Государственная регистрация договора аренды в Росреестре

Нужна ли регистрация договора аренды нежилого помещения? Виды аренды и особенности их оформления

Согласно статье 610 ГК договор подписан на неопределенный срок, если в нем нет явного упоминания периода действия. Поэтому нет необходимости регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре, сроки его сложно конкретизировать относительно упомянутого в статье 651 периода.

  • заключить договор аренды на срок менее одного года с последующей пролонгацией. Самый простой выход из сложившейся ситуации. Но есть минус, который состоит в том, что арендодатель может не согласиться с продлением договора или ужесточит условия аренды на последующие периоды.
  • Оформить кадастровые документы на определенный фрагмент объекта. С этой целью необходимо обращение в службу кадастра. Кадастровый специалист предоставит после обследования объекта необходимые документы. Затем владелец помещения подает их в органы кадастрового учета, где в течение 10 дней принимается решение о внесении изменений.

На практике наибольшее количество вопросов возникает при регистрации договора аренды нежилого помещения, поскольку ГК РФ требует максимально конкретно указывать передаваемое имущество, прописывая его индивидуальные характеристики.

Предоставить такую информацию могут только органы кадастрового учета. Зачастую без кадастрового паспорта документы для регистрации не принимаются. Существуют и другие препятствия, но все они незначительные, если этим занимается грамотный специалист.

— подлинники договоров аренды участников сделки;

— решение участников/акционеров общества об одобрении крупной сделки (при необходимости);

Государственная регистрация договора аренды в Росреестре

— кадастровый паспорт (нужен в некоторых случаях, наш юрист подскажет, если потребуется);

— чеки об оплате госпошлины;

— заявление о внесении в ЕГРП.

Данный список может меняться и дополняться из-за изменений в законодательстве. Юристы нашей компании всегда в курсе последних нововведений и могут предоставить актуальную и исчерпывающую информацию по данному вопросу.

Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает. Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов.

Краткосрочная аренда (на срок менее 12 месяцев) не регистрируется. В этой ситуации достаточно подписей заинтересованных лиц в документе. Если стороны заключили предварительный договор об аренде нежилого помещения, то данный документ также не подлежит госрегистрации. Предварительное соглашение обычно действует до подписания основного договора.

  • Договор аренды коммерческого помещения.
  • Акт приема.
  • Паспорта.
  • Свидетельство о собственности.
  • Учредительные документы для юр.лиц.
  • Письмо из статистики для юр.лиц.
  • ИНН для ИП и юр.лиц.
  • Выписка ГКН.
  • Выписку из ЕГРЮЛ.
  • Приказ о назначении директора.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины согласно установленному тарифу в регионе.

В случае если происходила смена фамилии по замужеству, а само свидетельство не подлежало замене, необходимо попросить предоставить свидетельство о заключении брака. В бланк вписываются паспортные данные обеих сторон. Обязателен к заполнению акт приема-передачи, в котором прописываются технические характеристики, состояние, наличие мебели.

Регистрация договора аренды в Росреестре является обязательной при условии, что заключаемый договор имеет четко установленный срок действия, превышающий 365 дней (12 месяцев). Процедура регламентирована Гражданским кодексом РФ и Законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Сделка считается действительной со дня внесения сведений в ЕГРП (Единый государственный реестр прав). Без этого договор аренды признается не имеющим силы.

Внесению в реестр не подлежат договоры бессрочные и заключенные на срок менее 12 месяцев. Они необходимы, когда не планируется долго пользоваться помещением и вкладывать в него средства (ремонт, оснащение и прочее). Прибегать к краткосрочным договорам во избежание процедуры  – не выход, поскольку она защищает интересы сторон.

1. Внесение договора аренды в ЕГРП гарантирует соблюдение сторонами условий договора, выступает доказательством прав арендатора.

Государственная регистрация договора аренды в Росреестре

2. Дает возможность сократить размер налога на прибыль за счет арендных платежей.

Большое значение госрегистрация договора имеет для лиц, деятельность которых связана с лицензированием. Чтобы получить лицензию на производство и реализацию алкогольной продукции обязательно наличие нежилого помещения в долгосрочной аренде.

Размер госпошлины за государственную регистрацию для юридического лица – 22 тыс. руб. Размер госпошлины для физического лица – 2 тыс. руб.

Регистрация долгосрочных договоров аренды занимает от 10 рабочих дней с момента подачи документов. В некоторых случаях сроки могут быть продлены и затребованы дополнительные документы по сделке.

  • 1

    Шаг №1

    Звоните по номеру 7 (495) 995-58-54
    или оставляете заявку

  • 2

    Шаг №2

    Приходите к нам в офис с паспортом

  • 3

    Шаг №3

    Через несколько дней государственная регистрация договора аренды в Росреестре будет готово!

    Оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 15 минут!

    Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по любому вопросу БЕСПЛАТНО

— формирование пакета документов в зависимости от конкретного случая;

Государственная регистрация договора аренды в Росреестре

— передача документации регистратору;

— правовой анализ предоставленных документов, проверка законности совершаемой сделки;

— внесение в Единый государственный реестр прав;

— получение заявителем документов, подтверждающих регистрацию.

Так как договор начинает действовать только с момента государственной регистрации, арендатору не стоит заранее занимать помещение или вносить плату.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Российском реестре имеет в своём составе следующие этапы:

  1. Приемка бумаг.
  2. Законная проверка бумаг.
  3. Внесение записи в единый гос. реестр права на недвижимость об этой регистрации.
  4. Совершить регистрацию подписей на договоре об аренде.
  5. Отпуск документа лицу, писавшему заявление.

Подача бумаг обязана предшествовать их подготовке, согласованию условий сделки, получению соответствующего разрешения и другое.

Период регистрации сделки по общим нормам соответствует 30 календарным дням с даты предоставления бумаг, однако для физ.лиц данный срок уменьшен до 20 трудовых дня.

Исключением является утверждение сделки по аренде общегосударственного имущества, время регистрации которых сокращено до 5 дней. Подобная процедура, как фиксация сделки по аренде, даёт возможность клиентам быть уверенным в исполнении всех глав договора.

Для регистрации договора аренды нежилого помещения необходимо потратить небольшую сумму. Стоимость договора аренды нежилого помещения выплачивается в виде госпошлины. Для юр. лиц она составляет 15 000 рублей, для физ.лиц колеблется в пределах от 1000 рублей. Ещё необходимо брать в учёт затраты на юридические услуги, нотариуса, примерно 2000-3000 рублей.

Также необходимо брать в учёт, что срок воздействия соглашений то аренде, которые назначены с 1-го этого года по 30 или 31 число этого года, сознаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре и образец договора

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения равна:

  • 2 тысячи — для граждан;
  • 22 тысячи — для фирм.

Сроки регистрация договора аренды нежилого помещения или другого недвижимого имущества — 5-12 дней.

В любом случае соискатель получит уведомление на почту, на учетную запись или на телефон.

Все документы подаются в отделение Росреестра или в МФЦ.

Получать услугу в МФЦ удобно, хотя срок регистрации в Росреестре меньше, так как МФЦ является посредником между гражданами и государственными ведомствами и в сроки входит время на передачу документов из одной структуры в другую.

В МФЦ можно сразу подать заявки и на другие необходимые услуги, оказываемые не Росреестром, а иными учреждениями.

Согласно новому закону 2019 года о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество (218-ФЗ), предусмотрены выездное обслуживание граждан и курьерская доставка результатов операций. На данный момент эти сервисы предоставляются бесплатно инвалидам первой и второй групп, ветеранам ВОВ, а платное предоставление остальным группам пользователей еще не имеет правового регулирования.

При невозможности или затруднительности лично подать документы можно также отправить их почтой либо заверить доверенность у нотариуса для выполнения необходимых действий представителем.

Можно войти в учетную запись на сайте Росреестра, который автоматически переведет на страницу портала электронного правительства (государственных услуг), а можно сразу использовать сервис «госуслуги» и раздел регистрации договоров аренды нежилых объектов недвижимости

Для основания госрегистрации необходимо желание и обращение в Управление Государственного реестра по месту жительства одной из сторон договора, вне зависимости от того, будет это арендодатель или арендатор. При этом инициатор регистрации обязан будет предоставить целый перечень документов.

  • кадастровый паспорт помещения, сдаваемого в аренду, с указанием его площади;
  • удостоверение личности (паспорт) для арендополучателя и арендатора, если сделка производится между физическими лицами. В случае, если речь идет о предприятии/организации необходимо будет предоставить ее учредительные документы, свидетельство о госрегистрации и тому подобное. В случае если интересы одной из сторон представляет законный представитель он должен иметь документы, подтверждающие его полномочия – нотариально заверенную доверенность или же подписанный руководителем предприятия приказ с печатью (для юридических лиц);
  • может потребоваться нотариально заверенное согласие супруга/супруги арендодателя на временное пользование помещением арендатором (но может и не потребоваться);
  • если сдаваемое помещение находится не в частной, а в государственной или муниципальной собственности, понадобится присутствие представителя владельца;
  • квитанция, подтверждающая внесение государственной пошлины.

Сделка

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение). Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае.

Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности. Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит. Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

С 2019 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

  • 1. Название соглашения, место составления;
  • 2. Наименование участников сделки, их персональные данные, реквизиты;
  • 3. Суть сделки, которой является передача в пользование;
  • 4. Наименование недвижимости, ее адрес, этаж. В этом акте необходимо указывать какое функциональное назначение имеет объект. Например, нежилое помещение, но не будет ошибкой, если написать точное название: офис, склад, прочее. Каждый готовый образец акта обязан указывать площадь объекта, инвентаризационный номер;
  • 5. Стоимость использования передаваемого нежилого помещения. Это обязательный пункт, если его нет в акте, тогда он считается незаключенным. Указывается твердая сумма. Также прописывается порядок уплаты коммунальных платежей, дополнительных услуг;
  • 6. Срок;
  • 7. Права, обязанности сторон, форс-мажорные обстоятельства, как стороны хотят решать споры.

В любое соглашение позволено внести пункт свидетельствующий, что стороны будут считать данный акт продленным, если за месяц до его окончания ни одна заинтересованная сторона не изъявит желания прекратить сотрудничество по истечению указанного в акте срока. Но чаще всего участники сделки не вникают в такие тонкости и не создают себе лишние сложности, когда встает вопрос о том, как продлить соглашение, а просто составляют новый документ. Причем образец обычно остается тот-же, просто указываются другие данные.

Перед оформлением взаимоотношений обе стороны решают, договор аренды нежилого помещения на какой срок заключается.Допускается, что срок может быть неопределенным. В этом случае любая из сторон может прекратить сотрудничество по своей инициативе в любой момент, но при этом требуется сообщить другое лицо не менее, чем за три месяца.

На практике трудно представить случай, когда бы такой акт составлялся двумя физическими лицами. Площадь нежилого типа зачастую арендуется для коммерческих целей. Тем не менее, запрета на заключение такой документации нет. Она составляет по общим правилам. Обязательно вписать паспортные реквизиты сторон, а также сведения о самом объекте – адрес здания, местонахождение в самом здании, площадь. По доходу такие сделки не контролируются.

Необходимые документы

Для беспрепятственного оформления прав на имущество Управление Росреестра дает свои рекомендации участникам сделок. В своей работе юристы их обязательно учитывают.

— Проверка наличия обременений на объект. Если имущество под арестом, в залоге у банка или на него заключен договор ренты, ведомство может отказать в регистрации или отменить её позже, уведомив об этом стороны.

— Проверка постановки на кадастровый учет. При отрицательном результате, возможна постановка объекта на учет в процессе оформления арендных отношений.

— Правильная оплата государственной пошлины. Важно внести корректную сумму в полном объеме с указанием данных заявителя. В платежном документе обязательно должен фигурировать правообладатель.

Процедура регистрации арендных отношений, в том числе касательно нежилого помещения, имеет ряд сложностей. Чтобы оформить правоотношения быстро и юридически грамотно, предлагаем обратиться к нашим юристам.

— Каждый клиент получает комплексную правовую поддержку и помощь.

— Консультация по любым вопросам.

— Проверка документации на предмет соответствия текущему законодательству. Исправление недочетов.

— Подготовка и проверка договора.

— Сбор документов для регистрационной службы.

— Сопровождение до момента подтверждения факта регистрации.

Сотрудничество с нашей компанией будет комфортным и продуктивным.

Грамотная юридическая помощь – гарантия Вашего успешного будущего! 

Государственная регистрация договора аренды в Росреестре

Подать документы на регистрацию может один из участников сделки. Пользоваться нежилым помещением можно с момента регистрации договора.

Ниже представлены документы, которые необходимы для договора аренды нежилого помещения, а именно:

  • заявка о гос. регистрации;
  • соглашение по аренде, которое готовится в 2 и более экземплярах по количеству сторон плюс 1 экземпляр для Российского реестра;
  • учредительные документы, такие как свидетельство о регистрации, устав, ИНН, выписка ЕГРЮЛ;
  • бумаги по отношению к представителям сторон, а именно заключение о назначении руководителем юр. лица, доверенность для представителя, заверенная нотариусом;
  • паспорт из кадастра, нужно согласование и другое;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • в случае, если одна из сторон является физическим лицом необходимо заверенное нотариусом согласие 2-го супруга для заключения соглашения или бумага, свидетельствующая о принадлежности недвижимого имущества.
  • когда используемый объект пребывает в ипотечном кредите, то необходимо предоставить документ, который подтверждает согласие в письменном виде залогодержателя для подписания договора.

Бумаги, которые устанавливают право на владение, должны быть представлены непременно, если арендодатель получил право на владение, но оно не было зафиксировано.

Необходима регистрация договора аренды также в том случае, если согласие владельца на передачу своего владения в пользование.

Юридическим лицам нужно собрать следующий пакет документов:

  • Протокол либо выписка из него о назначении заведующего юридическим лицом.
  • Учредительный документ юр. лица.
  • Постановление компетентных органов индивидуального предпринимателя про одобрение соглашения. Можно бумагу, которая подтвердит, что эта сделка не крупная.

Все эти бумаги необходимо представить на гос. регистрацию договора аренды нежилого помещения в Росреестр в 2-х экземплярах, 1-н из которых оригинал.

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения

Срок регистрации договора аренды будет соответствовать периоду действия арендных отношений. Стороны вправе самостоятельно определять продолжительность срока, на который недвижимость передается во временное пользование. По этой причине стороны нередко искусственно разбивают истинный срок действия арендного соглашения таким образом, чтобы избежать регистрации.

При таком варианте искусственного дробления продолжительности аренды нужно учитывать, что после истечения срока договора у арендатора может не возникать право на преимущественное оформление отношений, если стороны прямо не указали такое условие в соглашении. В этом случае арендодатель сможет заключить договор с иным лицом, если получит более выгодное предложение.

Государственная регистрация договора аренды в Росреестре

Зачастую возникает необходимость внести изменения в арендные отношения или вовсе их досрочно прекратить. В таких случаях наши юристы помогают найти грамотный подход, внести поправки по соглашению сторон или через суд.

Договор аренды может быть изменен или расторгнут судом, если: а) одна из сторон допустила грубое нарушение условий договора; б) арендодатель воспользовался правом, предусмотренным ст. 619 ГК РФ; в) односторонний отказ от исполнения условий договора при досудебном урегулировании вопроса.

Чтобы зафиксировать дополнительные соглашения к договору, требуется от 10 дней.

— соглашение сторон о расторжении договора (в любой момент);

— совместное заявление сторон (по окончанию предусмотренного срока);

— заявление одной из сторон с приложением уведомления других участников сделки;

— судебное решение о расторжении сделки.

Подобные ситуации всегда оговариваются заранее и прописываются в условиях договора. Только опытный юрист может предвидеть любую ситуацию и предложить компромисс еще на этапе подготовки документации. Чем тщательнее будет проведена работа на начальном этапе, тем проще будет договориться сторонам в будущем.

Возможные причины отказа в регистрации, как их избежать?

Росреестр имеет право отказать в постановке на учет по ряду причин. 

— Документ предоставлен лицом, не имеющим на это полномочий.

— Нет согласия на сделку органа или лица, предусмотренного законодательством. Например, нет согласия совладельца имущества.

— Заявление подано лицом, не имеющим права на распоряжение имуществом ввиду наложенного ареста, отсутствия зарегистрированного права и т.п.

— Объект сделки не внесен в государственный кадастр недвижимости.

— Неполный комплект документов.

— Некорректно составлен договор, отсутствуют существенные условия.

— И другие основания.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать если кредитный договор недействителен но деньги снимают
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector