Доверенность в налоговую и пфр образец

В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность

Бывают случаи, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно посещать свое территориальное подразделение Пенсионного фонда по определенным причинам. Но выход есть — отправить вместо себя доверенное лицо. Для представления своих интересов необходима нотариально оформленная доверенность, где указано, кто может полноправно принимать решения об оформлении тех или иных документов, а также проводить какие‑либо операции.

Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.

Примеры таких госуслуг:

  • назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
  • оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
  • получение государственного сертификата на материнский капитал;
  • изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
  • заказ различных справок и выписок;
  • другие госуслуги.

Доверенность в ПФР может составляться, как гражданами, занятыми подготовкой документов для своей пенсии, так и пенсионерами – для дополнительного предоставления документации или получения нужных сведений. А также гражданами всех категорий для получения СНИЛС.

Передача доверительной документации преследует цель, согласно нормам статьи 182 ГК РФ, заручиться помощью родственников, своих знакомых или социальных работников, которые от имени заинтересованного лица:

  • Доверенность в налоговую и пфр образецпередадут или получат документы;
  • получат информацию о проведённых начислениях;
  • получат СНИЛС.

Кроме этого, систематическое взаимодействие с Фондом осуществляют организации, с целью отчисления денег с заработков своих сотрудников, а так же – для представления отчётности. Действовать в учреждении от имени организации может только руководитель, но на практике он всегда передоверяет такие полномочия своим сотрудникам. Передача представительства в ПФР от имени организации так же допустима только по доверенности.

СПРАВКА! На индивидуальных предпринимателей распространяется та же ответственность взаимодействия с ПФР, что и на юридических лиц.

Какие документы должен предоставить представитель, обращающийся за госуслугой

Доверенное лицо, представляющее интересы лица, выдавшего доверенность, помимо документов, предусмотренных Административным регламентом, утверждающим порядок предоставления той или иной госуслуги, обязан также подать:

  1. свой общегражданский паспорт (или иной документ, идентифицирующий личность, например, удостоверение военнослужащего или дипломатический паспорт);
  2. паспорт представляемого (оригинал или нотариально удостоверенная копия);
  3. непосредственно сама доверенность (оригинал).

Доверенность в ПФР на электронный документооборот

Для облегчения работы бухгалтерии создан электронный документооборот с Пенсионным фондом России. Для его подключения необходимо подписать следующие бумаги:

  1. Заявление на подключение обмена документами (3 экземпляра).
  2. Соглашение на подключение по обмену (2 экземпляра).

Эти бумаги следует передать в местное отделение фонда, с которым планируется заключить договор. Формировать их может либо директор предприятия, либо бухгалтер, но при условии наличия доверенности. Ее можно составить в свободном формате, потому как специально установленных форм на сегодняшний день не существует.

В настоящее время принято решение на приём электронных документов, которое также осуществляется по нормам Гражданского законодательства, в том числе – относительно привлечения представителей.

Доверенность в налоговую и пфр образец

Поэтому доверенность на представителя осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами составления и удостоверения, но к ней прилагается письменное согласие на обработку персональных данных, от каждого лица, в отношении которого передаются в ПФР сведения.

Полномочия, которые передаются поверенному, в данном случае должны содержать следующие действия:

  1. Заключить соглашение с территориальным органом об обмене документацией в электронном виде.
  2. Передать списки страхователей.
  3. Оформить средства криптографической электронной защиты.

ВАЖНО! Список страхователей дублируется на бумажный носитель и удостоверяется в организации.

Форма доверенности

Унифицированной формы доверенности, которая предоставляется в ПФР, нет. Поэтому представляемый имеет право самостоятельно разработать бланк.

Нет, такое требование отсутствует. То есть представляемый может составить документ в простой письменной форме и выдать его непосредственно своему представителю, не обращаясь к нотариусу и не привлекая к процедуре должностных работников Пенсионного фонда.

Однако есть исключение из общего правила, предусмотренное в ч. 3 ст. 187 ГК РФ – если представитель передоверяет свои полномочия другому лицу, то такую доверенность нужно обязательно заверять в нотариальной конторе.

Если доверенность выдает юридическое лицо, то ставится печать (при ее наличии).

Предлагаем ознакомиться:  Налог на сдачу квартиры в аренду (наем) на 2019 год: как сдать и не платить налоги

Особенности и отличия документов от физ. лица и от юр. лица

Оформление доверительного документа от рядовых граждан заключается в наделении определенными правами и обязанностями на получение и назначение пенсии, получение СНИЛС, предоставление сведений по срокам выплаты и начислении пенсионных накоплений и т. д. Такие документы следует нотариально удостоверять в обязательном порядке, иначе специалисты ПФ имеют право отказать в предоставлении услуг, посчитав, что действия гражданина незаконны.

Важно! Следует указать полный перечень обязанностей и полномочий, которыми будет наделен гражданин, получивший функции доверенного лица. Помимо этого, указывается отделение ПФ, где будет действовать бумага.

Для юридических лиц процедура оформления доверенности выглядит иначе. Эти бумаги не нужно заверять у нотариуса, однако они подписываются директором предприятия и подтверждаются печатью. В обязательном порядке должны быть указаны идентифицирующие признаки организации, ОГРН и ИНН.

Унифицированной формы бланка не существует — он заполняется в свободной форме.

Важно! Но при этом в обязательном порядке должны быть соблюдены все требования к такому документу.

Как правило, юридические лица оформляют свою форму бланка, которая заполняется руководителем предприятия.

По умолчанию бумага имеет срок действия один год, если иное не было обговорено при формировании документа. В целом в документе можно указывать любой срок, но, как правило, он не превышает трех лет.

Доверенность необходимо будет переделать при изменении персональных данных физического лица или сведений о юридическом лице.

Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:

  • дату совершения;
  • фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
  • те же самые данные, но уже в отношении представителя;
  • перечень полномочий;
  • подпись доверителя;
  • срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
  • наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.

Законодательством не устанавливается какого-либо закрытого перечня полномочий, которые могут быть предоставлены. Поэтому представляемый самостоятельно устанавливает их круг.

В частности, документ может содержать:

  1. формулировку, предусматривающую выполнение всего комплекса юридически значимых действий (предоставлять любые заявления, подписывать любые документы и др.);
  2. или же формулировку, предусматривающую выполнение только одного (или нескольких) действий – например, получение СНИЛС, оформление пенсии и др.

Также полномочие может быть предоставлено:

  • на совершение одного юридически значимого действия;
  • или же на совершение множества однотипных действий.

Несмотря на общие нормы составления, регламентированные статьёй 185 ГК РФ, в зависимости от статуса доверителя, в составлении данного документа используется ряд особенностей. В частности:

  • Доверенность в налоговую и пфр образецсведения о доверителе вносятся различными способами;
  • поверенным от юр.лица может быть только сотрудник;
  • физ. лицо может составить документ в свободной форме;
  • передаются различные полномочия;
  • представитель юр.лица вправе действовать от группы доверителей.

Кроме этого, физ. лицо может составить документ в простой письменной форме, в том числе – от руки. Для организаций – это неприемлемо, для них нормы делопроизводства предусматривают только распечатанный текст. Граждане пишут или распечатывают текст на простом листе формата А-4, а организации обязательно на своём фирменном бланке.

Отличия во внесении сведений о доверителе нижеследующие:

  1. Физ. лица указывают фамилию, имя, отчество и свои паспортные данные с пропиской и адресом регистрации.
  2. Организации дают своё наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес. Так же указывают должность руководителя, его персональные данные и наименование документа, предоставившего ему функции руководителя.

Поверенные физического лица представляют те же сведения, что и доверители. А представители организации дополнительно вносят должность, в которой работают.

Права и обязанности поверенного

Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.

Среди них могут быть нижеследующие права:

  • письменные и устные объяснения по направленным запросам;
  • запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
  • подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
  • представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
  • подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
  • подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
  • подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
  • обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
  • представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
  • ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.
Предлагаем ознакомиться:  Незаконная торговля на рынке

Права физических лиц могут включать в себя:

  • направление документов в ПФ;
  • получение готовых бумаг;
  • регистрация доверителя в пенсионном страховании;
  • открытие лицевых счетов;
  • оформление пенсионных накоплений и их получение;
  • подписание необходимых бумаг и др.

Поверенный избирается доверителем по усмотрению. Для оформления доверенности он обязан:

  • дать согласие на исполнение поручения;
  • предоставить свой паспорт для внесения в документ сведений;
  • представлять только интересы доверителя;
  • действовать в соответствии с перечнем указанных полномочий.

Кроме этого, он имеет следующие права:

  1. до момента оформления отказаться от выполнения поручения;
  2. при его несоответствии предварительным договорённостям – отказаться позже;
  3. потребовать оплату;
  4. потребовать обеспечения всей необходимой документацией.

ВНИМАНИЕ! Сторонами доверенности могут быть только совершеннолетние и дееспособные лица.

Образец доверенности в ПФР

Общие правила относительно доверенностей изложены в ст. 185–186 ГК РФ. В ее тексте должны быть отражены следующие сведения:

  1. Место и дата выдачи цифрами и прописью. Без указания даты составления документ признается ничтожным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  2. Данные сторон (для граждан — паспортные данные и адрес, для юридических лиц — банковские реквизиты и персональные сведения о лице, уполномоченном на подписание документа).
  3. Список вменяемых полномочий.
  4. Срок. Без его указания доверенность будет действовать в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ). Подробнее со сроками действия доверенности можно ознакомиться в статье Срок действия доверенности не может превышать…
  5. Подписи сторон.     

Доверенность от имени юрлица заверяется его печатью (при наличии).

Можно “с нуля” разработать бланк, а можно воспользоваться доверенностью от физического и юридического лица образец 2019, который подготовлен нашей редакцией.

Как написать{q}

  1. В верхнем правом углу можно дать следующую «шапку»: «В территориальный орган ПФР РФ», и указать населённый пункт. В таком случае посередине листа можно указать наименование бумаги: «Доверенность». Или, если в «шапке» не указывается наименование территориального органа, то в названии написать: «Доверенность в Пенсионный Фонд России».
  2. Строчкой ниже пишется населённый пункт и дата, в которой цифрами указываются число и год, а прописью – месяц составления.
  3. После этих реквизитов пишется вводная часть документа. Здесь указывается доверитель и поверенный, с внесением всех необходимых сведений.
  4. После этого следует основная часть. В ней указывается, что представительство осуществляется в ПФР, после чего даётся перечень дел, которые требуется совершить в данном учреждении.

Основные правила составления доверенности на представление интересов в пенсионном фонде вы найдете в этой статье.

Если требуется получить пакет документации, или одну официальную бумагу, составляют разовую доверенность, в которой даётся формулировка: «от имени (наименование организации) или «от моего имени получить», после чего вносится перечень документации или наименование одного документа, например, СНИЛС. Можно добавить: «с правом подписи о получении и иными правами, вытекающими из указанного поручения».

СПРАВКА! Для специальных доверенностей предусматриваются формы, в которые вносится одновременное получение и подача документов.

На сдачу

Такие доверенности могут быть разовыми, если гражданин передаёт через посредника свою документацию для начисления пенсии, а могут быть специальными, если сотрудник выступает представителем организации. В разовой форме так же следует перечислить все действия, которые нужно произвести для того, чтобы сдать документы.

Например: «сдать от моего имени пакет документов для начисления мне трудовой пенсии по выслуге лет, получить расписку об их представлении и расписаться при регистрации документации от моего лица». Юридические лица и ИП, передающие документацию систематически, могут использовать общие формулировки, которые допускаются для специальных форм. Например: «сдавать документы по отчётности».

В заключение для специальных форм можно указать срок действия и право на передоверие, если данные положения являются целесообразными. После них вносится удостоверяющая подпись. Более подробно о том, как составить доверенность в пенсионный фонд на сдачу и получение документов, читайте здесь.

Любой документ такого типа должен быть оформлен грамотно и четко, чтобы в будущем не возникало недоразумений.

В нем нужно указать следующие данные:

  1. дата и место составления;
  2. юридическое или физическое лицо;
  3. паспортные данные представителя;
  4. название и местонахождение ПФ;
  5. права и обязанности;
  6. срок действия документа;
  7. подписи сторон и печати предприятий.

Превышать прописанные в доверенности полномочия сотрудник не может. Также в целях сохранности конфиденциальной информации рекомендуется указать, что доверенное лицо не имеет права передоверия документа.

Эта бумага призвана наделить доверенное лицо правами получения документации и представление доверителя в пенсионных фондах. Другими словами, доверенность дает полное право доверителю получать информацию при помощи своего представителя.

Предлагаем ознакомиться:  Что дает генеральная доверенность на квартиру

В документе указывается, какие оригиналы имеет право получать доверенное лицо.

На сдачу документов

В доверенности на сдачу документов указывается, какую отчетность может подавать доверенное лицо. Например, это может быть информация о страховых взносах.

Срок действия

Срок действия доверенности регулируется нормами статьи 186 ГК РФ. Он ориентирован на нижеследующие обстоятельства:

  • запись, сделанная в заключительной части;
  • если срок не указан, то в течение года;
  • разовые формы действительны до момента исполнения поручения;
  • до момента отзыва доверителем или отказа поверенного.

Обратите внимание! Специальные доверенности, оформленные организациями, не могут превышать срока действия 3 года.

В остальных случаях для исполнения порученного может быть достаточно трёх месяцев.

Все случаи, при которых полномочия, предоставленные представителю, перестают действовать, указаны в ч. 1 ст. 188 ГК РФ, а именно:

  1. смерть доверителя или представителя;
  2. истечение срока доверенности;
  3. отмена доверенности представляемым (это можно сделать в любое время);
  4. отказ доверенного лица от полномочий;
  5. признание в установленном порядке доверителя или доверенного лица недееспособным или ограниченным в дееспособности.

Итак, если нет возможности получить госуслугу в ПФР лично, это можно сделать через представителя, выписав ему доверенность. Полномочие может быть как разовым, так и многоразовым. Заверять документ у нотариуса не нужно.

Прочтите также: Персонифицированный учет ПФР: форма и порядок ведения

Готовый вариант доверенности

В территориальное отделение

Пенсионного Фонда РФ

г. Екатеринбурга

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Екатеринбург 12 июля 2017 года

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый центр «Альфа» ИНН 48775589472, КПП 227500001, юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Советская 121, в лице генерального директора Селивёрстова Геннадия Константиновича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Гришко Ивана Леонидовича, паспорт 2341 564324, выданный Промышленным ОВД г.

Екатеринбурга 17.02.09 г., проживающего по адресу г. Екатеринбург, ул. Щорса д. 34, кв. 12 быть представителем ТЦ «Альфа» в территориальном органе ПФ РФ, где он будет передавать отчётные документы, сдавать и получать прочую документацию, в том числе подавать и подписывать заявления от имени ТЦ «Альфа».

Доверенность выдана сроком на 1 год. Право передоверия по настоящей доверенности не предусмотрено.

Генеральный директор

ООО ТЦ «Альфа»: ПОДПИСЬ Г.К.Селивёрстов

Готовый вариант документа может использоваться в пенсионных фондах доверенным лицом в соответствии с наделенными полномочиями, правами и обязанностями. Он может быть наделен только определенными правами, а может иметь доступ к любой документации, которая имеет отношение к ПФР.

Способы заверения

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей требуется нотариальная заверка документа. При этом должны быть проставлены подписи обеих сторон, т. е. доверителя и поверенного гражданина. Помимо этого, проставляется печать и подпись специалиста нотариальной палаты.

Документы от юридических лиц не требуют заверки нотариусом. Однако они должны содержать печать организации и подпись руководителя предприятия.

Если доверенность составлена юридическим лицом – удостоверение допустимо по месту её составления. Документ подписывает руководитель, от имени которого составлен текст, подпись скрепляется круглой печатью.

Физические лица удостоверяют документ нотариально. Однако, по усмотрению территориального органа, от физических лиц могут приниматься простые письменные доверенности:

  • если данное не идёт вразрез с законом;
  • если в интересах престарелого лица действует близкий родственник;
  • если представитель – социальный работник;
  • когда поручение не несёт существенных правовых последствий.

Индивидуальные предприниматели могут заверить документ только у нотариуса.

Заключение

Доверительная документация, предназначенная для представления в ПФР, составляется как физ. лицами, так и юр. лицами. В зависимости от статуса доверителя здесь указываются соответствующие реквизиты. От этого зависит и способ удостоверения документа.

https://www.youtube.com/watch{q}v=6HwtbgqbEdQ

Формирование доверенности для ПФР — это требуемое условие для граждан и юридических лиц, которые не имеют возможности самостоятельно представлять свои интересы в территориальном подразделении ПФ РФ. Такие документы оформляются в свободной форме, но по определенным правилам. Одним из самых важных пунктов является перечень прав доверенного лица: он должен быть исчерпывающим и четким. Доверенное лицо сможет выполнять только те операции, которые прописаны в документе.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,

но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-35-33 (доб. 490) — Москва и МО
8 (800) 777-08-62 (доб. 112) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector