Доверенность в гос органы

Представительская доверенность: особенности составления

Гражданским кодексом РФ регламентируются основные требования к составлению доверенности. Обязательными условиями являются письменное оформление данной бумаги, а также указание исчерпывающего перечня всех прав, предоставляемых доверенному субъекту. Уполномочие может выдаваться следующим субъектам:

  • собственные сотрудники;
  • граждане, не связанные с компанией-доверителем;
  • иные организации.

Доверенный субъект может совершать конкретно определенные действия от имени компании-доверителя и в её интересах. Организации – доверителю – будут принадлежать любые результаты, достигнутые в рамках применения выданного уполномочия.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Bt96VldJ9BM

Генеральная доверенность на ведение общих дел

Принятие решений о наделении юридического или физического лица представительскими функциями относится к исключительной компетенции органов управления компании. Подобное решение очень часто принимается единоличным руководителем – директором организации.

Образцы доверенностей на представление интересов юридического лица

В статье 185 ГК РФ «Общие положения о доверенности» п. 3 сказано, что при совершении сделки третьи лица обладают правом на получение подтверждения личности человека (заверенное руководителем организации) с которым совершают сделку.

Позволяя одному из своих сотрудников совершить сделку, руководство должно выдать подчиненному доверенность на возможность действовать от лица и в интересах организации. В том случае, если она предоставляется нескольким лицам, у всех них есть свои полномочия, предусмотренные доверенностью, если только документ не предусматривает наделение всех лиц совместными правами (с.185, п.5).

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенное лицо не совершает сделки от своего имени, а только действует в интересах организации (с.182 «Представительство» п.3). Уполномоченное лицо может передоверять права на совершения действий, если совершение таких действий указывается в доверенности.

Когда полномочия были переданы, доверитель должен быть извещен об этом, и ему должны быть предоставлены данные о том, кому передали права (ст. 187 «Передоверие», п. 1-2). Доверенность на заключение сделок, которые требуют нотариальной формы, удостоверяются нотариусом (ст. 185.1 «Удостоверение доверенности» п.1).

Бланки отличаются в зависимости от видов госорганов, для взаимодействия с которыми выдается доверенность. Юридическое лицо может предоставить заверенный документ как физическому, так и юридическому лицу. Чаще всего директора организаций уполномочивают своих сотрудников: юристов, бухгалтеров, директоров подразделений, но права на представлении компании также могут быть выданы сторонней организации, гражданам, которые не являются сотрудниками компании.

Пример доверенности

Структура стандартного бланка содержит следующие основные пункты:

  1. Описание действия, для совершения которого руководитель выдает ее.
  2. Место, где оформляется бланк, и число прописью.
  3. Личные сведения о доверителе и поверенном, и реквизиты компании (без сокращений).
  4. Краткое указание цели составления документа.
  5. Перечень полномочий поверенного.

Доверенному субъекту дается право только на осуществление действий, упомянутых в договоре. Результат, достигаемый в ходе представления интересов, принадлежит компании, от лица которой действовал субъект, и ее директору.

Общая доверенность

При выдаче этого документа лицо, на которого он был оформлен, получает некоторые полномочия директора компании (какие именно – уточняются в документе) и действует в ее интересах. Документ может давать право на совершение разовых действий, или предусматривать действия гражданина от имени компании в течение длительного времени. Результаты действий поверенного, согласно данному документу, фиксируются в бухгалтерии компании.

Интересы организации в налоговой по закону может представлять сам руководитель. Он же может оформить документ, дающий полномочия другим лицам (включая главного бухгалтера) сделать это за него.

Доверенность для представления интересов в налоговой

Имея доверенность, лицо обладает полномочиями на осуществление следующих действий:

  1. Подача в инспекцию отчетов, жалоб и заявлений.
  2. Получение бумаг, адресованных организации.
  3. Решение вопросов по уплате налогов.
  4. Использование своей подписи для заверки протоколов, извещений, актов.

Документ требуется в случае, если в отношении организации осуществляется проверка правоохранительными органами, но у руководителя нет возможности принять в ней участие. В соответствии с данным документом поверенный имеет право на подачу заявлений, обжалований, ходатайств, участвовать в самой проверке и давать объяснения по ней.

Доверенность для представления в правоохранительных органах

В суде

При наличии такого документа у поверенного есть право представления своей организации в третейских и мировых судах, при этом работники судебного аппарата не могут быть назначены поверенными. Бланк желательно сразу заверять у нотариуса, чтобы он мог сразу заверить его печатью. Документ состоит из стандартных полей для заполнения (ФИО доверителя и поверенного, наименование организации). С таким документом поверенный вправе подписывать и предъявлять иски, менять размеры их требований, их предмет и основание.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность бабушке на представление интересов ребенка в медицинском учреждении: образец 2019 года
Доверенность для представления в суде

В арбитражном суде

Документ такого типа должен содержать реквизиты доверенности, название компании, которую будет представлять поверенный и перечень его полномочий. Руководитель указывает, в течение какого периода документ будет иметь силу и упоминает о возможности передоверия. Нотариальное удостоверение необязательно.

Доверенность для представления в арбитражном суде

В банке

Единого утвержденного образца не существует, в связи с чем руководитель может написать документ либо в произвольной форме, либо по шаблону, который выдает банк. Если кредитное учреждение выдало бланк, необходимо только внести информацию в упорядоченные поля. Если документ составляется в свободной форме, в него необходимо включить данные о:

  • доверителе и поверенном;
  • кредитном учреждении;
  • поручении представителя.
Доверенность для представления в банке

В страховой

Документ выдается поверенным в страховых случаях, когда организация должна взаимодействовать со страховой компанией. Названия компании и организации вписываются в бланк без сокращений. Руководитель, заполняющий бланк, должен внести ссылку на страховой случай: номер дела или полиса в страховой, описание самого страхового случая с указанием адреса. Документ должен быть заверен печатью нотариуса.

Доверенность для представления в страховой

Имея данный документ, представитель организации имеет право на совершение действий в федеральных и региональных органах, включая финансовые и налоговые организации. Время действия ограничено – 3 года со дня подписания.

Доверенность для представления в государственных органах

В ГИБДД

Документ может быть признан действительным, только если в нем указана дата. Предпочтительно указывать ее буквами, а не цифрами. Дата должна быть указана в правом верхнем углу, а в верхнем левом – место составления документа. Текст составляется с последовательным указанием следующей информации:

  1. Название организации.
  2. Данные о руководителе и наименование документа, на основании которого он осуществляет действия.
  3. Данные о поверенном и его будущие действия (например, включение транспортного средства в базу учета или его регистрация).
Доверенность для представления в ГИБДД

Если действие, разрешенное доверенному лицу одноразовое, необходимо указать дату, когда срок действия доверенности истекает. Пункт о времени действия можно пропустить, но тогда документ будет иметь силу в течение 1 года. После заполнения бланка руководитель подписывает его и скрепляет печатью. Доверенное лицо может действовать в ГИБДД, предъявив данную бумагу и свое удостоверение личности.

Доверенность на представление интересов юридического лица служит подтверждением, что сотрудник, которому выдали документ, вправе совершать те или иные действия от лица компании. Правила оформления документа закрепили в главе 10 ГК РФ. В зависимости от целей компания вправе выдать доверенность:

  1. Для выполнения конкретных задач или общую. Общая доверенность позволит юристу совершать максимум действий без необходимости дополнительно подтверждать полномочия. Если у юриста будет доверенность с ограничением полномочий, для других целей понадобится еще одна. Например, есть доверенность для суда, но для налоговой нужно подготовить другой документ.
  2. С ограниченным сроком или без указания срока. Если в доверенности от юридического лица на представление интересов срока не указали, документ действует в течение одного года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  3. Безотзывную или которую легко отменить. Если у юриста есть безотзывная доверенность, компания вправе прекратить полномочия представителя только по истечении срока действия документа или в особом случае. Такие случаи указывают в доверенности (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Безотзывная доверенность служит дополнительной гарантией представителю со стороны компании. Если нет прямых ограничений на отмену, доверенность безотзывной не будет.
Предлагаем ознакомиться:  Нотариальная доверенность на несовершеннолетнего ребенка

42 полезных документа для юриста компании

Когда выдают доверенность на представление интересов юридического лица, обычно в ней указывают широкий круг полномочий. Например, пишут, что обладатель документа вправе:

  1. Представлять интересы компании при взаимодействии с другими компаниями, любыми госорганами, гражданами и защищать эти интересы.
  2. В целях защиты интересов:

Доверенность с такими полномочиями является общей. Также компания может выдать документ только для взаимодействия:

  • с налоговой,
  • с ФССП,
  • с Роскомнадзором и т. п.  

Доверенность. 20 готовых формулировок на все случаи жизни

Такая доверенность на представление интересов юридического лица общей не будет. Представителю компании предоставляют полномочия только для выполнения задач в рамках взаимодействия с конкретным ведомством. Ограничить полномочия можно указанием, что представитель:

  • взаимодействует только с определенным госорганом;
  • не вправе совершать те или иные действия;
  • обладает возможностью совершать строго определенные действия.

При выдаче доверенности обратите внимание на требования к оформлению. Существуют общие требования, а также к отдельным видам доверенности. По общим требованиям в документе указывают:

  1. Дату выдачи. Без этой даты документ будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  2. Данные о представляемом. Пишут полное наименование компании и адрес места ее нахождения.
  3. Данные о представителе. Перечисляют его фамилию, имя, отчество и паспортные данные.
  4. Полномочия. Формулировки этого раздела документа должны точно отражать, какие действия представитель вправе совершать от лица компании.
  5. Подпись руководителя компании.

Требование указать срок действия документа обязательным не является. Согласно ст. 186 ГК РФ доверенность без уточнения срока имеет силу в течение года. Также представителю не обязательно подписывать доверенность: ее выдача относится к односторонним сделкам. А вот печать компании лучше поставить.

Особые требования касаются безотзывной доверенности. В тексте нужно прямо отметить, что доверенность безотзывная, а также перечислить, в каких случаях компания может ее отозвать (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Кроме того, ее нужно заверить у нотариуса. Иначе такая доверенность не будет иметь силы.

Варианты доверенностей от юридического лица на представление интересов

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Пример доверенности

Общая доверенность

Требуется ли нотариальное удостоверение выданной доверенности{q}

Законодательство не разделяет доверенности на виды официально, однако в юридической практике существует следующая классификация:

  1. Генеральная (общая). Имеет широкий спектр применения: полномочие приобретения имущества, представления интересов в суде, подача бумаг во внебюджетные фонды, распоряжение финансами предприятия. То есть, уполномоченное лицо может совершать все действия, что и сама организация, с третьими лицами.

    Пример генеральной доверенности

    Документ должен быть подписан директором, а в ряде случает заверяться нотариально: при сделках, в которых используется нотариальная форма, при подаче заявлений на госрегистрацию прав и при распоряжении правами, которые зарегистрированы госреестре.

  2. Специальная. В отличие от генеральной, данная доверенность дает представителю право совершать ограниченный ряд полномочий от лица организации и действует в течение ограниченного времени. Она выдается поверенному для совершения разовой сделки или представительства в какой-либо организации (к примеру, купля-продажа недвижимости или защита интересов своей организации в суде).
  3. Разовая. Выдается уполномоченным лицам для совершения единичного, но важного для доверителя юридического действия. В сравнении с генеральной доверенностью, позволяющей поверенному совершать неограниченное число действий от имени организации, разовая позволяет сделать только одно действие, к примеру, получить или отправить корреспонденцию, денежную выплату, осуществить грузовую перевозку.

Нотариальная регистрация нужна не всегда, но в ряде случаев она обязательна:

  • представитель собирается совершать сделку от имени фирмы, для составления договора по которой без нотариального заверения не обойтись;
  • представитель будет действовать в рамках, фиксированных в Государственном реестре (пример – продажа участка земли, так как ЕГРН регистрирует право собственности);
  • представитель будет подавать заявление, чтобы осуществленная сделка прошла государственную регистрацию (чаще всего это касается сделок с куплей-продажей ОН).
Предлагаем ознакомиться:  Полис ОМС – что это и кто имеет право на его получение{q}

Руководитель также предоставляет следующие бумаги:

  • реквизиты организации;
  • устав;
  • письменное подтверждение того, что он действительно был назначен на должность.
  • образец печати организации;
  • выписка из Единого госреестра юридических лиц — ЕГРЮЛ (готовится в последнюю очередь, так как время ее действия ограничено 1 месяцем).

Правоспособность любого юридического лица позволяет ему самостоятельно составлять и удостоверять документы, предусматривающие наделение конкретных субъектов – доверенных субъектов – представительскими полномочиями.

Должностное лицо компании-доверителя просто подписывает соответствующую бумагу, содержащую нужные реквизиты, и ставит печать. Правомочия руководителя регламентируются учредительной документацией предприятия.

Между тем, Гражданским кодексом РФ предусматриваются определенные ситуации, при которых предприятию потребуется нотариально заверить выданную доверенность:

  1. Если выполняется действие, подразумевающее регистрацию соответствующих прав через государственные органы (к примеру, проведение сделки с недвижимым объектом).
  2. Намечается реализация мероприятий, нацеленных на распоряжение законными правами, отраженными в соответствующих регистрах государства.

Доверенность в гос органы

Удостоверение уполномочия, оформленного письменно, осуществляется нотариусом в присутствии директора организации-доверителя, имеющего право наделять представительскими правомочиями сторонних субъектов. Запись об удостоверении данной бумаги у нотариуса вносится в специальный регистр нотариального органа.

Как правильно составить доверенность на получение документов{q}

Срок действия и как отозвать доверенность

Срок действия не ограничен законом, и доверитель сам определяет, на какой промежуток времени он готов передать полномочия. Однако выбранные им временные рамки должны быть обязательно упомянуты при составлении документа. Если при заполнении бумаг пренебречь этим пунктом, доверенность будет действительна только на протяжении 1 года с момента выдачи. Данный порядок прописан в ст. 188 ГК РФ.

Заявление об отмене доверенности

В том случае, если доверенность больше не актуальна, или появилась необходимость в ее отмене, ее можно отозвать. Причинами для отмены могут служить:

  • истечение срока ее действия (наиболее частое основание);
  • изъявление желания отозвать доверенность лицом, выдавшим ее;
  • отказ лица, которому она выдана;
  • смерть/недееспособность доверителя;
  • смерть/недееспособность поверенного.

https://www.youtube.com/watch{q}v=hIZoM8u01YQ

Отмену нужно оформить, обратившись к нотариусу, у которого она была заверена. Доверитель должен написать заявление, поставить на нем свою подпись. Такое заявление составляется в двух экземплярах, один из которых отдается лицу, на которое была оформлена доверенность. Нотариус удостоверяет заявление.

Для отмены доверенности руководитель также должен предоставить нотариусу ее данные, среди которых:

  • номер нотариального бланка;
  • номер, под которым она числится в Едином реестре доверенностей;
  • свое удостоверение личности и бумаги, которые могут подтвердить его полномочия;
  • оригинал доверенности, которую необходимо отозвать.

На основании предоставленных данных и заявления доверителя нотариус вносит информацию в электронный реестр. Обязанность доверителя – незамедлительно послать уведомление бывшему поверенному лицу в форме рекомендованного письма с уведомлением о вручении адресату. Об оказании этой услуги можно попросить нотариуса.

Представление интересов компании в госорганах  и прочих структурах

Представительство в налоговой, ГИБДД, прочих госорганах имеет свою специфику. Так, в налоговой службе и иных госорганах интересы организации-доверителя могут представляться по следующим аспектам:

  1. Подача официальных бумаг (заявления, отчетность).
  2. Обычное взаимодействие с госорганами, выполняющими официальные процедуры (работа с жалобами, реагирование на обращения, проведение проверок).
  3. Пользование услугами государства.

Что касается представления интересов организации-доверителя в ГИБДД, соответствующая категория может охватывать следующие вопросы:

  1. Регистрация приобретенного транспорта.
  2. Зачисление транспорта на учет, а также снятие его с учета.
  3. Разрешение споров, в которых участвуют сотрудники компании-доверителя.

Доверенным субъектам могут предоставляться полномочия на представительство предприятия в суде. Особо оговариваются следующие права, предусматриваемые настоящей доверенностью:

  • обжалование постановления, вынесенного судом;
  • отказ от заявления (иска);
  • достижение договоренностей посредством мирового соглашения и т.п.

Ликвидация юридического лица – пошаговые действия учредителя

Помимо вышеперечисленных ситуаций, часто оформляются правомочия на представление законных интересов предприятия-доверителя в полиции, в банке или страховой компании.

Рекомендации юристов

https://www.youtube.com/watch{q}v=8TB4v2XiQ4I

Доверенность позволяет более быстро и эффективно решать проблемы, возникающие в компании, заключать сделки и взаимодействовать с государственными органами. Такое юридическое действие удобно для глав организаций: оно предоставляет возможность в любой момент наделить сотрудника полномочиями для совершения действий разового или длительного характера.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector