Бегунок при приеме на работу образец

С какой целью применяется обходной лист

Обходной лист при увольнении не является обязательным к заполнению документом согласно норм права . Его часто используют компании в качестве бланка, подтверждающего отсутствие или наличие задолженности работника, увольняющегося из фирмы.

Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью. Такие сотрудники должны при прекращении действия контракта с ними передать все находящее в их распоряжении имущество, чтобы снять с себя ответственность за сохранность таких объектов.

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

При этом соответствующие лица, которым передается имущество, а также ответственные за соблюдение установленной процедуры увольнения, в этом документе делают отметки. Они фиксируют отсутствие или наличия незавершенных этапов.

Однако, администрация предприятия должна понимать, что обходной листок – это только документ с информацией. Использовать его в качестве доказательной базы вины работника нельзя, так как его роль только информативная.

Поэтому применять его для осуществления удержаний из зарплаты увольняющегося человека запрещено. Для этого законодательством предусмотрены специальные документы со строгой процедурой их оформления — докладные и служебные записки, акты расследования и т.д.

Работник может столкнуться с ситуацией, когда специалист кадровой службы согласится вернуть ему трудовую книжку в обмен на предоставление полностью оформленного обходного листка. Это является нарушением существующих норм трудового права, поэтому увольняющийся сотрудник имеет все основания отказаться от этого.

Внимание! Обходной лист обязателен только в строго определенных случаях — например, для определенных госслужащих.

Оформление обходного листа поможет отследить всю процедуру увольнения. Желательно, также чтобы этот документ фиксировал исполнение предприятием всех предусмотренных законом его обязанностей — выплату расчетных, выдачу предусмотренных при увольнении документов и т. д.

По своей сути обходной лист содержит список работников предприятия, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами такого посещения может быть передача имущества компании, отзыв доверенности, выплата зарплаты, и другое.

Бегунок при приеме на работу образец

Внимание! Завершающую отметку в обходном проставляет кадровый специалист, когда отдает работнику трудовую и прикладывает обходной в личное дело увольняющегося. При этом кадровик проверяет наличие всех отметок на листе с целью определения завершенности процесса увольнения.

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство{q}

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Также см. «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2020 году».

Предлагаем ознакомиться:  До скольки лет раньше сидели в декретном отпуске

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении{q} По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Бегунок при приеме на работу образец

Также см. «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».

Что если сотрудник отказывается от обходного листа

Правомерно ли, если работник отказывается оформить обходной лист при увольнении, либо не успевает это сделать вовремя, а администрация пытается задержать увольнение и не выдавать на руки трудовую книжку либо расчетные деньги{q}

Однако такое поведение администрации неверно. ТК не устанавливает такого обязательного документа, как обходной лист. В этом нормативном акте нигде не указано, что работник может уволиться, только оформив его. Даже наоборот, ТК содержит четкие указания — в какой день нужно выдать расчет, а в какой — произвести увольнение.

Если работодатель из-за неоформленного бегунка задерживает увольнение, он тем самым нарушает ТК. При судебном разбирательстве это будет расцениваться как удержание человека и лишение его возможности трудиться.

Обычно за такой проступок следует наказание согласно КОАП — штраф, а также выплата пострадавшему работнику компенсации в виде средней зарплаты за все дни задержки увольнения.

Бегунок при приеме на работу образец

Внимание! Пожаловаться на неправомерные действия администрации увольняющийся сотрудник может в трудовую инспекцию. Ему необходимо оформить письменное заявление, в котором изложить все обстоятельства нарушения.

Можно ли не использовать

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Обходной лист при увольнении

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Предлагаем ознакомиться:  Образец договора поставки без ндс

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим образец обходного листа чтобы знать, как правильно его составлять.

У многих компанией есть уже готовый шаблон. При этом, в зависимости от должности увольняющегося, он может содержать различных ответственных лиц.

Удобнее всего обходной лист оформлять на фирменном бланке. Если это не так, то необходимо сформировать шапку, в которой будут указаны название фирмы, ее коды регистрации, юридический адрес, банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название документа – «Обходной лист».

После этого указываются Ф.И.О. увольняющегося сотрудника, его должность, а также название отдела, в котором он выполнял деятельность.

Также в этой части документа можно предусмотреть графу, в которой будет проставлена дата увольнения работника.

Главную часть документа будет занимать таблица. В строках будут перечислены руководители или ответственные работники, которых необходимо будет посетить.

В первом столбце указывается порядковый номер. Затем проставляются сведения о работнике, которого нужно посетить — его должность и Ф.И.О. В следующих двух столбцах этот сотрудник должен проставить свою подпись и указать дату посещения. Также в таблице можно сделать пустой столбец для примечаний, в котором работники смогут проставлять какие-либо заметки либо замечания.

Внимание! Перечень работников, которых подлежит посетить, у каждого предприятия может быть свой. Обычно это связано как с характером деятельности самой фирмы, так и с должностью, которую занимал увольняемый. Но есть и стандартные строки — чаще всего в перечень входят руководитель подразделения, где работал сотрудник, бухгалтер, кадровый специалист.

Иногда в обходной лист при увольнении также включают графу для отметки увольняющегося работника о получении трудовой книжки на руки. Однако, такая мера все же излишняя, поскольку закон обязывает вести журнал учета движения трудовых, где и должен расписываться работник.

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа{q} Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника{q} Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды дачи с последующим выкупом образец

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

  • название организации;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • табельный номер;
  • названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
  • Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
  • дата составления;
  • дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа

Список подразделений: кого указать

Название За что отвечает
Руководитель организации или начальник отдела Передача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая служба Решение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
Завхоз Возврат выданных ранее материальных ценностей
Библиотека Сдача взятой литературы, журналов и других изданий
Бухгалтерия Заработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отдел Доступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасности Сдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Обходной лист при увольнении: как составить, можно ли обойтись без него

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytabouten-GB

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector