Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

Справка (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем

Важно

А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке. Важность документа По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Инфо

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица. Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров. Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются.

Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации. За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.

  • фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
  • место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
  • число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
  • в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
  • специальность по образованию;
  • наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
  • является ли депутатом, есть ли учёная степень;
  • предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).

https://www.youtube.com/watch{q}v=J-7iLcEQkHc

Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.Учитывая, что для составления справок-объективок не существует общих утвержденных норм, в каждой организации к их оформлению подходят исходя из конкретных целей. Чаще всего документ представляется для внутреннего использования при рассмотрении кандидатур на повышение, прохождение переаттестации и пр.

Внешние адресаты справок-объективок – это банки, правоохранительные органы и общественные организации.Для внутренних целей чаще всего используется сокращенная форма справки. Она включает в себя сведения о дате и месте рождения, образовании, повышении квалификации, наградах и опыте работы. Расширенная справка-объективка, которая зачастую составляется для внешнего использования, помимо указанных характеристик содержит сведения о личных качествах, заслугах и уровне профессиональной компетенции.Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме.

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду. Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа. Справка-объективка (образец) Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения.

Вид – документ по личному составу. Форма данной справки нормативно-правовыми актами не установлена. Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов. Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке.

Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия.Проанализировав небольшой объём имеющейся информации о справке-объективке, можно сказать одно: этот документ не является обязательным для личного дела. Если его и составляют, то на это существует ряд причин. Например, увольнение служащего и назначение его на должность в другой организации, повышение квалификации сотрудников, назначение на руководящую должность, принятие на военную службу и т.д.

Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные. Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки.

Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации. Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника.

Кому же нужна справка объективка{q}

  • Военнослужащим
  • Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
  • Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
  • Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.
Предлагаем ознакомиться:  Где взять справку о составе семьи в энгельсе

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер. Совсем не обязательно включать его в личное дело.

Внимание

Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность. Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать. Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика.

Некоторые считают их существование нераздельным. Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте. Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления. Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров.

Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.

На место изъятого документа в дело вкладываются справка о выдаче, снятая с него копия, или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа — основания для изъятия, а также расписка получателя документа (при личной передаче). При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке письма организации.

В нем указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма должен быть заверен печатью организации.

Цель Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

  • получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
  • направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;
  • получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
  • направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
  • получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации. Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем).

Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать. Она в обязательном порядке должна быть гербовой. Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства.

Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

Отличия от гражданской справки

Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Инфо

info

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Предлагаем ознакомиться:  Как получить возмещение за травму в общественном транспорте{q} || Падение пассажира в салоне автобуса судебная практика

Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

Содержание статьи:

  • Для чего она нужна{q}
  • Где получить{q}
  • Как ее оформить{q}
  • Образец справки

Для чего она нужна{q} Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат.

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА Воинское звание Капитан от 07.07.07 ком. в/ч 00000 № 000 Фамилия Иванов Имя, отчество Иван Иванович Личный номер А-000000 Число, месяц, год и место рождения 1 марта 1981 г.р., г. Москва Национальность русский Образование военное МВОКУ г.

Москва в 2004 г.,инженер по специальности: Многоцелевые гусеничные и колесные машины. Какими орденами и медалями награжден «За отличие в военной службе» приказ МО РФ № 000 от 01 февраля 2010 года.

Участие в войнах и других боевых действиях не участвовал Ранения и контузии не имел Находился ли заграницей (не в составе войск), где, когда и с какой целью ГДР (Группа Советских Войск Германии, в связи со службой отца):г. Дрезден 1984-1985 гг. Семейное положение женат, жена Иванова (Петрова) Ирина Ивановна, 05.05.1985 г. рождения.

Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу. Отдельные слова и выражения подлинного документа, а также исправления, подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: «Так в документе» или «В тексте неразборчиво».

Архивные копии и выписки изготавливаются на бланке письма организации с обозначением названия документа: «Архивная копия», «Архивная выписка». При изготовлении ксеро — или фотокопий документа бланк организации, как правило, не используется. После текста архивной копии или выписки указывается архивный шифр документа.

Хоть инструкции для заполнения справки не существует, если она делается для гражданских служащих, то является практически одинаковой. Если же документ выдается на военнослужащего, то он имеет некоторые специфические черты. К ним относятся следующие:

  • указывается воинское звание, а не должность, как в случае с гражданской справкой-объективкой;
  • в пункте «Образование» пишут «военное», а затем отмечают учреждения;
  • в разделе «Ордена и медали» перечисляют данные наградного листа;
  • указывают сведения о семейном положении;
  • в части «Самостоятельная трудовая деятельность и служба» перечисляют все места службы и работы армейца;
  • записывают личный номер служащего.

М.: Омега-Л, 2007. 2. Михайлов Ю. М. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

important

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Правоотношения в сфере найма не исключение.

Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления.

Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью. Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

В подобных случаях обработчику данных предоставляется срок в 3 дня с момента когда был выявлен несанкционированная обработка индивидуальных данных.

Более того от него потребуется в 10-ти дневный рабочий термин полностью уничтожить документы в которых используются индивидуальная информация гражданина, будто в письменной и ли цифровой форме. После того как оператор расправится со всеми документами, “подчистив хвосты”, и не имея более к себе претензий он должен сообщить гражданину, которому принадлежали эти данные.

  1. при переходе на вышестоящую должность.
  2. с целью направления на переаттестацию;
  3. полных данных из личного дела;
  4. о материальном положении;
  5. о предыдущей службе и качествах личности;
Предлагаем ознакомиться:  Кто выдает справку о смерти и зачем она нужна{q}

Главная цель заключается в том, чтобы узнать все места, в которых работал и проходил служебный путь человек, о его наградах и достижениях.

Кому-то это поможет устроиться на лучшее место работы, повысить квалификацию и прочее. В некоторых случаях форма может потребоваться для оформления кредита.Местами, где могут понадобиться такие документы, являются:

  1. новая ВЧ, гарнизон и иные места работы служащего.
  2. учреждения и организации (если поступит соответствующий запрос);
  3. вышестоящие инстанции (если служащего переводят на более высокую должность);
  4. аттестационные и иные органы (если проводится переаттестация);

При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке письма организации.

В нем указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма должен быть заверен печатью организации. Библиографический список 1. Захаркина О.

И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база.

В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок. Инфо Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа. Справка-объективка (образец) Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.

attention

Форма данной справки нормативно-правовыми актами не установлена.

Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Инфо Объективка даёт статистическую констатацию фактов.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке.

Противодействие коррупции

  • Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются гражданином, претендующим на замещение (далее – гражданин):

1) государственной должности Российской Федерации, государственной должности субъекта Российской Федерации, муниципальной должности; 2) любой должности государственной службы (поступающим на службу); 3) должности муниципальной службы, включенной в перечни, утвержденные нормативными правовыми актами Российской Федерации;

4) должности в государственных корпорациях, Пенсионном фонде Российской Федерации, Фонде социального страхования Российской Федерации, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, иных организациях, создаваемых Российской Федерацией на основании федеральных законов, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, и должности, включенные в перечни, утвержденные нормативными актами фондов, локальными нормативными актами организаций;

5) должности члена Совета директоров Центрального банка Российской Федерации, должности в Центральном банке Российской Федерации, включенные в , утвержденный Советом директоров Центрального банка Российской Федерации; 6) отдельной должности на основании трудового договора в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, включенной в , утвержденные федеральными государственными органами.

1) государственной должности Российской Федерации, государственной должности субъекта Российской Федерации, муниципальной должности; 2) любой должности государственной службы (поступающим на службу); 3) должности муниципальной службы, включенной в перечни, утвержденные нормативными правовыми актами Российской Федерации;

4) должности в государственных корпорациях, Пенсионном фонде Российской Федерации, Фонде социального страхования Российской Федерации, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, иных организациях, создаваемых Российской Федерацией на основании федеральных законов, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, и должности, включенные в перечни, утвержденные нормативными актами фондов, локальными нормативными актами организаций;

https://www.youtube.com/watch{q}v=Y7aCiEGyVls

5) должности члена Совета директоров Центрального банка Российской Федерации, должности в Центральном банке Российской Федерации, включенные в , утвержденный Советом директоров Центрального банка Российской Федерации; 6) отдельной должности на основании трудового договора в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, включенной в , утвержденные федеральными государственными органами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector