Как правильно оформить договор аренды помещения под офис – практические рекомендации, образец

Особенности заключения

Для передачи в аренду под размещение офиса используются только нежилые помещения.

Соглашение об их временном использовании заключается в письменном виде в рамках положений гл. 34 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК).

https://www.youtube.com/watch{q}v=Oywua3CemNU

Схема договора аренды офисного помещения:

  • преамбула (название, дата и место составления, наименования сторон, реквизиты подписантов и основания их полномочий);
  • предмет соглашения (кто, кому, что передает);
  • права и обязанности сторон (кто, что должен сделать в определенные сроки);
  • порядок расчетов (размер и сроки осуществления платежей, предоставления обеспечения);
  • ответственность сторон (за что, с кого и в каком размере начисляется неустойка);
  • заключительные положения (порядок регистрации, процедура разрешения споров, сроки действия соглашения и т. п.);
  • реквизиты и подписи сторон.

Заключение договора аренды – важный шаг в работе любой организации. И для того, чтобы он был успешен, сторонам необходимо заранее выяснить, каковы нюансы данного документа, и что в нем необходимо прописывать в первую очередь, чтобы между сторонами не возникало разногласий. Данная статья направлена на освещение подобных деталей.

Подготовка бумаг

Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические.

Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации.

Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.

Составление договора аренды

Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.

В данном документе прописываются:

  • правовой статус сторон;
  • систему налогообложения арендодателя;
  • срок аренды и возможность его автоматического продления;
  • необходимость регистрации;
  • возможность корректировки арендной платы;
  • необходимость гарантийного платежа;
  • порядок оплаты коммунальных;
  • право сторон передавать имущество в субаренду;
  • порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
  • страховка;
  • права третьих лиц;
  • риски;
  • наличие поврежденного имущества;
  • ограничение в пользовании имуществом;
  • ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
  • прочее.

При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.

Как правильно оформить договор аренды помещения под офис – практические рекомендации, образец

Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.

Образец договора аренды помещения

Типичный договор аренды помещения начинается с описания сторон со всеми их регалиями. Далее идет раздел – предмет договора, в котором описывается имущество, в том числе, его общая площадь, назначение и срок аренды. Следующий раздел посвящен обязанностям сторон.

Тут рассматривается порядок осуществления коммунальных платежей, ответственность за сохранность имущества и порядок передачи объекта договора обратно владельцу.

Раздел «Платежи и расчёты», который следует по договору далее, указывает объем выплат за пользование имущества, а также оговоренный порядок их внесения.

Обязательным структурным элементом такого соглашения является параграф «Условия продевания и расторжения договора», в котором описывают, при каких условиях стороны могут прекратить сотрудничество раньше срок, или наоборот – установить новый срок эксплуатации здания. Далее по тексту идут непреодолимые условия, дополнительные и прочие условия соглашения, которые формируются в индивидуальном порядке сторонами.

https://www.youtube.com/watch{q}v=hWNZmKT_iXM

Образец договора, применимый для составления собственной документации, приведен ниже.

Найти образец договора аренды помещения, который бы максимально отвечал вашим деталям сделки, со всеми дополнениями и комментариями можно на юридических интернет-ресурсах. Кроме того, можно запросить образец у нотариуса.

Срок договора аренды

Как правильно оформить договор аренды помещения под офис – практические рекомендации, образец

В юридической практике существуют три варианта сроков для договоров аренды нежилого помещения. Так заключены они могут быть:

  • на неопределенный срок;
  • на год и более;
  • сроком менее года.

Срок, на который оформлена аренд помещения, может быть в дальнейшем пересмотрен по желанию сторон или по причине неожиданно возникших обстоятельств (стихийные бедствия и прочее).

Для корректировки срока действия договора аренды нежилого помещения необходимо дополнительное соглашение между сторонами, составленное в письменном виде и зарегистрированное нотариусом.

Предлагаем ознакомиться:  Мелкая бытовая сделка - это... Ст. 26 ГК РФ. Права совершать сделки

Правильно составленный договор аренды недвижимости коммерческого назначения позволит защитить обе стороны сделки от возможных рисков и придаст уверенности в завтрашнем дне. На практике составление текста данного документа стоит поручить юристам. Но также можно воспользоваться типовыми шаблонами (образцами), адаптировав их под конкретный объект и условия сторон.

Любой договор аренды недвижимости (под офис или другие нужды) составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Чтобы избежать замены листов готового документы, стороны оставляют свои подписи на каждой его странице.

Обязательным элементом любого договора (и в образцах на этом делается акцент) являются реквизиты сторон: Ф. И. О. паспортные данные / сведения о предприятии, идентификационный код / расчетный счет. Альтернативные варианты указаны для тех случаев, когда стороны являются юридическими лицами.

Предмет договора. В этом пункте указывается адрес объекта недвижимости (с указанием города, улицы, дома, порядкового номера офиса, если таковой имеется), который сдается в аренду. Также описывается его функциональное назначение, инвентарный номер, состояние и другие особенности.

Как правильно оформить договор аренды помещения под офис – практические рекомендации, образец

Срок действия договора. Может заключаться на несколько месяцев или даже лет (для крупных объектов недвижимости). Договор, заключенный на год и более, подлежит регистрации в соответствующих органах.

Порядок передачи объекта. Оговариваются сроки и условия, при которых арендатор получит ключи от помещения или объекта недвижимости.

Обязанности сторон. Прежде всего здесь описываются условия оплаты: сумма и регулярность внесения платежей за аренду и коммунальные услуги. Размер указывается не только цифрами, но и прописью, чтобы избежать подлога.

Права и ответственность сторон. Необходимо прописать, какие права и обязанности имеют обе стороны.

Например, собственник может оставить за собой право контролировать состояние помещения и находящегося там имущества, но не может совершать действий, которые препятствуют их эксплуатации. Арендатор, в свою очередь, подтверждает готовность своевременно вносить оплату.

Он же обязуется рационально (по прямому назначению) использовать объект договора и следить за тем, чтобы он находился в надлежащем техническом состоянии.

Другие нюансы

В типовом образце договора аренды коммерческой недвижимости часто есть дополнительные пункты. Они могут меняться в зависимости от конкретных особенностей объекта. Например, в них может согласовываться порядок проведения текущего ремонта или подключения необходимых коммуникаций (если таковые отсутствуют).

https://www.youtube.com/watch{q}v=3pS5XY9ovsk

Также можно уделить внимание юридической чистоте объекта, которая важна с точки зрения возможных рисков для арендатора. Дополнительно оговаривается оплата телефонной связи, Интернета, уборка помещений и другие услуги.

Часто фигурирует срок, в течение которого сумма арендной платы не будет меняться – обычно это 6 или 12 месяцев.

Жесткой регламентированной процедуры заключения договора аренды, которая была бы установлена законом или другими нормативно-правовыми актами, не существует. Однако, чтобы в будущем избежать разногласий, следует придерживаться нескольких простых правил. Далее вы сможете ознакомиться с примерами заполнения такого соглашения.

Основная задача арендатора помещения – убедиться в законном праве арендодателя распоряжаться указанным помещением, а также его основных характеристиках, заявленных в рекламном объявлении.

Право на распоряжение имуществом не существует само по себе. Оно может дополняться правом собственности, правом оперативного управления, а также рядом других прав.

Собственник распоряжается принадлежащими ему помещениями самостоятельно, а его право владения подтверждается выпиской из Единого государственного реестра прав. Срок действия документа – 1 месяц со дня получения.

Для недвижимого имущества, приобретенного до 15 июля 2016 года, право собственности также может быть подтверждено свидетельством Росреестра или предшествовавших ему государственных учреждений; срок его действия не ограничен.

Другие права, а также ограничения на использование имущества, подтверждаются только выпиской из ЕГРН. Для распоряжения имуществом владелец таких прав обязан получить разрешение у реального собственника помещения.

Указанного в выписке из ЕГРН владельца прав необходимо сопоставить с лицом, от имени которого будет подписан договор. Для физических лиц будет достаточно паспорта гражданина РФ или иного удостоверяющего личность документа, для юридических лиц потребуются свидетельство о постановке налогоплательщика на учет и приказ о назначении руководителя.

Если договор будет подписывать лицо, не являющееся собственником, то оно должно получить от него доверенность на совершение данных действий. Она должна быть заверена нотариально, однако доверенность юридического лица также может быть заверена его печатью.

Характеристики помещения указываются в кадастровом паспорте на объект недвижимости или выписке ЕГРН. Если в аренду сдается только его часть, обязательно составляется справка, в которой четко указываются параметры сдаваемой площади.

Предлагаем ознакомиться:  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Типовой договор аренды нежилого помещения под офис: особенности составления — Право ВСЕМ

Строгой формы соглашения, закрепляющего арендные отношения между физическим и юридическим лицом, не установлено законодательно. Документ имеет простую письменную форму с соблюдением основных требований, наличия всех реквизитов и пунктов, регламентирующих порядок сдачи офиса во временное пользование.

Среди обязательных пунктов договора:

  1. Наименование, отражающее цель оформления договора (аренды нежилого помещения).
  2. Дата и место совершения сделки.
  3. Реквизиты сторон. Со стороны арендодателя выступает физическое лицо, указывающее полностью ФИО, паспортные данные и адрес регистрации. Со стороны арендатора – юридического лица – должны быть прописаны наименование в соответствии с уставными документами, ФИО и должность представителя, имеющего права заключать сделки от имени организации.
  4. Предметом договора является офис (нежилое помещение), которое передается во временное пользование за установленную плату. Поэтому необходимо наиболее полно описать его, указав детали: площадь помещения, количество комнат (если их несколько), на каком этаже здания расположено, наличие и описание инженерных сетей и т.д.
  5. Размер и условия внесения арендной платы.
  6. Права и обязанности сторон в соответствии с договоренностями и законодательными документами.
  7. Срок аренды. Если он не установлен, договор признается бессрочным.
  8. Условия расторжения соглашения и внесения изменений.
  9. Ответственность сторон и способы разрешения спорных ситуаций.
  10. Реквизиты сторон содержат полную информацию об арендодателе и арендаторе с указанием контактных данных.

Договора аренды нежилого помещения под офис: правила составления, образец

В любом случае, желая снять недвижимость в аренду, делая это на временной или постоянной основе, потребуется составить договор. Ведь этот документ и защищает участников сделки от лишних проблем, с которыми порой приходится сталкиваться.

Кроме того, всегда можно переоборудовать помещение в офис, если возникает такое желание.

Чтобы составить договор правильным образом, необходимо включить в него следующие разделы.

Вот они:

  • Описание. Здесь потребуется указать расположение в здании, или же бизнес центре недвижимость, которая вас интересует;
  • Это касается и стоимости съема, потребуется рассмотреть условия внесения оплаты;
  • Срок деятельности договора, в каких случаях его можно будет продлить, на каких условиях;
  • Данные о сторонах сделки, их права и обязанности;
  • Условия, позволяющие расторгнуть договор;
  • Иные условия.

В современном мире все может сдаваться в  аренду  недвижимое, движимое имущество, земля и другие объекты недвижимости. Для тех, кто столкнулся с такой задачей, мы предлагаем типовой договор аренды нежилого (коммерческого) помещения.

Данный договор реально используется на практике,  многие пункты в нем появились благодаря многолетнему  опыту профессионалов в этой сфере.

  • Есть некоторые нюансы, на которые необходимо обратить внимание при оформлении договора аренды.
  • Сдавать в аренду имущество может только его владелец или представитель владельца с правом сдачи в аренду.
  • Что бы  оформить такую сделку, необходимо заключить договор аренды нежилого помещение или другого иного объекта.

Договора аренды нежилого помещения под офис: правила составления, образец

Заключение договора аренды устанавливает юридические права и обязанности и ответственность между арендатором и арендодателем. Основным моментом такого договора должна быть опись состояния помещения, переходящего в аренду. Так же должны, определены сроки, цели, правила пользования объектом и размер оплаты.

Договор сроком более чем год в обязательном порядке проходит государственную регистрацию. К документам о госрегистрации нужно приложить квитанцию об уплате государственной пошлины.

Зарегистрировать в государственных органах арендуемое имущество может как арендодатель, так и арендатор.

Изменения и дополнения к договору могут быть, внесены через подписание дополнительного соглашения. Дополнительное соглашение к договору составляется в форме, предусмотренной для составления самого договора.

Предлагаем ознакомиться:  Как избежать ловушек ГАИ

Заключая договор аренды, обязательно надо указать каким путем будет проходить оплата, наличным или безналичным, по каким документам, и в каких кредитных учреждениях. Договор аренды может быть срочным (заключен на  определенный срок) и бессрочным.При срочном договоре сроки прекращения действия договора указаны в самом договоре.

Прекратить действие  подписанного документа одной из сторон  возможно только через суд. Такое возможно, арендатор или арендодатель не выполняют условия договора, обусловленные в договоре аренды.

При расторжении договора аренды, имущество возвращается владельцу с оформлением передаточного акта и подробным описанием состояния имущества, которое возвращается арендодателю.

Конституция Российской Федерации позволяет каждому свободно распоряжается своим имуществом. Данная норма относится и к коммерческой недвижимости, например, к офисам и служебным помещениям.

Хозяйствующий субъект может использовать их сам или извлекать из них доход, сдавая в аренду. При этом, если одной из сторон сделки является юридическое лицо или общая стоимость договора превышает 10 тысяч рублей, такой договор по правилам статьи 161 ГК РФ может быть совершен только в письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Соглашение о субаренде

В отдельных случаях арендатор может передать арендуемое им имущество третьему лицу. Такая сделка получила название субаренды.

Ограничения

Статья 615 ГК РФ

определяет, что субаренда допускается только с согласия арендодателя. Оно должно быть явно выражено в письменном виде, например, в тексте договора аренды.

При отсутствии такого пункта в исходном договоре к нему должно быть составлено дополнительное соглашение. Его типовое содержание включает:

  1. название документа;
  2. название и номер основного договора, дату его заключения;
  3. наименования сторон и представителей, действующих от их имени;
  4. договоренность о внесении изменений в основной договор, касающийся офисного помещения;
  5. содержание изменений;
  6. дату вступления дополнительного соглашения в силу;
  7. количество экземпляров дополнительного соглашения;
  8. подписи сторон.

Содержание договора субаренды в целом может соответствовать договору аренды. Однако в нем необходимо указать документы, которые подтверждают право арендатора пользоваться данным помещением и согласие на передачу имущества в субаренду.

Дополнительно статья 615 ГК РФ предусматривает, что срок субаренды не может превышать срок аренды по основному договору, а статья 618 ГК РФ – автоматическое прекращение договора субаренды при досрочном прекращении основного договора.

Статья 618 ГК РФ. Прекращение договора субаренды при досрочном прекращении договора аренды

  1. Если иное не предусмотрено договором аренды, досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды, в пределах оставшегося срока субаренды на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды.
  2. Если договор аренды по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, является ничтожным, ничтожными являются и заключенные в соответствии с ним договоры субаренды.

Как арендовать рабочее место{q}

Под рабочим местом принято понимать комплекс оборудования, обеспечивающего нормальное функционирование работника организации. Оно должно соответствовать государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям коллективного договора. Его аренда подразумевает, что арендатор не имеет каких-либо прав на сам объект недвижимости, в котором это рабочее место расположено.

При аренде рабочего места в договоре нужно делать упор, что это лишь совокупность конкретных вещей, находящихся по такому-то адресу. Они должны быть в собственности арендодателя.

При этом к существенным характеристикам, определяющим состав имущества, относится даже номер офиса.

https://www.youtube.com/watch{q}v=prenV-dPEPw

Развитие предпринимательской деятельности невозможно без использования специальных помещений под административные нужды. Их принято называть офисами. На рынке любого города представлен широкий спектр предложений по их аренде. Чтобы обезопасить себя от возможных убытков, необходимо соблюдать ряд простых правил.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector