника или по согласованию с работодателем;
  • Истечение сроков заключенного трудового договора;
  • Отсутствие нарушений трудовой дисциплины, которые могли стать причиной увольнения работника по статье.

При увольнении с работы сотруднику организации будут положены такие выплаты:

  • Заработная плата за отработанный период;
  • Долг по заработной плате за предыдущие периоды, если он имеется;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Единовременная выплата к отпуску, если возможность получения при последующем увольнении прописана в трудовом или коллективном договоре.

Стоит отметить, что на практике очень редко работодатели или учредители организаций включают во внутренние документы порядок о возможности начисления работникам выплат к отпуску перед их увольнением, поэтому рассчитывать на ее получение не стоит.

(преамбула в ред. Постановления Администрации г. Перми от 31.12.2010 N 936)

Положение о премировании муниципальных служащих администрации города Перми,

(в ред. Постановления Администрации г. Перми от 31.12.2010 N 936)

Положение о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и оказании материальной помощи (далее – Положения).

2. Установить, что утвержденные пунктом 1 настоящего Постановления Положения распространяются на первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата администрации города, руководителей функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми. Для иных муниципальных служащих администрации города указанные Положения являются примерными.

3. Руководителю аппарата администрации города Перми Сайдаковой Т.Н. до 08.02.2008 представить на утверждение регламент оценки деятельности первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города Перми, руководителей функциональных органов и подразделений администрации города Перми и регламент оценки деятельности руководителей территориальных органов администрации города Перми.

особенности налогообложения

4. Руководителям территориальных и функциональных органов, функциональных подразделений администрации города Перми (далее – подразделения администрации города) руководствоваться Типовыми положениями, утвержденными пунктом 1 настоящего Постановления, либо до 15.02.2008 внести необходимые изменения в положения о премировании муниципальных служащих и служащих, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности соответствующих подразделений администрации города, и представить их копии в отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

от 12.03.2007 N 66 “Об утверждении Типового положения о премировании муниципальных служащих администрации города Перми и Типового положения о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и об оказании материальной помощи”,

от 14.05.2007 N 162 “Об утверждении Временного регламента оценки деятельности руководителей территориальных органов администрации города Перми”,

от 29.08.2007 N 352 “Об утверждении Регламента оценки деятельности заместителей главы администрации города Перми и руководителей функциональных органов и подразделений администрации города Перми”.

6. Установить, что настоящее Постановление вступает в силу с 01.01.2008.

7. Управлению по общим вопросам администрации города обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации “Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь”.

8. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Сайдакову Т.Н.

Глава администрации городаА.Б.КАЦ

Отказ от предоставления единовременной помощи сотрудникам может прозвучать в таких ситуациях, как:

  • работник поработал меньше полугода;
  • если планируется отпуск с последующим увольнением;
  • при уходе в декретный отпуск.

Отказать в материальной помощи могут при отсутствии весомых оснований (к примеру, болезнь недостаточно серьезная).

Госслужащим

В процессе получении госслужащими оплачиваемого ежегодного отпуска осуществляется начисление единовременной выплаты в сумме нескольких окладов.

Что касается материальной помощи, то она предоставляется раз в год на основании составленного заявления (согласно Федеральному закону № 79).

Муниципальным служащим единовременная и материальная выплата начисляется согласно нормативным актам органов местного самоуправления.

К примеру, в одном могут предоставить единовременную выплату раз в год, а в другом – если сотрудник берет отпуск максимум на 2 недели.

Единовременная помощь бюджетникам может быть начислена в случае наличия сведений в нормативно-правовых актах компании.

К таким наемным сотрудникам можно отнести:

  • работы в сфере образования;
  • работу в сфере здравоохранения;
  • работу в социальной службе, науке так далее.

Если сведения относительно единовременной выплаты отображены в актах, то рабочие бюджетных организаций имеют полное право на ее получение.

Деньги могут предоставляться с периодичностью раз в год.

В случае если отпуск разделен на несколько частей, выплата начисляется при подаче заявления в первый раз.

Материальная помощь предоставляется на основании составленного заявления.

Согласно Приказу МЧС России от 21.03.2013 N 195, сотрудникам МЧС выплачивается материальная помощь с периодичность раз в год на сумму не меньше одного оклада (при подаче рапорта).

Что касается сотрудников МВД, то им положена материальная помощь в размере одного денежного содержания в 1 календарный год.

Согласно пункту 136 Порядка обеспечения денежным довольствием работника правоохранительных органов, который был утвержден Приказ МВД России от 31 января 2013 г. N 65, то выплата может быть предоставлена в иной день (не только перед уходом в отпуск) по предоставленному рапорту.

Относительно единовременной выплаты, то она может быть начислена на основании сформированного Приказа непосредственного руководства.

Дают ли учителям{q}

Трудовым Кодексом РФ не запрещается получение единовременной помощи учителям. Исходя из этого, они имеют все основания на ее оформление на общих основаниях.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать расписку в получении аванса образец

Совместителям

Совместители имеют право на получение материальной помощи по основному месту трудовой деятельности.

Важно отметить, что законодательством не предусмотрено запрета на получение доплата одновременно в нескольких организациях, если это решение руководства организаций.

При увольнении сотрудника, единовременная помощь может быть предоставлена в том случае, если она прописана в локальных актах компании.

С материальной помощью ситуация складывается таким же образом.

Единственный нюанс заключается в том, что если компания начала процедуру банкротства, то рассчитывать на что-либо не приходится.

При сокращении

В процессе сокращения ситуация складывается таким же образом, как и при увольнении.

Директору

Если же в коллективном договоре предусмотрена такая возможность, то порядок оформления выплаты стандартный.

как начисляются выплаты

Единственное о чем следует помнить, то возникает необходимость в формировании комиссии, которая принимает решение о необходимости начисления дополнительной денежной помощи (материальной) к отпуску.

Медработники имеют право оформить единовременную выплату к отпуску в случае наличия такой возможности в нормативно-правовых актах за успех.

Для начисления ЕВО подавать заявление не требуется в случае отдыха по графику, так как оно установлено в коллективном или трудовом договоре и регулируется начальством.

Основания для произведения единовременных выплат к отпуску сотруднику, который намерен уволиться

В таком случае оно должно содержать:

  • название организации;
  • ФИО директора;
  • просьбу о начислении ЕВО.

Кроме того, к нему необходимо приложить справки, которые подтверждают, что сотрудник нуждается в выплате.

Наемному сотруднику нет необходимости писать соответствующее заявление при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на единовременную выплату.

Однако если есть необходимость в предоставлении материальной помощи – заявление является обязательным.

Сотрудникам не требуется подавать заявление, чтобы получить единовременную выплату к ежегодному отпуску. Получение выплаты возможно только в том случае, если она предусмотрена системой оплаты труда на предприятии. А в отпуск сотрудники уходят согласно графику отпусков. В бухгалтерии осведомлены, кому положена единовременная выплата к отпуску, и она будет назначена автоматически.

  • кто является заявителем (фамилия, имя, отчество, должность сотрудника);
  • название компании (или ФИО предпринимателя) и структурного подразделения;
  • сведения о руководителе;
  • суть просьбы (оформить ежегодный отпуск с обозначенной даты и выплатить единовременную материальную помощь).

Кому положена единовременная выплата к отпуску при последующем увольнении

Чтобы знать наверняка, положена ли единовременная выплата к отпуску сотруднику, который будет уволен непосредственно по окончании отдыха, следует обратиться к положениям локальных нормативных актов предприятия, регламентирующих начисление стимулирующих выплат. Как правило:

  • если работник увольняется по собственному желанию, по причине ликвидации предприятия (прекращения деятельности ИП) или по сокращению штата, и к нему не было нареканий по поводу качества выполнявшейся работы, выплата начисляется;
  • если сотрудник увольняется по инициативе работодателя по причине неоднократного нарушения трудовой дисциплины, выплата ему не положена, поскольку она является стимулирующей и полагается только добросовестным работникам.

В любом случае, какой бы не была причина увольнения, работник вправе претендовать на получение обязательных выплат:

  • заработной платы, начисленной за время работы с момента предшествующей оплаты труда и по день увольнения;
  • компенсации неиспользованного отпуска;
  • иных выплат, предусмотренных системой оплаты труда (премий, надбавок, доплат).

Право на отпуск сотрудника в случае увольнения закреплено ст. 127 ТК РФ.

Кроме того, если работодатель отказывает в предоставлении отдыха, то он обязан выплатить компенсацию за весь период неиспользованного отпуска. Стоит отметить, что работодатель имеет право предоставить часть отпуска, а оставшуюся часть компенсировать денежной выплатой.

Отпуск с последующим увольнением полагается сотруднику в следующих случаях:

  • с ним заключен трудовой договор;
  • сотрудник расторгает трудовой договор по согласованию с работодателем либо по собственному желанию;
  • окончился срок трудового договора, но работодатель не желает его продлевать;
  • если сотрудник желает уволиться, когда подошла его очередь в отпускном графике;
  • причиной увольнения является желание работника, а не нарушение трудовой дисциплины;
  • заявление подано в отдел кадров в надлежащий срок.

Примечательно, что законодательные нормы оставляют на усмотрение руководителя предприятия удовлетворение права сотрудника на отдых во время увольнения. После подачи соответствующего заявления работник может получить разрешение не только на внеочередной отпуск, но и на все неиспользованные ранее отпуска.

Основанием для увольнения работника может послужить следующее:

  • обоюдное согласие сторон;
  • собственная желание сотрудника;
  • переход на другую работу.

При увольнении по обоюдному согласию заявление пишется отдельно, а вся процедура регулируется соглашением. В остальных случаях отдых может быть совмещен с процессом увольнения.

В данном случае сотруднику полагаются следующие выплаты:

  • отпускные;
  • компенсация за неиспользованные ранее дни отпуска;
  • расчетные за последний месяц трудовой деятельности;
  • задолженность по зарплате за предыдущее время работы.

Предприятие обязано выплатить отпускные в течение 3 календарных дней до начала отпуска. Примечательно, что окончательные расчеты осуществляются в последний день работы перед отдыхом.

Особенности налогообложения (кому положена единовременная выплата к отпуску)

В соответствии с Трудовым кодексом РФ можно отметить такие положения относительно начисления и выплаты ЕВО различным служащим и категориям лиц:

  • Если в ежегодный отпуск выходит государственный служащий, то начисляемый размер ЕВО должен составлять 2 ежемесячных оклада. Выплата производится не позднее, чем за 10 дней до выхода в отпуск. Если в положенный период средства не будут выданы, то после согласования с начальством работник имеет право перенести дату отпуска;
  • Выплата единовременной помощи муниципальным служащим основывается на положениях нормативных актов регионального значения. Так, в отношении нее может быть установлена возможность на начисление только в том случае, если продолжительность текущего отпуска не менее 14 календарных дней. В других регионах такое требование может отсутствовать и указываться, что она производится один раз за год не зависимо от длительности отпускного периода;
  • Все работники, выполняющие свои трудовые обязанности в бюджетной сфере (образование, здравоохранение, социальные службы), имеют право на получение ЕВО один раз в год;
  • Сотрудникам любой сферы, не отработавшим положенных по законодательству 6 месяцев (даже в случае предоставления ежегодного отпуска до установленного графиком срока), выплата не производится;
  • Если сотрудник любой сферы был уволен с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», он не имеет права претендовать на получение выплаты;
  • Если на получение единовременной выплаты имеются все законные основания, но работодатель не обладает правом подписания приказа о начислении, создают комиссию в составе не менее 3 человек, в которую могут входить начальник подразделения, бухгалтер, начальник отдела кадров или председатель профсоюза. Такая комиссия имеет право составить и подписать акт о необходимости начисления средств, после чего работник может получить выплату;
  • При желании работника любой сферы ЕВО может быть выдана авансом – ранее положенного срока по предварительному согласованию с работодателем;
  • Если работник трудоустроен на неполный рабочий день, такой факт не является препятствием к начислению ему единовременной выплаты.

Таким образом при выходе работника в отпуск при отсутствии факторов, являющихся ограничением к начислению единовременной денежной выплаты, она должна выплачиваться. Срок предоставления и ее размер определяются в соответствии с действующими Федеральными, региональными законодательными актами и внутренними правилами организации.

Единовременная выплата к отпуску является одновременно и стимулирующей выплатой (а таковые облагаются НДФЛ и взносами) и материальной помощью (не облагается НДФЛ и взносами, если сумма не превышает 4 000 рублей), а потому законодательно определен следующий порядок налогообложения в отношении таких поощрений:

  • если выплата составляет менее 4 000 рублей, она не будет облагаться страховыми взносами и налоговом на доходы физических лиц;
  • если единовременная выплата оказалась больше 4 000 рублей, налоговая база уменьшается на эту сумму, а с оставшейся суммы исчисляется налог и взносы;
  • НДФЛ взимается по стандартной ставке в 13%;
  • страховые взносы удерживаются по обычной ставке в 22%.

Рассмотрим конкретный пример. Допустим, работник компании уходит в ежегодный отпуск согласно графику отпусков. Пускай его должностной оклад равен 55 тыс. рублей. В индивидуальном трудовом договоре с работником прописан пункт о назначении единовременной выплаты к отпуску в размере 25% от должностного оклада.

Этапы расчета выплаты Расчет
Расчет единовременной выплаты к отпуску 55 000 р. х 0,25 = 13 750 рублей
Определим налогооблагаемую базу по уплате НДФЛ с единовременной выплаты 13 750 р. — 4 000 р. = 9 750 рублей
Рассчитаем НДФЛ и сумму страховых взносов с суммы единовременной выплаты 9 750 р. х 0,13 9 750 р. х 0,22 = 3 412,5 рублей
Определяем размер единовременной выплаты после уплаты налога и взносов 13 750 р. — 3 412,5 р. = 10 337,5 рублей
Узнаем сумму отпускных вместе с выплатой 55 000 р. 10 337,5 р. = 120 337 рублей 50 копеек

УтвержденоПостановлениемадминистрации городаот 07.02.2008 N 54

(в редакции Постановлений Администрации г. Перми от 19.06.2009 N 367, от 23.04.2010 N 204, от 12.10.2010 N 674, от 31.12.2010 N 936, от 28.02.2011 N 67, от 10.01.2017 N 6)

Предлагаем ознакомиться:  Выплата алиментов через почту россии

Положение о премировании муниципальных служащих администрации города Перми вводится в целях материального стимулирования, поощрения профессионализма и компетенции первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата администрации города, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города, руководителей и муниципальных служащих функциональных подразделений администрации города (далее – руководители и иные муниципальные служащие администрации), повышения их заинтересованности в результатах деятельности администрации города, ответственности за своевременное и качественное исполнение должностных обязанностей.

условия и обобщенные показатели назначения ежемесячного денежного поощрения и премий по результатам работы за квартал, год (далее – премии),

условия назначения разовых премий за выполнение особо важных и сложных заданий, входящих в состав денежного содержания руководителей и муниципальных служащих администрации и учитываемых при всех расчетах среднего заработка.

(в ред. Постановления Администрации г. Перми от 19.06.2009 N 367)

Утратил силу. – Постановление Администрации г. Перми от 31.12.2010 N 936.

за своевременное и качественное исполнение нормативных правовых актов Пермской городской Думы, правовых актов и поручений Главы города Перми, рассмотрение обращений граждан и общественных объединений, предприятий, организаций и учреждений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, своевременную и качественную подготовку запланированных проектов решений Пермской городской Думы для внесения и рассмотрения на заседаниях Пермской городской Думы, материалов для рассмотрения на заседаниях совещательных, консультативных, координационных и иных коллегиальных органов при Главе города Перми, администрации города Перми, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и другое.

(в ред. Постановления Администрации г. Перми от 10.01.2017 N 6)

за добросовестное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией, в том числе своевременное, качественное и полное исполнение приказов и поручений руководителей, своевременную и качественную подготовку проектов ответов на обращения граждан и общественных объединений, предприятий, организаций и учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

выполнение мероприятий по приоритетным проектам и задачам соответствующего органа или подразделения администрации, запланированных в отчетном квартале, процент выполнения квартальных показателей результативности, утвержденных в докладах об основных задачах администрации города, а также достижение показателей, устанавливаемых по предложению первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата администрации города, и иных показателей, утвержденных Главой города Перми (например, исполнение бюджета города, отсутствие выявленных контрольными органами нарушений действующего законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд города Перми и другое).

участие в мероприятиях, указанных в подпункте 2.2.1 настоящего Положения для руководителей.

результаты достижения поставленных целей, решения приоритетных задач, выполнения планов социально-экономического развития города, выполнения особо важных поручений Главы города Перми и заместителей главы администрации города.

участие в достижении результатов по показателям, определяемым для руководителей в соответствии с подпунктом 2.3.1 настоящего Положения.

высокий профессионализм и качество, интенсивность деятельности при решении внеочередных, сложных и важных задач, поручений вышестоящих руководителей, иные управленческие и служебные достижения.

2.5.1. Недостижение показателей, предусмотренных пунктами 2.1, 2.2, 2.3 настоящего Положения (например, ненадлежащая подготовка материалов для рассмотрения на заседаниях Пермской городской Думы, иных коллегиальных органов при Главе города Перми, администрации города Перми, повлекшая снятие вопроса с рассмотрения или обсуждения, перенос заседания или мероприятия, изменение их повестки и другие аналогичные грубые нарушения должностных обязанностей).

(в ред. Постановлений Администрации г. Перми от 31.12.2010 N 936, от 10.01.2017 N 6)

2.5.2. Должностной проступок, повлекший применение дисциплинарной ответственности в виде выговора.

За должностной проступок, повлекший применение дисциплинарной ответственности в виде замечания, размер месячной премии может быть снижен работодателем с учетом тяжести совершенного проступка.

(п. 2.5 в ред. Постановления Администрации г. Перми от 19.06.2009 N 367)

2.6. Решение о неназначении премии и его причины должны быть доведены до сведения муниципального служащего его непосредственным руководителем.

2.7. Конкретные показатели результативности деятельности руководителей, а также регламент оценки их достижения и степени влияния на размеры премирования утверждаются правовым актом администрации города Перми.

3. Премиальный фонд

(в редакции Постановления Администрации г. Перми от 31.12.2010 N 936)

3.1. Абзац утратил силу. – Постановление Администрации г. Перми от 31.12.2010 N 936.

Порядок

В каком размере начисляется единовременная выплата к отпуску (кому положена единовременная выплата к отпуску)

Порядок начисления выплат является стандартным.

Сумма может быть выплачена совместно с отпускными, до ухода в отпуск наемного рабочего.

Размер

Сумма материальной помощи может рассчитываться пропорционально отработанному времени, однако часто зависит от предусмотренных условий в коллективном договоре либо иной документации организации.

Нередко такая помощь не превышает двухмесячный оклад.

Пример расчета

Грибинюк М.В. подал заявление на отпуск с выплатой матпомощи. Согласно локальным нормативным актам, ему полагается выплата в размере 30% от оплаты труда. Зарплата Грибинюка 27 тысяч рублей.

27 тысяч рублей х 30% = 8 тысяч 100 рублей – материальная помощь Грибинюка

8 тысяч 100 рублей – 4 тысячи = 4 тысячи 100 рублей – налоговая база страховых взносов

4,1 тыс. рублей х 13% 4,1 тыс. руб. х 22% = 1 тысяча 435 рублей – следует оплатить в ПФР и налоговую инспекцию

Грибинюк получит доплату в сумме: 8,1 тыс. руб – 1 тысяча 435 = порядка 6 тысяч 600 рублей

На основании действующего законодательства, в частности статьи 217 Налогового Кодекса РФ, налогообложение не начисляется на денежные выплаты материальной помощи при размере меньше 4 тысяч рублей.

С единовременной выплатой все аналогично – меньше 4 тысяч рублей налог не удерживается, в противном случае взимается на общих основаниях.

Распространенные ошибки касательно того, кому положена единовременная выплата к отпуску

Ошибка №1: Работник был уволен по инициативе работодателя за неоднократное нарушение трудовой дисциплины. В день увольнения сотрудниц, помимо причитающейся ему оплаты труда, получил компенсацию за неиспользованный отпуск. Он подает в суд с требованием выплатить ему также единовременную выплату к отпуску.

Ошибка заключается в том, что единовременная выплата к отпуску полагается только сотрудникам, работающим без нареканий, в качестве стимулирующей выплаты. А поскольку увольнение в рассматриваемом случае произошло из-за нарушения трудовой дисциплины, конкретному сотруднику материальное поощрение не полагается.

Ошибка №2: Сотрудник договорился с работодателем об уходе в ежегодный отпуск спустя всего 4 месяца после трудоустройства. Помимо отпускного пособия работник просит выплатить ему единовременную выплату к отпуску. Ошибка заключается в том, что единовременная выплата к отпуску может быть выплачена только тем работникам, кто отработал на предприятии как минимум полгода.

Ответы на часто задаваемые вопросы о том, кому положена единовременная выплата к отпуску

Выплата может быть выдана авансом исключительно по предварительной договоренности с работодателем.

Выплата является доплатой к отпуску, на основании чего она не может браться в расчет отпускных.

Согласно Трудовому Кодексу РФ сотрудники не имеют право получить выплату, если они отработали менее 6 месяцев.

На основании этого можно ответить, что те, кто отработал полгода, имеют законные основании для получения денежной помощи к отпускным.

Предоставление материальной помощи – по сути, личное право работодателя. На основании этого, при работе по неполной ставке/дне нет оснований для вынесения отказа. При наличии обстоятельств, выплата может быть начислена.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Вопрос №1: Может ли сотрудник предприятия, собирающийся в ежегодный отпуск, требовать от начальства выплаты единовременного пособия к отпуску, если работа осуществляется без заключения трудового контракта{q}

Закон защищает только тружеников, работающих официально — с записью в трудовой книжке и с подписанием трудового договора. Если же работник выполняет работы неофициально, денежные поощрения осуществляются на усмотрение работодателя, а требовать стимулирующие выплаты работник не вправе. Даже при обращении в суд права неофициальных сотрудников не будут защищены.

Вопрос №2: Как действовать, если директор предприятия не имеет права или желания назначать своим сотрудникам единовременные выплаты к отпускам{q}

https://www.youtube.com/watch{q}v=5neY6LJ1mnU

В таких случаях следует созвать комиссию из 3 и более членов (директора компании, бухгалтера, представителя профсоюзной организации) с целью проведения заседания и оформления акта о выплате поощрительных пособий.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector