Должностная инструкция водителя типовая должностная инструкция водителя

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций

Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.

Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.

https://www.youtube.com/watch{q}v=CC8OxCMJ-2E

Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.

Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.

Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия. К документам, на основании которых регламентируется деятельность по должности, как правило, относят устав предприятия, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка организации), трудовой договор с каждым сотрудником, должностные инструкции работников, положение о подразделении, иные ЛНА организации.

Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.

Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.

Шаг 5 Определите порядок замещения.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия определите в соответствии с порядком назначения и освобождения от должности.

Шаг 6 Определите перечень обязанностей.

Перечень должностных обязанностей при разработке должностной инструкции необходимо составить с учетом соответствующих разделов квалификационных справочников, а также того функционала, который установлен профстандартом для специалиста этой квалификации. Обязанности необходимо скорректировать с учетом особенностей конкретного рабочего места и условий производства.

Шаг 7 Узнайте полномочия сотрудников.

В разделе «Права» оговорите те полномочия, которые будут закреплены за данной должностью и которые необходимы для эффективного выполнения возлагаемых трудовых обязанностей.

Шаг 8 Установите зону ответственности.

Ответственность, закрепляемая типовой должностной инструкцией, устанавливается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия. Для должности, которая предполагает подписание договора о материальной ответственности, укажите конкретно, какая именно материальная ответственность будет предусмотрена за нарушение положений этого договора.

Важные качества

Личные качества: стрессоустойчивость, ответственность, умение быстро принимать решения в сложных ситуациях

Soft skills: коммуникативные навыки, клиентоориентированность, аналитические способности, готовность к работе в режиме многозадачности

Профессиональные навыки: знание иностранного языка, понимание сферы и условий перевозок грузов, знание требований по оформлению бухгалтерских и товаро-транспортных документов, знание правил перевозок грузов на железнодорожном транспорте, таможенного и налогового законодательства, знание рынка железнодорожных перевозок Европы и Азии, знание принципов прогнозирования и планирования логистики, формирования логистических систем, экономики и организации перевозок грузов на всех видах транспорта (авто-, авиа-, железнодорожных и морских перевозок).

Потенциальные работодатели

  • АО «РЖД-Логистика» (г. Москва)
  • ООО «Нефтетанк» (г. Москва)
  • «ЛесТрейд-Экспорт» (г. Санкт-Петербург)
  • Global Ports Management (г. Санкт-Петербург)
  • «Леруа Мерлен» (г. Тверь)
  • «Русарго» (г. Нижний Новгород)
  • «Русская транспортная компания» (г. Екатеринбург)
  • «Агротрак» (г. Курган)
  • Первый строительный фонд (г. Новосибирск)
  • ЗАО «Металлокомплект-М» (г. Климовск)
  • АО «Первая грузовая компания»
  • АО «Федеральная грузовая компания»
  • ПАО «ТрансКонтейнер»

Должностные обязанности

О профессиональных стандартах (далее — профстандарты, стандарты, ПС) и порядке их применения говорится в ст. 195.1, 195.2, 195.3 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Под профстандартом понимается утвержденный Минтрудом РФ документ, содержащий характеристики уровня знаний и умений (квалификации), который необходим работнику для выполнения его трудовых обязанностей (ст. 195.1 ТК РФ).

Параллельно с профстандартами действуют утвержденные постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 Единый тарифно-квалификационный справочник и Единый квалификационный справочник (далее — справочники). Каким правовым источником руководствоваться при разработке локальных актов, работодатель выбирает сам, даже если между нормами есть противоречия. Исключение составляют случаи, когда применение профстандартов обязательно (подробнее об этом будет сказано ниже).

И все же следует учесть, что со временем справочники будут отменяться. Например, в сфере государственных и муниципальных организаций переход к профессиональным стандартам практически начался. П. 2 постановления Правительства РФ «Об особенностях применения профессиональных стандартов…» от 27.06.2016 № 584 установил, что приведение внутренней документации в соответствие с принятыми ПС должно быть реализовано до начала 2020 года.

Должностная инструкция водителя  типовая должностная инструкция водителя

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по перевозкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих).1.2. Специалист по перевозкам должен знать:1) структуру коммерческого предложения;2) методику расчета стоимости перевозки;3) правила перевозки на различных видах транспорта;

4) действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям;5) системы тарифов, скидок, льгот на перевозки;6) основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках;

7) нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза;8) правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта;9) персональный компьютер и корпоративные программы;10) договор на транспортно-экспедиторское обслуживание;11) российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме;

12) правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;13) перечень документов, необходимых для организации перевозки;14) правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений;15) порядок согласования документов;

16) корпоративный документооборот;17) правила оформления финансовых документов;18) правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов;19) правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой;20) Правила внутреннего трудового распорядка;21) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;22) …………….

(другие требования к необходимым знаниям)1.3. Специалист по перевозкам должен уметь:1) определять возможные маршруты;2) рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время;3) рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных;4) запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков;

5) разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;6) работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике;7) правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов;

Предлагаем ознакомиться:  Образец должностной инструкции бармена

8) принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов;9) составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки;10) работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;

11) оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;12) отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте;13) работать в различных корпоративных информационных системах;14) работать с различными финансовыми документами;

15) вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей;16) ……………. (другие навыки и умения)1.4. Специалист по перевозкам в своей деятельности руководствуется:1) ……………. (наименование учредительного документа)2) Положением о ……………. (наименование структурного подразделения)3) настоящей должностной инструкцией;4) …………….

2. Трудовые функции

2.1. Подготовка и осуществление перевозки грузов в цепи поставок:1) планирование перевозки грузов в цепи поставок;2) подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок.2.2. ……………. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по перевозкам исполняет следующие обязанности:3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:1) производит расчет стоимости перевозки груза;2) составляет и согласовывает коммерческое предложение;3) осуществляет проработку, при необходимости, альтернативных вариантов коммерческого предложения, если оно не согласовано с клиентом;

4) поддерживает необходимую коммуникацию с клиентом;5) осуществляет заказ транспортного средства на основе данных клиента.3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:1) осуществляет запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза);

2) осуществляет проверку правильности оформления документов;3) формирует пакет документов для таможенного оформления;4) формирует пакет документов для страховой компании;5) выставляет счет клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему;6) оформляет и отправляет счета-фактуру и акт выполненных работ клиенту на согласование;

7) обеспечивает плановое прохождение процедуры согласования документов в компании;8) формирует комплект транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту;9) осуществляет процедуру передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты;10) фиксирует поступление информации о прибытии грузов;

4. Права

4.1. Специалист по перевозкам имеет право:4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.4.1.4.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.4.2. ……………. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по перевозкам привлекается к ответственности:— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 616н, с учетом ……………. (реквизиты локальных нормативных актов организации)6.2.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……………. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностнойинструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)6.3. ……………. (другие заключительные положения)

———————————Информация для сведения:<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по логистике на транспорте», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 616н, иное возможное наименование должности — «специалист-логист по транспорту», «специалист по продажам транспортных услуг», «транспортный аналитик».

Должностная инструкция водителя  типовая должностная инструкция водителя

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экспедитора по перевозке грузов

1. Общие положения

Должностная инструкция водителя  типовая должностная инструкция водителя

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экспедитора по перевозке грузов (далее — Компания).

  • Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
  • Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
  • Санкт-Петербургский филиал Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
  • Казанский (Приволжский) федеральный университет
  • Тюменский государственный университет
  • Тольяттинский государственный университет
  • Дальневосточный федеральный университет
  • Тихоокеанский государственный университет
  • Уральский государственный университет путей сообщения
  • Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского

Как оформить выписку из должностной инструкции

В некоторых случаях требуется оформить выписку из данного регламента. Так, например, выписка из должностной инструкции может потребоваться от организации для вступления в СРО.

В этом случае документ оформляется на бланке организации. В основной своей части он содержит заголовок с указанием наименования должности и структурного подразделения, а также полного наименования предприятия с указанием его кодов по ОКПО и ОКУД, ИНН.

Как правило, выписка из должностной инструкции требуется только в части должностных обязанностей. Поэтому после заголовка следует указать соответствующий раздел и привести в нем тот список трудовых функций, которые выполняет работник, занимающий данную должность. Подписывает выписку руководитель кадровой службы или руководитель предприятия.

Сборник должностных инструкций

Ваша организация может самостоятельно разработать свой сборник регламентов на все должности, имеющиеся в штатном расписании. В такой сборник могут войти описания должностей работников не только из штатного расписания, но и те, которые исключены из штатного расписания или планируются к введению в него.

Должностная инструкция водителя  типовая должностная инструкция водителя

Кадровики стараются организовать свою работу и заранее предусмотреть возможность использования шаблонного документа в работе. Еще лучше, если все одинаковые шаблоны будут организованы в список. Документ может представлять собой электронный архив или бумажный каталог, организованный в алфавитном порядке, а также в виде дерева, повторяющего иерархическую структуру компании.

В список включают готовые или предварительные версии инструкций. В нужный момент специалист по кадрам всегда может обратиться к такому сборнику и быстро доработать типовую или уже действующую инструкцию. Чтобы сделать такой справочник, можете воспользоваться тем порядком, который изложен в этом материале.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по соглашению сторон последним днем отпуска

Это полезный для удобства и использования в практической работе на предприятии инструмент. В перечне регламентов, включенных в справочник, указываются все типовые должностные инструкции, учитывающие специфику и объемы обязанностей по основным единицам, упоминаемым в штатном расписании. Таким образом, чтобы составить такой список, необходимо проанализировать штатные расписания организации в части должностей за последние 3-5 лет, а также навести справки о планируемых изменениях в штатном расписании.

Как составить должностную инструкцию по профессиональному стандарту, какова ее форма{q}

Должностная инструкция (ДИ) – документ, в котором прописывают трудовую функцию, перечень обязанностей, сферу ответственности сотрудника, включают требования к профессиональному опыту, образованию и т.д. ДИ в обязательном порядке составляют только организации, которые относятся к государственным органам. Другие компании нельзя оштрафовать, если при проверке трудовой инспекции выяснится, что такие документы отсутствуют.

Читайте рекомендации по теме от экспертов«Системы Кадры»

Но вместе с тем, работодателям следует учитывать, что существуют веские аргументы в пользу оформления должностных инструкций, наличие которых позволит:

  • обосновать увольнение, состоявшееся по причине несоответствия занимаемой должности;
  • более равномерно провести распределение трудовых обязанностей между похожими должностями;
  • при необходимости доказать в суде правомерность наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания;
  • провести корректную аттестацию и так далее.

Вопрос из практики

Нужно ли оформлять должностную инструкцию руководителю организации

Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Закон не обязывает оформлять должностные инструкции для сотрудников организации (исключения составляют государственные органы). При этом есть веские аргументы в пользу того, чтобы оформлять их и в коммерческих организациях.

В то же время стоит отметить, что руководитель организации является особым сотрудником. Его правовой статус, права, обязанности, ответственность устанавливают: законодательство РФ, учредительные документы организации, локальные нормативные акты и трудовой договор. В связи с этим сложилось мнение, что для руководителя как единоличного исполнительного органа разрабатывать должностную инструкцию не нужно.

Однако существует позиция, что если организация применяет в работе должностные инструкции, то ее руководителю должностная инструкция также необходима. Если ограничить его право на закрепление трудовой функции в должностной инструкции, это будет дискриминацией в…

Согласно ст. 195.3 ТК РФ и разъяснениям Минтруда РФ в письме «Ответы на типовые вопросы…» от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 (далее — письмо Минтруда), при применении стандартов следует руководствоваться следующими правилами:

  1. Использование профстандартов обязательно в случаях, когда:
  • трудовая деятельность связана с предоставлением льгот и компенсаций или наличием каких-либо ограничений;
  • в них установлены особые требования к квалификации (при этом профстандарты обязательны для применения только в части этих требований).
  1. Где прописывать положения профстандарта (в трудовом договоре или должностной инструкции), законодатель предоставляет работодателю право определять самостоятельно (при этом профстандарт может быть указан как рекомендательный методический сборник). Однако в случаях обязательного применения стандарта (п. 1) наименование штатной единицы и требования к ней прописываются в трудовом договоре. В должностной инструкции это производится по усмотрению предприятия.

Таким образом, требования к должностным инструкциям по профстандартам в 2018 году не изменились: как и раньше, стандарты носят рекомендательный характер и при составлении внутренней документации используются факультативно. Положения ПС могут быть взяты за основу инструкции.

В то же время в среде кадровых специалистов и юристов есть мнение, что формулировки ТК РФ и разъяснения Минтруда РФ носят неопределенный характер. В связи с этим специалисты настаивают при наличии утвержденного профстандарта по конкретной профессии на приведении содержания внутренней документации в соответствие с ним.

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, включающий в себя требования к квалификации сотрудника и перечень его прав и обязанностей в рамках трудовой деятельности. Документ разрабатывают в кадровой службе с участием непосредственного руководителя того работника, для которого создается инструкция.

В целях соответствия рассматриваемого акта стандартам в его содержание включают следующие компоненты последнего:

  • информация о виде профессиональной деятельности и основные ее цели;
  • требования к уровню квалификации;
  • описание трудовых функций.

Форма должностной инструкции в соответствии с профстандартами, как и инструкции вообще, законодателем не регламентирована, поэтому устанавливается работодателем самостоятельно. При этом важно помнить, что если акт многостраничный, то он должен быть прошит и скреплен подписью уполномоченного лица, а также печатью организации. На титульном или первом листе обязательно указываются:

  • название организации;
  • местонахождения фирмы и иные идентифицирующие сведения (например, ОГРН или ИНН);
  • реквизит утверждения инструкции руководителем компании;
  • дата принятия документа.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Должностная инструкция водителя  типовая должностная инструкция водителя

Должностные инструкции работников следует составлять по каждой штатной должности. Если несколько специалистов занимают одинаковые должности и выполняют равноценные обязанности, достаточно составить один документ, ознакомить с ним под расписку каждого сотрудника. Законодательством не урегулирован вопрос о порядке составления ДИ, каждый работодатель вправе решить его самостоятельно. Должностная инструкция работника может быть оформлена в виде отдельного документа или в качестве приложения к трудовому договору.

Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

Работодатель вправе самостоятельно определить должностных лиц, на которых будут возложены обязанности составлять и обновлять ДИ. На практике чаще всего такую работу поручают сотруднику службы персонала.

Если за разработку ДИ ответственность возложена на руководителей отделов, служба персонала определяет шаблон, предлагает квалификационные справочники, на основании которых будут прописываться в документе должностные обязанности, требования к сотрудникам.

Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам

Отвечает Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Некоторые положения должностной инструкции только на первый взгляд кажутся формальностью. На самом деле они могут выручить работодателя, если он не сойдется с сотрудником по обязанностям. В то же время компания не может в одностороннем порядке поменять трудовую функцию работника. В статье вы узнаете, как заставить сотрудника выполнять требования должностной инструкции и какие условия помогут скорректировать документ, чтобы не спровоцировать споры. Кроме того, мы расскажем, как с помощью должностной инструкции аргументировать увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности.

Пропишите, что работник должен выполнять приказы и локальные акты работодателя

Работодатель вправе корректировать должностную инструкцию, если уточненный объем трудовых обязанностей сотрудника входит в его работу. Например, вы не можете утвердить новую инструкцию, по которой системный администратор будет заниматься продажами. Но имеете право внести в документ перечень программного обеспечения, детализировать ежедневные операции и трудовые действия.

Предлагаем ознакомиться:  Можно выписать человека с временной пропиской без его согласия

Любое изменение должностной инструкции вызывает негодование работника и приводит к спорам. Чтобы этого избежать, пропишите в документе…

Профстандарт

Для работы экспедитором не обязательно иметь опыт. Достаточно закончить 11 классов и специальные курсы. Высшее образование по профилю приветствуется, особенно при работе на международных линиях.

Но важнее навыки по вождению, обслуживанию технических средств, делопроизводству, умению составлять оптимальные маршруты и ориентироваться в городе, знание психологии и дипломатии.

Чтобы работать по специальности «экспедитор по грузоперевозкам», нужно приобрести комплекс базовых знаний и навыков, требуемых для экспедиторской должности. Они в сочетании образуют профессиональный стандарт.

Должностная инструкция водителя  типовая должностная инструкция водителя

Понятие профстандарта близко к понятию квалификационной характеристики.

Небольшие отличия вызваны современным законодательством и новыми профессиональными требованиями.

Применяемый ранее справочник ЕКС не отражает исчерпывающих требований к профессиям. Устаревшую нормативную базу заменяют системой профессиональных стандартов.

Профстандарт дает более широкое толкование трудовой обязанности – он определяет область деятельности. Однако по должности «экспедитор по перевозке грузов» пока нет профстандарта. Поэтому разрешено применять классификатор ЕКС наравне со стандартами.

По принципу работы самым близким к экспедитору является профессиональный стандарт «специалист по логистике на транспорте». Экспедитору можно пользоваться требованиями к этой должности. Однако, следует помнить, что в этих занятиях существует разница.

На законодательном уровне не регламентируется, что прописать в том или ином разделе. На практике ДИ разрабатывают на основании ЕТКС и профессиональных стандартов.

Больше полезной информации на портале «Кадровое дело»

В раздел «Общие положения» следует включить:

  • название должности (на основании штатного расписания);
  • требования к квалификации;
  • кому подчиняется сотрудник;
  • порядок назначения, освобождения от занимаемой должности;
  • наличие и состав подчиненных, количество (если подчиненные есть);
  • порядок замещения;
  • основной перечень документов, которыми будет руководствоваться специалист в своей деятельности.

Должностная инструкция водителя  типовая должностная инструкция водителя

В раздел «Должностные обязанности» включают перечень трудовых функций, которые будет исполнять сотрудник. Для заполнения раздела используют профстандарты или Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

В раздел «Права» включают соответствующий перечень прав специалиста, которыми он будет владеть в пределах своей компетенции во время исполнения возложенных на него обязанностей. В раздел «Ответственность» все виды возложенной ответственности с учетом обязанностей. ДИ, являющуюся самостоятельным документом, утверждают приказом руководителя. Сотрудника знакомят с инструкцией под подпись.

Должностные инструкции необходимо изменить в соответствии с требованиями профстандартов в следующих случаях:

  • если федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ закреплены требования к квалификации сотрудников (с учетом части первой статьи 195.3 ТК РФ);
  • если по должности сотруднику полагаются компенсации, льготы или присутствуют определенные ограничения. Наименование должности, профессии или специальности в этом случае должно соответствовать профстандарту или квалификационному справочнику. Работодатель вправе самостоятельно определить, чем будет пользоваться, если иное не прописано в законе.

Должностная инструкция должна быть краткой и понятной. При ее составлении можно воспользоваться общепринятой структурой, включающей 5 разделов.

  1. Общие положения. Здесь указываются:
  • определение вида и целей профессиональной деятельности по профстандарту;
  • название профессии, должности в соответствии с ПС;
  • присвоенный по стандарту уровень квалификации;
  • требования к установленной квалификации, определенные ПС (уровень образования, профессиональный стаж, особые условия по допуску к работе, дополнительные характеристики);
  • лицо, которому непосредственно подчиняется работник;
  • нормы, которыми он руководствуется в своей деятельности;
  • знания и навыки, которые необходимо иметь по профстандарту.
  1. Должностные функции и обязанности. В данном разделе перечисляются функции сотрудника и его действия по их реализации. При этом можно воспользоваться формулировками как ПС, так и справочников. Кроме того, работодатель имеет право добавлять категории по своему усмотрению.
  2. Права сотрудника. Эта часть полностью строится на основе опыта и сложившейся практики в организации. Однако следует различать и не дублировать правомочия в рамках профессиональной деятельности и права, которые прописаны в трудовом договоре.
  3. Ответственность. Данный раздел состоит из перечня нарушений, которые возможны в процессе выполнения обязанностей, а также предусмотренных за это дисциплинарных наказаний. Помимо этого можно включить ссылки на правовые нормы, содержащие описание видов ответственности административного и уголовного характера.
  4. Заключительные положения. В этом разделе необходимо прописать:
  • на основании чего разработана инструкция (указать наименование профстандарта, справочника и/или иного нормативного акта);
  • каков порядок ее изменения;
  • где или у кого документ хранится;
  • как происходит ознакомление с актом (например, до подписания трудового договора) и фиксация данного факта (путем подписи на листе ознакомления, в журнале, на экземпляре самой инструкции и т. п.).

Обновить инструкцию можно путем:

  • внесения в нее соответствующих изменений, оформленных отдельным документом, который является неотъемлемой частью основного текста (такой способ подходит, если изменений немного);
  • издания локального акта в новой редакции (если новшества коснутся большого количества статей старого документа).

Однако в любом случае разработка изменений или новой редакции производится в том же порядке, что и характерен для основного документа. Обновления также утверждает руководитель работодателя. Обязательно с прописанными новациями должен быть ознакомлен сотрудник.

Какие изменения необходимо внести, чтобы инструкция соответствовала профстандартам{q} В «Ответах на актуальные вопросы о профессиональных стандартах», приложенных к письму Общероссийского профсоюза образования от 10.03.2017 № 122, указывается, что должностные инструкции подлежат изменению в части требований к квалификации персонала.

Повлияют ли изменения в должностной инструкции на положение сотрудника, уровень квалификации которого не соответствует профессиональным стандартам{q} Как уже говорилось, требования стандартов обязательны только для некоторых категорий работников. Правда, даже в этих случаях (а в остальных — тем более) несовпадение квалификаций не может стать основанием для увольнения сотрудника (п. 10 письма Минтруда).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector