Должностные обязанности завхоза казенного учреждения

Как составить должностную инструкцию заместителя заведующего хозяйством

Должностная инструкция завхоза предприятия 2017 состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности;
  3. Права;
  4. Ответственность.

В разделе «Общие положения» инструкции необходимо оговорить условия приема на работу и кто принимает решение о назначении заведующего хозяйством на должность и об освобождении его от должности. Обычно это входит в полномочия генерального директора, принимающего решение по представлению заместителя по административным вопросам или иного лица.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytdevru

В должностной инструкции завхоза 2017 важно правильно прописать должностные обязанности заведующего хозяйством. Прежде всего, завхоз организует работу по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений.

Справка

Кроме того, в должностные обязанности заведующего хозяйством входит обеспечивать:

  1. сохранность офисной техники и хозяйственного инвентаря, его профилактику, восстановление и ремонт;
  2. соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей к ним территории;
  3. подключение и бесперебойность связи, в том числе через мобильные телефоны, выделенные интернет-каналы, городские линии.

Также завхоз обязан наблюдать за состоянием здания и помещений компании и принимать меры по своевременному их ремонту.

В рамках функции по материально-техническому обеспечению завхоз приобретает для организации:

  • канцелярские принадлежности;
  • предметы хозяйственного обихода;
  • офисную технику;
  • расходные материалы.

Должностные обязанности завхоза казенного учреждения

Также в рамках должностные обязанности заведующего хозяйством сотрудник должен контролировать работу младшего обслуживающего персонала. К такому персоналу относятся уборщики производственных и офисных помещений, грузчики и т. д.

получать доступ и давать предложения по решениям руководства, которые затрагивают его работу;

вносить предложения по улучшению работы в рамках своих трудовых функций;

Предлагаем ознакомиться:  Куда жаловаться на старшего судебного пристава

сообщать непосредственному руководителю о недостатках, которые обнаружил в процесс выполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;

просить у руководства содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав;

запрашивать материалы, которые нужны для выполнения своих должностных обязанностей.

Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь:

В разделе «Ответственность» должностной инструкции завхоза 2017 указывают, что заведующий хозяйством несет дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. К мерам дисциплинарной ответственности относят такие взыскания, как замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям.

Кроме того, завхоз может нести материальную ответственность, если своими действиями причинит ущерб имуществу организации. Например, если обнаружится недостача вверенного ему имущества.

В разделе «Порядок пересмотра должностной инструкции» прописывают, как часто ее пересматривают. Например, раз в три-пять лет. Также указывают, что со всеми поправками к инструкции заведующего хозяйством необходимо знакомить под подпись. Экземпляр должностной инструкции завхоза выдают сотруднику на руки под подпись.

Как составить должностную инструкцию заместителя заведующего хозяйством

Порядок разработки должностной инструкции заместителя завхоза и ее структура аналогичны. Но содержание документа будет немного отличаться.

Так, в разделе «Общие положения» ничего менять не нужно, но тот пункт, которым устанавливается подчиненность по должности, следует дополнить должностью заведующего хозяйством — непосредственного руководителя работника.

Квалификационные требования к должности заместителя также можно оставить такими же, как и к должности завхоза.

Поскольку должность заместителя завхоза, как правило, фигурирует в штатном расписании крупных предприятий, это следует учесть при составлении раздела «Должностные обязанности». Целесообразно делегировать заместителю те функции, которые являются техническими.

Он, в частности, может нести ответственность за:

  • соблюдение санитарно-гигиенических нормативов и чистоту производственных помещений;
  • организацию работ по уборке, озеленению и благоустройству территории предприятия;
  • своевременное обеспечение работников организации канцтоварами, моющими средствами, комплектующими и расходными материалами.
Предлагаем ознакомиться:  Взятка должностное лицо государственного органа

Кроме того, в обязанности заместителя может входить контроль трудовой деятельности младшего обслуживающего персонала.

Должность заместителя завхоза, также, как и его непосредственного руководителя, предполагает материальную ответственность. Это также должно быть обязательно отражено в его должностной инструкции.

Порядок разработки должностной инструкции заместителя завхоза и ее структура аналогичны. Но содержание документа будет немного отличаться.

Так, в разделе «Общие положения» ничего менять не нужно, но тот пункт, которым устанавливается подчиненность по должности, следует дополнить должностью заведующего хозяйством — непосредственного руководителя работника.

Квалификационные требования к должности заместителя также можно оставить такими же, как и к должности завхоза.

Поскольку должность заместителя завхоза, как правило, фигурирует в штатном расписании крупных предприятий, это следует учесть при составлении раздела «Должностные обязанности». Целесообразно делегировать заместителю те функции, которые являются техническими.

Он, в частности, может нести ответственность за:

  • соблюдение санитарно-гигиенических нормативов и чистоту производственных помещений;
  • организацию работ по уборке, озеленению и благоустройству территории предприятия;
  • своевременное обеспечение работников организации канцтоварами, моющими средствами, комплектующими и расходными материалами.

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:tv.youtube.com

Кроме того, в обязанности заместителя может входить контроль трудовой деятельности младшего обслуживающего персонала.

Должность заместителя завхоза, также, как и его непосредственного руководителя, предполагает материальную ответственность. Это также должно быть обязательно отражено в его должностной инструкции.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector