Доверенность для курьера образец

Бланк доверенности на получение товара

Здравствуйте! Мне нужно оформить доверенность на организацию (курьерскую службу) на получение материальных товаров от моих поставщиков. Что-то я нигде не могу найти бланк подобной доверенности. Можете помочь

Доверенность в налоговую (образецее имеется в любом из отделений налоговой службы) может потребоваться в определенных ситуациях. Если с образцом доверенности в налоговой ознакомиться по каким-либо причинам не удается и документ составляется самостоятельно, то можете воспользоваться для этого нашими советами и примером, который мы приведем ниже.

https://www.youtube.com/watch{q}v=DbJpMetGG3c

В правом верхнем углу на основании классификатора указываются коды организации, а также дата заполнения доверенности на получение товара. К обязательной информации относится ее номер и срок действия. Последний может быть не более трех лет, но чаще всего доверенность на получение товара выписывается на месяц, а потом каждый раз оформляется по новой. В случае разового получения ТМЦ, документ обычно оформляется на две недели.

С обратной стороны бланк доверенности на получение товара имеет специальную таблицу, которая содержит максимально точные данные о выдаваемых ценностях: порядковый номер, название, количество и единица измерения. Все графы заполняются полностью, а если остается место, ставится прочерк.

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.

Обстоятельства погрузочно-разгрузочных работ и собственно перевозки диктуют и разные формы доверенностей. Опять же, большинство нюансов возникает при оформлении доверенности на получение груза в транспортной компании. Цепочка «отправитель» — «получатель» может иметь больше звеньев, когда, например, в нее включаются владелец груза (не являющийся непосредственно его отправителем), грузополучатель и перевозчик.

Выдаваемая доверенность действует, в соответствии с Федеральным законодательством три года. В течении этого времени, доверенное лицо имеет право на получение товара. В доверенности может быть ограничен круг людей имеющих на это право, или же может быть ограничен перечень товара, на который распространяются права по доверенности.

По доверенности продавец должен официально зафиксировать факт передачи товара лицу, имеющему право принимать товар по доверенности. Многие компании разработали свои бланки доверенностей и не всегда таковые бланки заверены нотариально, в большинстве случаев на нотариусе экономят, что иногда приводит к хищению товара и подделке доверенностей с целью хищения товара.

Нередко встречаются случаи, когда отправитель груза неверно указывает данные получателя (например, ошибка в фамилии). В таком случае вы не сможете получить груз или доверить его получение другому лицу до устранения ошибки. Поменять данные получателя может только сам отправитель, для этого большинство транспортных компаний попросит написать письмо по форме, предусмотренной перевозчиком.

  • дата выдачи доверенности;
  • десто выдачи доверенности;
  • срок действия данного документа;
  • данные паспорта доверенного лица (получающего груз);
  • реквизиты организации, которая выдает доверенность;
  • печать организации;
  • подписи: директора, главного бухгалтера и физического лица, которому доверяют получение груза.

ООО «________», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гр. ____________________________________________, имеющего (-ую) паспорт __________ № _______________, выданный «____»_______ ______ года _____ ОМ Красносельского района Санкт-Петербурга, зарегистрированного (-ую) по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. __________ состоящую в штате ООО «_______________________» в должности курьера,

представлять интересы ООО «_____________________» перед любыми третьими лицами, предприятиями, организациями, государственными службами, правоохранительными органами (включая налоговые инспекции, арбитражные суды любого уровня, суды общей юрисдикции, отделения службы судебных приставов-исполнителей, почтовые отделения связи, др.), для целей получения и передачи документации и корреспонденции.

Представлять интересы ООО «Зеленая долина» при получении товаров в соответствии с товарной накладной у представителя продавца – АО «Промпищторг» в соответствии с договором поставки №45/2 от 13.05.2018 года. Для выполнения поручения С.В. Петрову предоставляется право подписания документов в рамках исполнения поручения, совершения всех необходимых действия.

Акционерное общество «ПортКазань» в лице генерального директора Фисикова Владислава Геннадьевича, действующего на основании устава, доверяет ИП Павлову Н.Е. (ОГРНИП 306682763830044, ИНН 457378874670) совершать необходимые действия, связанные с получением и обслуживанием грузов.

Опытные курьеры советуют: перед тем, как отправиться в путь, нужно тщательно изучить маршрут, разработанный диспетчером. В идеальном варианте, необходимо мысленно его пройти и оценить действительную эффективность. Существует вероятность, что специалист по доставке, лучше зная район, самостоятельно сможет проложить более удобный и эффективный маршрут.

В данном бланке диспетчер указывает всю информацию о заказе. Если речь идет о товаре, например, мелкой бытовой технике, то в бланке заказа координатор указывает ее вес, размер, стоимость и прочие характеристики. Бланк вручается клиенту на подпись после осуществления доставки и является подтверждением того, что курьер выполнил свои обязательства перед заказчиком, и последний удовлетворен результатом.

Доверенность для курьера образец

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний.

В случае отказа получателя в предоставлении ксерокопии доверенности подтверждением указания услуги будет являться отметка о данной доверенности на почтовом документе;

  • оставить оригинал долгосрочной доверенности в отделении почтовой связи на хранение за определенную плату, затем при получении посылок предъявлять документ, удостоверяющий личность либо оставлять его ксерокопию.
  • Бланк данного документа подобен доверенностям на получение почты и груза и содержит следующие реквизиты:

    1. наименование документа;
    2. срок действия (указывается по желанию);
    3. подпись и расшифровка подписи доверителя;
    4. ФИО, год рождения, данные паспорта, место регистрации / полное наименование организации, ИНН, юридический и фактический адрес доверителя и доверенного лица;
    5. перечень передаваемых полномочий;
    6. место и дата выдачи (без указания даты доверенность недействительна);

    Как составить доверенность в налоговую (ИФНС) от ИП (бланк, образец){q}

    &copy Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Татарстан (Татарстан), 2006-2017 г.

    Доверенность для курьера образец

    Адрес: 420111, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Б. Красная, д. 30

    Я, Матюхина Елена Владимировна, паспорт серии 4267, № 854563, выдан ОВД Нагорный г. Москвы, проживающая по адресу: г. Москва, Черноморский бульвар, 52, кв. 14 уполномочиваю Кузнецову Ирину Алексеевну, паспорт серии 4841 № 524587, выдан ОВД Царицыно г. Москвы, проживающую по адресу: г. Москва, Кавказский бульвар, 31, кв. 41 получать в отделении связи № 184 г. Москвы почтовые отправления, приходящие на мое имя.

    Доверенность выдана сроком на один год.

    Матюхина Е. В. Матюхина

    Доверенность на получение посылки оформляется на листе бумаги формата А4.

    Тридцать первое января две тысячи пятнадцатого года

    Город Санкт-Петербург, Ленинградская область

    Я, гражданин Российской Федерации Горбачев Иван Максимович 12.06.1970 года рождения, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (ИНН 212121212121; ОГРНИП 212121212121211), паспорт 2121 323232, выдан отделом УФМС России по Ленинградской области 12 марта 2010 года, код подразделения — 222-222, проживающий по адресу: город Санкт-Петербург, улица Московская, дом 12, квартира 12,

    гражданке Российской Федерации Ивановой Ольге Павловне 30.05.1987 года рождения, паспорт 3333 333333, выдан отделом УФМС России по Ленинградской области 13 апреля 2013 года, код подразделения — 555-555, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, улица Весенняя, дом 13, квартира 34,

    Доверенность для курьера образец

    подавать документы для получения выписок из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, получать от моего имени такие выписки и иные документы и справки в отделениях Федеральной налоговой службы Российской Федерации с правом подписи всех документов, подачи объяснений, заявлений (как письменных, так и устных), а также иных документов, необходимых для надлежащего выполнения настоящего поручения.

    Предлагаем ознакомиться:  Ходатайство на служебную квартиру образец

    Подпись (личная подпись представителя) Ивановой О.П. удостоверяю.

    Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

    Индивидуальный предприниматель: (личная подпись) Горбачев Иван Максимович

    Второй случай предусматривает возможность предоставления доверенному лицу отдельного права передать выбранному им третьему лицу полномочия представления интересов доверителя. При данных обстоятельствах, последний, с соблюдением разумного срока, должен быть уведомлен о подобных действиях.

    Я, Сергеев Константин Владимирович, 10 июня 1974 года рождения, гражданство РФ, паспорт серии 48 74 №847824 выдан Октябрьским УВД г. Екатеринбург 19 марта 2009 года, код подразделения 377-834, проживающий по адресу: г. Екатеринбург, ул. Фельдмаршала, 77 кв.47 (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю Кравцова Дмитрия Николаевича, 04 февраля 1971 года рождения, (Ф.И.О.

    ), паспорт серии 47 48 N 484774, выданный Кировским УВД г. Екатеринбург 16 августа 2008 года, код подразделения 477-374, проживающего(ую) по адресу: г. Екатеринбург, ул. 8-го Марта, 47 кв.72, сдать следующие документы технический паспорт на квартиру 47 дома №77 по ул. Фельдмаршала г. Екатеринбург (содержащий опечатки) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения, а также получить экземпляр исправленного технического паспорта (справку или иной документ) по форме утвержденной БТИ (указать вид или содержание документа) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района г.

    Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

    Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу. Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации.

    Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

    При данных обстоятельствах, последний, с соблюдением разумного срока, должен быть уведомлен о подобных действиях.

    Необходимо заметить, что если уведомление о перепоручении полномочий третьему лицу не будет направлено, представитель будет нести персональную ответственность за лицо, которому он передаст свои полномочия.

    Следует отметить, что форма доверенности, содержащая в себе пункт, определяющий право передоверия, должна в обязательном порядке заверяться через нотариуса.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Доверенность на сдачу документов

    Доверенность выдана сроком до 30.12.20___ года без права передоверия. Подпись гр. ___________ ________________ удостоверяю.

    Контакты для связи с организациями и учреждениями по защите прав детей 19.8kb.

    Постановление Санкт-Петербург 20 мая 2010 года №4 89.34kb. Санкт-петербург хябярляри 46.11kb.

    Российская Кинологическая Федерация Российский Союз Владельцев Немецкой Овчарки 830.7kb. Проект мероприятий по повышению конкурентоспособности ООО стройпаркет 118.5kb. Ооо «Офис-Док» 191119, г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., 114-а 295.56kb.

    Санкт-Петербург 21 марта 2011 года

    Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода. Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности.

    Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса. Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата.

    Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

    При самовывозе нужно предоставить паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт. Кроме этого, забрать груз можно предъявив и другие документы: удостоверение личности, водительские права, вид на жительство, военный билет. Прежде чем поехать в службу доставки за получением груза, убедитесь что он был доставлен в указанный ранее пункт.

    После того, как груз прибудет в филиал компании, Вы получите оповещение в виде смс-сообщения, электронного письма или телефонного звонка, совершенного работником колл-центра компании СДЭК. Особенностью фирмы является наличие пунктов выдачи. Таким образом, забрать посылку можно самовывозом, для этого необходимо указать адрес офиса, из которого Вам будет наиболее удобно забрать груз.

    Доверенность для курьера образец

    Доверенность на получение посылки – это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя.

    Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки самостоятельно.

    Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов:

    • предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи;
    • предъявить документ, удостоверяющий личность, принести оригинал и ксерокопию долгосрочной доверенности, копию оставить в отделении почтовой связи. В случае отказа получателя в предоставлении ксерокопии доверенности подтверждением указания услуги будет являться отметка о данной доверенности на почтовом документе;
    • оставить оригинал долгосрочной доверенности в отделении почтовой связи на хранение за определенную плату, затем при получении посылок предъявлять документ, удостоверяющий личность либо оставлять его ксерокопию.

    Бланк данного документа подобен доверенностям на получение почты и груза и содержит следующие реквизиты:

    • наименование документа;
    • место и дата выдачи (без указания даты доверенность недействительна);
    • ФИО, год рождения, данные паспорта, место регистрации / полное наименование организации, ИНН, юридический и фактический адрес доверителя и доверенного лица;
    • перечень передаваемых полномочий;
    • срок действия (указывается по желанию);
    • подпись и расшифровка подписи доверителя;
    • удостоверение документа (подпись, фамилия и инициалы, наименование и печать организации, заверившей документ).

    Доверенность на получение посылки может бать разовой (на один день) и долгосрочной. Доверитель имеет право установить любой срок действия доверенности (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня выдачи.

    Доверенность на получение ценной посылки может быть удостоверена нотариально (при его отсутствии в населенном пункте — главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления). Доверенность на получение другой корреспонденции имеет право заверить руководитель организации, в которой доверитель учится или работает, администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение, начальник почтамта, директор УФПС, генеральный директор ФГУП «Почта России» либо другое уполномоченное ими лицо.

    Сотрудники отделений почтовой связи не имеют право заверять доверенность.

    • Юсипова Е.Г. | заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

    Для развития деловых контактов со сторонними организациями жизненно необходима налаженная и бесперебойная доставка корреспонденции.

    Среди способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, выделим два основных:

    • при помощи услуг почтовой связи;
    • при помощи курьерской доставки (это может быть собственная курьерская служба или обращение к услугам компаний, осуществляющих экспресс-доставки).

    В средних и крупных организациях, имеющих большое количество исходящей корреспонденции, важное значение играет не только выбор способа доставки, но и правильно организованная подготовка документов для их передачи в службу делопроизводства (экспедицию) для ее последующей доставки получателю. Мы предлагаем вашему вниманию один из вариантов — некий оптимальный алгоритм, который вы сможете реализовать (целиком или частично) на своем предприятии.

    Как правило, подготовка документации для передачи в службу делопроизводства возлагается на ответственного исполнителя. А служба делопроизводства (экспедиция) выполняет следующие функции:

    • прием, обработка и подготовка к отправке документации, включая проверку наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами;
    • обеспечение сохранности принимаемых документов;
    • сортировка документов по способам доставки;
    • ведение учета документов, направляемых в службу делопроизводства (экспедицию), оформление соответствующих реестров;
    • упаковка и оформление почтовых отправлений;
    • организация своевременной доставки исходящей корреспонденции;
    • розыск утерянных документов, в т.ч. направление претензий по почтовой доставке.

    Для централизованной доставки документы должны сдаваться ответственным исполнителем только полностью оформленные, подписанные и зарегистрированные в установленном порядке. В случае необходимости они должны быть заверены печатью организации. Недооформленные, неправильно оформленные документы должны возвращаться сотрудниками службы делопроизводства (экспедиции) ответственному исполнителю.

    Для направления документов в службу делопроизводства (экспедицию) ответственный исполнитель:

    • составляет сопроводительное письмо (в случае необходимости);
    • заполняет карточку доставки / получения документов (наличие данной формы позволяет ощутимо упорядочить процесс доставки);
    • готовит доверенность (в случае необходимости) на курьера и прилагает ее к карточке доставки / получения документов.

    Порядок направления документации ответственным исполнителем в службу делопроизводства (экспедицию) для ее последующей доставки необходимо закрепить в локальном нормативном акте организации. Это позволит ускорить и упорядочить сам процесс, а также избежать многих затруднений при последующем поиске «пропавших» документов.

    Предлагаем ознакомиться:  Как закрыть уголовное дело по краже: советы и рекомендации

    Обязательно нужно проверять комплектность документов, наличие приложений, заверять необходимые документы печатью , в случае направления документов в несколько адресов изготавливать соответствующее количество копий . В нашей компании эти обязанности возложены на ответственного исполнителя.

    Он же готовит сопроводительное письмо. Оно необходимо в тех случаях, когда следует дать какие-либо дополнительные разъяснения к комплекту направляемых документов. При этом документы оформляются в качестве приложений к письму. Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора.

    Образцы сопроводительных писем представлены в Примерах 1 и 2. Во всех других случаях (кроме описанных выше) сопроводительное письмо становится излишним. Уменьшение количества таких писем упрощает делопроизводство, поэтому нужно добиваться, чтобы ответственные исполнители готовили сопроводительные письма только тогда, когда это действительно необходимо.

    Если в сторонние организации направляется документ для подписания, один экземпляр которого должен быть возвращен в вашу организацию, вы можете использовать следующий прием:

    • сначала на экземпляре, который должен быть возвращен обратно в организацию, как правило, в верхнем правом углу проставляется штамп, например, следующего вида:
      потом с помощью степлера к этому же экземпляру документа прикрепляется листок бумаги с заранее напечатанным текстом примерно следующего содержания:

    При направлении документов в службу делопроизводства (экспедицию) ответственный исполнитель заполняет карточку на доставку / получение документов. Это внутренний документ организации, который должен быть утвержден локальным нормативным актом. Все карточки после доставки или получения документации подшиваются в дело в соответствии с номенклатурой дел службы делопроизводства (экспедиции).

    Карточка доставки документов выполняет несколько функций:

    • содержит перечень направляемых документов, что дает возможность не готовить сопроводительное письмо;
    • позволяет фиксировать факт передачи документов ответственным исполнителем в службу делопроизводства (экспедицию);
    • дает дополнительную информацию о способе, времени доставки, об адресате;
    • содержит отметку о получении документа уполномоченным представителем сторонней организации или отправке его по почте;
    • позволяет осуществлять оперативный контроль за доставкой (получением) документов.

    Образец доверенности на получение посылки

    Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

    Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе.

    Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения. Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству.

    Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает. Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

    • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
    • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
    • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
    • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
    • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
    • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

    После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

    Доверенность на курьерскую службу образец

    Если доставка осуществлялась курьером сотруднику другой организации, то в последнюю графу журнала вносится дата из карточки, которую указали при получении документов (см. Пример 3).

    Если корреспонденция отправлялась по почтовым спискам, то в журнале указывается дата передачи документов в отделение почтовой связи. Она переносится из оттиска календарного штампа, который на почтовом списке проставляет оператор почтового отделения (см. Примеры 8 и 9).

    Если это была отправка простым письмом, которое курьер без регистрации кинул в почтовый ящик, то в журнале указывается дата этого события со слов курьера. Справедливости ради отметим, что важные документы таким образом не отправляются. А все иные, описанные нами способы доставки, позволяют реально контролировать сроки отправки.

    Остановимся подробнее на подготовке документов для отправки через отделение почтовой связи.

    «Категория почтового отправления» — совокупность признаков, определяющих порядок и условия приема, обработки, перевозки и доставки (вручения) почтового отправления (простое, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное).

    Почтовые отправления подразделяются на внутренние (принимаемые для пересылки в пределах территории Российской Федерации) и международные (принимаемые для пересылки за пределы территории Российской Федерации, поступающие на ее территорию из других государств либо следующие транзитом через территорию России).

    В зависимости от способа обработки почтовые отправления подразделяются на следующие категории:

    • простые — принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату без его расписки в получении;
    • регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) — принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату с его распиской в получении.

    Как правило, через службу делопроизводства (экспедицию) централизованно отправляются регистрируемые почтовые отправления, которые могут пересылаться с описью вложения (принимаются в почтовом отделении в открытом виде), с уведомлением о вручении, а также международные почтовые отправления.

    Зарегистрированные документы пакетируются сотрудником службы делопроизводства (экспедиции). На конвертах в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи 1 оформляется адрес получателя и отправителя. В адресе не должно быть сокращенных названий. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

    • наименование адресата (для юридического лица — полное или краткое наименование, для граждан — фамилия, имя, отчество);
    • название улицы, номер дома, номер квартиры;
    • название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
    • название района;
    • название республики, края, области, автономного округа (области);
    • название страны (для международных почтовых отправлений);
    • почтовый индекс.

    Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, а адрес отправителя — в верхнем левом углу.

    Рекомендуется писать адресные данные печатными буквами. Следует обратить внимание на то, что на письмах с кодовым штампом (специально выделенное место для написания индекса) индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

    Образец заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях приведен в Примере 6. Адреса на почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, оформляются на русском языке . Адреса на почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

    • максимальный 229 х 324 мм;
    • минимальный 110 х 220 мм или 114 х 162 мм.

    При этом письмо не должно превышать предельную массу в 100 г. В противном случае такое отправление уже будет считаться бандеролью . Ее максимально допустимый вес — 2 кг, а ограничения по размерам следующие:

    • максимально — сумма ширины, длины и толщины не должна превышать 0,9 м, при этом наибольшее измерение — 0,6 м (для рулонов сумма длины и двойного диаметра — не более 1,04 м, при этом наибольшее измерение должно быть до 0,9 м);
    • минимально — 105 х 148 мм (для рулонов сумма длины и двойного диаметра не должна быть менее 0,17 м, наибольшее измерение — 0,1 м).

    Образец заполнения адреса на международных почтовых отправлениях приведен в Примере 7. Адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения страны назначения на русском языке.

    При пересылке международного почтового отправленияпредельный вес для письма установлен в размере 2 кг, а для бандероли — 5 кг. Предельные размеры этих отправлений соответствуют предельным размерам писем и бандеролей, отправляемым по территории России.

    Доверенность для курьера образец

    После заполнения адресных данных сотрудник службы делопроизводства составляет опись вложения и уведомление о вручении в случае необходимости.

    Сдаваемые организациями внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 штук и более в один или несколько адресов называются партионными. Партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи по спискам (ф.103) 2 . В один список отправителем поименно записывается не более 35 почтовых отправлений одного вида .

    Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается. При этом обычно составляются списки на внутренние почтовые отправления (заказные, включая с уведомлением о вручении), списки на почтовые отправления с описью вложения, международные почтовые отправления (ф. 103А).

    Предлагаем ознакомиться:  Образец (скачать пример): Возражения на иск по кредиту

    Утвержденные формы ваша организация может модифицировать под свои нужды. При этом необходимо согласовать удобный для вас вариант с почтовым отделением, с которым вам будет удобно работать. Почтовики в подавляющем большинстве случаев пойдут вам навстречу. Им важно, чтобы в форме присутствовала необходимая им информация.

    Хотя за «неопознанные объекты» они расписываться не любят, многим организациям удается договориться о включении в почтовый список графы с кодифицированной информацией о внутреннем содержании отправляемых конвертов (которые приносятся на почту в уже запечатанном виде). У почтовых отделений тоже есть план, который надо выполнять, а постоянный клиент им в этом поможет.

    Возможный способ оформления списка на внутренние почтовые отправления приведен в Примере 8, на международные — в Примере 9. Для международных отправлений нужно составлять отдельные списки для ближнего и дальнего зарубежья, причем к ближнему почтовики причисляют только Беларусь, Узбекистан и Эстонию.

    Как видите, в почтовых списках у каждого отправления присутствует целых три номера. Поясним разницу между ними. В первой колонке отправления просто нумеруются по порядку в списке. Номер идентификатора соответствует штриховому коду и является уникальным в пределах корреспонденции, доставляемой «Почтой России».

    А номер почтового отправления (п/о) уникален только в пределах почтового отделения за определенный временной промежуток. Сотрудник почты должен заполнить номер п/о и наклеить этикетку со штрихкодом в каждой строке (это по правилам). Но на практике часто штрихкоды наклеиваются с оборотной стороны и указываются крайние номера п/о (начальный и конечный).

    Все оформленные и заверенные печатью организации списки передаются вместе с почтовыми отправлениями курьеру для передачи в почтовое отделение связи.

    Для контроля за работой курьера рекомендуется представление ежедневных отчетов по доставке (получению) документов.

    При приеме регистрируемого почтового отправления (единичного или нескольких по списку) отправителю выдается квитанция. В индивидуальной квитанции на единичное отправление указываются вид и категория почтового отправления, фамилия адресата или наименование юридического лица, объект почтовой связи места назначения и номер почтового отправления. К почтовому списку тоже выдается квитанция, но с обобщенными данными по всем отправлениям списка.

    Сотрудник службы делопроизводства (экспедиции) должен подшивать все списки в дела (по их видам), к ним подшиваются копии квитанций об оплате (оригиналы сдаются в бухгалтерию), а при направлении регистрируемых почтовых отправлений с уведомлением о вручении должен подшивать к спискам и возвращающиеся уведомления.

    Ищете ответ{q} Спросить юриста проще!

    При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

    Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность).

    После того как вы подготовите

    Здравствуйте Екатерина! Файл прикреплен.

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    При заполнении строки 3 «Перечень документов» обращаем ваше внимание на следующее. Если ответственный исполнитель готовит сопроводительное письмо, которое содержит список передаваемых в стороннюю организацию документов, то в карточке доставки / получения указывается только номер и дата такого письма (оно регистрируется в установленном порядке, и, следовательно, копия письма хранится в службе делопроизводства). В этом случае отпадает необходимость дублирования информации в карточке доставки / получения.

    При необходимости отправки документов через почтовое отделение связи в строке «Способ доставки» дополнительно указывается категория почтового отправления (простое или заказное, с объявленной ценностью и т.д.).

    Для планирования работы и составления наиболее оптимальных маршрутов доставки корреспонденции рекомендуется предоставлять карточку на доставку / получение документов за один-три дня до планируемой даты отправки (получения).

    В случае отправки документов по почте в строке 7 необходимо указывать номер и дату почтового списка, по которому осуществляется передача документов в отделение почтовой связи, например, «Список № 20 от 23.04.2006 г.». В нашем примере строку 7 карточки заполняет получатель корреспонденции по просьбе курьера.

    Очень часто для получения отдельных видов документов в сторонних организациях курьеру необходима доверенность, которая может быть разовой или выдаваться на определенный срок для систематического получения материальных ценностей, документов. В нашей организации обязанность по оформлению доверенности для курьера возлагается на ответственного исполнителя. Он прикладывает ее к карточке доставки /получения. Образец разовой доверенности приведен в Примере 4.

    Доверенность на получение продукции

    При получении готового тиража Вашему представителю необходимо иметь при себе либо печать Вашей фирмы, либо доверенность на получение продукции, оформленную правильным образом.

    Вниманию заказчиков, пользующихся услугами курьерских служб для доставки продукции. Имейте ввиду, что курьеры некоторых курьерских служб иногда отказываются подписывать наш экземпляр накладной на отгрузку. В таких случаях мы не отгружаем продукцию. Перед обращением в курьерскую службу убедитесь, что с этой службой такой проблемы не будет.

    Правила составления доверенности от ИП

    Для начала следует сказать, что доверенность в налоговую может составляться как в простой письменной форме, так и в нотариально удостоверенной. Определить, какая доверенность нужна в каждом конкретном случае, можно исходя из действий, которые необходимо совершить представителю. В соответствии со статьей 185.

    1 Гражданского кодекса Российской Федерации, нотариально удостоверенная доверенность необходима в случаях, когда поручение требует внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре. Таким образом, если, например, поручение заключается в том, чтобы внести дополнительные коды ОКВЭД, то есть о тех видах экономической деятельности, которые осуществляет индивидуальный предприниматель, то вам потребуется доверенность, заверенная нотариально. Если же вам нужно, например, получить выписку из государственного реестра, то достаточно доверенности, составленной в простой письменной форме.

    Доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем, заверяется его личной подписью, при наличии печати — также и печатью предпринимателя. В доверенности обязательно должны быть указаны личные данные как доверителя, так и доверенного лица (фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, место жительства; для индивидуального предпринимателя может потребоваться и указание ИНН), а также четко сформулированное поручение.

    Если вам требуется нотариальная доверенность, то составлять ее не нужно, так как нотариусы используют свой типовой бланк доверенностей, внося конкретные полномочия представителя в каждом индивидуальном случае. Все, что требуется от вас, — это прочесть составленный документ и, в случае если указанные в ней данные не содержат неверных или ненужных сведений, поставить свою личную подпись.

    Если в вашей ситуации достаточно доверенности, составленной в простой письменной форме, то можете воспользоваться образцом, который мы приведем ниже. Важно сказать, что следует специально указывать право доверенного лица на подпись документов. Кроме того, как показывает практика, налоговые органы требуют максимально точного формулирования поручения, специально оговаривая именно те действия, выполнение которых вы хотите доверить иным лицам.

    Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

    Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

    Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

    Доверенность может быть

    • генеральной (т.е. практически неограниченной),
    • специальной (на определенный временной период)
    • единовременной (для какого-то одного задания).

    В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=dZAds5gk4mg

    Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector